Jasne , że Excel jest używany w arkuszach kalkulacyjnych, ale czy wiesz, że możesz połączyć Excel z zewnętrznymi źródłami danych? W tym artykule omówimy, jak połączyć arkusz kalkulacyjny programu Excel z tabelą bazy danych ^(Excel)MySQL i wykorzystać dane z tabeli bazy danych do wypełnienia naszego arkusza kalkulacyjnego. Jest kilka rzeczy, które musisz zrobić, aby przygotować się na to połączenie.

Przygotowanie^{(Preparation)}

Najpierw musisz pobrać najnowszy sterownik ODBC^(ODBC) ( Open Database Connectivity ) dla MySQL . Aktualny sterownik ODBC dla MySQL można znaleźć pod adresem

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Upewnij^(Make) się, że po pobraniu pliku porównujesz skrót md5 pliku z haszem wymienionym na stronie pobierania.

Następnie musisz zainstalować właśnie pobrany sterownik.  Kliknij dwukrotnie^(Double) plik, aby rozpocząć proces instalacji. Po zakończeniu procesu instalacji konieczne będzie utworzenie nazwy źródła bazy danych^{(Database Source Name)} ( DSN ), która będzie używana w programie Excel .

Tworzenie DSN^{(Creating the DSN)}

DSN będzie zawierać wszystkie informacje o połączeniu niezbędne do korzystania z tabeli bazy danych MySQL . W systemie Windows^(Windows) musisz kliknąć Start , następnie Panel sterowania^{(Control Panel)} , następnie Narzędzia administracyjne^{(Administrative Tools)} , a następnie Źródła danych (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Powinieneś zobaczyć następujące informacje:

Zwróć uwagę^(Notice) na zakładki na powyższym obrazku. DSN użytkownika^{(User DSN)} jest dostępne tylko dla użytkownika, który je utworzył. Systemowe DSN^{(System DSN)} jest dostępne dla każdego, kto może zalogować się do komputera. Plik DSN^{(File DSN)} to plik .DSN, który można przenosić i używać w innych systemach, w których zainstalowano ten sam system operacyjny i sterowniki.

Aby kontynuować tworzenie DSN , kliknij przycisk Dodaj^(Add) w prawym górnym rogu.

Prawdopodobnie będziesz musiał przewinąć w dół, aby zobaczyć sterownik MySQL ODBC 5.x. ^{(MySQL ODBC 5.x Driver)}Jeśli go nie ma, coś poszło nie tak z instalacją sterownika w sekcji Przygotowanie^{(Preparation)} tego postu. Aby kontynuować tworzenie DSN , upewnij się, że podświetlony jest sterownik ^(Driver)MySQL ODBC 5.x i kliknij przycisk ^{(MySQL ODBC 5.x)} Zakończ^(Finish) . Powinieneś teraz zobaczyć okno podobne do tego wymienionego poniżej:

Następnie musisz podać informacje niezbędne do wypełnienia powyższego formularza. Baza danych i tabela MySQL , których używamy w tym poście, znajdują się na maszynie programistycznej i są używane tylko przez jedną osobę. W przypadku środowisk „produkcyjnych” sugeruje się utworzenie nowego użytkownika i nadanie mu wyłącznie uprawnień SELECT . W przyszłości w razie potrzeby możesz przyznać dodatkowe uprawnienia.

Po podaniu szczegółów konfiguracji źródła danych należy kliknąć przycisk Test , aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Następnie kliknij przycisk OK . Powinieneś teraz zobaczyć nazwę źródła danych podaną w formularzu w poprzednim zestawie wymienionym w oknie Administrator źródeł danych ODBC^{(ODBC Data Source Administrator)} :

Tworzenie połączenia arkusza kalkulacyjnego

Teraz, po pomyślnym utworzeniu nowego DSN , możesz zamknąć okno Administrator źródła danych ODBC^{(ODBC Data Source Administrator)} i otworzyć program Excel . Po otwarciu programu Excel^(Excel) kliknij wstążkę Dane . ^(Data)W przypadku nowszych wersji programu Excel^(Excel) kliknij Pobierz dane^{(Get Data)} , następnie Z innych źródeł^{(From Other Sources)} , a następnie Z ODBC^{(From ODBC)} .

