Przewodnik, jak zacząć od Zoom Breakout Rooms

Zoom to internetowa aplikacja do obsługi konferencji wideo i/lub audio, a także jedno z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych(best collaboration tools for remote teams) . Aplikacja umożliwia prowadzenie nieograniczonej liczby spotkań, wykonywanie nieograniczonej liczby połączeń telefonicznych oraz nagrywanie rozmów i spotkań(record your calls or meetings) .

Jedną z mniej znanych funkcji Zoom , których nie znajdziesz w Microsoft Teams ani w Google Meet , są Zoom Breakout Rooms . Pokoje podgrup(Breakout Rooms) działają jak grupy podgrup podczas fizycznego seminarium lub warsztatu, umożliwiając podzielenie spotkania Zoom na osobne sesje.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfiguracji Zoom(setting up Zoom) Breakout Rooms , aby pomóc Ci zrozumieć tę funkcję w całości.

Co to jest pokój typu Zoom Breakout?(What Is a Zoom Breakout Room?)

Pokoje podgrupy Zoom to oddzielne interfejsy, które gospodarz spotkania Zoom(Zoom meeting’s host) tworzy ręcznie lub automatycznie, aby pomieścić więcej spotkań w jednej sesji.  

Na przykład, jeśli organizujesz spotkanie delegatów krajowych w Zoom , możesz utworzyć pokoje podgrup(Breakout Rooms) dla różnych prowincji lub hrabstw. Możesz przenieść delegatów do kilku mniejszych grup w zależności od hrabstwa lub prowincji, którą reprezentują.

Gospodarz spotkania może utworzyć do 50 sesji grupowych w centralnej sali konferencyjnej Zoom . Użytkownicy mogą dołączyć do spotkań Zoom(join a Zoom meeting) i Breakout Rooms z dowolnego kompatybilnego urządzenia lub głównych platform, w tym Windows , Mac , Linux , Android i iOS.

Zanim dołączysz do pokoju podgrupy, sprawdź, czy używasz urządzenia zgodnego z oprogramowaniem Zoom i czy pokój podgrupy jest włączony w Twoich ustawieniach.

Jak skonfigurować pokój podgrupy zoomu?(How To Setup a Zoom Breakout Room)

  1. Aby rozpocząć pokój podgrupy(Breakout) w Zoom , zaloguj się do Zoom .

  1. Kliknij Ustawienia(Settings ) w sekcji Osobiste( Personal ) w lewym okienku.

  1. Przejdź do opcji W spotkaniu (zaawansowane)(In Meeting (Advanced)) pod zakładką Spotkanie(Meeting ) po prawej stronie.

  1. Kliknij opcję Pokój(Breakout Room) podgrup i sprawdź, czy jest włączona. Jeśli jest wyłączony, przełącz przełącznik, aby go włączyć.

  1. Jeśli chcesz wstępnie przypisać uczestników do pokojów podgrup(Breakout Rooms) , kliknij pole wyboru Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokojów podgrup podczas planowania(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) dla tej opcji. 

  1. Aby włączyć pokoje podgrup(Breakout Rooms) dla członków określonej grupy, zaloguj się do Zoom jako administrator i kliknij User Management > Group Management w menu nawigacyjnym.

  1. Kliknij nazwę grupy(Group name) , a następnie dotknij lub kliknij Ustawienia(Settings) . Na karcie Spotkanie(Meeting) sprawdź, czy opcja Pokój podgrup jest włączona. (Breakout Room)Możesz też zezwolić gospodarzom spotkania na wstępne przypisywanie uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) .  

Uwaga(Note) : możesz włączyć funkcję pokoi(Breakout Rooms) podgrup na własny użytek, wykonując te same czynności, które opisano powyżej. Jeśli jednak opcja Pokój(Breakout Room) podgrup jest wyszarzona, prawdopodobnie jest zablokowana na poziomie konta(Account) lub grupy(Group) . W takim przypadku musisz skontaktować się z administratorem Zoom , aby uzyskać dalszą pomoc.

Jak stworzyć i zarządzać pokojem typu Zoom Breakout?(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)

Gdy opcja Zoom podgrupy(Zoom Breakout) jest włączona, możesz zarządzać pokojami i wstępnie przypisywać uczestników do podgrup(Breakout Rooms) .

Uwaga(Note) : tylko gospodarz spotkania Zoom może przypisywać uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) . Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz dołączyć do pokoju podgrupy(Breakout) , do którego Cię przydzielił, i opuścić go. Gospodarz może utworzyć do 50 pokoi podgrup(Breakout Rooms) z maksymalnie 200 uczestnikami wstępnie przypisanymi do pokoi. 

