Prowadzenie małego zespołu nie jest tak gorączkową pracą, chyba że skontaktujesz się ze wszystkimi w swojej grupie. Jest wiele rzeczy do zrobienia. Na przykład możesz zadzwonić do nich w swoim biurze, przeprowadzić konferencję telefoniczną, stworzyć grupę na Facebooku^(Facebook) i tak dalej. Ale jeśli szukasz usługi zarządzania zespołem bez bałaganu dla dowolnej firmy online lub offline, Slack jest tym, czego szukasz!

Chociaż ^(Though)Slack oferuje rozwiązania premium, darmowa edycja^{(free edition)} jest odpowiednia dla Ciebie, jeśli masz zespół składający się z 7 lub 8 osób. Teraz, jeśli korzystałeś z tej usługi, możesz wiedzieć, jaka jest przydatna. Ale jeśli nie korzystałeś ze Slacka^(Slack) w przeszłości i szukasz wskazówek, jak z niego korzystać, te przydatne porady i wskazówki dotyczące Slacka^{(Slack tips and tricks)} mogą pomóc w efektywnym korzystaniu z tej usługi.

Porady i wskazówki dotyczące luzu

Zacznijmy od kilku podstawowych wskazówek i trików dotyczących Slacka^(Slack) , po których możesz zapoznać się z niektórymi zaawansowanymi funkcjami Slacka^(Slack) .

1] Włącz powiadomienie przeglądarki

Ponieważ jest to usługa komunikatora internetowego, należy jak najszybciej odpowiedzieć nadawcy. Ale możesz o tym zapomnieć, gdy zaczniesz wykonywać swoje zadania po zminimalizowaniu okna przeglądarki. Dlatego możesz włączyć powiadomienia przeglądarki dla Slacka^(Slack) . Jeśli otworzysz Slack po raz pierwszy, na ekranie pojawi się mała wiadomość. Wystarczy^(Just) nacisnąć przycisk „Włącz powiadomienia”, aby załatwić sprawę.

Jeśli go przegapiłeś, możesz przejść do ustawień i kliknąć przycisk „ Przełącz^(Switch) na nasze zalecane ustawienia”. Następnie możesz również zmienić dźwięk powiadomienia.

2] Nie przeszkadzać

Jeśli włączyłeś powiadomienia przeglądarki, a teraz masz dość otrzymywania powiadomień jeden po drugim, możesz po prostu odłożyć powiadomienia. Dzięki temu otrzymasz wiadomości, ale nie powiadomi Cię. Istnieją dwa sposoby włączenia trybu Nie przeszkadzać^{(Do not Disturb)} w Slacku^(Slack) . Po pierwsze^(First) , możesz go odłożyć na 20 minut do 24 godzin. Po drugie^(Second) , możesz zaplanować DnD . W tym celu wystarczy kliknąć przycisk Dzwonek alarmowy^{(Alarm Bell)} widoczny obok nazwy drużyny i wybrać godzinę. Jeśli chcesz to zaplanować, możesz kliknąć „Nie przeszkadzać^(Disturb)harmonogram”. Następnie musisz ustawić czas. Upewnij się jednak, że wybrałeś własną strefę czasową podczas konfigurowania zespołu po raz pierwszy.

3] Uprawnienia zespołu

Kiedy jesteś właścicielem zespołu, zdecydowanie powinieneś zadbać o bezpieczeństwo – głównie, gdy jest on zarządzany online. Slack oferuje wiele opcji zarządzania prywatnością Twojego zespołu. Innymi słowy, otrzymasz kilka opcji zezwalania nieadministratorom na zezwalanie lub blokowanie różnych rzeczy. Na przykład możesz zezwolić innym na zapraszanie osób, usuwanie członka (niezalecane), przeglądanie statystyk, udostępnianie plików na zewnątrz i więcej innych. W tym celu musisz otworzyć Ustawienia^(Settings) i przejść do zakładki Uprawnienia .^{(Permissions )}

4] Zmień nazwę zespołu i adres URL

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie tworzą zespół na Slacku^(Slack) o nazwie „Mój zespół”. Ale później wybierają dokładną nazwę zespołu i odpowiadający jej adres URL^(URL) . Jeśli to samo stało się z Tobą, możesz zmienić nazwę zespołu oraz adres URL^(URL) . Ale adres URL zespołu^{(Team URL)} musi być unikalny. Odwiedź następną stronę, aby załatwić sprawy. Tutaj możesz zmienić nazwę i adres URL^(URL) :

https://abcd.slack.com/admin/name

Nie zapomnij zastąpić abcd rzeczywistym adresem URL zespołu.

5] Importuj/eksportuj dane

Załóżmy, że chcesz usunąć swój zespół. Jeśli tak, zawsze dobrze jest wyeksportować swoje dane ze Slack , aby móc z nich później skorzystać. Możesz eksportować wiadomości, linki do plików, zarchiwizowane kanały, dziennik aktywności integracji. Nie można eksportować historii/plików grup prywatnych, wiadomości bezpośrednich i dzienników usuwania. W tym celu odwiedź następującą stronę:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Nie zapomnij zastąpić abcd rzeczywistym adresem URL^(URL) zespołu . Tutaj otrzymasz przycisk o nazwie Import/Export Data . Kliknij^(Click) na niego i wybierz, czy chcesz importować, czy eksportować. Jeśli chcesz wyeksportować dane, po prostu przełącz się na Eksport^(Export) i kliknij przycisk Rozpocznij eksport^{(Start Export )} . Jeśli chcesz zaimportować^(Import) , po prostu wybierz źródło i przejrzyj opcje ekranu. Możesz to zrobić tylko wtedy, gdy jesteś administratorem drużyny.

6] Przeniesienie własności

Załóżmy^(Suppose) , że opuszczasz zespół i chcesz po prostu mianować kogoś innego administratorem, który będzie zarządzał wszystkimi rzeczami w Twoim imieniu, a następnie możesz odwiedzić tę stronę, aby załatwić sprawy:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ponownie upewnij się, że zastąpiłeś abcd rzeczywistą nazwą zespołu. Tutaj możesz znaleźć zarządzanie członkami zespołu i rolami^{(manage your team members and roles)} . Następnie otrzymasz opcję Przenieś własność . ^{(Transfer ownership )}Teraz musisz wybrać nowego głównego członka i podać swoje hasło.

7] Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest prawdopodobnie najlepszym sposobem ochrony konta. Slack oferuje również weryfikację dwuetapową, która stworzy dodatkową warstwę ochrony na istniejącym koncie Slack . Jednak wszystkie Twoje sesje zostaną wylogowane po włączeniu uwierzytelniania dwuskładnikowego. Aby go aktywować, odwiedź następującą stronę:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Kliknij przycisk Ustaw uwierzytelnianie^{(Setup Two-Factor Authentication )} dwuskładnikowe. Następnie musisz podać swoje hasło. Następnie otrzymasz dwie opcje, tj . Wiadomość SMS^{(SMS Text Message)} i Użyj aplikacji^{(Use an App)} . Użyj tego, co Ci odpowiada, ale opcja SMS jest znacznie lepsza.

Wybierz to i wprowadź swój numer telefonu komórkowego. Teraz otrzymasz SMS na ten temat, który musisz wprowadzić na odpowiedniej stronie, aby aktywować uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Slack .

8] Zadzwoń do dowolnego członka zespołu

Niedawno Slack wprowadził opcję dzwonienia do dowolnego członka zespołu. Jest to jednak połączenie VoIP , co oznacza, że ​​nie możesz zadzwonić do tej osoby z jej telefonu komórkowego. Członek musi być w trybie online, aby odebrać połączenie. Niemniej jednak bardzo łatwo jest zadzwonić do każdego na Slacku^(Slack) . Po prostu^(Just) otwórz odpowiedni profil i naciśnij przycisk Zadzwoń^{(Call )} , który jest widoczny w prawym górnym rogu.

9] Zaloguj się do wielu zespołów

Załóżmy^(Suppose) , że zarządzasz więcej niż jednym zespołem na Slacku^(Slack) . Jeśli chcesz zalogować się do wielu zespołów, z pewnością możesz to zrobić. Wystarczy^(Just) kliknąć nazwę zespołu i wybrać opcję Zaloguj się do innego zespołu^{(Sign in to another team)} . Następnie musisz podać nazwę swojego zespołu, identyfikator e-mail i hasło.

10] Zmień motyw paska bocznego

Jest wiele osób, które często bawią się interfejsem. Jeśli jesteś jednym z nich i chcesz zmienić prosty wygląd paska bocznego Slack , oto rozwiązanie dla Ciebie. Istnieje możliwość zmiany motywu. W tym celu wystarczy kliknąć nazwę zespołu^(Team) i przejść do Preferencji^{(Preferences)} . Tutaj otrzymasz opcję Motyw paska bocznego . ^{(Sidebar Theme )}Przełącz się na to, aby wybrać nowy motyw lub kombinację kolorów.

Slack to najlepsze rozwiązanie do zarządzania małym zespołem. Podziel się swoim doświadczeniem ze Slackiem.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Czytaj dalej^{(Read next)} :  Restyaboard to świetne oprogramowanie do zarządzania zadaniami^{(Task Management)} typu open source .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until you get in touch with everyone in уоur group. Thеre are numerous things need to be done. For instance, you can call them in yоυr office, conduct telephonіc conference, create a Facebоok group and so on. But if you are looking for a clutter-free team management service fоr any online оr offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 szybkich porad i wskazówek dotyczących luzu dla początkujących

• 6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu

• Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

• Jak działa integracja kalendarza ze Slackiem

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• Wskazówki i porady dotyczące aplikacji Poczta systemu Windows

• Wskazówki i porady dotyczące systemu Windows 10

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Google Chrome dla użytkowników komputerów z systemem Windows

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• 12 najlepszych wskazówek dotyczących luzu, aby być bardziej produktywnym w 2021 r.

• Porady i wskazówki dotyczące wirtualnego pulpitu dla systemu Windows 11/10

• 10 przydatnych porad i wskazówek dotyczących Surface Pro

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista

• 10 porad i wskazówek Reddit, które pomogą Ci zostać mistrzem Redditor

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• Porady i wskazówki dotyczące zadań firmy Microsoft

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Top 10 najbardziej przydatnych porad i wskazówek dotyczących PowerPointa

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Notepad ++, których powinieneś używać

• Search Indexer oraz wskazówki i porady dotyczące indeksowania dla systemu Windows 11/10