W starszych wersjach programu Excel^(Excel) jest to nieco bardziej skomplikowany proces. Po pierwsze, powinieneś zobaczyć coś takiego:

Następnym krokiem jest kliknięcie linku Połączenia^{(Connections)} znajdującego się tuż pod słowem Dane^(Data) na liście zakładek. Na powyższym obrazku lokalizacja linku Połączenia^{(Connections)} jest zakreślona na czerwono. Powinieneś zobaczyć okno Połączenia ze skoroszytem^{(Workbook Connections)} :

Następnym krokiem jest kliknięcie przycisku Dodaj^(Add) . Spowoduje to wyświetlenie okna Istniejące połączenia^{(Existing Connections)} :

Oczywiście nie chcesz pracować na żadnym z wymienionych połączeń. Dlatego kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć więcej…^{(Browse for More…)} . Spowoduje to wyświetlenie okna Wybierz źródło danych^{(Select Data Source)} :

Podobnie jak w poprzednim oknie Istniejące połączenia^{(Existing Connections)} , nie chcesz używać połączeń wymienionych w oknie Wybierz źródło danych^{(Select Data Source)} . Dlatego chcesz dwukrotnie kliknąć folder +Connect to New Data Source.odc . Czyniąc to, powinieneś zobaczyć okno Kreatora połączenia danych^{( Data Connection Wizard)} :

Biorąc pod uwagę wymienione opcje źródła danych, chcesz podświetlić ODBC DSN i kliknąć Dalej^(Next) . W następnym kroku Kreatora połączenia danych^{(Data Connection Wizard)} zostaną wyświetlone wszystkie źródła danych ODBC dostępne w używanym systemie.

Mamy nadzieję, że jeśli wszystko przebiegnie zgodnie z planem, wśród źródeł danych  ODBC powinien pojawić się utworzony w poprzednich krokach DSN . Zaznacz^(Highlight) go i kliknij Dalej^(Next) .

Następnym krokiem w Kreatorze połączenia danych^{(Data Connection Wizard)} jest zapisanie i zakończenie. Pole nazwy pliku powinno zostać wypełnione automatycznie. Możesz podać opis. Opis użyty w przykładzie jest dość oczywisty dla każdego, kto może go używać. Następnie kliknij przycisk Zakończ^(Finish) w prawym dolnym rogu okna.

Powinieneś teraz wrócić do okna połączenia ze skoroszytem^{(Workbook Connection)} . Połączenie danych, które właśnie utworzyłeś, powinno być wymienione:

Importowanie danych tabeli^{(Importing the Table Data)}

Możesz zamknąć okno połączenia ze skoroszytem^{(Workbook Connection)} . Musimy kliknąć przycisk Istniejące połączenia^{(Existing Connections)} na wstążce Dane ^(Data)programu Excel^(Excel) . Przycisk Istniejące połączenia^{(Connections)} powinien znajdować się po lewej stronie wstążki Dane .^(Data)

Kliknięcie przycisku Istniejące połączenia^{(Existing Connections)} powinno wyświetlić okno Istniejące połączenia^{(Existing Connections)} . Widziałeś to okno w poprzednich krokach, teraz różnica polega na tym, że połączenie danych powinno być wymienione u góry:

Upewnij^(Make) się, że połączenie danych utworzone w poprzednich krokach jest podświetlone, a następnie kliknij przycisk Otwórz^(Open) . Powinieneś teraz zobaczyć okno Importuj dane^{(Import Data)} :

Na potrzeby tego posta użyjemy domyślnych ustawień w oknie Importuj dane^{(Import Data)} . Następnie kliknij przycisk OK . Jeśli wszystko się ułożyło, powinieneś teraz zobaczyć dane tabeli bazy danych MySQL w swoim arkuszu.^(MySQL)

W tym poście tabela, z którą pracowaliśmy, miała dwa pola. Pierwsze pole to autoinkrementowane pole INT zatytułowane ID. Drugie pole to VARCHAR (50) i ma nazwę fname. Nasz ostateczny arkusz kalkulacyjny wygląda tak:

Jak zapewne zauważyłeś, pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn tabeli. Możesz również użyć strzałek rozwijanych obok nazw kolumn, aby posortować kolumny.

Zakończyć^(Wrap-Up)

W tym poście omówiliśmy, gdzie znaleźć najnowsze sterowniki ODBC dla MySQL , jak utworzyć DSN , jak utworzyć połączenie danych arkusza kalkulacyjnego za pomocą DSN i jak użyć połączenia danych arkusza kalkulacyjnego do importowania danych do arkusza kalkulacyjnego Excel . Cieszyć się!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but did yoυ know you can cоnnect Excel to external data sources? In thiѕ article we’re going to discuѕs how to conneсt an Excel spreadsheet to a MySQL database table and υse the data іn the database table to populate our spreadsheet.  There are a few things you need tо do in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Użyj nazw zakresów dynamicznych w programie Excel, aby uzyskać elastyczne listy rozwijane

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• 10 porad i wskazówek dotyczących programu Excel na rok 2019

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym