Żyjemy w erze chmury, w której aplikacje do edycji tekstu są bezpłatne, online i dostępne wszędzie tam, gdzie jest połączenie z Internetem. To dobry czas na kreatywność.

Chociaż Microsoft próbuje przebić się na rynek przetwarzania tekstu w chmurze za pomocą Office Online , to Google rządzi w tej dziedzinie swoim pakietem Office^{(Office Suite)} . Ich platforma staje się jeszcze lepsza dzięki dodatkom, co jeszcze bardziej zwiększa użyteczność i funkcjonalność usługi.

Dokumenty Google^{(Google Docs)(Google Docs)}

Dostęp do dodatków w Dokumentach Google^{(Google Docs)} jest niezwykle łatwy. Po prostu^(Simply) przejdź do menu „Dodatki” u góry ekranu i wybierz „ Pobierz dodatki”. ^{(Get Add-Ons”.)}Po zainstalowaniu niektórych z nich pojawią się one również w tym menu, gdzie można łatwo uzyskać do nich dostęp.

Te na powyższym zrzucie ekranu to te, które szczególnie lubię i których używam na co dzień. Ale szczególnie^(especially) polecam :

Lepsza liczba słów^{(Better Word Count)} : Dokumenty^(Docs) Google mają już funkcję liczenia słów ukrytą w menu, ale jeśli chcesz widzieć aktualizowaną w czasie rzeczywistym liczbę słów podczas pisania^{(real-time updating word count as you type)} , potrzebujesz lepszej^{(Better Word Count)} liczby słów .

Czcionki rozszerzone^{(Extensis Fonts)} : domyślnie Dokumenty Google^{(Google Docs)} udostępniają tylko określoną liczbę czcionek. Ale jeśli jesteś projektantem, maniakiem czcionek lub po prostu wybrednym, możesz chcieć szerszego wyboru. Czcionki^(Fonts) Extensis to najlepsze rozwiązanie. Jeśli jednak ktoś inny, kto przegląda Twój dokument Google, nie ma zainstalowanej czcionki, domyślnie po jej stronie zostanie ustawiona inna czcionka, taka jak Arial lub Times New Roman .

Tezaurus OneLook^{(OneLook Thesaurus)} : Stephen King powiedział kiedyś, że nigdy nie należy używać żadnego słowa, które trzeba wyszukać w tezaurusie. Niemniej jednak wciąż zdarzają się sytuacje, w których tezaurus przydaje się. Ten dodatek umieszcza wyszukiwarkę tezaurusa na pasku bocznym. Teraz możesz zadziwić wszystkich swoim cudownym i znakomitym językiem ojczystym.

Tłumacz^(Translate) : Oparta na interfejsie API Tłumacza Google^{(Google Translate API)} , ta aplikacja na pasku bocznym zapewnia potężne możliwości tłumaczenia, jeśli piszesz dokument w dwóch lub więcej językach. Wystarczy^(Just) wpisać słowa lub frazy w jednym języku i natychmiast przetłumaczyć je na inny język. Nie będzie to w 100% dokładne, więc nie polegaj na nim całkowicie.

WordPress.com dla Dokumentów Google^{(WordPress.com for Google Docs)} : istnieje dziwna klika ludzi, którzy wolą wpisywać swoje posty na blogu w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , a następnie przesyłać je do WordPressa^(WordPress) (zamiast pisać bezpośrednio do WordPressa^(WordPress) ).

Ten dodatek ułatwi przeniesienie Dokumentu Google^{(Google Doc)} do witryny WordPress , gdzie będzie on znajdował się jako wersja robocza, dopóki nie będziesz gotowy do opublikowania. Pomimo nazwy działa to również na stronach WordPress.org , jeśli ma włączoną opcję Jetpack^(Jetpack) .

Arkusze kalkulacyjne Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Dla wielu osób sama idea arkuszy kalkulacyjnych wywołuje uczucie przerażenia. Arkusze kalkulacyjne mają bardzo stromą krzywą uczenia się, ale kiedy już to wszystko zrozumiesz, są w stanie uzyskać bardzo potężne umiejętności. Arkusze kalkulacyjne Google^{(Google Spreadsheets)} zapewniają dodatki, które starają się nieco zminimalizować tę krzywą uczenia się.

Oto pięć najlepszych.

Usuń duplikaty^{(Remove Duplicates)} : w dużym arkuszu kalkulacyjnym łatwo jest mieć zduplikowane wpisy, więc w celu utrzymania porządku i porządku, „Usuń duplikaty” zrobi dokładnie to. To uratowało mnie więcej razy, niż pamiętam.

Galeria szablonów^{(Template Gallery)} : dość często wystarczy standardowy układ arkusza kalkulacyjnego. Ale może się zdarzyć, że będziesz potrzebować arkusza kalkulacyjnego do bardzo konkretnego celu (takiego jak paski wypłat lub podatki biznesowe). Jeśli tak, ta galeria szablonów może zapewnić układy dla każdej możliwej sytuacji.

Zapisz jako dokument^{(Save as Doc)} : ten dodatek konwertuje arkusz kalkulacyjny Google na dokument^(Google) Google . ^(Google)Jest to przydatne w przypadku arkuszy kalkulacyjnych z dużą ilością tekstu, który może zostać przycięty ze względu na rozmiar komórek.

Zaawansowane znajdowanie i zamienianie^{(Advanced Find & Replace)} : Jeśli musisz zastąpić jedną rzecz w arkuszu kalkulacyjnym, przechodzenie przez komórkę arkusza po komórce i zmienianie elementów pojedynczo może być niezwykle nużące. „ Zaawansowane wyszukiwanie^{(Advanced Find)} i zamiana^(Replace) ” robi to za Ciebie od razu, oszczędzając mnóstwo czasu.

Dodaj wiersze i kolumny^{(Add Rows & Columns)} : jeśli chcesz dodać dodatkowe wiersze i kolumny do arkusza kalkulacyjnego, domyślną metodą jest przejście do górnego menu. Tam możesz dodać tyle, ile chcesz – ale tylko po jednym na raz. ^{(but only one at a time.)}To jest do bani.

A jeśli chcesz dodać dziesięć wierszy? A może dwadzieścia? Kto ma czas i cierpliwość, żeby zrobić to samo dwadzieścia razy? „ Dodaj wiersze^{(Add Rows)} i kolumny” pozwala określić, ile wierszy i/lub kolumn potrzebujesz, i robi to za Ciebie jednym kliknięciem.

Formularze Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

Formularze Google^{(Google Forms)} są coraz częściej wykorzystywane do zbierania informacji przez małe firmy, grupy, organizacje charytatywne i pracodawców. Formularze^(Forms) zapewniają łatwy sposób żądania i zestawiania informacji bez konieczności kodowania skomplikowanych stron.

Aby uzyskać dostęp do dodatków w Formularzach^(Forms) , musisz kliknąć trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu ekranu.

Powiadomienia e-mail dla formularzy^{(Email Notifications for Forms)} : jeśli wysyłasz formularz, który może potencjalnie otrzymać wiele odpowiedzi, ten dodatek okaże się niezwykle nieoceniony. Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy otrzymasz odpowiedzi, więc nie musisz zawsze sprawdzać.

Tłumacz formularzy^{(Form Translator)} : Ponieważ Internet przełamuje granice międzynarodowe, nieuniknione jest, że w końcu spotkasz kogoś, kto mówi zupełnie innym językiem. Dlatego sensowne jest posiadanie formularzy w innych językach. „Tłumacz formularzy” zajmie się tym za Ciebie.

123RF Stock Photos : Kto chce zobaczyć nudną formę bez cukierków do oczu? Dlatego powinieneś dodać zdjęcie lub dwa, aby rozjaśnić to miejsce. 123RF to jedno miejsce, w którym można poszukać czegoś, co poprawi połączenie.

Dodatek do formularza kontaktowego^{(Forms Contact Addition)} : Kiedy odpowiedzi zaczną się pojawiać, otrzymasz wiele adresów e-mail od osób, które się ze sobą skontaktowały. Ten dodatek umożliwia dodawanie adresów e-mail do kontaktów Gmaila^(Gmail) z opcją dodania ich do określonej grupy e-mail.

Timify.me : Jeśli potrzebujesz nałożyć limit czasowy na wypełnienie formularza, timify.me Ci to umożliwi. Korzystając z tego dodatku, możesz tworzyć i rozpowszechniać egzaminy studenckie za pośrednictwem Formularzy^(Forms) i kończyć egzamin o określonej godzinie za pomocą timify.

Wniosek^(Conclusion)

W Google Suite Marketplace dostępnych jest tak wiele innych dodatków, że te zalecenia ledwo zarysowują powierzchnię. Ale jeśli zaczniesz od tych zalecanych powyżej, będziesz na najlepszej pozycji, aby zobaczyć, jak naprawdę potężny jest pakiet Google Suite .^{(Google Suite)}

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of thе cloud, where word рrocessing apps are frеe, online, and available wherever there is an Internet connectіon. It’s a good time to be creatіvе.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Autouzupełnianie Google Chrome: kompletny przewodnik

• Edytor skryptów Google Apps: wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć

• Najlepsze 4 alternatywy dla Google Chromecast

• Co to jest pakiet ułatwień dostępu dla Androida? Recenzja

• Jak eksperymentalne aplikacje Google mogą pomóc w walce z uzależnieniem cyfrowym

• Najlepsze narzędzia do dostrajania procesora, karty graficznej i pamięci RAM

• Jak działają strony internetowe: dowiedz się, co kryje się pod maską

• 5 najlepszych aplikacji do filtrowania światła niebieskiego dla systemów Windows, Mac i Linux

• Samouczek Microsoft Planner: wszystko, co musisz wiedzieć

• HDG wyjaśnia: Co to jest przecena i jakie są podstawy, które powinienem znać?

• 11 najlepszych darmowych programów do tworzenia zrzutów ekranu dla systemu Windows

• Parser e-maili Zapier: 3 kreatywne sposoby korzystania z niego

• W jaki sposób aplikacja Signal Desktop może pomóc chronić Twoją prywatność

• Użyj narzędzia HP Print and Scan Doctor, aby rozwiązać typowe problemy z drukarką

• Ustawienia treści Google Chrome: pełny przewodnik

• Jak korzystać z Menedżera tagów Google do analizy ruchu w witrynie?

• 5 przenośnych aplikacji, które zdecydowanie chcesz mieć na pamięci USB

• Co to jest Microsoft Power Automate i darmowe szablony do pobrania?

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• Google Draw: pełny przewodnik dla początkujących