Microsoft To-Do to już szum w świecie aplikacji mobilnych. I prawdopodobnie możesz być jednym z użytkowników. Niedawno widzieliśmy , jak korzystać z aplikacji Microsoft To-Do,^{(how to use Microsoft To-Do app)} a także omawialiśmy rozwiązywanie typowych problemów z zadaniami do wykonania^{(troubleshooting common To-Do problems)} . W tym poście zamierzamy omówić kilka porad i wskazówek Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} , które mogą Ci pomóc, jeśli zamierzasz regularnie korzystać z aplikacji.

Porady i wskazówki dotyczące zadań firmy Microsoft

1] Używanie „Ok Google” z To-Do

Najnowszym włączeniem do Androida Nougat^{(Android Nougat)} był Asystent Google^{(Google Assistant)} . A aplikacja Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} obsługuje polecenia głosowe zgodne z asystentem. Możesz po prostu uruchomić asystenta, mówiąc „Ok Google”. Następnie powiedz „Zrób notatkę”. Asystent wyświetli monit, jeśli masz więcej niż jedną aplikację do robienia notatek. Po wybraniu Microsoft To-Do z listy możesz zacząć. Teraz powiedz, co chcesz zapisać jako notatkę. Wszystkie notatki są domyślnie umieszczane na^(To-Do) liście zadań do wykonania i na razie nie można zmienić ustawień.

2] Używanie Siri z To-Do

Warunkiem wstępnym korzystania z Siri z To-Do jest zarejestrowanie konta Microsoft^{(Microsoft Account)} w telefonie iPhone. Jeśli masz konto służbowe, musisz zarejestrować swoje konto Exchange na iPhonie. Teraz uruchom ustawienia iPhone'a, stuknij Reminders > Default List , a następnie wybierz żądaną listę. Teraz możesz używać poleceń głosowych, aby dodawać przypomnienia lub notatki do listy zadań^(To-Do) . Po prostu^(Just) powiedz „ Hej Siri^{(Hey Siri)} , przypomnij mi o…”, a Twoje przypomnienie zostanie zsynchronizowane z zadaniami do^(To-Do) wykonania .

3] Używanie 3D Touch z To-Do

Microsoft To-Do obsługuje najbardziej oczekiwaną funkcję dotykową iPhone'a reagującą na nacisk. Możesz nacisnąć ikonę zadań do^(To-Do) wykonania, aby wyświetlić listę trzech dostępnych opcji. Możesz utworzyć nowe zadanie do^(To-Do) wykonania , wyświetlić „Mój dzień” i wyszukiwać między zadaniami^(To-Do) z tego menu.

4] Udostępnianie czegokolwiek do zrobienia^(To-Do) na Androidzie^(Android)

Wyobraź sobie, że dostałeś ważną wiadomość lub e-mail i chcesz o tym przypomnieć. Możesz po prostu wybrać wiadomość lub tekst, nacisnąć przycisk udostępniania i wybrać listę zadań do^(To-Do) wykonania z listy aplikacji. Teraz zostaniesz przeniesiony do aplikacji To-Do , w której możesz dostosować więcej ustawień. Możesz łatwo dodać dowolne przypomnienie lub zadanie do wykonania,^(To-Do) korzystając z tej techniki udostępniania dostępnej w systemie Android^(Android) .

5] Dodaj ikony do nazwy listy

Podczas korzystania z aplikacji zauważyłem, że nie mogę dodać ikon do list. Istnieje obejście, po prostu zmień nazwę listy i dodaj żądane emoji na początku nazwy listy. Emotikona byłaby traktowana jako ikona listy. Ikony wyglądają fajnie i ułatwiają identyfikację listy. Obsługiwane są podstawowe emotikony, ale niektóre złożone nie są jeszcze obsługiwane.

6] Magiczna liczba

Idealny harmonogram jest wtedy, gdy nie masz przepełnionych rezerwacji i każdego dnia wykonujesz optymalną liczbę zadań. Magic Number działa w ten sam sposób. Przewiduje optymalną liczbę zadań, które musisz dodać do swojego dnia, aby być jak najbardziej produktywnym. Robienie mniej, ale robienie tego, co zdecydowałeś, tworzy poczucie spełnienia, a nie demotywującą myśl.

7] Nadaj sobie priorytet

Utwórz nową listę, na której możesz dodać kilka prostych, niebanalnych zadań do wykonania,^(To-Dos) takich jak słuchanie muzyki. Te zabawne zadania pomogą Ci zachować produktywność i odświeżyć się przez cały dzień. Chociaż aplikacja nie oferuje żadnej konkretnej opcji tworzenia takich list. Możesz jednak tworzyć zadania cykliczne w sekcji „Mój dzień”. W ten sposób zapewnisz sobie rozrywkę nawet w napiętym harmonogramie. Możesz także nadawać priorytety zadaniom, dodając terminy. Aplikacja na razie nie obsługuje poziomów priorytetów.

8] Produktywność i zadania do wykonania

Microsoft To-Do ma być aplikacją ukierunkowaną na produktywność. To jedyny powód, dla którego w aplikacji znajduje się sekcja Mój dzień . ^{(My Day)}Sugeruje się, aby codziennie rano dodawać zadania do tej sekcji, aby mieć pełny obraz tego, co zamierzasz robić w ciągu dnia. Planowanie dnia z wyprzedzeniem zawsze okazywało się skutecznym sposobem realizacji zadań. Kliknij ikonę żarówki, aby uzyskać więcej sugestii dotyczących wydajności.

9] Osiągnięcia i sugestie

Kliknij ikonę żarówki, aby dowiedzieć się, jakie zadania wykonałeś wczoraj i zadania, które są zaległe. Na podstawie Twojego użytkowania aplikacja może zasugerować Ci zadania, które powinieneś rozważyć dzisiaj. Przed faktyczną aktualizacją sekcji Mój dzień^{(My Day)} rano zaleca się przyjrzenie się, co ma dla Ciebie aplikacja. Im częściej korzystasz z aplikacji, tym dokładniejsze sugestie będzie ona przedstawiać z biegiem czasu.

10] Dodawanie terminów

Świetnym sposobem na zachowanie produktywności i śledzenie zadań jest dodanie terminów. Dodanie terminu do zadania sprawia, że ​​bardziej skupiasz się na nim mentalnie i kończysz je na czas. Ponadto, jeśli dodasz termin, aplikacja może Ci o tym przypomnieć i pokazać to zadanie w sugestiach. Aplikacja może automatycznie wyświetlać sugestie na podstawie nadchodzących i zaległych zadań.

11] Zadania cykliczne

Chcesz^(Want) osiągnąć cel i codziennie poświęcać mu trochę czasu? Po prostu^(Simply) utwórz zadanie i ustaw je tak, aby powtarzało się codziennie. Teraz wystarczy dodać to zadanie do „Mój dzień”, a codziennie będziesz o nim przypominać, a aplikacja może po prostu pomóc Ci osiągnąć cel. Dodałem pływanie i medytację do mojego planu zajęć, abym mógł poświęcić trochę czasu na zdrowie z tego napiętego planu zajęć w college'u.

Oto kilka wskazówek i wskazówek, które mogą pomóc w lepszym wykorzystaniu aplikacji. I tak, nie zapomnij zobaczyć swojego magicznego numeru i odpowiednio zaplanować swój harmonogram. Wszystkie zmiany wprowadzone w aplikacji zostaną zsynchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Porady i wskazówki Microsoft To-Do na iPhone'a: ​​Zwiększ swoją produktywność!

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• Jak korzystać z aplikacji Microsoft To Do

• Jak przypiąć listy zadań Microsoft do wykonania do menu Start w systemie Windows 10?

• Wskazówki i porady dotyczące Menedżera zadań Windows, o których możesz nie wiedzieć

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Excel dla początkujących

• 11 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams

• Wskazówki i porady dotyczące systemu Windows 10

• Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania Bing w celu poprawy jakości wyszukiwania

• Najlepsze porady i wskazówki dla wydawców Microsoft — jak korzystać z programu Publisher

• Wskazówki i porady dotyczące terminala Windows, dzięki którym będziesz pracować jak profesjonalista

• Samouczek Rysunków Google, porady i wskazówki

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft OneNote dla początkujących

• Wskazówki i porady dotyczące Google Meet, które pomogą Ci zachować produktywność

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Jak korzystać ze wskazówek i wskazówek dotyczących aplikacji Signal

• Najbardziej przydatne dodatki, porady i wskazówki do Facebooka