Każdy chce dotrzeć do Inbox Zero ; w końcu nikt nie chce być facetem z 20 000 e-maili na swoim koncie Gmail , z których tylko pierwszy 1000 zostało przejrzanych. Dzięki narzędziom takim jak Zapier i jego zintegrowanemu parserowi poczty e-mail możesz manipulować swoją skrzynką odbiorczą, zamiast pozwolić jej manipulować Tobą.

Parser poczty e-mail przeszukuje Twoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu określonych, wyznaczonych słów kluczowych, a następnie wykonuje działania na podstawie tego, jak je zaprogramowałeś. Po prostu^(Just) połącz zintegrowany parser poczty e-mail Zapier ze swoim kontem i możesz go sortować i śledzić informacje^{(keep track of information)} , abyś nie musiał.

1. Bądź na bieżąco z rachunkami

W nowoczesnym, pozbawionym papieru świecie większość ludzi otrzymuje powiadomienia o nadchodzących płatnościach za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z drugiej strony, jeśli otrzymujesz 300 e-maili dziennie, śledzenie wszystkiego może być trudne. Możesz użyć parsera wiadomości e-mail, aby automatycznie monitorować określone frazy, a następnie powiadamiać Cię, gdy otrzymasz taką, która pasuje do tych fraz.

Przejdź do https://parser.zapier.com i zaloguj się. Gdy to zrobisz, wybierz Utwórz skrzynkę pocztową. ^{(Create Mailbox.)}Zobaczysz adres e-mail u góry ekranu, który jest w zasadzie gobbledygook, ale wygląda na to z jakiegoś powodu. Prześlij jeden^{(Forward one)} ze swoich rachunków na ten adres. 

Gdy prześlesz wiadomość e-mail zawierającą rachunek na podany adres, pojawi się on w polu szablonu na ekranie. Zaznacz tekst, który ma odczytać parser. Gdy to zrobisz, pojawi się okno, w którym możesz nadać mu określoną nazwę.

Po wykonaniu tej czynności parser zastąpi podświetlony tekst nazwą w nawiasach klamrowych, jak pokazano poniżej:

Po skonfigurowaniu parsera musisz przejść do poczty e-mail i automatycznie przekazywać podobne wiadomości e-mail do systemu. Działa najlepiej, jeśli masz oddzielny parser przeznaczony do określonych zadań; w tym przypadku przeczesywanie rachunków z firmy energetycznej. 

Skonfiguruj^(Set) filtr w swojej skrzynce odbiorczej, aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z tego samego adresu prosto do parsera. Większość rachunków pochodzi z adresu [email protected] , co ułatwia ich przesłanie. 

Kiedy wszystko jest już skonfigurowane, musisz połączyć parser e-mail Zapiera z innym narzędziem poprzez ^(Zap)Zap . W przypadku rachunków, łatwym sposobem na otrzymanie powiadomienia jest połączenie danych za pomocą wiadomości SMS . 

Istnieje wiele innych sposobów korzystania z parsera poczty e-mail, oprócz pozostawania na szczycie płatności rachunków.

2. Wiedz, kiedy dochodzi do sprzedaży

Więcej sprzedawców niż kiedykolwiek wcześniej korzysta z poczty e-mail jako sposobu na kontakt w sprawie wyprzedaży i rabatów. Jeśli subskrybujesz wiele biuletynów, ryzykujesz przeoczenie powiadomienia o jednej z tych wyprzedaży. 

Prostym sposobem na obejście tego szaleństwa jest skonfigurowanie parsera poczty e-mail, który automatycznie wyszukuje rabaty i wysyła SMS- a o nich.

Na przykład fani GOG.com mogą chcieć otrzymywać powiadomienia, gdy gra trafi do sprzedaży. Wystarczy, że prześlesz newsletter sprzedażowy do parsera i ustawisz dedykowany alert. E-maile nie muszą mieć identycznego formatu, ale pomaga, jeśli nadawca używa za każdym razem podobnego formatu. 

Tak wygląda reklama sprzedażowa z GOG.com :

Aby skonfigurować alerty z parsera, musisz wybrać zniżkę i nazwę gry, przypisując każdemu różne wartości. W przypadku newsletterów GOG po zakończeniu wyglądałoby to tak:

Przypisując różne nazwy do każdego pola, możesz zachować ich powiązanie podczas późniejszego przypisywania wartości. Po skonfigurowaniu parsera możesz utworzyć Zap , aby wprowadzić je na stronę Arkuszy Google^{(Google Sheets page)} lub możesz wysłać je bezpośrednio na telefon. 

Jeśli zdecydujesz się wprowadzić sprzedaż na stronie Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , możesz również dołączyć link do samej sprzedaży, aby łatwiej ją znaleźć. Wysłanie ich na telefon przypomni Ci o konieczności późniejszego sprawdzenia poczty e-mail w celu kontynuacji. 

3. Nigdy nie przegap zaproszenia

Chociaż rozwój technologii doprowadził do powstania słowa „e-vite”, nie jest tak źle – wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i otrzymywanie odpowiedzi przez e-mail jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Minusem jest oczywiście to, że tak łatwo przeoczyć jeden e-mail w morzu setek.

Zamiast mieć nadzieję, że otrzymasz wiadomość e-mail, skonfiguruj parser, który wyśle ​​Ci powiadomienie SMS -em , gdy otrzymasz zaproszenie wymagające potwierdzenia^(RSVP) . Nie różni się to zbytnio od konfigurowania powiadomień o sprzedaży lub rachunku, zwłaszcza jeśli odpowiadasz za pośrednictwem Kalendarza Google^{(through Google Calendar)} . 

Określ datę, lokalizację i słowo wyzwalające, o których wiesz, że pojawi się w każdym zaproszeniu, takie jak „ RSVP ” lub „Idąc?” Gdy to zrobisz, możesz skonfigurować parser, aby wysłał Ci SMS- a za każdym razem, gdy otrzymasz zaproszenie. 

To tylko trzy potencjalne sposoby wykorzystania parsera poczty e-mail Zapier , aby usprawnić codzienne aspekty swojego życia i pomóc dotrzeć do zera w skrzynce odbiorczej. Możliwości ogranicza tylko Twoja wyobraźnia. Wielu właścicieli małych firm korzysta z parsera poczty e-mail do śledzenia potencjalnych potencjalnych klientów, podczas gdy inni zarządzają swoimi rachunkami.

Jakie kreatywne zastosowania masz dla parserów e-maili? Daj nam znać w komentarzach poniżej. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Іnbox Zerо; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emailѕ in their Gmail account, only the first 1,000 of which haνe been looked at. Thanks to tools like Zapіеr and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 sposobów na nagrywanie rozgrywki na komputerze

• 7 sposobów na otwarcie pliku MDB bez Microsoft Access

• 5 najlepszych darmowych jednorazowych kont e-mail

• 4 świetne anonimowe i prywatne usługi e-mail

• Jaka jest najlepsza usługa połączeń konferencyjnych — porównanie najlepszych aplikacji

• Jak blokować witryny za pomocą bezpłatnego oprogramowania do kontroli rodzicielskiej?

• Najlepsze widżety pogodowe dla Windows 10/11

• 3 narzędzia do diagnozowania i rozwiązywania problemów z monitorem

• 7 najlepszych narzędzi do usuwania Bloatware dla systemu Windows

• Testy martwych pikseli, aby naprawić zablokowany piksel na monitorze

• 5 alternatyw dla systemu Windows dla polecenia sudo w systemie Linux

• Samouczek Microsoft Planner: wszystko, co musisz wiedzieć

• 5 najlepszych dodatków do Firefoksa zapewniających prywatność dla bezpieczeństwa online

• HDG wyjaśnia: Co to jest SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL i MySQL?

• Najlepsi edytorzy przecen: wszystkie platformy i online

• Najlepsze aplikacje do monitorowania korzystania z Internetu

• 7 najlepszych narzędzi do wycinania dla Chromebooka

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• 4 najlepsze aplikacje do przesyłania portów i jak z nich korzystać

• Jak działają strony internetowe: dowiedz się, co kryje się pod maską