Jeśli chodzi o cyfrowy świat, jestem jedyną osobą w mojej rodzinie, która dużo o nim wie. Niestety moja żona używa tylko swojego iPhone'a do obsługi poczty e-mail, Facebooka^(Facebook) , czatów i gier. O to chodzi. Ja natomiast zarządzam WSZYSTKIM, co jest związane z Internetem^(Internet) lub komputerami. Zarządzam naszą bankowością internetową, inwestycjami i kartami kredytowymi.

Posiadam również wszystkie hasła i loginy do wszystkich witryn, z których korzystamy, od AAA do naszej witryny HOA , linii lotniczych, sieci społecznościowych itp. Ponadto zarządzam również wszystkimi Twoimi mediami cyfrowymi, w tym zdjęciami, filmami i ważnymi dokumentami cyfrowymi . Sytuację komplikuje fakt, że prowadzę całkowicie cyfrowy biznes: blogowanie! Mam kilka witryn powiązanych z ich własnymi kontami bankowymi i tożsamościami online obejmującymi oferty sieci reklamowych, strony w mediach społecznościowych, witryny hostingowe itp.

Ostatnio przyszło mi do głowy, że gdybym miał umrzeć lub stać się w jakikolwiek sposób ubezwłasnowolnionym, rodzina byłaby spieprzona. Nie wiedziałaby, ile mamy kont bankowych, gdzie są inwestycje, jakie mamy konta online ani jakie rzeczy przechowuję w chmurze (a jest ich dużo). Poza tym, nawet gdyby to zrobiła, nie byłaby w stanie zalogować się do żadnego z nich. Oznaczałoby to, że istniałaby cała masa cyfrowych loginów i zasobów, w których nie byłoby nikogo, kto by nimi zarządzał lub się nimi opiekował. Nasza tożsamość cyfrowa byłaby kompletnym bałaganem.

Jedyną zaletą jest to, że zna moje hasło główne i ma dostęp do mojego dwuskładnikowego urządzenia uwierzytelniającego, którego może użyć, aby uzyskać dostęp do listy wszystkich moich witryn i loginów. Jednak nie wiedziałaby nawet, gdzie użyć hasła głównego, ponieważ nigdy wcześniej tego nie robiła.

W tym artykule chcę omówić kilka możliwych rozwiązań, które badałem w ciągu ostatnich kilku tygodni i jak zdecydowałem się zabezpieczyć swoje cyfrowe dziedzictwo na wypadek mojej przedwczesnej śmierci lub śmierci. Nie są to zabawne rzeczy do myślenia, ale całkowicie konieczne, zwłaszcza że większość rzeczy, które robimy w naszym życiu, jest online lub w formacie cyfrowym.

Po pierwsze, zbierz wszystko razem

Bez względu na to, jaką drogę wybierzesz, aby przekazać informacje swojemu znaczącemu drugiemu lub członkowi rodziny, najpierw musisz zebrać wszystkie informacje i przechowywać je w jednym miejscu. Jest na to kilka sposobów, ale absolutnie konieczne jest, aby dane były przechowywane w bardzo bezpieczny sposób, ponieważ w zasadzie całe swoje cyfrowe życie umieszczasz w jednym miejscu.

W zależności od poziomu zaufania możesz wygenerować tę listę cyfrowo lub w tradycyjny sposób. Używam aplikacji do zarządzania hasłami, do której mam pewność, że nie zostanie włamana. Jeśli jednak po prostu nie chcesz umieszczać tak poufnych informacji w Internecie, najlepiej po prostu je zapisać lub wpisać, a następnie wydrukować i usunąć wersję cyfrową.

Dwie najlepsze opcje przechowywania cyfrowego to KeePass i LastPass . KeePass może być przechowywany lokalnie i dlatego może być lepszym rozwiązaniem dla osób, które nie chcą przechowywać wszystkiego w Internecie^(Internet) . Jeśli nie masz nic przeciwko szyfrowaniu i uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu , możesz użyć LastPass do skompilowania wszystkich niezbędnych danych.

LastPass ma inne przydatne funkcje bezpieczeństwa, takie jak jednorazowe hasło. Za pomocą jednorazowego hasła możesz przechowywać je w bezpiecznym miejscu, takim jak sejf domowy, a Twój współmałżonek może użyć tego hasła do zalogowania się na Twoje konto, jeśli coś Ci się stanie. Zaletą hasła jednorazowego jest to, że wygasa po jednokrotnym zalogowaniu. Nie musisz więc podawać swojego hasła głównego ani przechowywać go w miejscu, które nie jest tak bezpieczne, jak byś chciał.

Jeśli chodzi o informacje, które powinieneś zbierać, powinny to być dosłownie wszystko, o czym możesz pomyśleć. Konta e-mail^(Email) , bankowość internetowa, karty kredytowe, inwestycje, serwisy społecznościowe, linie lotnicze, strony handlowe, strony zapasowe, hostingi itp. Zasadniczo^(Basically) wszystko, do czego kiedykolwiek się zalogowałeś, jest nadal aktualne i przydatne. Dzięki KeePass i LastPass możesz także dodawać notatki do każdego dodawanego elementu, więc jeśli istnieją dodatkowe informacje inne niż dane logowania, które musisz uwzględnić, łatwo je dodać.

