Czy nadal masz stary adres e-mail prodigy.net lub aol.com, z którego w końcu rezygnujesz? A może od kilku lat używasz uczelnianego lub uniwersyteckiego adresu e-mail i chcesz przenieść się na stały adres e-mail przed ukończeniem studiów? A może po zarejestrowaniu się w usłudze internetowej^(Internet) używasz adresu e-mail dostawcy usług internetowych , takiego jak cox.net lub comcast.net?^(ISP)

Niezależnie od sytuacji, przejście na nowy adres e-mail nie jest trywialne, zwłaszcza jeśli masz tysiące e-maili, które chcesz zachować u nowego dostawcy usług poczty e-mail.

Jeśli nie masz czasu, aby zrobić to samemu, możesz skorzystać z usługi, o której pisałem wcześniej, o nazwie YippieMove  , która pobiera opłatę 15 USD, ale przeniesie całą Twoją pocztę od jednego usługodawcy^{(transfer all of your email from one service provider)} do drugiego, np. Hotmail do Gmaila^(Gmail) lub Yahoo Poczta^{(Yahoo Mail)} do Gmaila^(Gmail) itp.

Chociaż myślę, że dla niektórych ta metoda jest tego warta, większość ludzi może to zrobić samodzielnie i skonfigurować wszystko tak, jak chce. W tym artykule omówię przejście od dowolnego dostawcy usług poczty e-mail do Gmaila^(Gmail) lub Outlooka^(Outlook) , ponieważ są to prawdopodobnie najlepsze dwa w tej chwili.

Oto ogólny zarys tego, co należy zrobić, aby przejść z jednej usługi pocztowej do drugiej:

1. Skonfiguruj^(Setup) nową pocztę e-mail za pomocą Gmaila^(Gmail) lub Outlooka^(Outlook)
2. Importuj^(Import) starą pocztę do nowej usługi pocztowej
3. Przesyłaj^(Forward) e-maile od starego do nowego dostawcy
4. Skonfiguruj^(Setup) regułę automatycznej odpowiedzi na stary adres e-mail
5. Wyślij e-mail^(Email) do wszystkich kontaktów z nowym adresem e-mail
6. Zaktualizuj^(Update) wszystkie konta internetowe, które używały starego adresu e-mail

Skonfiguruj nowe konto e-mail

Konfigurując nowe konto e-mail, musisz upewnić się, że dobrze wybrałeś dwie rzeczy: dostawcę poczty e-mail i adres e-mail. Nie wybieraj dostawcy poczty e-mail, który może zniknąć za 5 lat lub który może Cię zmusić. Oznacza to, że nie używaj wiadomości e-mail z uczelni, dostawcy usług internetowych^{(Internet Service Provider)} lub poczty firmowej.

Moje sugestie to Gmail i Outlook , ponieważ oferują one wspaniałe funkcje, z którymi inni dostawcy usług nie mogą się równać. Na przykład z kontem Gmail masz również konto Google , dzięki czemu możesz prowadzić czat wideo bezpośrednio z Gmaila^(Gmail) . Google ma również Google Now, który może automatycznie skanować pocztę Gmail i podawać informacje o lotach, paczkach itp. Dzięki Outlook.com możesz używać Skype'a bezpośrednio z interfejsu internetowego.

Drugim aspektem, który należy dokładnie rozważyć, jest nazwa, którą wybierzesz dla swojego adresu e-mail. W dzisiejszych czasach najlepiej jest po prostu użyć swojego imienia i nazwiska, jeśli to możliwe, jako adresu e-mail. Nie używaj okropnych nazw, takich jak [email protected] lub [email protected]. Po przejściu na nowy adres e-mail prawdopodobnie będziesz chciał zachować go przez bardzo długi czas, więc wybierz dobre imię.

Importuj stary e-mail

Następnym krokiem jest zaimportowanie wszystkich starych e-maili do Gmaila^(Gmail) lub Outlooka^(Outlook) . Wymaga to dostępu POP3 , który obecnie obsługuje większość dostawców poczty e-mail, ale jeśli nie, prawdopodobnie nie będziesz w stanie przenieść wszystkich starych wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wchodzić i przekazywać wiadomości e-mail, ale prawdopodobnie tylko te ważne rzeczy. 

Jeśli wszystkie wiadomości e-mail znajdują się w komputerowej wersji programu Outlook^(Outlook) , możesz zaimportować cały plik PST do ^(PST)Gmaila^(Gmail) , dodając konto Gmail do ^(Gmail)programu Outlook^(Outlook) za pomocą protokołu IMAP^(IMAP) , a następnie po prostu przeciągając i upuszczając foldery lokalne do folderów Gmaila^(Gmail) w programie Outlook^(Outlook) . Sprawdź ten szczegółowy przewodnik^{(detailed guide)} , aby uzyskać instrukcje krok po kroku.

Teraz, jeśli Twój dostawca poczty e-mail obsługuje dostęp POP3 , przeniesienie poczty do Gmaila^(Gmail) jest naprawdę łatwe . Napisałem już szczegółowy przewodnik wyjaśniający, jak importować pocztę e-mail do Gmaila^{(import email into Gmail)} od różnych dostawców.

Jeśli korzystasz z Outlook.com , proces jest również bardzo łatwy. Zaloguj^(Log) się, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Opcje^(Options) . Śmiało i kliknij Importuj konta e-mail^{(Import email accounts)} .

Możesz wybrać od Google , Yahoo lub innego dostawcy usług poczty e-mail. Zasadniczo^(Basically) wszystko, co musisz zrobić, to podać swój adres e-mail i hasło, aby połączyć się z kontem. Możesz także kliknąć Opcje zaawansowane^{(Advanced options)} , aby ręcznie wprowadzić informacje o serwerze e-mail, jeśli Twój dostawca używa niestandardowych portów itp.

To tyle, jeśli chodzi o importowanie starych e-maili do Gmaila^(Gmail) i Outlooka^(Outlook) . Pamiętaj, że może upłynąć kilka dni, zanim stare e-maile pojawią się, jeśli masz tysiące e-maili, które trzeba zaimportować.

Prześlij stary e-mail

Pamiętaj, że podczas konfigurowania importowania wiadomości e-mail w Gmailu^(Gmail) i Outlook.com nowe wiadomości e-mail przychodzące na Twój stary adres e-mail najprawdopodobniej będą importowane automatycznie, więc nie musisz konfigurować przekazywania. W przypadku Gmaila^(Gmail) nowe e-maile będą importowane tylko przez 30 dni, po czym trzeba ręcznie włączyć automatyczne przekazywanie na starą pocztę.

Jeśli opuszczasz Gmaila^(Gmail) , możesz łatwo włączyć przekazywanie, przechodząc do Ustawień^(Settings) , a następnie klikając kartę Forwarding and POP/IMAP .

Kliknij przycisk Dodaj adres do przekazywania^{(Add a forwarding address)} i wprowadź nowy adres e-mail. Jeśli nie chcesz, aby wszystko było przekazywane dalej, kliknij link tworzenia filtra^{(creating a filter link)} pod przyciskiem.

Jeśli opuszczasz Outlook.com , przejdź do Opcje^(Options) , a następnie kliknij Przekazywanie poczty e-mail^{(Email forwarding)} , aby wprowadzić adres do przekazywania.

Ponownie, musisz to zrobić tylko w starym dostawcy poczty e-mail, jeśli nie widzisz nowych wiadomości e-mail importowanych do nowego dostawcy poczty e-mail.

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź

Następnie chcesz przejść dalej i skonfigurować automatyczną odpowiedź lub odpowiedź o nieobecności na starym adresie e-mail, która poinformuje wszystkich, że ten adres e-mail zostanie wkrótce dezaktywowany.

W Gmailu^(Gmail) możesz to zrobić, przechodząc do Ustawień^(Settings) , a następnie przewijając w dół na karcie Ogólne^(General) . Tam zobaczysz sekcję Odpowiedzi na wakacje .^{(Vacation responder)}

Włącz ją, wybierz Pierwszy dzień^(First day) , nie sprawdzaj niczego dla  Ostatniego dnia^{( Last day)} , a następnie wpisz temat i treść wiadomości e-mail. Możesz także zaznaczyć pole u dołu, jeśli chcesz, aby wiadomość była wysyłana tylko do Twoich kontaktów przechowywanych w Google .

W Outlook.com przejdź do Opcje^(Options) i kliknij Wysyłanie automatycznych odpowiedzi urlopowych^{(Sending automated vacation replies)} w sekcji Zarządzanie kontem^{(Managing Your Account)} . Zwróć uwagę, że opcja będzie brakować lub będzie wyłączona, jeśli nie używasz konta Outlook.com na co dzień.

Na następnym ekranie możesz wpisać wiadomość tak jak w Gmailu^(Gmail) . Po prostu zostawiłbym automatyczną odpowiedź, dopóki nie zdecydujesz się całkowicie zamknąć konta.

Zaktualizuj wszystkie konta online

To prawdopodobnie najtrudniejsza część zmiany adresu e-mail. Prawie wszystko, co robimy online, wymaga adresu e-mail jako punktu wyjścia, a to oznacza, że ​​musisz ręcznie aktualizować wiele kont.

Niestety nie ma łatwego sposobu na obejście tej pracy. Będziesz musiał spędzić kilka godzin lub kilka dni, przechodząc kolejno przez każdą witrynę i aktualizując adres e-mail.

Jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass lub 1Password, możesz szybko przejrzeć każdą zapisaną witrynę i zaktualizować adres. Jeśli nie masz żadnego systemu do śledzenia kont, następną najlepszą opcją jest przejrzenie poczty e-mail i sprawdzenie, które witryny wysyłają wiadomości e-mail.

Mam nadzieję^(Hopefully) , że przy odrobinie planowania i organizacji możesz przełączyć się na nowy adres e-mail i niczego nie schrzanić! Jeśli masz jakieś pytania, możesz dodać komentarz. Cieszyć się!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do уou still have an ancіent prodigy.net or aol.com email addresѕ that you are finally giνing up? Or maybe you’ve been using а college or υniversity email address for several years and want to move to а permanent email address before you graduate? Or maybe when yoυ signed up fоr Internet service, уou ended up using an ISP email address like cox.net or cоmcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 najlepszych sposobów na znalezienie czyjegoś adresu e-mail

• Jak śledzić oryginalną lokalizację wiadomości e-mail za pomocą jej adresu IP?

• Jak stworzyć własny spersonalizowany adres e-mail domeny?

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Zmień lub sfałszuj adres MAC w systemie Windows lub OS X

• Jak przełączyć lub przenieść dane na nowy iPhone

• Jak znaleźć najlepsze serwery Discord

• OTT wyjaśnia: Jaka jest różnica między POP i IMAP na moim koncie e-mail?

• Jak sprawdzić wszystkie swoje konta e-mail z Gmaila

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Jak podzielić klip w Adobe Premiere Pro

• Jak znaleźć adres IP bezprzewodowego punktu dostępu?

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jaka jest ocena pasażera Ubera i jak ją sprawdzić

• Jak znaleźć swój publiczny adres IP

• Jak wyciszyć kogoś na Discord