Biorąc pod uwagę gwałtowny wzrost liczby osób pracujących w domu w 2020 roku, nie jest zaskoczeniem, że gwałtownie wzrosło również wykorzystanie oprogramowania do wideokonferencji. Szefowie uwielbiają^{(love )} wideokonferencje. Spotkania osobiste to teraz wideokonferencje. Czy ci się to podoba, czy nie, wideokonferencje stają się coraz popularniejsze.

Microsoft Teams to wejście czcigodnej firmy zajmującej się oprogramowaniem z Seattle do wojen wideokonferencyjnych, oferujące wiele funkcji. W tym artykule skupimy się na wideokonferencjach w usłudze Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , w tym na tym, jak dołączać do spotkań i uzyskiwać dostęp do wszystkich funkcji , które oferują spotkania w usłudze Teams .

Jak dołączyć do konferencji wideo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Gdy ktoś zaprosi Cię na konferencję wideo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , wyśle ​​Ci łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Łącze może dotrzeć do Ciebie na różne sposoby, na przykład w zaproszeniu z kalendarza, wiadomości e-mail lub w wiadomości tekstowej lub aplikacji do czatu. Kliknij^(Click) link, aby dołączyć do spotkania.

Jeśli korzystasz z komputera stacjonarnego, zostaniesz poproszony o wybranie między dołączeniem do spotkania za pomocą przeglądarki lub przez zainstalowanie klienta stacjonarnego Teams . Użytkownicy Androida^(Android) i iPhone'a mogą pobrać aplikację Teams .

^(Audio)Ustawienia ^{(Video Settings)}audio i wideo w spotkaniach Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Jeśli dołączysz za pomocą komputera, zostaniesz poproszony o wybranie opcji wideo i audio. 

Na tym ekranie możesz włączać i wyłączać wideo lub wybrać filtr tła wideo.

Filtry tła obejmują rozmycie tła lub tła wirtualnego. Możesz nawet przesłać własny wirtualny obraz tła, wybierając Dodaj nowy^{(Add new)} . 

Istnieje kilka opcji audio do wyboru podczas dołączania do spotkania aplikacji Teams .

Wybranie dźwięku z komputera^{(computer audio)} oznacza, że ​​aplikacja będzie używać domyślnego mikrofonu i głośników komputera. Zobaczysz opcje, aby ustawić głośność i poziomy dźwięku.

Jeśli wybierzesz opcję Dźwięk telefonu^{(Phone audio)} , otrzymasz numer telefonu, pod który chcesz zadzwonić, lub możesz poprosić aplikację Teams o bezpośrednie połączenie z Twoim telefonem. 

Jeśli dołączasz z pokoju Teams^{(Teams Room)} , możesz wybrać opcję Audio w pokoju^{(Room audio)} . Jeśli wybierzesz ostatnią opcję, Brak dźwięku^{(No audio)} , dołączysz do spotkania wyciszony. 

Bez względu na to, którą opcję audio wybierzesz podczas dołączania do spotkania, zawsze możesz przełączyć się w Ustawieniach urządzenia^{(Device settings)} , które są dostępne za pośrednictwem ikony Więcej opcji na pasku narzędzi.^{(More options)}

Panel Ustawienia^{( Device settings )} urządzenia to miejsce, w którym możesz zmienić urządzenia, których chcesz używać.

Gdy będziesz zadowolony z dokonanych wyborów, wybierz przycisk Dołącz teraz^{(Join now)} . 

Po dołączeniu do spotkania Microsoft Teams będziesz mieć dostęp do różnych funkcji podczas spotkania.

Funkcje wideokonferencji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Funkcje dostępne podczas spotkania Microsoft Teams są dostępne za pośrednictwem paska narzędzi w górnej części okna spotkania.

Uczestnicy

Kliknięcie pierwszej ikony na pasku narzędzi uruchomi panel Uczestnicy .^{(Participants )}

Panel wyświetla listę uczestników spotkania. Uwaga: jeśli jesteś gospodarzem spotkania i masz włączoną poczekalnię dla uczestników spoza swojej organizacji, panel uczestnika to miejsce, w którym możesz przyjmować uczestników, którzy czekają w poczekalni.

Dodatkowe osoby możesz zaprosić na spotkanie po imieniu w panelu uczestnika, ale tylko wtedy, gdy są one w Twojej organizacji. Alternatywnie możesz wprowadzić numer telefonu, a Teams zainicjuje połączenie telefoniczne na ten numer.

Spotkanie Czat

Wybierz ikonę czatu na pasku narzędzi, aby uruchomić panel  czatu .^{(Chat )}

Czat Microsoft Teams ma wiele funkcji. Możesz formatować tekst, wstawiać emotikony i naklejki oraz wyszukiwać GIF-y za pomocą Giphy .

Aby zareagować na wiadomość w panelu czatu, najedź kursorem myszy na komentarz i wybierz z menu reakcji.

Użytkownicy aplikacji mobilnej^(Mobile) mogą długo nacisnąć komentarz na czacie, aby uruchomić menu reakcji.

Podnieś rękę

Aby inni uczestnicy spotkania wiedzieli, że chcesz mówić, wybierz ikonę  Podnieś rękę na pasku narzędzi.^{(Raise hand)}

Gdy to zrobisz, obok Twojego imienia i nazwiska w panelu Uczestnika^{(Participant)} pojawi się ikona dłoni .

Po wezwaniu nie zapomnij opuścić ręki, naciskając ikonę ręki na pasku narzędzi.

Udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu w konferencjach wideo Microsoft Teams działa podobnie do innych aplikacji do wideokonferencji. Wybierz ikonę Udostępnij zawartość^{( Share content)} na pasku narzędzi. 