Po drugie, zabezpiecz to wszystko

Teraz, gdy masz główną kolekcję wszystkiego, co istnieje w Twoim cyfrowym życiu, musisz upewnić się, że jest ona bezpieczna. Jeśli korzystasz z opcji cyfrowych, takich jak LastPass lub KeePass , musisz użyć czegoś więcej niż tylko silnego hasła. Oba mają opcje uwierzytelniania wtórnego (dwuskładnikowego), dzięki czemu wszystko jest milion razy bezpieczniejsze.

Jednak nawet przy szyfrowaniu i uwierzytelnianiu dwuskładnikowym dane nadal mogą być zagrożone i właśnie w tym przypadku ludzie obawiający się przechowywania danych w formie cyfrowej mają uzasadnione roszczenie. Na przykład, jeśli skończysz z oprogramowaniem szpiegującym lub złośliwym oprogramowaniem, które działa potajemnie w tle, może łatwo przechwycić wszystko, co wpisujesz. Jeśli chodzi o uzyskanie dostępu do całej bazy danych, byłoby to znacznie trudniejsze, ponieważ dane są mocno zaszyfrowane przez domyślna. Nawet gdyby złośliwe oprogramowanie zdalnie skopiowało plik bazy danych na ich komputer, nie byłoby w stanie go złamać w czasie, który byłby dla człowieka możliwy, nawet na wielu szybkich komputerach.

Bardzo ważne jest, aby komputer, którego używasz do kompilacji wszystkich tych informacji, był czysty przed rozpoczęciem. Jeśli dużo kopiujesz i wklejasz, złośliwe oprogramowanie może przechwycić zawartość schowka, zanim trafi ona do zaszyfrowanej bazy danych. Ponadto, jeśli ktoś może zdalnie sterować twoim komputerem, może otworzyć programy (jeśli pozostawi się je otwarte) i uzyskać wszystkie potrzebne informacje. Dlatego konieczne jest również zamknięcie bazy danych, jeśli jej nie używasz ( KeePass ) i ustawienie krótkiego limitu czasu, jeśli używasz rozszerzenia przeglądarki ( LastPass ).

Dzięki rozszerzeniu przeglądarki LastPass możesz uzyskać dostęp do wszystkiego bezpośrednio z przeglądarki. Jest to wygodne do automatycznego logowania się do witryn itp., ale stanowi również duże zagrożenie bezpieczeństwa. Jeśli ktoś przejmie twój komputer i jesteś zalogowany do LastPass , może po prostu wyeksportować plik ze wszystkimi loginami i danymi uwierzytelniającymi i przenieść go do siebie w ciągu kilku minut lub mniej.

Jednak LastPass wie o tym wszystkim i dlatego ma wiele opcji bezpieczeństwa. Na przykład, jeśli zamkniesz przeglądarkę, możesz upewnić się, że LastPass wyloguje^(LastPass) się, co oznacza, że ​​jeśli ktoś inny przyjdzie i otworzy przeglądarkę, będzie musiał się zalogować ponownie. Możesz go również ustawić tak, aby wylogował się po określonym czasie bezczynności. Ustawiłem to na kilka minut, ponieważ nie chcę, aby ktoś inny mógł uzyskać dostęp do mojego konta, gdy mnie tam nie ma, a okno przeglądarki jest otwarte.

Dzięki KeePass masz również sporo bezpieczeństwa. Najnowsza wersja ma nawet możliwość zmylenia keyloggerów zainstalowanych na twoim komputerze, tak że nie mogą one faktycznie przechwytywać danych, które wpisujesz w żadne z pól. Oprócz hasła głównego możesz użyć plików kluczy. Plik klucza to plik, który jest przechowywany na urządzeniu zewnętrznym i musi być używany oprócz hasła głównego, aby otworzyć bazę danych. Na koniec możesz połączyć bazę danych ze swoim kontem Windows , więc nawet z hasłem i plikiem klucza musisz być również zalogowany na tym konkretnym koncie użytkownika.

Dlatego prawie każdy używa jednej z tych dwóch opcji do przechowywania bezpiecznych danych logowania. Jeśli nie chcesz korzystać z żadnej opcji cyfrowej, po prostu zapisz wszystko na papierze. Zdecydowanie odradzałbym używanie programu takiego jak Word , a następnie drukowanie pliku. Głównym problemem jest to, że podczas tworzenia pliku jest on otwarty na ataki i nie jest zaszyfrowany. Dodatkowo masz szansę całkowicie o tym zapomnieć, tym samym otwierając się na wszelkiego rodzaju problemy. Oczywiście skompilowanie listy zajmie trochę czasu, więc najlepiej jest użyć czegoś bezpiecznego, gdy to robisz.

W późniejszym czasie, po wyeksportowaniu bazy danych do wersji drukowanej, można było usunąć bazę danych lub konto online, jeśli naprawdę czułeś się niekomfortowo.

Po trzecie, znajdź prawnika

Niestety świat rzeczywisty i świat cyfrowy są ze sobą powiązane. Gdy ktoś umrze, bank zazwyczaj zamrozi jego konta. Jeśli nie masz odpowiedniego pełnomocnictwa finansowego, twoja żona może nie mieć dostępu do żadnych pieniędzy do czasu uregulowania majątku. Może to dodać więcej stresu do i tak już bardzo stresującej sytuacji.

Właściwy prawnik może wszystko dla Ciebie uporządkować, a nawet może być wykorzystany do przechowywania poufnego głównego pliku drukowanego lub hasła głównego. Niezbędne jest prawidłowe skonfigurowanie wszystkich pełnomocnictw. Wspólne konto rozliczeniowe będzie działać, ale tylko wtedy, gdy masz jedno konto bankowe. W przypadku takim jak mój mam kilka kont bankowych i jest na nich tylko moje nazwisko. Jeśli chcę, żeby przejęła kontrolę, samo podanie jej danych logowania nic nie da. Właściwie to może sprawić więcej kłopotów, ponieważ technicznie rzecz biorąc, po mojej śmierci złamie prawo, uzyskując dostęp do kont.

Po czwarte, napisz przewodnik i zapisz go

Wreszcie, musisz faktycznie stworzyć coś, co może śledzić ktoś nietechniczny. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest napisanie dokumentu wyjaśniającego, jak wszystko jest skonfigurowane, jakie konta są ważne, jak uzyskać do nich dostęp itp. Wydrukuj ten dokument i dodatkowo listę wszystkich loginów do wszystkiego i przechowuj go w sejfie skrytka depozytowa w banku.

Nie przechowuj tego w domu, nawet jeśli to możliwe, w jednym z tych domowych sejfów. Czemu? Cóż, po prostu lepiej jest trzymać go w oficjalnym miejscu, które wymaga od kogoś wejścia do miejsca publicznego. Jeśli masz w domu sejf i są ludzie, którzy wiedzą, co jest w środku, może to spowodować, że ktoś zrobi coś pochopnego, na przykład zmusi twoją zaufaną osobę do otwarcia go dla nich. Prawdopodobnie jest to niewielka szansa, ale faktem jest, że czasami zdarzają się szalone rzeczy po tym, jak ktoś umiera i nie chcesz mieć z tym do czynienia.

Jeśli nie chcesz przechowywać całego hasła i listy logowania w sejfie depozytowym, możesz po prostu zachować tam hasło główne lub nawet jedno hasło jednorazowe, choć jest to trochę bardziej ryzykowne, ponieważ można go używać tylko raz, a jeśli ktoś zostanie zablokowany po tym bez uzyskania odpowiednich informacji, nigdy nie będzie mógł wrócić.

Wniosek

Oczywiście nie jest to jedyny sposób ani najlepszy sposób na przekazanie swojej tożsamości cyfrowej komuś innemu po śmierci, ale jest to pierwszy krok, o którym większość ludzi, w tym ja, nigdy nie zadało sobie trudu. Moja żona i ja stworzyliśmy dawno temu testament z zaufaniem i pełnomocnictwami, ale zdałem sobie sprawę, że to tylko połowa tego, czego będzie potrzebowała, aby właściwie zarządzać wszystkim.

Poinformuj nas o swoich przemyśleniach, jeśli stworzyłeś plan i jakich narzędzi lub procesów użyłeś do zbierania i przechowywania poufnych informacji. Cieszyć się!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the only one in my familу that knows much about it. Unfortunatelу, my wife uses only her iPhone for email, Facebook, chattіng, and games. That’s about іt. I, on the other hand, manage EVERYΤHING else related to the Internet or computers. I manage our online banking, investments, аnd credit cardѕ.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• Przewodnik OTT po kodekach, formatach kontenerów i transkodowaniu

• Przewodnik OTT dotyczący tworzenia silnego hasła

• Przewodnik OTT dotyczący zapewniania gościom dostępu do sieci lokalnej

• Najlepsze ustawienia aparatu cyfrowego do robienia dobrych zdjęć przyrody

• Czym jest cyfrowy minimalizm i jak może ci pomóc?

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Jaka jest ocena pasażera Ubera i jak ją sprawdzić

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Przewodnik dla kupujących dyski SSD (Solid State Drive) na rok 2019

• Instalowanie wtyczek GIMP: poradnik

• Kompletny przewodnik po przyspieszeniu Firefoksa

• Kontenery Firefox: używaj ich do organizowania swojego życia online

• Przewodnik po tym, co jest w ciemnej sieci

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Jak przesłać film do YouTube – przewodnik krok po kroku

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jak pobierać filmy z Twitcha

• Z jakich usług płatności cyfrowych najlepiej zacząć korzystać?