Microsoft Outlook to jedna z najpopularniejszych aplikacji do obsługi poczty e-mail i kalendarza firmy Microsoft . To proste, ale kilka wskazówek i sztuczek może z pewnością zwiększyć produktywność i wydajność. W tym poście omówimy kilka interesujących i przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Niezależnie od tego, czy chodzi o skróty klawiaturowe, czy o konkretne techniki, te porady i wskazówki pomogą Ci utrzymać porządek i zaoszczędzić czas.

Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook

1] Dołącz plik

Dzięki tej prostej sztuczce możesz szybko dołączyć plik do wiadomości e-mail. Bez względu na rodzaj pliku, Outlook ma skrót do dołączania plików bezpośrednio do wiadomości e-mail. Napisz nowy e-mail i kliknij Załącz plik^{(Attach File)} na wstążce, wyświetli się cała lista plików zapisanych na twoim komputerze. Wybierz plik, który chcesz dołączyć.

Przeczytaj^(Read) : Jak dostosować program Microsoft Outlook .

2] Dodaj UDW

Włącz UDW^{(Turn Bcc)} w Outlooku^(Outlook) , aby adresaci nie byli widoczni dla nikogo. Aby otworzyć pole UDW^(Bcc) w Outlooku^(Outlook) , utwórz nową wiadomość, przejdź do Wstążki^(Ribbon) i kliknij UDW ^(Bcc ) i gotowe. Za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość, pojawi się opcja UDW . ^(Bcc)Po otwarciu UDW^(Bcc) pozostanie on taki sam, dopóki go nie wyłączysz.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Zobacz tę sztuczkę, aby natychmiast oznaczyć wiadomości e-mail jako przeczytane w programie Microsoft Outlook .

3] Zmień wiadomość w spotkanie

Jest to jedna z najbardziej przydatnych i fajnych sztuczek programu Microsoft Outlook , w której możesz bezpośrednio zamienić dowolne e-maile w spotkanie. Mówiąc konkretnie, możesz zaplanować spotkanie z dowolną osobą, która wyśle ​​Ci wiadomość e-mail bezpośrednio z Twojej skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, otwórz e-mail, który ma zostać przekształcony w spotkanie-> kliknij klawisze skrótu CTRL+ALT+R . Spowoduje to automatyczne przekształcenie wiadomości e-mail w zaproszenie na spotkanie dla uczestników. Wszyscy odbiorcy tego konkretnego e-maila zostaną automatycznie dodani jako uczestnicy tutaj. Wystarczy dodać lokalizację, ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania, a następnie kliknąć Wyślij^(Send) . To wszystko, a twoje spotkanie jest zaplanowane.

4] Ustaw^(Set) automatyczną odpowiedź^{(Automatic Reply)} na wakacje

Są chwile, kiedy nie jesteśmy w stanie sprawdzić lub odpowiedzieć na e-maile, ustawienie automatycznej odpowiedzi jest w takim przypadku najlepszą opcją. Możesz użyć dowolnej wiadomości jako automatycznej odpowiedzi na swoje e-maile, a najczęściej używane odpowiedzi to „ Poza biurem”^{(Out of office”)} i „ Poza biurem”. ^{(Out of office”. )}Aby to zrobić, przejdź do Poczty^(Mail) -> kliknij Plik^(File) i wybierz Odpowiedzi automatyczne. ^{(Automatic Replies. )}Wpisz wiadomość i kliknij OK .

Przeczytaj^(Read) :  Przełączniki wiersza polecenia dla programu Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Zmień kolory programu Outlook

Każdy lubi dostosowywanie, a Microsoft Outlook daje możliwość zmiany kolorów. Możesz wybrać, czy Twój Outlook będzie czarny, biały, ciemnoszary lub kolorowy. Przejdź do File-> kliknij Opcje^(Options) i wybierz Motyw pakietu Office. ^{(Office Theme. )}Powinieneś wiedzieć, że jeśli zmienisz motyw lub kolory swojego konta Outlook , zostaną one automatycznie zastosowane do innych programów pakietu Office , takich jak ^(Office)Microsoft Word , MS Excel i inne.

6] Przydatne^(Useful) skróty klawiaturowe programu Outlook

• Ctrl+1 przeniesie Cię do Poczty
• Ctrl+2 przeniesie Cię do Kalendarza
• Ctrl+3 przeniesie Cię do People
• Ctrl+4 przeniesie Cię do zadań.

E-book ze wskazówkami i poradami dotyczącymi programu Outlook

Firma Microsoft^(Microsoft) wydała eBook, który dokumentuje wszystkie wskazówki i triki dotyczące programu Outlook . ^(Outlook)E-book wyjaśnia prostym językiem wskazówki i triki, a także zawiera zrzuty ekranu z objaśnieniami. Ogólnie rzecz biorąc^(Overall) , e-book zawiera porady i wskazówki, które z pewnością zwiększą Twoją produktywność. Pobierz go tutaj^(here) . ^(here.)Jest tam kilka wskazówek, które z pewnością okażą się przydatne.

Przeczytaj teraz porady i wskazówki dotyczące usługi Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Jak korzystać z Gmaila w programie Microsoft Outlook

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

• Jak naprawić uszkodzone pliki danych .ost i .pst programu Outlook

• Napraw Microsoft Outlook napotkał problem z błędem

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Porady i wskazówki Microsoft To-Do na iPhone'a: ​​Zwiększ swoją produktywność!

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Połączenie z Microsoft Exchange jest niedostępne, Outlook musi być w trybie online

• Najlepsze porady i wskazówki dla wydawców Microsoft — jak korzystać z programu Publisher

• Darmowe filtry i blokery spamu dla programu Microsoft Outlook

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• 11 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

• Napraw komunikat o błędzie POTRZEBUJESZ HASŁA w programie Microsoft Outlook

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista

• Administrator Microsoft Exchange wymaga zamknięcia i ponownego uruchomienia Outlooka

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft