Jeśli musisz pracować z domu^{(Work from Home)} przez długi czas, dobrym pomysłem jest przygotowanie zespołu do korzystania z zestawu narzędzi do komunikacji z przystępną ceną. Jeśli masz stabilne połączenie internetowe, to oprogramowanie Windows będzie działać dobrze. W tym poście udostępniamy zestaw oprogramowania Windows^{(Windows Software)} do pracy w domu^(Home) z Twoim zespołem.

Darmowe oprogramowanie Windows^{(Windows Software)} do pracy w domu

Podzieliłem oprogramowanie Windows na trzy główne grupy. Pierwsza z nich pomoże Ci w rozmowach wideo i audio; drugi dotyczy zarządzania zadaniami^{(Task Management)} , a ostatni dotyczy zdalnej pomocy, która może się przydać, jeśli któryś z członków zespołu lub klienci potrzebują pomocy.

1. Oprogramowanie do grupowych połączeń wideo^{(Group Video Calling Software)}
   • Powiększenie
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Zarządzanie zadaniami i czat zespołowy^{(Task Management & Team Chat)}
   • Często zadawane pytania dotyczące wyboru aplikacji
   • Lista popularnych aplikacji
3. Zdalna pomoc^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Oprogramowanie do grupowych połączeń wideo^{(Group Video)} i audio^{(Audio Calling Software)}

a) Powiększenie

Powiększ oprogramowanie do grupowych spotkań wideo,^{(Zoom a group video meeting software)} które umożliwia około 40 osobom dołączanie do spotkań wideo bez płacenia. Jeśli prowadzisz mały zespół do projektów lub planujesz zaplanować wirtualne zajęcia dla dzieci, może to być jedno z wykonalnych narzędzi.

Plusy^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• Wraz ze wzrostem liczby osób podczas spotkania wideo lub audio, jakość może odbić się na bezpłatnym abonamencie
• Brak możliwości wycinania wyciszonych fragmentów nagrania rozmowy
• Chociaż ma to sens, nie ma możliwości nagrywania spotkań i połączeń Zoom , chyba że administrator włączył tę funkcję

Powinieneś jednak wiedzieć, że obecnie boryka się z wieloma problemami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa .

b) Skype

Platforma Skype^(Skype) do rozmów wideo firmy Microsoft obsługuje rozmowy, czat i przesyłanie plików. Usługa nie jest zintegrowana z produktami firmy Microsoft^(Microsoft) , w tym Microsoft Teams . Jeśli szukasz tylko prostej aplikacji do rozmów wideo, która korzysta z produktu Microsoft , możesz wybrać tę.

Plusy^(Pros)

• Rozmyj tło , aby zachować prywatność
• Wykonywanie^(Make) połączeń międzynarodowych i lokalnych w niektórych krajach
• Udostępnij ekran podczas połączeń
• Nagrywanie rozmów i napisy na żywo

Cons

• Ludzie często narzekali na jego łączność

Nawiasem mówiąc, Skype Meet umożliwia prowadzenie bezpłatnych połączeń wideokonferencyjnych^{(Video Conference Calls)} ; Nie wymaga pobierania^{(No Download)} ani rejestracji^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp to popularna aplikacja do przesyłania wiadomości na całym świecie, która oprócz zwykłych rozmów wideo obsługuje grupowe rozmowy wideo. Chociaż nie jest przeznaczony do spotkań, jeśli chcesz wykonać szybki telefon do 2-3 osób, działa to najlepiej.

Plusy^(Pros)

• Wykonuj^(Make) połączenia audio i wideo przy niskiej przepustowości
• Obsługuje transfer plików, ale z ograniczoną obsługą typów plików
• Duża dostępność

Cons

• Brak opcji tworzenia kalendarza lub zaproszeń na spotkania
• Nadaje się tylko do prowadzenia rozmów wideo w podróży, w celu prowadzenia szybkich rozmów

2] Zarządzanie zadaniami i czat zespołowy

Nie jest łatwo znaleźć jeden w tej sekcji. Wiele aplikacji oferuje te funkcje. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp i nie tylko. To, co tutaj zależy, to twoje wymagania. Na przykład, jeśli porównam Microsoft Team i Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , ten pierwszy jest najlepszy, jeśli już korzystasz z Microsoft 365 i potrzebujesz czegoś solidnego dla dużych firm. Wręcz przeciwnie, Slack jest najlepszy dla tych, którzy szukają minimalnej konfiguracji i integracji z aplikacjami innych firm. Więc zamiast wymieniać mnóstwo aplikacji z zaletami i wadami, najlepiej oceniaj te pytania

• Ile będziesz musiał zapłacić za użytkownika?
• Czy zachowuje wszystkie wiadomości na zawsze? Potrzebujesz ich po roku lub dwóch?
• Czy jest wsparcie dla połączeń audio i wideo^(Video) ? Czy użytkownicy mogą dołączyć przez telefon?
• Potrzebujesz integracji z aplikacjami innych firm? Jeśli tak, ile?
• Czy istnieje limit przechowywania plików?
• Czy ma funkcje zarządzania zadaniami^{(task management features)} , obsługę wielu użytkowników i powiadomienia na różnych urządzeniach?
• Potrzebujesz tego w telefonie? Czy obsługuje wszystkie urządzenia?

Na koniec usiądź z zespołem, zapoznaj się z ich opiniami i wymaganiami, znajdź wszystkie przypadki użycia, a następnie wybierz usługę. To powiedziawszy, oto lista niektórych uproszczonych aplikacji do zarządzania zadaniami i czatu zespołowego:

1. Zespoły Microsft
2. Proofhub
3. Chanty
4. Posłaniec wojsk
5. Luźny
6. Asany
7. Miejsce pracy na Facebooku
8. Pływ
9. To-Doist

3] Zdalna pomoc

Te oprogramowanie pomocy zdalnej^{(Remote Assistance software)} nie wymaga wprowadzenia. Chociaż TeamViewer jest bardzo popularny, AnyDesk nabrał tempa w ciągu ostatnich kilku lat. Użyłem obu i działają dobrze w przypadku wszelkiego rodzaju zdalnej pomocy.

a) Teamviewer

Jeśli szukasz czegoś istotnego i dla biznesu, TeamViewer powinien być Twoim wyborem, nie tylko oferuje pełne bezpieczeństwo logowania, ale także umożliwia dodawanie urządzeń do listy w celu regularnego wsparcia

Plusy:^(Pros:)

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe^(Two-factor) , Whitelist/Blacklist
• Przesyłanie plików i zdalne drukowanie
• Bezpieczny dostęp bez nadzoru

Cons: 

• Może to być uciążliwe w przypadku niektórych komputerów, a uwaga dotycząca konfiguracji jest ważna
• Jest krzywa uczenia się dla początkujących użytkowników

b) Dowolne biurko

Jeśli szukasz przenośnej, lekkiej i zdalnej pomocy, która działa szybko, AnyDesk powinien być Twoim wyborem w każdej chwili.

Plusy:^(Pros:)

• Lekkie^{(Lightweight)} i łatwe do zapamiętania kody dostępu
• Opcja przenośna umożliwia korzystanie z niej bez instalowania na komputerze
• Obsługuje czat

Cons:

• Brakujące głównie na froncie bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, nie zostało jeszcze wdrożone
• Brak obsługi białej/czarnej listy

Mamy nadzieję, że lista okaże się przydatna, jeśli planujesz pracować w domu^(Home) , a Twój zespół musi pozostać z Tobą w stałym kontakcie. Zawsze dobrze jest używać dobrego oprogramowania zabezpieczającego,^{(Security software)} a także oprogramowania VPN,^{(VPN software)} aby zachować bezpieczeństwo,

Jestem pewien, że w porównaniu do tego, co umieściliśmy na liście, jest o wiele więcej narzędzi. Upewnij się, że udostępniasz swoje narzędzie i dlaczego go używasz w sekcji komentarzy.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Najlepsze oprogramowanie i sprzęt Portfele Bitcoin dla Windows, iOS, Android

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do aktualizacji sterowników dla systemu Windows 11/10

• Oprogramowanie do rozpoznawania mowy Agnitio: nawiguj w systemie Windows za pomocą głosu

• Apache OpenOffice: bezpłatny pakiet oprogramowania biurowego typu open source

• Najlepsze oprogramowanie do chłodzenia laptopa dla Windows 11/10

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie pakietu zabezpieczeń internetowych dla komputerów z systemem Windows 11/10

• Ashampoo Music Studio: Darmowe oprogramowanie muzyczne na PC z systemem Windows

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do projektowania PCB dla Windows 10

• Darmowe oprogramowanie do finansów osobistych i księgowości biznesowej dla systemu Windows 11/10

• Bezpłatna recenzja Macrium Reflect: najlepsze oprogramowanie do obrazowania dysków na komputery PC

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do wydobywania bitcoinów dla systemu Windows 10

• Recenzja HoneyView: bezpłatne szybkie oprogramowanie do przeglądania obrazów dla systemu Windows 10

• 5 bezpłatnych programów komputerowych do daltonizmu

• Zresetuj hasło systemu Windows za pomocą funkcji Odzyskaj moje hasło Strona główna za darmo

• Novabench to kompleksowe oprogramowanie do testów porównawczych dla systemu Windows 10

• Kontrolery aktualizacji oprogramowania i programy do aktualizacji oprogramowania dla komputerów z systemem Windows 10

• Najlepsze oprogramowanie do kontroli jasności dla Windows 11/10

• Lista bezpłatnego przenośnego oprogramowania, narzędzi i aplikacji systemu Windows 10

• Najlepsza przeglądarka Mbox — bezpłatne oprogramowanie i narzędzia online

• Udostępniaj duże pliki, konfigurując domowy serwer plików