Microsoft 365 Publisher to wszechstronna aplikacja, której można używać do wykonywania wielu różnych zadań. Publisher może być używany do projektowania wizytówek, plakatów, kalendarzy, czasopism, menu i wielu innych.

Porady i wskazówki dla wydawców Microsoft

Przyjrzymy się wskazówkom i wskazówkom, które można wykorzystać, aby poprawić wrażenia wydawcy^(Publisher) .

1. Zorganizuj^(Organize) zasoby przed rozpoczęciem projektu
2. Jak zachować jednolitość wszystkich dokumentów?
3. Przesuń obiekt tylko trochę
4. Spacja między postacią
5. Korzystanie z prowadnic do utrzymywania obiektów w jednej linii
6. Stwórz swój własny styl
7. Stwórz nacisk
8. Jak wydrukować stronę w pełnym kolorze bez białej ramki?
9. Pomocne skróty
10. Format udostępniania
11. Pokaż widoczne granice
12. Automatycznie wyrównuj i drukuj wiele elementów na jednym arkuszu.

Jak korzystać z Wydawcy

1] Zorganizuj^(Organize) zasoby przed rozpoczęciem projektu

Pierwszym krokiem w każdym projekcie jest odpowiednie zaplanowanie. Zorganizuj elementy do wykorzystania w projekcie Publisher i spróbuj stworzyć mentalny obraz tego, jak będą wyglądać. jeśli mają zostać dodane wydrukowane zdjęcia i inne elementy, zeskanuj je lub użyj innych środków, aby przenieść je do komputera. Naszkicuj^(Sketch) i oznacz układ projektu, aby łatwiej było umieścić rzeczy na komputerze. Zdecyduj o typach czcionek, kolorze czcionki, stylu czcionki, odstępach między czcionkami, schematach kolorów i wszystkim innym, co sprawi, że projekt będzie się wyróżniał.

To idealny czas na podjęcie decyzji, jaki papier lub nośnik zostanie użyty do gotowego produktu. Różne nośniki będą wymagały różnych kolorów, stylów czcionek itp., jeśli publikacja jest przeznaczona wyłącznie do celów ekranowych, kolory notatek i czcionki najlepiej pasują do tego nośnika.

2] Jak^(How) zachować jednolitość wszystkich dokumentów?

Do celów zawodowych zawsze dobrze jest zachować jednolity wygląd wszystkich dokumentów. Ujednolicona czcionka, ujednolicona kolorystyka, ujednolicona grafika itp. Można to osiągnąć, używając jednego dokumentu jako szablonu. Wizytówkę można zamienić w ulotkę lub papier firmowy, w ten sposób zachowując tę ​​samą czcionkę, kolor i inne elementy, aby wszystkie dokumenty wyglądały jednakowo.

Przeczytaj^(Read) : Jak utworzyć certyfikat za pomocą programu Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Przesuwanie obiektów tylko trochę

Może być konieczne przeniesienie obiektów z jednego miejsca na drugie w celu wyrównania. Czasami potrzebny jest tylko mały ruch. Można to osiągnąć po prostu wybierając obiekt i naciskając klawisz strzałki w żądanym kierunku. Przesuwanie obiektów tą metodą daje dokładniejszy ruch niż przy użyciu myszy.

Przeczytaj^(Read) : Jak tworzyć niesamowite kalendarze za pomocą Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Spacja między znakami

Próba dopasowania tekstów na stronie bez przechodzenia na inną stronę lub po prostu braku miejsca na teksty w projekcie. Prostym rozwiązaniem jest dostosowanie odstępów między znakami. Umożliwi to ujednoliconą przestrzeń między postaciami; jednak nikt nie będzie w stanie zobaczyć, że przestrzeń jest mniejsza niż standardowy odstęp.

Tę sztuczkę można również zastosować, jeśli próbujesz wypełnić stronę lub pole tekstowe, ale nie masz wystarczającej zawartości. Zaznacz cały tekst, który wymaga korekty i naciśnij Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Używanie^(Using) linii siatki do utrzymywania obiektów w jednej linii

Utrzymywanie obiektów i innych elementów w porządku i uporządkowaniu to pestka z programem Publisher . Prowadnice poziome i pionowe są dostępne w ^(Horizontal)programie Publisher^(Publisher) . Aby uzyskać do nich dostęp, wystarczy kliknąć linię poziomą lub pionową, przytrzymać główny przycisk myszy i przeciągnąć na dokument. Nowe linie nie zostaną wydrukowane, ale za każdym razem, gdy obiekty zostaną do nich wyrównane, obiekty zostaną zatrzaśnięte na miejscu.

6) Stwórz swój styl

Publisher umożliwia tworzenie własnych stylów tekstu. Pozwala to na kreatywność i spójność w całym projekcie. Możesz wybrać , jak wygląda Twój normalny tekst, tekst z akcentami i inny tekst.^{(normal, body text, accent text, )}

Aby utworzyć własny styl, przejdź do strony głównej^(Home) , a następnie kliknij opcję Styl^(Style) . Zobaczysz aktualnie używany styl. Przejdź do nowego stylu.^{(New Style.)}

Wpisz wybraną nazwę stylu w polu oznaczonym.

W polu Wprowadź nazwę nowego stylu^{(Enter New Style Name)} możesz wybrać styl czcionki^(Font) , efektów ^(Effects)tekstowych^(Text) , odstępów^{(Character Spacing)} między znakami , punktorów^(Bullets) i numeracji^(Numbering) , reguł poziomych^{(Horizontal Rules)} i tabulatorów^(Tabs) .

7) Stwórz^(Create) nacisk lub przerwij monotonne czytanie

Długie^(Long) akapity informacji mogą znudzić czytelników i mogą nie chcieć czytać do końca, nawet jeśli informacje są niezbędne. Monotonne akapity można urozmaicić, używając pola tekstowego, aby utworzyć „wywołanie. ” Umieść^{(” Place)} pole tekstowe poza akapitami i wpisz coś interesującego, co jest związane z akapitem lub coś, co chcesz podkreślić. Zwiększ rozmiar i styl czcionki oraz pokoloruj pole tekstowe, aby się wyróżniało.

Przeczytaj^(Read) : Jak projektować kartki z życzeniami w programie Microsoft Publisher .

8] Jak^(How) wydrukować stronę w pełnym kolorze bez białej ramki?

Próbujesz wydrukować arkusz w pełnym kolorze, ale nie chcesz wokół niego białych ramek? Możesz spróbować drukować na kolorowym arkuszu, aby nadruk i kolor arkusza pasowały do ​​siebie. Byłby to dodatkowy koszt, a te dwa kolory mogą nie pasować idealnie. Drukarki muszą być w stanie utrzymać krawędzie arkusza podczas jego przechodzenia do drukowania. Pozostawia to niedrukowalne obramowanie wokół drukowanego arkusza. Może to być dość frustrujące, gdy potrzebujesz nadruku w pełnym kolorze.

Obejście obramowania, którego nie można wydrukować, polega na „spuszczeniu” druku. Spad^(Bleed) to termin używany do opisania drukowania na większym arkuszu papieru niż jest to potrzebne, co pozwala na wydrukowanie kolorowego tła poza wymaganym obszarem, a następnie przycięcie go do rozmiaru po wydrukowaniu.

Na przykład, jeśli potrzebujesz pełnokolorowego wydruku na arkuszu formatu Letter (8,5×11), możesz drukować na nieco szerszym i dłuższym arkuszu. Po prostu pozwól, aby kolor wykroczył poza rozmiar litery. Następnie przycinasz do rozmiaru arkusza formatu Letter, dzięki czemu arkusz formatu Letter będzie miał pełny kolor. Uwaga: spad to obszar, który zostanie odcięty.

Przeczytaj^(Read) : Jak stworzyć wizytówkę za pomocą Microsoft Publisher .

9] Pomocne skróty

Klawisze skrótów^(Shortcut) są ważne, ponieważ mogą się przydać w przypadku awarii myszy lub touchpada. Oto kilka pomocnych skrótów klawiaturowych.

• Ctrl+ direction keys przewijają całą stronę w kierunku naciśniętego klawisza.
• Shift + direction key (left or right) zaznacza lub usuwa zaznaczenie liter po lewej lub prawej stronie kursora tekstowego.
• Shift + direction key (up or down) zaznacza lub odznacza całe wiersze tekstu powyżej lub poniżej kursora tekstowego.
• Ctrl + shift + direction (left or right) zaznacz lub odznacz całe słowa po lewej lub prawej stronie kursora tekstowego.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) zaznacza całe linie powyżej lub poniżej kursora tekstowego.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) umieści kursor tekstowy na początku akapitu powyżej lub poniżej kursora tekstowego.
• Ctrl + Space bar zresetuje cały zaznaczony tekst do domyślnego formatu tekstu.

10] Format udostępniania

Publisher ułatwia udostępnianie formatu jednej czcionki innej czcionce lub całego dokumentu. Po prostu^(Simply) zaznacz tekst w żądanym formacie, a następnie kliknij ikonę Malarz formatów^(Format) i kliknij słowo, które chcesz zmienić. Aby zmienić całe zdanie, akapit lub dokument, przytrzymaj główny przycisk myszy i przeciągnij przez wszystkie słowa, które chcesz zmienić.

11] Pokaż widoczne granice

Pokazywanie widocznych granic jest ważne podczas pracy z obiektami, które mogą mieć ten sam kolor co tło. Jest to również ważne przy wyrównywaniu wielu obiektów na stronie. Pokazanie widocznych granic ułatwi wyrównanie i ułatwi widoczność obiektów. Pokazywanie widocznych granic pól tekstowych pomoże przy ich zaznaczaniu. Aby pokazać widoczne granice obiektu, wybierz Obiekt^(Object) , a następnie przejdź do Widoku^(View) , a następnie zaznacz Granice^(Boundaries) . Aby usunąć widoczne granice, wybierz obiekt, a następnie przejdź do przeglądania i odznacz granice.

12] Automatycznie wyrównuj i drukuj wiele elementów na jednym arkuszu

Czy masz elementy, które mogłeś utworzyć w oprogramowaniu graficznym i chcesz wydrukować wiele na jednym arkuszu? Mogą to być etykiety, zdjęcia lub cokolwiek innego, co wystarczy powielić i wydrukować. Cóż^(Well) , Publisher pozwala dodawać, dostosowywać, a następnie Publisher automatycznie duplikuje i drukuje wiele kopii na jednym arkuszu. Możesz otworzyć program Publisher , wybrać wizytówkę, zmienić rozmiar na dowolny rozmiar, dodać element do arkusza. Możesz dodać jasną ramkę, aby ułatwić cięcie, Publisher powiela, a następnie możesz drukować.

Publisher to wszechstronne, niedrogie rozwiązanie do projektowania i drukowania projektów profesjonalnych i nieprofesjonalnych. Jest tak wiele innych rzeczy, które można zrobić za pomocą programu Publisher^(Publisher) , więc po prostu zbadaj i stwórz swoją listę.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Micrоsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so many different tasks. Publisher cаn be used to deѕign business cards, posters, calendars, mаgazines, menuѕ and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• Microsoft Publisher nie może zapisać pliku jako PDF w systemie Windows 11/10

• Niezbędne porady i wskazówki dotyczące wideo Amazon Prime

• Ukryte sztuczki, porady, sekrety Gmaila, które powinieneś znać

• Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania Bing w celu poprawy jakości wyszukiwania

• Porady i wskazówki dotyczące zadań firmy Microsoft

• Jak konwertować pliki Microsoft Publisher do formatu PDF

• Porady i wskazówki dotyczące wirtualnego pulpitu dla systemu Windows 11/10

• Search Indexer oraz wskazówki i porady dotyczące indeksowania dla systemu Windows 11/10

• Wskazówki i porady dotyczące Menedżera zadań Windows, o których możesz nie wiedzieć

• Jak korzystać ze wskazówek i wskazówek dotyczących aplikacji Signal

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Notepad ++, których powinieneś używać

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Funkcje, porady i wskazówki Cortany w systemie Windows 10

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Jak stworzyć Certyfikat za pomocą Microsoft Publisher