Yammer to narzędzie do zarządzania^{(Group Management)} grupami i konwersacji firmy Microsoft . Możesz go używać do śledzenia konwersji w Twojej firmie lub małej firmie w jednym miejscu. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z forum, jest ono do niego bardzo podobne. Oto nasze najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer, które pomogą Ci efektywnie korzystać z usługi Yammer .

Porady i wskazówki dotyczące Yammera

Yammer może odgrywać kluczową rolę w firmach i małych firmach. Zamiast wysyłać setki e-maili między ludźmi, tworząc niekończące się drzewo e-mail, lepiej mieć narzędzie do konwersacji.

1. Szybki dostęp do skrótów klawiaturowych
2. Główne pytania i odpowiedzi
3. Śledzenie wszystkiego za pomocą zakładek
4. Dodaj tematy
5. Informacje o grupie
6. Znajdź przydatne aplikacje
7. Zarządzaj plikami

1] Szybki dostęp^{(Quick Access)} do skrótów klawiaturowych^{(Keyboard Shortcuts)}

Gdy jesteś w dowolnym miejscu w usłudze Yammer^(Yammer) z wyjątkiem okna konwersacji, naciśnij „?” na klawiaturze, aby wyświetlić skróty, których możesz użyć. Na przykład, gdy naciśniesz „/”, przełączy się na pole tekstowe do wyszukiwania w całej witrynie. Podobnie, gdy naciśniesz „r”, odpowie na bieżącą wiadomość i tak dalej.

2] Główne pytania i odpowiedzi

Yammer niedawno wprowadził funkcję pytań i odpowiedzi, która jest bardzo podobna do Microsoft Answers . Gdy chcesz znaleźć odpowiedź na swoje zapytanie. Aby to zrobić, wybierz Pytanie^(Question) zamiast aktualizacji. Opublikuj, że działa jak każde forum.

Możesz oznaczyć odpowiedź jako najlepszą, posortować według pytań bez odpowiedzi, dodać odpowiedzi do zakładek, dodać temat do wątku itd. Pytania i odpowiedzi^(Answer) są również dostępne w wydarzeniach na żywo w usłudze Yammer^(Yammer) , dzięki czemu uczestnicy mogą zadać pytanie lub skomentować.

3] Śledzenie wszystkiego za pomocą zakładek

Gdy znajdziesz coś wartościowego w konwersacji usługi Yammer , dodaj to do zakładek. ^(Yammer)Jest to de facto metoda śledzenia wszystkiego w usłudze Yammer^(Yammer) . Podobnie^(Similar) jak w przypadku tworzenia zakładek do stron internetowych, z tą różnicą, że otrzymasz również odpowiedź, gdy pojawi się coś nowego.

Kliknij^(Click) trzy kropki w dowolnej rozmowie, aby otworzyć menu kontekstowe. Następnie wybierz zakładkę^{( choose to bookmark)} . Możesz zobaczyć wszystkie zakładki w swoim profilu.

To powiedziawszy, dodając do zakładek konwersację, zaczynasz też śledzić wątek^{( start following the thread)} . Więc jeśli ktoś odpowie, zostaniesz o tym powiadomiony. Czasami odpowiedzi te mogą być przytłaczające i najlepiej jest przestać śledzić rozmowy. Opcja dostępna w tym samym miejscu.

4] Dodaj tematy^{(Add Topics)} do rozmowy grupowej w Grupach^(Groups)

W usłudze Yammer^(Yammer) chodzi przede wszystkim o konwersacje i nie jest łatwo zachować ich wszystkie zakładki. Jeśli prowadzisz wiele dyskusji na ten sam lub podobny temat, możesz dodać do nich tagi. Nazywa się Tematy^(Topics) w usłudze Yammer^(Yammer) .

Przy każdej odpowiedzi lub rozpoczęciu rozmowy kliknij trzy kropki i kliknij Dodaj temat^{(Add Topic)} . Chociaż na pierwszy rzut oka możesz pomyśleć, że oznaczasz konkretną dyskusję, ale wtedy oznacza to całą rozmowę. To trochę irytujące, ale świetny sposób na zaznaczanie rozmowy w różnych miejscach. Wszystkie tematy możesz śledzić pod linkiem https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Informacje grupowe

Jeśli bierzesz udział w rozmowie grupowej lub zarządzasz dużą grupą, wgląd może pomóc Ci zrozumieć aktywność w grupie. Poniższy obrazek pokazuje liczbę polubień konwersacji, przeczytanych wiadomości i tak dalej. Jest to szczególnie przydatne, gdy organizujesz wydarzenie na żywo dla grupy.

Chociaż usługa Yammer oferuje opcję wzięcia udziału w konwersacji za pośrednictwem poczty e-mail, próbuje ponownie wywołać zmęczenie pocztą e-mail.

6] Znajdź przydatne aplikacje

Usługa Yammer ma swój sklep z aplikacjami, który umożliwia integrację aplikacji innych firm z usługą Yammer. Niektóre są bezpłatne, podczas gdy inne są dostępne w wersji próbnej. Pamiętaj, aby zajrzeć do katalogu aplikacji i sprawdzić, czy jest coś przydatnego.

Jeśli korzystasz z Microsoft Office 365 , możesz dodać Yammer do Microsoft Teams .

7] Dodaj swoje dokumenty i obrazy

Możesz przesyłać dokumenty i obrazy oraz zarządzać nimi do usługi Yammer^(Yammer) . Jeśli połączysz się z Sharepoint , możesz również uzyskać dostęp do dokumentów i udostępniać je stamtąd. Jeśli przechowujesz wszystkie kluczowe dokumenty w usłudze Yammer^(Yammer) , nie będziesz musiał się martwić o znalezienie ich gdziekolwiek.

Właściciele grup^(Group) mogą znaleźć wszystkie pliki przesłane do grupy w jednym miejscu. Poszczególni użytkownicy mogą znaleźć listę plików w sekcji swojego profilu. Z drugiej strony administratorzy mogą znaleźć wszystkie pliki tutaj^(here) .

Chociaż usługa Yammer oferuje wiele funkcji^{(Yammer offers a lot of features)} , wciąż znajduje się w początkowej fazie. W tej chwili jest to narzędzie do konwersji, które pomaga pozbyć się mnóstwa e-maili.

Poinformuj nas, czy te porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer były pomocne.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 porad i wskazówek Reddit, które pomogą Ci zostać mistrzem Redditor

• 10 porad i wskazówek na Instagramie, które musisz znać

• Co to jest Catfishing i jak go rozpoznać w mediach społecznościowych

• Uzależnienie od Internetu i serwisów społecznościowych

• Strony z fałszywymi wiadomościami: rosnący problem i co to oznacza w dzisiejszym świecie

• Jak pobrać dane z Instagrama za pomocą narzędzia do eksportu danych z Instagrama?

• Zagrożenia i konsekwencje nadmiernego udostępniania w mediach społecznościowych

• Funkcje Yammera i miejsce, w którym można z niego korzystać

• Jak na stałe dezaktywować konto Reddit na PC?

• Zdecentralizowane sieci społecznościowe oparte na blockchain, w których posiadasz swoje dane

• 5 najlepszych aplikacji społecznościowych dla systemu Windows 10 dostępnych w Microsoft Store

• Jak utworzyć grupę w Telegramie i korzystać z funkcji czatu głosowego

• Lista rzeczy, których nie należy udostępniać ani publikować na Facebooku lub w mediach społecznościowych

• Jak zostać influencerem na LinkedIn

• Jak usunąć konta online, obecność i tożsamość?

• Jak zostać Influencerem na Instagramie

• Bloker rozpraszania uwagi zimnego indyka blokuje rozpraszanie uwagi w Internecie

• StalkFace i StalkScan pomagają lepiej zrozumieć znajomych z Facebooka

• Jak zostać influencerem YouTube

• Jak skonfigurować, nagrywać, edytować, publikować rolki na Instagramie