Excel , podobnie jak wszystkie podstawowe aplikacje pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , przeszły dziesięciolecia aktualizacji wersji. Wraz z tymi aktualizacjami wprowadzono drobne poprawki do rozszerzeń plików Excela^(Excel) , aby uwzględnić różnice między tymi plikami Excel .

Nie tylko różnice wersji powodują powstawanie nowych rozszerzeń plików. Niektóre rozszerzenia plików odnoszą się konkretnie do typu pliku, na przykład czy jest to szablon programu Excel , czy plik ^(Excel)programu Excel^(Excel) zawierający makro.

Jeśli rozumiesz wszystkie rozszerzenia plików programu Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , lepiej zrozumiesz, jak zapisać plik w oknie dialogowym zapisywania pliku.

Dlaczego rozszerzenia plików Excela mają znaczenie

Rozszerzenie pliku Excel zapewnia ważne informacje o tym pliku przed jego otwarciem. Pozwala także organizować pliki zapisywane w katalogach jako pliki szablonów, pliki z obsługą makr i nie tylko. Wystarczy rzut oka na rozszerzenie pliku Excel , aby dowiedzieć się więcej o pliku Excel i do czego jest używany.

Rozszerzenia plików Excel mówią:

• Czy dołączone są makra lub VBA
• Jeśli plik został zapisany w starszej wersji programu Excel^(Excel)
• Czy format pliku jest oparty na dokumentach XML czy binarnych
• Ogólna starsza wersja, w której plik został zapisany
• Czy plik jest szablonem

Możesz zobaczyć wszystkie rozszerzenia plików w programie Excel , wybierając Plik^(File) z menu, wybierz Zapisz jako^{(Save As)} , a następnie wybierz listę rozwijaną typu pliku pod polem nazwy pliku.

Jak widać, każdy z typów plików ma opisową nazwę, która pomaga zrozumieć, do czego służy rozszerzenie pliku.

Rozszerzenia plików Excel według wersji

Pierwsza grupa rozszerzeń plików dotyczy przede wszystkim wersji Excela^(Excel) , w której zapisano arkusz. Poniższe typy rozszerzeń są połączone z pokazanymi tutaj wersjami programu Excel :^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Szablon programu Excel 97-2003: *.xlt
• Arkusz kalkulacyjny XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Skoroszyt ^(Workbook)programu Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Dodatek Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Jak widać, rozszerzenie pliku *.xls jest domyślnym starszym formatem programu Excel^(Excel) we wszystkich wersjach programu Excel wcześniejszych niż Excel 2007. 

Począwszy od programu Excel 2007^{(Excel 2007)} , domyślnym rozszerzeniem każdego pliku programu Excel^(Excel) było (i pozostaje) *.xlsx.

Różnice między XLS a XLSX

Podczas gdy Microsoft przejście na rozszerzenie XLSX po Excel 2007 wydaje się powierzchowną zmianą konwencji nazewnictwa, prawda jest taka, że ​​było więcej zmian niż tylko rozszerzenie pliku.

XLS przechowuje arkusze kalkulacyjne programu Excel^(Excel) w formacie pliku znanym jako Binary Interchange File Format . Był to zastrzeżony format pliku stworzony przez Microsoft .

Wraz z wydaniem programu Excel 2007^{(Excel 2007)} firma Microsoft zmieniła wartość domyślną na XLSX , która jest oparta na formacie Office Open XML . Jest to metoda zapisywania informacji z arkusza kalkulacyjnego w pliku XML.

Jakie były zalety przejścia na tę nową metodę zapisywania informacji z arkusza kalkulacyjnego Excel ? Jest wiele.

• Interoperacyjność^{(Interoperable)} : pliki w formacie Office Open XML można łatwiej przenosić do innych aplikacji^{(pulled into other applications)} , które mogą odczytywać formaty Office XML.
• Rozszerzalność^(Extensible) : zewnętrzne aplikacje lub programy mogą manipulować zawartością podstawowego formatu XML — oznacza to, że programiści mogą tworzyć oprogramowanie do edycji arkuszy kalkulacyjnych Excel bez otwierania samej aplikacji Excel .
• Bezpieczniejsze przed uszkodzeniem^{(Safer from corruption)} : pliki w formacie XML^{(XML formatted files)} są mniej podatne na uszkodzenia lub uszkodzenia niż pliki binarne, takie jak pliki XLS .
• Mniejszy : w przypadku korzystania z formatu ^(Smaller)XLSX możesz przechowywać więcej danych w mniejszym pliku . Microsoft twierdzi , że pliki XLSX są o 75 procent mniejsze niż pliki XLS.