Zostaniesz poproszony o wybranie tego, co chcesz udostępnić: ekran (jeśli masz wiele monitorów, zostaną one wymienione osobno), określone otwarte okno lub ostatnia prezentacja PowerPoint . Przełącz przełącznik Dołącz dźwięk z komputera^{(Include computer sound)} , jeśli chcesz, aby uczestnicy spotkania mogli słyszeć klip dźwiękowy lub dźwięk z udostępnianego wideo.

Udostępnianie zawartości to także miejsce, w którym możesz wybrać udostępnianie tablicy Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} — tablicy, którą mogą wyświetlać i edytować wszyscy uczestnicy spotkania.

Pokoje podgrupy

Pokoje podgrup na spotkania Microsoft Teams w końcu pojawiły się na początku grudnia 2020 roku^{(December 2020)} . Organizatorzy spotkań mogą teraz tworzyć pokoje podgrup, nadawać im nazwy oraz automatycznie lub ręcznie przypisywać uczestników spotkania do pokojów podgrup. Aby utworzyć pokoje podgrup^{(Breakout rooms)} i zarządzać nimi , kliknij ikonę podgrup na pasku narzędzi.

Wybierz^(Choose) liczbę pokojów podgrup, które chcesz utworzyć i czy chcesz, aby aplikacja Teams automatycznie przypisywała osoby do pokojów, czy też chcesz ręcznie przypisywać uczestników do pokojów podgrup.

Wybranie przycisku Utwórz pokoje^{(Create Rooms)} spowoduje utworzenie pokoi, ale nie spowoduje to jeszcze wysłania uczestników do pokoi. Aby to zrobić, musisz wybrać przycisk Rozpocznij pokoje^{(Start rooms)} w panelu Pokoje podgrup^(Breakout) . 

Obecnie organizatorzy spotkań mogą tworzyć pokoje podgrupy dopiero po rozpoczęciu spotkania, ale nie zdziw się, jeśli Microsoft Teams wkrótce wprowadzi zaawansowaną konfigurację pokojów podgrup.

Więcej akcji

Ikona Więcej czynności^{(More actions)} na pasku narzędzi zawiera kilka dodatkowych funkcji.

Z menu Więcej czynności można uzyskać dostęp do takich rzeczy, jak notatki ze spotkania^(Meeting) , udostępniony dokument do robienia notatek, który jest dostępny dla wszystkich uczestników spotkania. 

W zależności od liczby osób na spotkaniu użyj menu Więcej czynności^{(More actions)} , aby włączyć tryb dużej galerii^{( Large gallery)} , który umożliwia jednoczesne oglądanie kanałów wideo od maksymalnie 49 uczestników spotkania. Tryb Razem^{(Together mode)} usunie tła z materiałów wideo uczestników i umieści wszystkich w wirtualnym audytorium.

Wybierz Napisy na żywo^{(Live captions)} , aby uzyskać zaskakująco dokładne napisy, gdy każdy z uczestników mówi, lub wybierz Rozpocznij nagrywanie^{(Start recording)} , aby nagrać spotkanie.

Opuszczanie konferencji wideo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Aby opuścić spotkanie, wybierz czerwony przycisk Opuść^(Leave) na pasku narzędzi. Jeśli jesteś organizatorem spotkania, zobaczysz również opcję zakończenia spotkania dla wszystkich.

Stawać się lepszym i lepszym

Oczywiste jest, że Microsoft poważnie myśli o ulepszeniu obsługi wideokonferencji w usłudze Microsoft Teams . ^{(Microsoft Teams)}Regularnie wprowadzają nowe funkcje i reagują na prośby o nowe funkcje za pośrednictwem usługi Microsoft Teams UserVoice^{(Microsoft Teams UserVoice)} , witryny internetowej, w której można zgłaszać sugestie i głosować na przyszłe funkcje i ulepszenia.

Jeśli kochasz Microsoft Teams , zechcesz poznać więcej porad i wskazówek dla aplikacji Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase іn the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the usе of video conferencing software haѕ skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 najlepszych aplikacji Microsoft Teams w 2022 r.

• Jaka jest najlepsza usługa połączeń konferencyjnych — porównanie najlepszych aplikacji

• Autouzupełnianie Google Chrome: kompletny przewodnik

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• Samouczek Microsoft Planner: wszystko, co musisz wiedzieć

• 4 świetne narzędzia do tworzenia pakietów Instalatora Windows

• Jak używać Menedżera pakietów systemu Windows do instalowania programów systemu Windows

• Użyj starej kamery internetowej, aby monitorować swoją nieruchomość za darmo

• Jak działają strony internetowe: dowiedz się, co kryje się pod maską

• Korzystanie z serwisu Canva: przewodnik po tworzeniu niestandardowych obrazów

• Co to jest aplikacja Microsoft Phone Link dla systemu Windows?

• 3 narzędzia do diagnozowania i rozwiązywania problemów z monitorem

• Co to jest Microsoft Power Automate i darmowe szablony do pobrania?

• Rzeczy do rozważenia przed utworzeniem własnej Wiki

• 5 sztuczek wiersza polecenia, które sprawią, że CMD będzie bardziej interesujący

• Todoist a Microsoft To Do: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie

• Jak sprawdzić, czy temperatura procesora jest zbyt wysoka?

• Avast Online Security Extension: czy warto go używać?

• Automatycznie przenoś, usuwaj lub kopiuj pliki w systemie Windows

• 5 najlepszych narzędzi skanera IP dla systemów Windows, Mac, iOS i Android