Jednak liczba uczestników na pokój jest ograniczona do pojemności spotkania, liczby utworzonych pokoi podgrup(Breakout Rooms) oraz tego, czy uczestnicy zostali wstępnie przypisani lub przypisani podczas spotkania.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

  1. Rozpocznij spotkanie Zoom — natychmiastowe lub zaplanowane — i kliknij Pokoje podgrup(Breakout Rooms) .

  1. Wybierz liczbę pokojów(number of rooms) , które chcesz utworzyć i jak chcesz przypisać uczestników do pokojów. Jeśli zdecydujesz się na automatyczne(automatically) przypisanie uczestników , Zoom podzieli ich równomiernie na poszczególne pomieszczenia. Jeśli wybierzesz metodę ręczną(manual) , masz większą kontrolę nad tym, którego uczestnika chcesz wejść do każdego pokoju.

  1. Kliknij opcję Utwórz pokoje podgrup(Create Breakout Rooms) .

  1. Pokoje podgrup(Breakout Rooms) zostaną utworzone, ale nie zaczną się od razu. Możesz zarządzać pokojami przed ich rozpoczęciem, klikając Opcje(Options) , aby zobaczyć więcej opcji pokoju podgrup(Breakout Room) . Wybierz opcje, których chcesz użyć w pokojach podgrup(Breakout Rooms) :
  • (Move)Automatycznie przenieś wszystkich uczestników do pokoi podgrup .(Breakout Rooms)
  • Zezwól uczestnikom na powrót do sesji głównej w dowolnym momencie.
  • Pokoje(Rooms) podgrup zamykają się automatycznie po x minutach.
  • Powiadom mnie, gdy czas się skończy.
  • Odliczanie(Countdown) po zamknięciu pokoi podgrup(Breakout Rooms) .

  1. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje(Open All Rooms) , aby uruchomić pokoje podgrup.

  1. W przypadku wybrania ręcznej(Manual) metody przypisywania uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) kliknij opcję Przypisz(Assign) obok pokoju, do którego chcesz ich przypisać.

  1. Wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju, a następnie powtórz czynność dla każdego utworzonego(Breakout) pokoju podgrupy. Po przypisaniu uczestnika przycisk Przypisz(Assign) zostanie zastąpiony liczbą uczestników w pokoju.

Po przypisaniu uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) możesz zmienić ich kolejność. Wszyscy uczestnicy, którzy nie zostali przypisani do pokoju, pozostaną na większym spotkaniu po uruchomieniu sal. Możesz także przenosić lub wymieniać uczestników między pokojami, odtwarzać pokoje, dodawać nowe pokoje podgrup(Breakout Rooms) lub usuwać pokoje.

Uwaga(Note) : każdy uczestnik otrzyma monit o dołączenie do pokoju podgrup(Breakout) , a gdy wszyscy przeniosą się do odpowiednich pokoi podgrup(Breakout Rooms) , gospodarz pozostaje na głównym spotkaniu. Jeśli jesteś gospodarzem, możesz ręcznie dołączyć do dowolnego pokoju podgrupy(Breakout) w toku lub go opuścić.

  1. Gospodarz może również zatrzymać pokoje po 60-sekundowym odliczaniu, klikając Zamknij wszystkie pokoje(Close All Rooms) .

  1. Ty (gospodarz) możesz również wysłać wiadomość do wszystkich pokoi podgrup(Breakout Rooms) , aby udostępnić więcej informacji lub ostrzeżenia dotyczące czasu, gdy pokoje są w toku. Aby wyemitować wiadomość, przejdź do sekcji Kontrola spotkań(Meeting Controls) i kliknij ikonę Pokoje(Breakout Rooms ) podgrup.
  2. Kliknij Wyślij wiadomość do wszystkich(Broadcast a message to all) .

  1. Kliknij niebieski przycisk Transmisja(Broadcast) . Wiadomość zostanie wyświetlona wszystkim uczestnikom w odpowiednich pokojach podgrup(Breakout Rooms) .

Jak wstępnie przypisać uczestników do pokoi podgrup?(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)

Jako gospodarz spotkania Zoom możesz wstępnie przypisać uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) podczas planowania spotkania.

Uwaga(Note) : Uczestnicy muszą być zalogowani na swoje konta Zoom , aby wstępnie przypisać im pokój podgrup(Breakout Room) . Uczestnicy dołączający z klienta internetowego nie zostaną wstępnie przypisani do pokoju podgrup(Breakout Room) . Jeśli włączono rejestrację na spotkanie Zoom i są na nim zarejestrowani uczestnicy zewnętrzni, podczas spotkania możesz przypisać ich do pokojów podgrup(Breakout Rooms) .

Możesz użyć portalu internetowego lub pliku CSV , aby wstępnie przypisać uczestników do pokoi podgrup(Breakout Rooms) w powiększeniu(Zoom) .

Jak korzystać z portalu internetowego do wstępnego przypisywania osób do powiększania pokoi podgrup?(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. Zaloguj(Sign) się do portalu internetowego Zoom , kliknij (Zoom)Spotkania(Meetings) i zaplanuj spotkanie.

  1. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy(Breakout Room pre-assign) w obszarze Opcje spotkania(Meeting Options) .

  1. Kliknij opcję Utwórz pokoje(Create Rooms) .

  1. W wyskakującym okienku kliknij ikonę plusa(plus) obok Pokoje(Rooms ) , aby dodać pokój.

  1. Jeśli chcesz zmienić nazwę pokoju podgrupy(Breakout) , najedź kursorem na nazwę pokoju i kliknij ikonę ołówka(pencil ) . Wyszukaj(Search) uczestników według nazwy lub adresu e-mail w polu tekstowym Dodaj uczestników i dodaj ich do pokoju (Add participants)podgrup(Breakout) . Możesz dodawać użytkowników wewnętrznych przy użyciu tego samego konta, zmieniać kolejność uczestników w pokoju, przenosić lub usuwać uczestników oraz usuwać pokój podgrup(Breakout) .

  1. Kliknij Zapisz(Save) .

Jak używać pliku CSV do wstępnego przypisania osób do powiększania pokoi podgrup?(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. Zaloguj(Sign) się do portalu internetowego Zoom , kliknij (Zoom)Spotkania(Meetings) i zaplanuj spotkanie. 
  2. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrup(Breakout Room pre-assign ) w sekcji Opcje spotkania(Meeting Options) i kliknij opcję Importuj z pliku CSV(Import from CSV) .

  1. Pobierz przykładowy plik CSV,(Download a sample CSV file) który możesz wypełnić, klikając opcję Pobierz(Download) .

  1. Otwórz plik CSV i wypełnij kolumnę Wstępnie przypisz nazwę pokoju nazwą pokoju podgrup. (Pre-assign Room Name)Kolumna Adres e-mail(Email Address) będzie zawierać adresy e-mail przypisanych uczestników.

  1. Zapisz plik. Przeciągnij(Drag) go i upuść w portalu internetowym Zoom , a (Zoom)Zoom sprawdzi, czy adres e-mail ma konto Zoom .
  2. Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować przypisania, które już wcześniej przydzieliłeś do pokoi podgrup . (Breakout Rooms)Zaloguj się do portalu internetowego Zoom , kliknij (Zoom)Spotkania(Meetings ) i wybierz spotkanie, które chcesz edytować.

  1. Kliknij opcję Wyświetl szczegóły(View Detail) w sekcji Pokój podgrup.

  1. Edytuj (Edit)pokoje podgrup(Breakout Rooms) zgodnie z własnymi preferencjami, a następnie kliknij przycisk Zapisz(Save) .

  1. Rozpocznij spotkanie z uczestnikami, którzy mają wstępnie przypisane pokoje podgrup(Breakout Rooms) , przechodząc do elementów sterujących spotkania i klikając Pokoje podgrup(Breakout Rooms) . Kliknij (Click) Otwórz wszystkie pokoje(Open All Rooms) , aby uruchomić pokoje podgrup.

Uwaga(Note) : uczestników można przypisywać ręcznie, korzystając z elementów sterujących pokoju podgrup podczas spotkania, o których mowa w powyższej sekcji (Breakout Room)Tworzenie i zarządzanie powiększonym pokojem podgrupy(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room) . Możesz także rozpocząć sesję tablicy w pokojach podgrup(Breakout Rooms) i zaprosić uczestników do przeglądania i komentowania.

Organizuj spotkania grupowe bez wysiłku(Host Group Meetings Effortlessly)

Zoom Breakout Rooms to bezpłatna usługa firmy Zoom , która działa w wielu przypadkach użycia, zwłaszcza gdy spotkanie ma wielu uczestników. Takie spotkania obejmują grupy fokusowe, spotkania klasowe dla różnych klas lub spotkania wydziałowe.

Czy prowadziłeś spotkanie Zoom i korzystałeś z funkcji Zoom Breakout Rooms ? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzach.



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts