System operacyjny Windows^{(Windows OS)} ma wbudowany Eksplorator plików^{(File Explorer)} , z którego każdy korzysta na co dzień. Mimo że dostępnych jest wiele alternatyw Eksploratora^{(Explorer alternatives)} , domyślny eksplorator plików pozostaje najczęściej używany, ponieważ jest dość prosty i łatwy w użyciu dla każdego. To powiedziawszy, pozostaje również najbardziej nieużywaną aplikacją w systemie Windows 10^{(Windows 10)} i jest tak wiele rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Eksploratora plików^{(File Explorer)} . W tym poście mówię o niektórych z najlepszych porad^(Tricks) i wskazówek dotyczących Eksploratora plików^{(File Explorer)} dotyczących zarządzania plikami.

Przeczytaj^(Read) : Jak otworzyć Eksplorator plików w systemie Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Wskazówki i porady dotyczące ^(Tricks)Eksploratora plików w^{(File Explorer Tips)} systemie Windows 10

Te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać Eksplorator plików ^{(File Explorer)}systemu Windows 10^{(Windows 10)} . Omawiane przez nas sztuczki to:

1. Natychmiastowe udostępnianie plików za pomocą aplikacji ^(Apps)systemu Windows 10^{(Windows 10)}
2. Znajdź więcej aplikacji do swoich plików
3. Otwórz ten komputer domyślnie
4. Usuń historię ostatnich plików
5. Zmień nazwę wielu plików^{(Rename Multiple Files)} na wybraną nazwę
6. Pokaż Kosz^{(Show Recycle Bin)} na pasku bocznym^(Sidebar) na żądanie^(Demand)
7. Wyłącz reklamę^{(Advertisement)} w Eksploratorze Windows^{(Windows Explorer)}
8. Twórz nowe typy plików i nie tylko!

1] Natychmiastowe udostępnianie plików za pomocą ^{(Share Files)}aplikacji ^(Apps)Windows 10

System Windows 10 jest teraz wyposażony w natywne udostępnianie, które umożliwia udostępnianie wielu lub jednego pliku aplikacjom takim jak Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D i tak dalej.

• Wybierz wiele plików, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Udostępnij^(Share) .
• Spowoduje to otwarcie menu Udostępnij^(Share) , które wyświetla listę osób, z którymi często się kontaktujesz, oraz listę aplikacji, które je obsługują.
• Wybierz aplikację lub kontakt, któremu chcesz udostępnić, a otworzy się ta aplikacja ze wszystkimi załączonymi plikami.

Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji w menu, możesz wybrać opcję Przejdź do sklepu^{(Goto Store)} i pobrać aplikację. Tylko jeśli aplikacja obsługuje tę funkcję, zostanie wyświetlona.

Jest to również najlepszy sposób na bezpośrednie wysyłanie e-maili do dowolnej osoby. Warto zauważyć, że Windows 10 nie otwiera pełnego widoku, ale oferuje sposób inline lub wszystko pod małym oknem, aby zapewnić płynne wrażenia.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Zobacz, jak wyświetlać w kolorze zaszyfrowane lub skompresowane pliki .

2] Znajdź więcej aplikacji do swoich plików

W sklepie jest wiele aplikacji, które mogą oferować więcej rzeczy niż natywna aplikacja, która jest preinstalowana w systemie Windows 10^{(Windows 10)} . Na przykład, jeśli chcesz czegoś lepszego niż notatnik, wszystko, co musisz zrobić, to:

• Kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
• Przejdź do Otwórz za pomocą, a następnie wybierz „Przeszukaj sklep^(Store) ”.

Spowoduje to przeszukanie Microsoft Store w poszukiwaniu aplikacji, które wybierają typ pliku. Następnie możesz zdecydować, które aplikacje wypróbować, na podstawie ich opisu i oceny.

Przeczytaj^(Read) : Jak policzyć liczbę elementów w folderze^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Otwórz ten komputer domyślnie

Pamiętasz czasy, kiedy kliknięcie ikony eksploratora plików otwierało „Mój komputer”, odsłaniając listę dysków twardych, CD - ROM i inne podłączone urządzenie? To nie jest już domyślny przypadek, a teraz zobaczysz sekcję „Szybki dostęp”, która ujawnia często używane pliki, kilka skrótów. Chociaż są przydatne, zawsze możesz uzyskać do nich dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę Eksploratora plików na pasku zadań.^{(File Explorer)}

Oto jak możesz otworzyć Eksplorator plików na tym komputerze zamiast szybkiego dostępu^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Otwórz Eksplorator plików^{(Open File Explorer)} i kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „Szybki dostęp” na lewym panelu. Wybierz ^(Select) Opcje^(Options) .

• Spowoduje to otwarcie okna "Opcje folderów".
• Na karcie Ogólne^(General) poszukaj etykiety z napisem „ Otwórz Eksplorator plików^{(Open File Explorer)} do”.
• Wybierz "Ten komputer" z menu rozwijanego.
• Zapisz i wyjdź.

Dzięki temu Eksplorator plików systemu Windows^{(Windows File Explorer)} otworzy „Ten komputer”, który pokazuje wszystkie partycje dysku twardego i foldery.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Ten post pokaże Ci, jak dodać Usuń zawartość folderu do menu kontekstowego .

4] Usuń historię ostatnich plików

Jeśli masz komputer, z którego korzysta wiele osób, bardzo dobrym pomysłem jest trwałe wyczyszczenie ostatnio lub często odwiedzanych plików. Chociaż zawsze dobrym pomysłem jest utworzenie osobnego użytkownika dla siebie i konta gościa dla innych, ale jeśli tak nie jest, a członek Twojej rodziny zrezygnuje z prawa do logowania się na Twoje konto, musisz być ostrożny .

• Otwórz opcję folderu^{(Folder Option)} , wykonując czynności wymienione powyżej.
• Poszukaj sekcji „Prywatność”.
• Tutaj masz dwie opcje.
  • Pokaż^(Show) ostatnio używane pliki w Szybkim dostępie^{(Quick Access)}
  • Pokaż^(Show) często używane foldery w Szybkim dostępie^{(Quick Access)} .
• Odznacz oba z nich.

Dzięki temu nic nie zostanie wymienione i pokazane wszystkim. Aby wyczyścić całą listę ostatnich plików do tej pory, kliknij przycisk Wyczyść, aby wyczyścić historię Eksploratora plików^{(File Explorer History)} ”.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Przytrzymaj ALT i kliknij dwukrotnie^{(double-clic)} plik w Eksploratorze, aby otworzyć jego okno Właściwości^(Properties) .

5] Zmień nazwę wielu plików^{(Rename Multiple Files)} na wybraną nazwę

Jeśli korzystasz z systemu Windows^(Windows) od dłuższego czasu, wiesz już, że podczas zmiany nazw wielu plików system Windows^(Windows) przyjmuje nazwę pierwszego wybranego pliku, a następnie dodaje sufiks z liczbami w nawiasach. Jak widać na poniższym obrazku.

A co, jeśli chcesz zmienić nazwy wielu plików, ale każda nazwa powinna być inna i nie musisz używać menu zmiany nazwy ani naciskać F2 dla każdego pliku? To możliwe i oto jak to zrobić.

• Wybierz pierwszy plik, naciśnij F2 lub kliknij prawym przyciskiem myszy > Zmień nazwę^(Rename) .
• Gdy jesteś pewien nazwy, naciśnij TAB .
• Zobaczysz, że następny plik jest w trybie „Zmień nazwę” i tutaj możesz wprowadzić wybraną nazwę.
• Naciskaj TAB , aż skończysz. Jeśli chcesz pominąć kilka plików pomiędzy, po prostu naciśnij Tab , aby pominąć.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Możesz także zbiorczo zmieniać nazwy plików i rozszerzenia plików za pomocą CMD.

6] Pokaż kosz^{(Show Recycle Bin)} na pasku bocznym^(Sidebar) na żądanie^(Demand)

Windows 10 ukrywa kilka folderów, w tym Kosz^{(Recycle Bin)} , z paska nawigacyjnego Eksploratora Windows po lewej stronie. ^{(Windows Explorer Navigation)}Chociaż możesz argumentować, że naciśnięcie Usuń jest lepsze niż przeciąganie i upuszczanie, ale wielu może woleć, aby pliki przeciągania i upuszczania były dostępne od razu. Poza tym pomaga również szybko uzyskać dostęp do kosza na wypadek, gdybyś chciał przywrócić niektóre usunięte pliki.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} w dowolnym pustym miejscu na panelu paska nawigacyjnego .^(Navigation)
• Spowoduje to otwarcie listy opcji, w tym „ Pokaż wszystkie foldery^{(Show All Folders)} ”.
• Wybierz go, a wyświetli się Kosz^{(Recycle Bin)} .

Jedyną irytacją jest to, że ujawnia również kilka folderów, które mogą Ci się nie podobać. Aby ukryć się, po prostu prześledź opcję w podobny sposób.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Możesz także wyświetlić Kosz w folderze Ten komputer lub przypiąć go do szybkiego dostępu .

7] Wyłącz reklamę w Eksploratorze Windows^{(Windows Explorer)}

Microsoft promuje własne aplikacje wśród użytkowników systemu Windows^(Windows) , a wraz z menu Start i panelem powiadomień^{(Notification)} reklama pojawia się również w Eksploratorze plików^{(File Explorer)} . Nawet jeśli intencje są dobre, rozpraszają cię, gdy jesteś zajęty pracą. Na szczęście te reklamy w Eksploratorze można wyłączyć .

• Otwórz Opcje ^(Options)folderów^(Folder) , a następnie przejdź do zakładki Widok^{(View Tab)} .
• W obszarze Ustawienia zaawansowane^{(Advanced Settings)} przewiń w dół, aby znaleźć pole wyboru „Pokaż powiadomienia dostawcy synchronizacji”.
• Odznacz to. Następnie kliknij ok, a wszystkie te reklamy znikną.

WSKAZÓWKA^(TIP) : Jeśli masz kilka plików i folderów w katalogu lub na pulpicie i chcesz zlokalizować taki, który zaczyna się na literę „B”, naciśnij klawisz B, a plik zaczynający się na literę B zostanie podświetlony. Kontynuuj^(Continue) naciskanie, aż fokus przesunie się na następny plik i następny.

Przeczytaj^(Read) : Przydatne polecenia do zarządzania plikami i folderami za pomocą CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} w systemie Windows 10.

8] Panna Tworzenie^{(Miss Creating)} nowych typów plików? Oto hack

W poprzednich wersjach systemu Windows istniała opcja, która pozwalała szybko utworzyć typ pliku, w tym pliki obrazów, notatnik i tak dalej. Kiedyś było to bardzo przydatne, gdy musiałem coś szybko zanotować. Możesz mieć inny przypadek użycia, ale masz pomysł. Windows 10 nie ma tej opcji, ale możesz łatwo dodać nowy typ pliku w pozycji Nowy menu kontekstowego z modyfikacją rejestru.

Ostrzeżenie: dotyczy to tylko tych, którzy rozumieją rejestr. Jeśli nie, nie próbuj.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Otwórz Notatnik^(Notepad) i wklej następujące elementy:
  • Edytor rejestru^{(Registry Editor Version 5.00)} systemu Windows w wersji 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Zastąp^(Replace) „.XXX” dowolnym żądanym typem pliku, takim jak .png, .docx itp.
• Teraz zapisz plik jako „DODAJ PNG.reg”. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojego działania.
• Po zakończeniu kliknij dwukrotnie ten plik reg, a doda rozszerzenie pod „nowe”.

Po dodaniu potrzebnych typów plików powinien wyglądać jak na poniższym obrazku.

Wiele się zmieniło po systemie Windows 10, a Eksplorator plików^{(File Explorer)} ma więcej funkcji, które integrują się z resztą systemu operacyjnego, zbliżając go do doświadczenia mobilnego i dobrze pasuje do tego pokolenia użytkowników.

DODATKOWE WSKAZÓWKI:

Używanie domyślnych folderów^{(Default Folders)} do zarządzania^(Managing) plikami

Podczas instalacji systemu Windows 10 domyślnie otrzymujesz cztery foldery:

1. Dokumenty
2. Kino
3. Muzyka i
4. Filmy

Są one również nazywane bibliotekami, ponieważ można oznaczać i dodawać pliki do tych folderów bez konieczności przenoszenia plików z ich oryginalnej lokalizacji. W tej sekcji skupimy się na faktycznym zapisywaniu plików w tych folderach.

Ponieważ foldery mają już zmienione nazwy w taki sposób, aby użytkownicy mogli rozpoznać zawartość tych folderów, zaleca się odpowiednie zapisanie plików. Jeśli są to dokumenty programu Word, możesz je zapisać w folderze Dokumenty . ^(Documents)Jeśli zapisujesz pliki muzyczne, możesz je umieścić w folderze Muzyka i tak dalej.^(Music)

Jedyną wadą korzystania z folderów domyślnych do zarządzania plikami w systemie Windows^(Windows) jest to, że foldery te są specyficzne dla każdego użytkownika systemu. Oznacza to, że jeśli profil użytkownika ulegnie uszkodzeniu, istnieje ryzyko utraty tych plików. Oznacza to również, że musisz wykonać kopię zapasową tych folderów przed ponowną instalacją systemu Windows^(Windows) lub przed uaktualnieniem z jednej edycji do innej.

Użyj oddzielnego dysku^(Drive) i utwórz „zorganizowaną strukturę” dla folderów

Osobiście nie polecam przechowywania jakichkolwiek plików danych na dysku systemowym innych niż pliki systemowe i tymczasowe. W przypadku plików danych, które są dla Ciebie niezbędne, użyj osobnego dysku. Gwarantuje to, że nadal masz nienaruszone pliki w przypadku uszkodzenia profilu użytkownika bez tworzenia kopii zapasowej plików. W rzeczywistości przechowuję nawet pliki Outlook PST na osobnym dysku, dzięki czemu po ponownym zainstalowaniu pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} nie muszę przegapić poprzednich wiadomości e-mail, kontaktów, przypomnień i zadań. Mogę po prostu dodać plik PST^(PST) do mojego Outlooka^(Outlook) , aby odzyskać wszystkie e-maile, kontakty, zadania i kalendarz.

System Windows umożliwia użycie do 255 znaków (w tym spacji i niektórych znaków specjalnych) do zmiany nazw plików i folderów. Możesz użyć tej funkcji, aby wyraźnie nazwać swoje foldery – dzięki czemu wystarczy rzut oka, aby poznać ich zawartość. Na przykład, jeśli zajmujesz się rachunkowością biznesową, możesz utworzyć folder główny o nazwie „Konta”. Wewnątrz tego folderu tworzysz foldery wskazujące lata podatkowe. Wewnątrz każdego z nich możesz utworzyć foldery wskazujące miesiące: „kwiecień”, „maj”, „czerwiec” i tak dalej. Jeśli masz więcej niż jednego klienta, możesz dalej tworzyć podfoldery, w których będziesz przechowywać pliki związane z każdym klientem. Oznacza to, że podfolder, powiedzmy „2019-202o”, może mieć podfolder o nazwie „Maj”, w którym znajdują się podfoldery wskazujące klientów: „klient1”, „klient2” i więcej. Oto przykład uporządkowanej hierarchii folderów.

Alternatywnie można utworzyć system nadrzędny, używając nazw klientów jako najwyższych folderów, w których tworzy się foldery odnoszące się do roku i miesięcy. Pomaga to zarządzać plikami zgodnie z priorytetem: według lat podatkowych lub według klientów. Możesz użyć papieru i długopisu, aby przemyśleć swoje potrzeby i zaprojektować strukturę przed faktycznym wdrożeniem jej na swoim komputerze. Pomoże to lepiej zastanowić się nad potrzebami w zakresie przechowywania i dostępu do plików. Wypróbuj go i daj nam znać, czy okaże się lepszym sposobem zarządzania plikami w systemie Windows^(Windows) .