Jeśli żadna z tych zalet nie ma dla Ciebie większego znaczenia, lepiej pozostać przy starszym domyślnym formacie XLS Excel . Masz dwie korzyści, kiedy to robisz.

Po pierwsze, pliki XLS mają tendencję do szybszego zapisywania i otwierania. Po drugie, pliki Excela z rozszerzeniem ^(Excel)XLS można otwierać w każdej wersji Excela^(Excel) , bez względu na wiek.

Inne rozszerzenia plików Excel

Teraz, gdy rozumiesz różnicę między XLS i XLSX , nieco łatwiej jest rozszyfrować, co oznaczają wszystkie inne rozszerzenia plików programu Excel .^(Excel)

• .xlsm : pliki ^(.xlsm)Excel w formacie XML , które obsługują również makra Excel
• .xlsb : pliki Excel w formacie binarnym (starsza wersja), które obsługują również makra Excel
• .xltx : plik programu Excel^(Excel) zapisany jako szablon, który ma służyć jako punkt wyjścia dla przyszłych skoroszytów programu Excel^(Excel)
• .xltm : plik Excela^(Excel) z obsługą makr , który jest zapisany jako szablon

Pliki szablonów Excel

Jeśli nie znasz szablonów programu Excel^(Excel) , może to być dobry moment, aby dowiedzieć się o nich i zacząć z nich korzystać. Jeśli tworzysz wiele arkuszy kalkulacyjnych, które mają to samo formatowanie, formuły lub układ, szablon może oszczędzić mnóstwo czasu.

Wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć szablon, to skonfigurować formatowanie, układy i inne aspekty arkusza, których nie chcesz odtwarzać za każdym razem. Następnie zapisz plik z jednym z wymienionych powyżej rozszerzeń plików Excel dla formatu szablonu.

W rzeczywistości, otwierając nowy plik w programie Excel^(Excel) , możesz przeszukiwać tysiące gotowych szablonów w wielu kategoriach.

Otwieranie innych typów plików

Program Excel^(Excel) nie ogranicza się do otwierania tylko plików z rozszerzeniami plików programu Excel^(Excel) . Gdy otworzysz plik w programie Excel i wybierzesz z pola upuszczania typu pliku, zobaczysz długą listę poza tym, co wymieniono w tym artykule.

Dzieje się tak, ponieważ istnieją formaty plików firm innych niż Microsoft, które są również obsługiwane w programie Excel .

• *.xml : dowolne arkusze kalkulacyjne z aplikacji, które przechowują arkusze w formacie XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} lub zwykłe pliki danych w formacie XML .
• *.prn : arkusze kalkulacyjne Lotus
• .txt : rozdzielone tabulatorami lub pliki tekstowe Unicode
• .csv : pliki tekstowe rozdzielane przecinkami
• .dif : pliki tekstowe w formacie wymiany danych^{(Interchange Format)}
• .slk : pliki tekstowe w formacie dowiązania symbolicznego
• .dbf : pliki danych dBase
• .ods : arkusze kalkulacyjne Opendocument ( Google Docs lub OpenOffice )
• .pdf : Zachowuje formatowanie danych po otwarciu plików danych PDF
• .xps : pliki danych XML Paper Specification

Pamiętaj, że w zależności od używanej wersji programu Excel^(Excel) nie wszystkie typy plików będą wyświetlane jako opcje podczas zapisywania lub otwierania plików.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsоft Office applications, have gone through decades оf version upgrades. Along with those upgradеs came small tweaks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel fіles.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak otworzyć plik WPS

• Wykresy danych w Excelu

• Kompletny przewodnik rozwiązywania problemów z instalacją pakietu Office 2013

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Użyj Excela, aby obliczyć efektywną stopę procentową na podstawie nominalnej stopy procentowej

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel