Im bardziej jesteś mobilny, tym ważniejszy jest dostęp do plików bez względu na to, gdzie jesteś i z jakiego urządzenia korzystasz. W^(Back) dawnych czasach wszystkie pliki elektroniczne znajdowały się na komputerze, więc jeśli nie było Cię w pobliżu komputera, nie można było uzyskać dostępu do plików. Wszystko zmieniło się wraz z pojawieniem się usług szybkiego Internetu i przechowywania w chmurze^(cloud) oferowanych przez firmy takie jak Dropbox , Amazon i Google . 

Jak na ironię, zeszłoroczne zamówienia dotyczące pozostawania w domu i przejścia na pracę zdalną również zwiększyły potrzebę i chęć przechowywania w chmurze. Wiele szkół i pracodawców zwróciło się do platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , aby zapewnić łączność uczniom i pracownikom. W przypadku przechowywania plików oznaczało to przyjęcie usługi OneDrive w szkole lub pracy. 

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem usługi OneDrive , zarówno w szkole, jak i w pracy, czytaj dalej, aby uzyskać kilka wskazówek dotyczących korzystania z usługi przechowywania w chmurze firmy Microsoft.

1. Zrozum swoje ikony stanu OneDrive^{(Status Icons)}

Podczas zapisywania plików w usłudze OneDrive^(OneDrive) możesz udostępnić swój plik tylko w trybie online lub offline. Funkcja OneDrive Pliki na żądanie^{(Files On-Demand)} umożliwia dostęp do wszystkich danych zapisanych w magazynie w chmurze bez pobierania lokalnej kopii każdego pliku. Zamiast tego zobaczysz swoje pliki na liście w menedżerze plików wraz z ikonami stanu wskazującymi, czy każdy plik jest dostępny tylko w trybie online, lokalnie lub zawsze.

Niebieska ikona chmury wskazuje, że plik jest dostępny tylko w trybie online. Przy plikach dostępnych lokalnie na używanym urządzeniu pojawia się zielony znacznik wyboru w kółku.

Pliki, które zdecydowałeś się zawsze^{(always )} przechowywać na urządzeniu, będą wyświetlane w zielonym kółku z białym znacznikiem wyboru. 

Jeśli otworzysz plik tylko online na komputerze lub innym urządzeniu, zostanie on pobrany i będzie dostępny lokalnie. Dostępność^(Being) lokalna oznacza, że ​​możesz otworzyć plik, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Aby zwolnić miejsce na dysku twardym, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zwolnij miejsce^{(Free up space)} .

2. Jak włączyć pliki na żądanie? 

Użytkownicy komputerów PC mogą wykonać poniższe czynności, aby włączyć pliki na żądanie^{(Files On-Demand)} .

1. Wybierz ikonę OneDrive na pasku zadań.^(OneDrive)
2. Wybierz Pomoc i ustawienia^{(Help & Settings)} .
3. Wybierz Ustawienia^(Settings) .
4. Na karcie Ustawienia^{(Settings )} zaznacz pole „ Oszczędzaj miejsce i pobieraj pliki w miarę ich używania^{(Save space and download files as you use them)} ”.

Użytkownicy komputerów Mac^(Mac) mogą włączyć pliki na żądanie^(On-Demand) , wykonując następujące czynności:

1. Wybierz ikonę OneDrive na pasku menu.
2. Wybierz przycisk … Więcej^(…More) .
3. Wybierz Preferencje^{(Preferences)} .
4. Wybierz przycisk Włącz pliki na żądanie^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Włącz funkcję Czujnik pamięci dla komputerów PC

Użytkownicy systemu Windows 10 mają dodatkową opcję włączenia funkcji Czujnik pamięci^{(Storage Sense)} , która automatycznie ustawia wszystkie pliki OneDrive, które nie były otwierane w ciągu ostatnich 30 dni, w trybie online, jeśli zaczyna brakować miejsca na dysku. 

Możesz również ustawić funkcję Storage Sense^{(Storage Sense)} , aby działała codziennie, co tydzień lub co miesiąc, a nie tylko wtedy, gdy zaczyna brakować miejsca na dysku.

4. Co powinieneś wiedzieć o OneDrive Personal Vault

Podczas gdy wszystkie pliki zapisywane w chmurze OneDrive są chronione przez środki bezpieczeństwa firmy Microsoft, OneDrive Personal Vault oferuje dodatkową warstwę ochrony dla poufnych plików. 

Gdy zapisujesz pliki w skarbcu osobistym, aby uzyskać do nich dostęp, musisz użyć silnego uwierzytelniania lub drugiego etapu weryfikacji tożsamości. W zależności od urządzenia może to być Twoja twarz, odcisk palca, kod PIN^(PIN) lub kod wysłany do Ciebie SMS-em lub e-mailem. 

Pliki w skarbcu osobistym są szyfrowane przez cały czas, także wtedy, gdy znajdują się w skarbcu i gdy podróżują między chmurą a urządzeniem. Co więcej, pliki w skarbcu są skanowane w poszukiwaniu wirusów i monitorowane pod kątem podejrzanej aktywności, w tym oprogramowania ransomware. 

Magazyn osobisty^{(Personal Vault)} jest wyświetlany jako folder w usłudze OneDrive^(OneDrive) . Po prostu^(Simply) zapisz w skarbcu, aby uzyskać korzyści z tego dodatkowego zabezpieczenia.

Uwaga^(Note) : użytkownicy bez subskrypcji Microsoft 365 są ograniczeni do trzech plików w swoim magazynie osobistym.

5. Jak przesłać pliki do OneDrive

Jeśli używasz OneDrive w szkole lub pracy, istnieje wiele sposobów przekazywania plików do chmury OneDrive .

Prześlij pliki za pomocą przeglądarki

Zawsze możesz uzyskać dostęp do OneDrive w przeglądarce. Poniższe kroki działają w Chrome i Edge i mogą się nieznacznie różnić, jeśli używasz innej przeglądarki.

1. Zaloguj^(Sign) się w witrynie office.com i wybierz program uruchamiający aplikacje w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierz OneDrive .

1. Wybierz Prześlij^{(Upload )} > Pliki^(Files) lub Folder .

1. Wybierz^(Choose) pliki lub foldery, które chcesz przesłać i wybierz je.
2. Wybierz Otwórz^(Open) lub Wybierz folder^{(Select Folder)} .

Prześlij pliki za pomocą pulpitu

Jeśli używasz komputera z systemem Windows 10^{(Windows 10)} , OneDrive jest już zainstalowany. Po prostu^(Simply) zapisz lub przenieś swoje pliki i foldery do folderu OneDrive , aby były dostępne na wszystkich urządzeniach za pośrednictwem OneDrive .

Jeśli nie jesteś zalogowany w OneDrive , wybierz przycisk Start , wyszukaj OneDrive i uruchom aplikację. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby się zalogować.

Podobnie użytkownicy komputerów Mac^(Mac) mogą automatycznie przesyłać pliki do OneDrive , kopiując je lub przenosząc do folderu OneDrive za pomocą ^(OneDrive)Findera^(Finder) lub zapisując je w folderze OneDrive z aplikacji.

6. Udostępnianie plików w OneDrive

Udostępnianie plików nie może być prostsze dzięki usłudze OneDrive^(OneDrive) . Na komputerze kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij^(Share) . 

Wybierz, komu chcesz udostępnić plik, dodaj opcjonalną wiadomość, a następnie wybierz przycisk Wyślij^(Send) lub skopiuj łącze lub wyślij za pośrednictwem innej aplikacji na urządzeniu.

7. Przywróć plik^(File) lub folder w OneDrive

OneDrive ma kosz, w którym możesz przywrócić przypadkowo usunięty plik lub folder. 

1. W usłudze OneDrive^(OneDrive) w przeglądarce wybierz Kosz^{(Recycle Bin)} .
2. Wybierz plik, który chcesz przywrócić.

1. Wybierz przycisk Przywróć^(Restore) .

8. Jak umieścić daty wygaśnięcia^{(Expiration Dates)} i hasła^(Passwords) w plikach OneDrive?^{(Your OneDrive)}

Chociaż ta funkcja nie jest jeszcze dostępna dla kont bezpłatnych, niektórzy użytkownicy platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} mają możliwość umieszczania dat wygaśnięcia i haseł w swoich plikach w usłudze OneDrive^(OneDrive) . Jeśli ta funkcja została włączona w centrum administracyjnym usługi OneDrive^{(OneDrive Admin Center)} , wykonaj następujące czynności. 

Uwaga^(Note) : działa to tylko w przypadku anonimowego udostępniania linku, a nie^(not) w przypadku udostępnienia go określonym osobom. 

1. W przeglądarce internetowej wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić. 
2. Wybierz udostępnij^(share) .
3. W ustawieniach linków^{(link settings)} wybierz, kiedy chcesz, aby dostęp do pliku wygasł.

1. Dodaj hasło^(password) , jeśli chcesz.
2. Wybierz przycisk Zastosuj^(Apply) .

Wydobądź więcej z^(OneDrive) OneDrive dla^(Out) szkoły lub^(School) pracy

Powyższe wskazówki to tylko zarys tego, co możesz zrobić z OneDrive w szkole lub pracy. Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z synchronizacją^{(sync issues)} , użyj łączy symbolicznych^{(symbolic links)} , aby zsynchronizować dowolny folder na komputerze z usługą OneDrive^(OneDrive) lub, jeśli czujesz się nieswojo, całkowicie wyłącz usługę OneDrive^{(disable OneDrive)} .

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile уou аre, the mоre important it is to have aсcess to yоur files no matter where you are or which device yоu’re uѕing. Back іn the оld days, your elеctronic files all lived on your computer, so if you weren’t nеar your computer, you couldn’t access your fіles. That all changed with the аdvent of high-speed internet and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak otworzyć pliki MDI

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word