Jeśli masz wiele kodów pól w dokumencie programu Word^(Word) , których nie zamierzasz aktualizować, możesz przekonwertować je na zwykły tekst. Aby to zrobić, będziesz chciał łatwo znaleźć swoje pola, włączając cieniowanie pól.

Ten post pokazuje, jak włączać i wyłączać cieniowanie pól w programach Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 i Word 2016 . Pokażemy Ci również, jak przekonwertować pola na zwykły tekst, który jest taki sam we wszystkich trzech wersjach.

Włącz i wyłącz cieniowanie pól^{(Off Field Shading)} w programie Word 2007^{(Word 2007)} do 2016

Procedura włączania i wyłączania cieniowania pól w programie Word 2007^{(Word 2007)} jest zasadniczo taka sama jak w programie Word 2010^{(Word 2010)} – 2016. Pokażemy Ci kroki dla programu Word 2007^{(Word 2007)} i wskażemy kilka różnic w nowszych wersjach programu Word . Aby rozpocząć, kliknij przycisk Office .

Kliknij przycisk Opcje programu Word^{(Word Options)} na dole menu Office .

Aby uzyskać dostęp do opcji programu Word^{(Word Options)} w programie Word 2010 do 2016, kliknij kartę Plik^(File) .

Na karcie Plik^(File) kliknij Opcje^(Options) .

Pozostałe kroki są takie same dla wszystkich wersji programu Word . W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij opcję ^{(Word Options)}Zaawansowane^(Advanced) na liście po lewej stronie.

Zaznacz pole Pokaż kody pól zamiast ich wartości,^{( Show field codes instead of their values)} aby wyświetlić rzeczywisty kod używany do generowania wartości pola. Pamiętaj, że nie możesz całkowicie ukryć tego pola. Program Word^(Word) wyświetli kod lub wyniki i możesz użyć tego pola wyboru, aby przełączać się między nimi. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego ALT + F9 , aby przełączać się między wynikami pól a kodami pól.

Przewiń w dół do sekcji Pokaż zawartość dokumentu^{(Show document content)} . Wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej Cieniowanie pól . ^{(Field shading)}Opcje pełnią te same funkcje, co opisane powyżej w programie Word 2003^{(Word 2003)} .

Kliknij OK w oknie dialogowym Opcje programu Word , aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.^{(Word Options)}

Ponownie, jeśli wybierzesz Zawsze^(Always) , cieniowanie pola będzie wyświetlane, nawet jeśli kursor nie znajduje się w polu.

Kody pól można przełączać w taki sam sposób, jak opisano powyżej w programie Word 2003^{(Word 2003)} .

Konwertuj pola na zwykły tekst

Konwersja pola na zwykły tekst odbywa się w ten sam sposób we wszystkich trzech wersjach programu Word omówionych w tym poście. Po prostu^(Simply) umieść kursor w polu, które chcesz przekonwertować na tekst i naciśnij Ctrl + Shift + F9 . Pole jest konwertowane na tekst jako ostatnią wartość, jaką zawierało, gdy było polem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz przekonwertować tekst z powrotem na pole, możesz cofnąć czynność Odłącz pola^{(Unlink Fields)} , klikając przycisk Cofnij^(Undo) na pasku narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access)} lub naciskając Ctrl + Z .

Jeśli chcesz przekonwertować wszystkie pola na tekst, możesz zaznaczyć cały tekst w dokumencie, jak opisano wcześniej w tym poście ( Ctrl + A ), a następnie nacisnąć Ctrl + Shift + F9 . Wtedy nie będziesz mieć więcej pól w swoim dokumencie.

Aktualizuj pola

Jeśli zdecydujesz, że nie będziesz już musiał aktualizować pola i chcesz przekonwertować je na tekst, możesz to łatwo zrobić. Jednak najpierw należy zaktualizować pole, aby upewnić się, że wartość pola jest aktualna. Aby to zrobić w programie Word 2003^{(Word 2003)} , kliknij pole prawym przyciskiem myszy i wybierz Aktualizuj pole^{(Update Field)} z menu podręcznego.

UWAGA:^(NOTE:) Możesz także nacisnąć klawisz F9 , aby zaktualizować wybrane pole. Jeśli chcesz zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, naciśnij Ctrl + A , aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, w tym pola, a następnie naciśnij F9 . Wszystkie pola w dokumencie zostaną zaktualizowane.

Aby zaktualizować pole w programie Word 2007^{(Word 2007)} do 2016, umieść kursor w polu i kliknij przycisk Aktualizuj^(Update) wyświetlany nad polem lub naciśnij klawisz F9 .

UWAGA:^(NOTE:) Wszystkie pola w dokumencie można zaktualizować w taki sam sposób, jak opisano powyżej dla programu Word 2003^{(Word 2003)} .

Włączanie i wyłączanie cieniowania pól^{(Off Field Shading)} w programie Word 2003^{(Word 2003)}

Aby włączyć lub wyłączyć cieniowanie pól w programie Word 2003^{(Word 2003)} , wybierz Opcje^(Options) z menu Narzędzia^(Tools) .

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Opcje . ^(Options)Aby wyłączyć cieniowanie pól, wybierz opcję Nigdy^(Never) z listy rozwijanej Cieniowanie pól . ^{(Field shading)}Aby wyświetlać cieniowanie pola przez cały czas, nawet jeśli pole nie jest zaznaczone lub kursor nie znajduje się w polu, wybierz opcję Zawsze^(Always) z listy rozwijanej Cieniowanie pola .^{(Field shading)}

Dzięki temu możesz szybko zobaczyć swoje pola w dokumencie. Jeśli chcesz widzieć cieniowanie pola tylko wtedy, gdy pole jest zaznaczone lub gdy kursor znajduje się w polu, wybierz opcję Gdy wybrane^{(When selected)} z listy rozwijanej Cieniowanie pola . ^{(Field shading)}Jest to domyślny wybór podczas instalacji programu Word^(Word) .

Aby ukryć kody pól w dokumencie programu Word^(Word) , po prostu usuń zaznaczenie pola znajdującego się tuż nad cieniowaniem pól o nazwie Kody pól^{(Field codes)} .

Kliknij OK w oknie dialogowym Opcje , aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.^(Options)

Jeśli wybrałeś Zawsze^(Always) , zauważysz, że pola są podświetlane nawet wtedy, gdy kursor nie znajduje się w polu.

Jeśli widzisz na przykład coś, co wygląda jak kod w polu daty, a nie data, oznacza to, że wyświetlane są kody pól, a nie wartość pola. Aby wyświetlić wartość pola, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przełącz kody pól^{(Toggle Field Codes)} z menu podręcznego. Zobaczysz wtedy datę, jak na przykładowym obrazku powyżej.

Jeśli niektóre lub wszystkie pola zawierają kody pól, możesz wyświetlić wartości wszystkich pól, naciskając Ctrl + A , aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tekstu i wybierając opcję Przełącz kody pól^{(Toggle Field Codes)} z menu podręczne.

Może być konieczne dwukrotne wybranie tej opcji, aż zostaną wyświetlone wartości pól. Wszystkie pola są konwertowane do tego samego stanu, nawet jeśli niektóre kody pól wyświetlania i niektóre wartości wyświetlane.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document thаt you are not gоing to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak wyczyścić listę ostatnio otwieranych plików w programie Word

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Napraw błąd „Word nie może uruchomić konwertera MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV”

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word