Możesz także przechowywać kopię całej struktury folderów w pamięci masowej w chmurze, jako środek ostrożności. Może się zdarzyć, że nie będziesz mieć dostępu do dysku twardego lub będziesz musiał uzyskać dostęp do tych plików z innego miejsca. W takim przypadku możesz uzyskać dostęp do kopii w chmurze za pomocą przeglądarki internetowej. Microsoft OneDrive zapewnia synchronizację plików lokalnych z przechowywaniem w chmurze i odwrotnie. Możesz utworzyć bezpłatne konto i pobrać klienta stacjonarnego do synchronizacji plików ze strony skydrive.live.com. Podczas instalowania folderu synchronizacji OneDrive na dysku twardym wybierz dysk inny niż ten, który zawiera pliki systemowe — z tych samych powodów, które wymieniono w pierwszej sekcji tego artykułu.

Wydajne^{(Windows Efficiently)} korzystanie z bibliotek do zarządzania plikami^{(File Management)} w systemie Windows

Biblioteki umożliwiają kategoryzowanie plików. Oprócz czterech domyślnych bibliotek wspomnianych powyżej, możesz utworzyć tyle bibliotek, ile chcesz. Jeśli chcesz zapisywać muzykę zgodnie z gatunkiem, możesz utworzyć biblioteki o nazwach „pop”, „rap”, „klasyka”, „reggae” i inne. Podobnie, jeśli chcesz zapisywać dokumenty według swoich klientów, możesz utworzyć biblioteki o treści „klient1”, „klient2” i więcej. Chociaż foldery mogą znajdować się w dowolnym miejscu na dysku lokalnym, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę folderu i wybrać jedną z istniejących bibliotek lub utworzyć nową bibliotekę, do której chcesz dodać folder. Pamiętaj, że biblioteki będą zawierać tylko wskaźniki do oryginalnych plików, więc w przypadku usunięcia tych bibliotek nie stracisz swoich plików. Ten obraz pokazuje, jak utworzyć nową bibliotekę za pomocą Eksploratora Windows^{(Windows Explorer)}.

Jeśli nie chcesz dodawać całych folderów, a tylko pliki, otwórz Eksploratora Windows^{(Windows Explorer)} i kliknij prawym przyciskiem myszy Biblioteki w lewym okienku. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz Nowa^(New) , a następnie Biblioteka^(Library) , aby utworzyć nową bibliotekę. Następnie możesz przeciągać i upuszczać poszczególne pliki do nowych bibliotek. Aby dodać wiele plików naraz, użyj SHIFT lub CTRL , aby wybrać więcej niż jeden plik.

Użyj menu przeskoku, aby uzyskać dostęp do plików

Menu przeskoku^(Jump) zawierają dwa typy plików — ostatnio używane i przypięte do menu przeskoku^(Jump) , aby mieć do niego łatwy dostęp. Aby otworzyć menu przeskoku związane z dowolną aplikacją, kliknij prawym przyciskiem myszy aplikację, gdy znajduje się ona na pasku zadań. Może to oznaczać, że będziesz musiał otworzyć aplikację przed uzyskaniem dostępu do menu Jump . Gdy otworzy się menu skoku^(Jump) , zobaczysz ostatnio używane pliki. Aby przypiąć powiązany plik do menu Jump , otwórz Eksplorator Windows^{(Windows Explorer)} i przeciągnij plik do aplikacji. Gdy ikona pliku zostanie umieszczona na ikonie aplikacji na pasku zadań, otrzymasz wiadomość w następującym formacie: Pin < nazwa pliku> do < Aplikacja^{(Application)}nazwa>. Następnie możesz zwolnić ikonę pliku, aby przypiąć ją do menu Skok^(Jump) tej aplikacji.

Zadokuj folder nadrzędny^{(Dock Parent Folder)} do paska zadań systemu Windows^{(Windows Taskbar)}

Jeśli regularnie korzystasz z niektórych folderów znajdujących się w innym folderze, możesz zadokować folder nadrzędny na pasku zadań systemu Windows^(Windows) , aby nie trzeba było otwierać Eksploratora Windows^{(Windows Explorer)} i przechodzić do swoich plików. Na potrzeby tej podróży użyjmy powyższego przykładu, w którym stworzyliśmy system plików na podstawie lat, miesięcy, a następnie klientów.

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} dowolne puste miejsce na pasku zadań systemu Windows^(Windows) . W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij Paski narzędzi^(Toolbars) , a następnie Nowy pasek narzędzi^{(New Toolbar)} . Otrzymasz okno dialogowe Wybierz folder . ^{(Select Folder)}Przejdź^(Browse) do folderu nadrzędnego, którym w tym przypadku jest Business . Wybierz folder i kliknij Wybierz folder^{(Choose Folder)} . Pamiętaj^(Remember) , aby wybrać folder nadrzędny i nie otwierać go, w przeciwnym razie pojawi się błąd. Folder nadrzędny jest zadokowany na pasku zadań systemu Windows^(Windows) . Możesz teraz kliknąć znak  “>>” obok nazwy tego folderu, aby uzyskać dostęp do jego zawartości (wszystkie podfoldery i pliki) bez konieczności otwierania Eksploratora Windows^{(Windows Explorer)}.

Kliknięcie na ten folder pokaże Ci jego zawartość w postaci kaskadowych menu. Możesz przejść do dowolnego podfolderu, aby go otworzyć, i kliknąć plik, który chcesz otworzyć. Ponieważ główny folder jest zawsze widoczny na pasku zadań, oszczędza to również dużo czasu. I tak, możesz zadokować cały dysk lub często używane foldery na pasku zadań, jeśli chcesz.

Jeśli masz jakąś wskazówkę, którą uważasz za wart uwagi, zapisz się w komentarzach!

Przeczytaj także^{(Also read)} :

• Jak wyłączyć widok kompaktowy w Eksploratorze plików^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Wskazówki i porady dotyczące Eksploratora plików w systemie Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windоws OS cоmes with an inbuilt File Explorer which evеryone uses on a dailу basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Jak włączyć starsze pole wyszukiwania w Eksploratorze plików systemu Windows 10?

• Jak sprawić, by wszystkie okna otwierały się zmaksymalizowane lub na pełnym ekranie w systemie Windows 10?

• Eksplorator plików ulega awarii lub zawiesza się podczas tworzenia nowego folderu w systemie Windows 10

• Dodaj funkcję katalogu drukowania do Eksploratora plików w systemie Windows 10

• Jak dodać Dysk Google do Eksploratora plików w systemie Windows 10

• Jak korzystać z widoków Eksploratora plików w systemie Windows 10 jak profesjonalista -

• Jak wyszukiwać w systemie Windows 10 za pomocą Eksploratora plików

• Napraw Eksplorator plików nie otwiera się w systemie Windows 10

• Włącz lub wyłącz sortowanie numeryczne w Eksploratorze plików w systemie Windows 10

• Jak wyłączyć lub usunąć wstążkę Eksploratora plików w systemie Windows 10?

• Jak uruchamiać polecenia z Eksploratora plików w systemie Windows 10 -

• Jak dodać lub usunąć kartę Zabezpieczenia z Eksploratora plików w systemie Windows 10?

• Jak zmienić szablon widoku folderu w Eksploratorze plików systemu Windows 10

• 7 sposobów udostępniania plików i folderów z Eksploratora plików (w Windows 10 i Windows 8.1)

• Włącz lub wyłącz pasek stanu w Eksploratorze plików w systemie Windows 10

• Czym różni się Eksplorator plików w systemie Windows 10 vs. Windows 8.1

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Firefoksa dla użytkowników systemu Windows 10

• Spraw, aby skrót na pasku zadań Eksploratora otwierał Twój ulubiony folder w systemie Windows 10

• Funkcje, porady i wskazówki Cortany w systemie Windows 10

• Jak włączyć ciemny motyw Eksploratora plików w systemie Windows 10?