Przez lata firma Microsoft dominowała w obszarze współpracy i produktywności dzięki aplikacjom klasycznym, takim jak Word , Excel i PowerPoint . Szybko stały się standardowymi narzędziami dla każdej firmy. Studenci musieli nawet nauczyć się tych narzędzi, przygotowując się do korzystania z nich w świecie zawodowym.

Następnie firma Google wprowadziła G Suite , portfolio narzędzi, które stały się wysoce konkurencyjne w stosunku do Office 365 , oferując aplikacje oparte na chmurze, takie jak Dokumenty^(Docs) , Arkusze^(Sheets) i Prezentacje^(Slides) , które są równoznaczne odpowiednio z Wordem^(Word) , Excelem^(Excel) i PowerPointem^(PowerPoint) .

Ale to nie wszystko, co Google przedstawił na stole; G Suite oferuje solidne portfolio wykraczające poza standardową współpracę i produktywność. Mimo to Microsoft dobrze sobie poradził, aby dostosować się do wyzwań nowoczesnych firm cyfrowych i dotrzymać kroku podejściu Google „Najpierw chmura”, umieszczając swoje aplikacje w Internecie za pomocą Microsoft Office 365 .

W niedawnym artykule^(article) porównaliśmy usługę poczty e-mail tych dwóch gigantów ( Microsoft Outlook i Google Gmail ), aby pomóc Ci zrozumieć, która usługa może być lepsza dla Twojej firmy. W tym artykule przyjrzymy się całemu portfolio Office 365 i G Suite , aby pogłębić tę dyskusję. Na którym z nich powinna polegać Twoja firma: ewoluujący operator zasiedziały czy cyfrowy przełom?

Biuro 365

Office 365 to oparty na subskrypcji pakiet produktów, które firma Microsoft^(Microsoft) udostępnia zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego (tu skupimy się na tym drugim).

Dostępne plany biznesowe

Firmom Microsoft oferuje trzy plany subskrypcji (na użytkownika, miesięcznie, z rocznym zobowiązaniem).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Aplikacje biurowe

• Outlook dla poczty e-mail
• Słowo^{(Word )} do tworzenia dokumentów
• Excel do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
• PowerPoint do tworzenia prezentacji
• Dostęp^{(Access )} do zarządzania bazami danych i tworzenia aplikacji

Office 365 basic i Premium oferują dostęp zarówno do wersji desktopowej, jak i internetowej pakietu produktów, podczas gdy Essentials oferuje dostęp tylko do wersji internetowych.

Usługi

• Wymiana^{(Exchange )} na bezpieczne hostowane usługi poczty e-mail lub serwer poczty e-mail hostowany przez klienta
• OneDrive do przechowywania plików w chmurze
• SharePoint dla firmowego intranetu
• Zespoły^{(Teams )} do ​​wiadomości błyskawicznych indywidualnych i zespołowych

Premium i Essentials oferują dostęp do tego, co wiele firm uznałoby za kluczowe dla biznesu, w tym do przechowywania w chmurze, serwera poczty e-mail, intranetu i aplikacji do czatu, podczas gdy wersja podstawowa oferuje tylko przechowywanie w chmurze. W każdym planie otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive .^(OneDrive)

Największe wyróżniki Office 365

Dużym wyróżnikiem Office 365 w porównaniu z G Suite jest to, że Office 365 oferuje swoje narzędzia zarówno jako aplikacje klasyczne, jak i internetowe. Daje to zespołom elastyczność w wyborze sposobu pracy i zapewnia, że ​​mogą wykonywać swoją pracę wydajnie bez przerw, jeśli, powiedzmy, internet nie działa lub sygnał Wi -Fi jest niewystarczający.^(WiFi)

Innym ważnym czynnikiem jest to, że aplikacje Office 365 , takie jak Word , Excel , PowerPoint i Outlook , oferują imponującą szerokość i głębię bogatej funkcjonalności tworzenia, edytowania i dostosowywania zawartości, tak bardzo, że większość użytkowników nigdy nie będzie korzystać z każdej funkcji.

Jednak dostępność i dopracowany charakter tych funkcji jest ważnym punktem, który należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, jaki rodzaj narzędzi wolisz udostępniać swoim zespołom.

G Suite

G Suite to oparty na subskrypcji pakiet produktów, które Google^(Google) udostępnia zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego (tutaj ponownie skupimy się na tym drugim). W przeciwieństwie do produktów Office 365 , możesz również uzyskać bezpłatny dostęp do wielu produktów G Suite jako indywidualny użytkownik z kontem Google .

Jednak jako przedsiębiorstwo będziesz chciał przejść na plan subskrypcji, który zapewnia bardziej niezawodny zestaw narzędzi z lepszą ochroną danych.

Dostępne plany biznesowe

Firmom Google oferuje trzy plany subskrypcji (na użytkownika, miesięcznie, bez zobowiązania rocznego).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Aplikacje G Suite

• Gmail na pocztę e-mail
• Kalendarz^(Calendar) ułatwiający planowanie zespołu
• Dokumenty^{(Docs )} do tworzenia dokumentów
• Formularze^{(Forms )} do tworzenia ankiet i formularzy
• Arkusze^{(Sheets )} do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
• Slajdy^{(Slides )} do tworzenia talii prezentacji
• Jamboard , cyfrowa tablica
• Zachowaj^{(Keep )} do organizowania pomysłów

Niezależnie^(Regardless) od wybranego planu G Suite uzyskasz dostęp do wszystkich tych aplikacji, które oferują różne poziomy funkcjonalności w zależności od wybranego planu.

Usługi

• Dysk^{(Drive )} do przechowywania i udostępniania plików
• Prądy^(Currents) do dyskusji w całej firmie
• Hangouts Chat do obsługi wiadomości błyskawicznych
• Hangouts Meet do wideokonferencji
• Witryny^{(Sites )} do tworzenia stron internetowych
• Kreator aplikacji do^{(App Maker )} tworzenia aplikacji biznesowych
• Google Cloud Search do wyszukiwania w G Suite
• Admin, Vault i Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} do bezpiecznego zarządzania użytkownikami, urządzeniami i danymi

Niezależnie^(Regardless) od wybranego abonamentu G Suite uzyskasz dostęp do usług podstawowych, które oferują różne poziomy funkcjonalności, oprócz usług takich jak Kreator aplikacji^{(App Maker)} , Cloud Search i Vault , które nie są dostępne w ramach abonamentu Basic.

^{(Google G Suite Biggest)} Największe wyróżniki Google G Suite

Jednym z największych wyróżników G Suite jest to, jak wszystko jest ze sobą połączone. Udostępnianie plików i folderów jest łatwe, posiadanie wielu współpracowników w jednym elemencie treści, przechodzenie z jednej aplikacji lub usługi do drugiej. Poprawia to komunikację, współpracę i przejrzystość w całej organizacji, co ma kluczowe znaczenie dla sprawności i sukcesu firmy.

Powyższe aplikacje i usługi G Suite stanowią tylko podstawową ofertę Google dostarczaną firmom, a wiele z nich jest dostępnych bezpłatnie dla osób fizycznych. Poza tymi aplikacjami i usługami istnieje dodatkowa sfera funkcjonalności dzięki rozbudowanym narzędziom, takim jak AdWords , Analytics i Search Console , które można wykorzystać, aby pomóc Twojej firmie odnieść sukces w zwiększaniu świadomości cyfrowej jej marki. Istnieje wiele innych, które możesz wykorzystać, aby ulepszyć inne obszary swojej działalności.

Oprócz tych stosów firma Google sprawiła również, że niezwykle łatwe jest podłączanie aplikacji innych firm z bezproblemową integracją, która umożliwia Twojej firmie rozszerzenie i scentralizowanie zestawu narzędzi; ponownie, czyniąc rzeczy bardziej dostępnymi i umożliwiającymi większą wydajność i zwinność.

Który jest Suiter ?

Wspaniałe jest to, że możesz połączyć te dwie dominujące siły i wykorzystać ich komponenty w tandemie, aby wygenerować nową synergiczną elastyczność i wydajność, ponieważ aplikacje Office 365 , takie jak Word , Excel i PowerPoint , integrują się z Dokumentami^(Docs) , Arkuszami^(Sheets) i Prezentacjami^(Slides) G Suite . Gmail można nawet skonfigurować z Microsoft Exchange , serwerem pocztowym i serwerem kalendarzy firmy Microsoft.

Jeśli chodzi o wybór między Office 365 i G Suite , oba oferują Twojej firmie to, czego potrzebuje, aby się wyróżniać. Każdy z nich może lepiej pasować do Twojej firmy. Nie jest to decyzja, którą zestaw narzędzi może za Ciebie określić; jest to coś, co musisz określić w oparciu o potrzeby, procesy i praktyki kulturowe swojej firmy.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaborаtion and productivity tech spacе with desktop apps likе Word, Excel, and PowerPоint. These quickly became standard tools for every business. Students were even required to learn these tools in preparation for using them in the рrofessional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Jak dodać konto e-mail Google Workspace (G Suite) do programu Outlook

• Co to jest G Suite i jak zacząć

• Bezpieczeństwo dla wszystkich — recenzja Avira Free Security Suite

• Bezpieczeństwo dla wszystkich — przejrzyj G DATA Total Security

• Recenzja Razer Naga Pro: Wysokiej klasy mysz do każdego gatunku gier

• Slack vs Discord: co jest lepsze?

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• Recenzja MSI GE66 Raider 10SGS: Wydajny laptop do gier o konstrukcji Sci-Fi

• Przejrzyj ESET Smart Security Premium: Pełna ochrona dla Twoich komputerów

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Recenzja AMD Ryzen 5 5600X: najlepszy procesor do komputerów stacjonarnych klasy średniej do gier? -

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do karaoke dla systemu Windows

• Recenzja Antlion Audio ModMic Wireless: Bezprzewodowy mikrofon do dowolnych słuchawek

• Najlepsze cykle poniżej 5000 rupii w Indiach

• Recenzja realme C21: ultra-niskobudżetowy smartfon! -

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• 5 najlepszych aplikacji do rozpoznawania muzyki do wyszukiwania podobnych utworów według melodii

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji