Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

Każdy dokument utworzony w programie Word(Word) zawiera informacje o dokumencie lub Właściwości(Properties) , takie jak data utworzenia pliku, autor dokumentu oraz liczba stron i słów w dokumencie.

Podczas zapisywania dokumentu niektóre z tych właściwości są aktualizacjami, takimi jak data ostatniego zapisania lub modyfikacji dokumentu. Możesz wstawić tę datę do dokumentu i zlecić jej automatyczną aktualizację. Najpierw(First) pokażemy, jak wyświetlić właściwości dokumentu dla dokumentów Word 2010 do 2016, Word 2007 i Word 2003 . Następnie pokażemy, jak wstawić datę ostatniej modyfikacji do dokumentów w programie Word(Word) .

Wyświetl właściwości dokumentu w programie Word

Aby wyświetlić właściwości otwartego dokumentu w programie Word(Word) , kliknij kartę Plik(File) i kliknij Informacje(Info) .

Kliknięcie zakładki Plik w programie Word 2010

Po prawej stronie okna znajdują się właściwości dokumentu, w tym data ostatniej modyfikacji(Last Modified ) , data utworzenia dokumentu , autor(Author) oraz liczba(Created) słów w(Words) dokumencie.

Informacje o dokumencie w programie Word 2010

Możesz także wyświetlić właściwości dokumentu w panelu u góry dokumentu. Aby to zrobić, kliknij przycisk Właściwości(Properties) i wybierz opcję Pokaż panel dokumentu(Show Document Panel) z menu rozwijanego. W nowszych wersjach programu Word panel dokumentu został usunięty, dzięki czemu można wyświetlać tylko zaawansowane właściwości.

Wyświetlanie panelu dokumentu w programie Word 2010

Wyświetlony zostanie panel Właściwości dokumentu . (Document Properties)Z tego panelu można również uzyskać dostęp do okna dialogowego wyświetlającego wszystkie właściwości przechowywane dla dokumentu. Aby to zrobić, kliknij przycisk Właściwości dokumentu(Document Properties ) w lewym górnym rogu panelu i wybierz z menu rozwijanego Właściwości zaawansowane .(Advanced Properties)

UWAGA:(NOTE:) Możesz również wybrać Właściwości zaawansowane(Advanced Properties) z menu rozwijanego na przycisku Właściwości(Properties) na wspomnianej powyżej karcie Plik .(File)

Wybór właściwości zaawansowanych w programie Word 2010

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Właściwości . (Properties)Możesz przeglądać różne karty zawierające różne informacje o dokumencie, w tym daty utworzenia ,(Created) modyfikacji ,(Modified) dostępu i(Accessed) wydrukowania ((Printed) w stosownych przypadkach) oraz statystyki(Statistics) dotyczące dokumentu, takie jak liczba słów i znaków w dokumencie. Kliknij (Click) OK lub Anuluj(Cancel) , aby zamknąć okno dialogowe.

Okno dialogowe Właściwości w programie Word 2010

Możesz także zmienić niektóre właściwości na karcie Podsumowanie(Summary) . Po zakończeniu przeglądania właściwości dokumentu kliknij OK , jeśli dokonałeś zmian, które chcesz zapisać, lub kliknij Anuluj(Cancel) , aby zamknąć okno dialogowe Właściwości bez zapisywania zmian.(Properties)

Karta Podsumowanie w oknie dialogowym Właściwości

Wyświetl (View Document) właściwości(Properties) dokumentu w programie Word 2007(Word 2007)

Aby wyświetlić właściwości otwartego dokumentu w programie Word 2007(Word 2007) , kliknij przycisk Office .

06_clicking_office_button_2007

Wybierz Prepare | Properties z menu Biuro(Office) .

Wybór Przygotuj |  Właściwości z menu Office w programie Word 2007

Panel Właściwości dokumentu(Document Properties) wyświetla się na górze dokumentu. Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości , kliknij przycisk (Properties)Właściwości dokumentu(Document Properties) , tak jak w programie Word 2010(Word 2010) , i wybierz Właściwości zaawansowane(Advanced Properties) .

Wybór właściwości zaawansowanych w programie Word 2007

Okno dialogowe Właściwości jest takie samo, jak w (Properties)programie Word 2010(Word 2010) .

Okno dialogowe Właściwości w programie Word 2007

Wyświetl (View Document) właściwości(Properties) dokumentu w programie Word 2003(Word 2003)

Aby wyświetlić właściwości otwartego dokumentu w programie Word 2003(Word 2003) , wybierz Właściwości(Properties) z menu Plik(File) .

Wybieranie Właściwości z menu Wstaw w programie Word 2003

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Właściwości i jest takie samo, jak w (Properties)programach Word 2010(Word 2010) i Word 2007 .

Okno dialogowe Właściwości w programie Word 2003

Wstaw(Insert) datę ostatniej modyfikacji(Modified Date) do dokumentu Word(Word Document)

Aby w programie Word(Word) wstawić datę ostatniego zapisania lub modyfikacji aktualnie otwartego dokumentu, kliknij kartę Wstaw(Insert) .

12_clicking_insert_tab_2010

W sekcji Tekst na karcie (Text)Wstaw(Insert) kliknij przycisk Szybkie części(Quick Parts) i wybierz Pole(Field) z menu rozwijanego.

Wybór pola z menu rozwijanego Szybkie części

Jeśli używasz programu Word 2003, wybierz Pole(Field) z menu Wstaw(Insert) .

Wybór pola z menu Wstaw w programie Word 2003

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Pole . (Field)Wybierz datę i godzinę(Date and Time) z listy rozwijanej Kategorie .(Categories)

Wybór kategorii daty i godziny

Wybierz opcję Zapisz datę(SaveDate) na liście Nazwy pól(Field names) i wybierz żądany format daty na liście Formaty daty w (Date formats)polu Właściwości(Field properties) pola. Kliknij OK .

Wybór nazwy pola SaveDate i formatu daty

Do dokumentu zostanie wstawiona data ostatniej modyfikacji . (Last Modified)Jeśli umieścisz kursor w dowolnym miejscu w dacie, zauważysz, że data ma szare tło. To wskazuje, że jest to pole.

Pole wstawione do dokumentu

Po zapisaniu pliku pole nie jest automatycznie aktualizowane. Aby ręcznie zaktualizować pole, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu pola i wybierz Aktualizuj pole(Update Field) z menu podręcznego.

Ręczna aktualizacja pola

W polu aktualizowana jest data (i godzina, jeśli ma to zastosowanie, w zależności od wybranego formatu daty) ostatniego zapisania pliku.

Zaktualizowano pole

UWAGA: (NOTE:)Wstawione pole SaveDate(SaveDate) ( lub Data ostatniej modyfikacji(Last Modified) ) będzie automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy otworzysz plik.

Możesz również wstawić do dokumentu inne informacje o dacie i godzinie z właściwości dokumentu za pomocą pól, takich jak CreateDate i EditTime . Aby wstawić do dokumentu inne typy właściwości dokumentu, wybierz Informacje o dokumencie(Document Information) z listy rozwijanej Kategorie(Categories) w oknie dialogowym Pole i wybierz właściwość, taką jak Autor (Field),(Author) Nazwa pliku(FileName) , Tytuł(Title) , itd. Miłej zabawy!



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts