Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że z każdym plikiem przechowywanym na komputerze jest powiązany zestaw metadanych, które zawierają informacje o jego źródle, autorze i inne ważne szczegóły, w zależności od jego typu. W tym artykule omówię metadane, co to jest i jak można z nich korzystać. Następnie omówię, jak dodawać, usuwać i konserwować metadane plików. Procedury dotyczą dowolnej wersji systemu Windows .

Co to są metadane pliku?

Metadane^(Metadata) to informacje przechowywane w prawie każdym typie pliku. Może zawierać Twoje imię i nazwisko, nazwę Twojej firmy lub organizacji, nazwę Twojego komputera, nazwę serwera sieciowego lub dysku, na którym zapisałeś plik, spersonalizowane komentarze oraz nazwiska i godziny poprzednich autorów dokumentu, poprawki lub wersje.

Te szczegóły mogą być przydatne lub szkodliwe w zależności od sytuacji. Na przykład, jeśli chcesz śledzić różnych autorów pliku, może to być dobre, ale jeśli chcesz ukryć różnych autorów pliku, może to być złe. Jeśli pracujesz w sprawach prawnych lub po prostu chcesz zachować prywatność, usunięcie jak największej ilości danych może być rozsądne, ponieważ metadane będą podążać za plikiem, jeśli udostępnisz jego kopię komuś innemu.

Metadane mogą być również bardzo pomocne, zwłaszcza podczas wyszukiwania w systemie Windows^(Windows) i innych systemach operacyjnych. Na przykład, jeśli twoja kolekcja zdjęć ma dobrze utrzymane metadane, bardzo łatwo jest wyszukać i znaleźć określone zdjęcie zrobione w określonej lokalizacji w określonym dniu, za pomocą określonego aparatu.

Aby uprościć tę koncepcję, możesz pomyśleć o metadanych jako o opisie pliku. Opis może być dowolny i może zawierać wszystkie rodzaje danych opisujących plik: jego typ, rozmiar, kto go utworzył, kiedy, z czym i tak dalej.

Jak dodawać i edytować metadane w systemie Windows^(Windows)

Większość plików zawiera jakieś metadane, ale często trudno je zmienić bez użycia specjalnego oprogramowania innej firmy. Jednak pliki Microsoft Office , takie jak te utworzone przez Microsoft Word , Excel i Powerpoint , mają pola metadanych, które można łatwo zmienić. Przede^(First) wszystkim, aby uzyskać dostęp i wyświetlić metadane jednego z tych plików, kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj go. Przejdź na dół menu prawego przycisku myszy i kliknij lub naciśnij Właściwości^(Properties) . Możesz także zaznaczyć plik, a następnie nacisnąć ALT+Enter na klawiaturze.

Spowoduje to wyświetlenie właściwości pliku, ale przejdź dalej i przejdź do karty Szczegóły^(Details) , aby przejść do sedna metadanych. Na karcie Szczegóły^(Details) będziesz mógł przewijać mnóstwo danych o pliku: wszystko, od tego, kto jest jego autorem, kiedy został utworzony lub zmodyfikowany, a nawet ile słów się w nim znajduje.

Niektóre z tych pól można edytować, chociaż wiele z nich jest osadzonych w kamieniu. Szczerze mówiąc, wiele pól, których nie można edytować, to te twarde fakty, takie jak liczba słów i stron lub dzień utworzenia pliku. Niektóre z nich można jednak edytować, takie jak tytuł, temat, tagi, kategorie, komentarze i pola autorów. Aby to zrobić, po prostu kliknij lub dotknij po prawej stronie pola, które chcesz edytować i wpisać. Jeśli wolisz, aby te pola były puste, usuń wszystko, co jest w nich napisane. Kiedy skończysz, naciśnij OK na dole okna Właściwości^(Properties) .

Jak usunąć metadane z pliku w systemie Windows^(Windows)

Jeśli chcesz po prostu usunąć wszystkie metadane, które możesz, możesz to zrobić w prosty sposób. Przejdź na dół karty Szczegóły^(Details) i kliknij lub naciśnij „Usuń właściwości i dane osobowe”.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Wyświetlone zostanie okno Usuń właściwości^{(Remove Properties)} . Daje ci to dwie opcje usunięcia metadanych z pliku: pierwsza utworzy kopię pliku z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami, a druga pozwoli ci wybrać i wybrać właściwości, które chcesz usunąć z metadanych pliku. Wybierz^(Choose) , co chcesz zrobić, i zaznacz pola obok konkretnych danych, które chcesz usunąć, jeśli wybierzesz drugą opcję. Pamiętaj, że jeśli użyjesz drugiej opcji, na stałe utracisz metadane z oryginalnego pliku, więc bądź ostrożny, jeśli dane są dla Ciebie cenne.

Aby zastosować ustawienia, kliknij lub naciśnij OK w oknie Usuń właściwości , a następnie w oknie ^{(Remove Properties)}Właściwości^(Properties) pliku .

Metadane do zdjęć

Zdjęcia i inne typy plików graficznych zawierają szczególnie interesujące dane, w tym różne pola dotyczące zdjęć, w tym sygnaturę czasową faktycznego wykonania zdjęcia. Ten konkretny fragment metadanych może być kluczowy do śledzenia i być świadomym, na wypadek, gdybyś nie chciał, aby ludzie wiedzieli, gdzie i kiedy zrobiłeś zdjęcie. Te metadane można usunąć z większości formatów obrazów w sposób opisany wcześniej dla plików Microsoft Office .

Inne fajne informacje zawarte w metadanych plików graficznych obejmują szczegóły aparatu użytego do zrobienia zdjęcia i zastosowane ustawienia: czułość ISO^(ISO) , czas ekspozycji, ogniskowa, tryb lampy błyskowej i tak dalej. Może to być świetne do celów śledzenia lub po prostu porównywania jakości zrobionych zdjęć z jakością aparatu, który je zrobił.

Jak zachować metadane

Metadane pliku można zaktualizować za pomocą narzędzia użytego do jego utworzenia. W przypadku dokumentów możesz użyć pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , aby dodać informacje, które chcesz przechowywać wraz z dokumentami, na przykład autor. W przypadku zdjęć rzeczy są jeszcze prostsze. Możesz użyć narzędzia takiego jak Galeria zdjęć^{(Photo Gallery)} i dodać przydatne metadane do swojej kolekcji zdjęć. Mamy kilka dobrych tutoriali pokazujących, jakie dane można dodać i jak:

• Jak oznaczyć osoby na zdjęciach za pomocą Galerii fotografii systemu Windows^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Jak edytować tagi i podpisy do zdjęć w Galerii fotografii systemu Windows^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Jak oceniać i oznaczać obrazy w Galerii fotografii systemu Windows^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Wreszcie, co nie mniej ważne, możesz zaktualizować metadane pliku, modyfikując jego właściwości, jak pokazano w poprzednich sekcjach tego przewodnika.

Jakie są dla Ciebie metadane?

Metadane mogą być przydatne, jeśli chcesz zachować szczegółowe informacje o określonych plikach. Jednak nie wszyscy chcą udostępniać tego rodzaju dane, więc bądź czujny, jakie informacje są przechowywane w pliku, zanim wyślesz go komuś innemu. Na czym stoisz w kwestii metadanych? Czy chcesz go usunąć z większości plików, czy chcesz go przechowywać i ulepszać?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people arе aware that for еach file stored on уour computеr there is a set of metadata asѕоciated with it, that givеs information about its source, author and оther important details, dependіng on its type. In this article I am going to discuѕs metadata, what it is and how it сan bе υsed. Then, І will cоver how to аdd, remove and maintain metadata for your files. The procedυres applу to any version of Windowѕ.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 sposobów na dwukrotne kliknięcie jednym kliknięciem w systemie Windows

• 5 sposobów przesyłania plików na Dysk Google —

• Napraw problem: przeciąganie i upuszczanie nie działa w systemie Windows —

• Jak korzystać z widoków Eksploratora plików w systemie Windows 10 jak profesjonalista -

• Jak wybrać wiele plików w systemie Windows

• Jak policzyć pliki w folderze za pomocą PowerShell, CMD lub Eksploratora plików?

• Jak połączyć się z serwerem FTP w systemie Windows 10 z Eksploratora plików -

• Jak w dwóch krokach udostępniać pliki z Eksploratora plików aplikacjom takim jak Mail, Skype, Dropbox lub OneDrive

• Jak utworzyć plik ZIP w systemie Windows (z wbudowanymi narzędziami) —

• Jak sprawić, by Eksplorator plików systemu Windows 10 wyświetlał miniatury wszystkich plików multimedialnych?

• 10 sposobów przeglądania plików jak Pro, w Eksploratorze plików

• Jak wyświetlić wszystkie ukryte pliki i foldery w systemie Windows 10?

• Ustaw Eksplorator Windows, aby otwierał OneDrive lub Dropbox (lub dowolny inny folder) podczas uruchamiania

• Co to jest folder? Dlaczego potrzebuję folderów?

• Usuń ostatnie pliki w systemie Windows 10 i przestań pokazywać częste foldery

• Jak nagrywać płyty w systemie Windows za pomocą Eksploratora plików lub Eksploratora Windows

• Co się stanie, gdy usuniesz Internet Explorera z systemu Windows?

• Jak zmienić ikonę folderu w systemie Windows 10 w 3 prostych krokach

• Jak odinstalować Internet Explorer z Windows (wszystkie wersje)

• Jak zmienić szablon widoku folderu w Eksploratorze plików systemu Windows 10