Jeśli masz problemy z zarządzaniem długą listą zadań, możesz rozważyć użycie jednej z tych aplikacji komputerowych. Zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci być na bieżąco z absolutnie wszystkim, od projektów roboczych po prace domowe.

Te aplikacje oferują również wsparcie dla współpracy z innymi, więc są idealne do wszelkich projektów grupowych, w których ważne jest zarządzanie czasem i trzymanie się harmonogramu.

W większości z tych aplikacji można korzystać bezpłatnie, ale niektóre mogą mieć funkcje za dodatkową opłatą. Porozmawiamy o tym więcej, gdy przyjrzymy się bliżej każdej aplikacji.

#1 – Trello

Trello stało się bardzo popularną aplikacją zwiększającą produktywność, która podwaja się również jako skuteczne narzędzie do współpracy zespołowej.

Dzięki Trello możesz mieć tablice, które skupiają się na konkretnym projekcie. Dodajesz karty do tablicy, a następnie możesz dołączyć do każdej karty komentarze, zdjęcia i inne widżety.

Pomysł polega na tym, że możesz zmieścić wiele zadań na jednej planszy i mieć osobne karty do śledzenia postępu każdego zadania.

Pracując zespołowo, możesz oznaczyć użytkowników na kartach, wpisać ich imię i nazwisko w komentarzu, aby przekazać im powiadomienie, oraz użyć etykiet, aby skutecznie zarządzać zadaniami w ustawieniach grupy.

Układ

Gdy odwiedzisz stronę główną Trello , zobaczysz centrum zawierające wszystkie Twoje tablice. Stąd możesz tworzyć tablice dla nowych projektów. Bardzo łatwo jest mieć osobne tablice na prawie wszystko.

Dostępny jest również kanał śledzący, którego można używać do monitorowania zmian i powiadomień z tablic, do których masz dostęp.

Kiedy tworzysz nową tablicę, masz kilka opcji dostosowywania. Możesz go nazwać, nadać mu kolor lub tematyczne tło i wybrać, czy ma to być tablica osobista, czy tablica grupowa. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, zostaniesz poproszony o wysłanie zaproszeń pocztą elektroniczną do innych użytkowników Trello .

Masz pełną kontrolę nad tym, jak przygotowujesz swoje deski. Każdy robi to inaczej. Możesz poświęcić każdą kartę na określone zadania lub mieć kartę na każdy dzień tygodnia.

Nie ma ograniczeń co do liczby kart, które można zmieścić na każdej planszy, dzięki czemu można efektywnie używać jednej planszy do śledzenia każdego dnia.

Potencjał produktywności

Z pewnością Trello^(Trello) ma duży potencjał produktywności . Jest łatwo zauważany jako jedna z najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami, ponieważ ma tak szeroki zakres potencjalnych zastosowań.

Domyślny system plansz i kart jest nieco ograniczony pod względem funkcjonalności, ale możesz go wzmocnić za pomocą widżetów, a gra całkowicie się zmieni. W Trello widżety nazywają się „dodatkami”. Nowe ulepszenia^{(New Power-Ups)} są dodawane przez cały czas.

Możesz dodać takie elementy, jak głosowanie grupowe lub ankiety na tablicach zespołów, narzędzia do automatyzacji lub duplikowania kart oraz wtyczki do popularnych platform, takich jak Dysk Google^{(Google Drive)} , Slack , Dropbox i wiele innych.

Dzięki Power-Ups potencjał produktywności w Trello nigdy tak naprawdę nie wygasa.

Cena £

Niestety, Power-Upy^(Power-Ups) są ograniczone do płacących użytkowników. Możesz uzyskać przyzwoity poziom funkcjonalności z Trello i jeden darmowy dodatek Power-Up na tablicę jako darmowy użytkownik, ale dla lepszej integracji lub automatyzacji zadań będziesz musiał zapłacić.

Możesz zapłacić 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczoną liczbę doładowań^(Power-Ups) . Zwiększa to również limit przesyłania na plik z 10 MB do 250 MB. Opcja dla dużych firm z dodatkowymi zabezpieczeniami kosztuje około 20 USD na użytkownika, ale ceny zmieniają się w zależności od liczby użytkowników.

Synchronizacja

Aplikacje zwiększające produktywność^{(Productivity)} są o wiele bardziej przydatne, gdy możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkich swoich tablic na wielu urządzeniach. W przypadku Trello wszystko jest zapisywane w chmurze, co oznacza, że ​​będziesz mieć takie same wrażenia na każdym urządzeniu, na które się zalogujesz.

Trello ma trzy obsługiwane platformy —

• Samodzielne aplikacje na Mac/Windows
• Wersja internetowa na Trello.com
• Aplikacje mobilne na iOS/Android

Rzeczy do rozważenia

Jednym z największych problemów Trello jest to, że wymaga połączenia z Internetem. W dzisiejszych czasach nie jest to zbyt trudne, ale jeśli z jakiegoś powodu stracisz połączenie internetowe i chcesz sprawdzić swoje zadania, nie będziesz w stanie tego zrobić w Trello .

#2 – Evernote

Evernote to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami dla każdego, kto potrzebuje szybkiego i wygodnego sposobu na zapisywanie myśli, dat wydarzeń i nadchodzących zadań.

Evernote przypomina bardziej edytor tekstu przekształcony w potężną aplikację do robienia notatek, ale zawiera przydatne narzędzia, dzięki którym nie tylko spisujesz listy rzeczy do zrobienia lub notatki.

Na przykład Evernote pozwala ustawić przypomnienia dla każdej notatki, a do notatek możesz dołączać zdjęcia lub pliki PDF^(PDFs) , aby nadać im nieco stylu.

Układ

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z edytora tekstu, z Evernote^(Evernote) poczujesz się jak w domu .

Począwszy od skrajnej lewej strony, masz dostęp do swoich notatek, funkcji wyszukiwania i innych narzędzi nawigacyjnych.

Po prawej stronie znajduje się panel dostępu do notatek w wybranym obszarze z pierwszego panelu. Wreszcie masz pełnowartościowy edytor tekstu do pisania notatek po prawej stronie drugiego panelu.

Jednym z ważnych aspektów Evernote jest funkcja Notatniki^(Notebooks) . Dzięki temu możesz organizować notatki w różnych folderach. Istnieje wiele przypadków użycia, w zależności od tego, jak dużo lubisz pisać. Być może najczęstszą opcją byłoby utworzenie oddzielnego notatnika zarówno dla życia zawodowego, jak i życia towarzyskiego.

Potencjał produktywności

Weź swój standardowy edytor tekstu, dodaj powiadomienia przypominające, a następnie dodaj potężną funkcję organizacyjną i to jest potencjał produktywności Evernote w pigułce.

W przypadku współpracy zespołowej Evernote jest z pewnością opcją. W rzeczywistości dzięki mocy wbudowanego edytora tekstu wiele jest możliwych.

Do przechowywania osobistych notatek nadaje się również Evernote . Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś osobą, która lubi przechowywać notatki lub masz zwyczaj zapisywania wszystkiego, co przychodzi ci do głowy.

Poza tym, czego można oczekiwać od Dokumentów Google^{(Google Docs)} lub Microsoft Word , istnieje stosunkowo niewiele funkcji . Być może jedyną wyróżniającą się funkcją jest funkcja wyszukiwania. Dzięki temu możesz łatwo przeszukiwać całą swoją kolekcję notatek.

Jeśli pamiętasz, jak pisałeś notatkę o czymś, ale po prostu nie możesz jej znaleźć, po prostu wpisanie frazy lub słowa w pasku wyszukiwania zaprowadzi Cię prosto do właściwej notatki.

Cena £

Evernote jest w większości darmowy, ale musisz zapłacić za dodatkową funkcjonalność. Jako bezpłatny użytkownik masz bardzo mały limit 60 MB na comiesięczne przesyłanie, więc musisz trzymać się tekstu. Możesz synchronizować tylko między dwoma różnymi urządzeniami.

Jeśli zapłacisz abonament premium za 7,99 USD miesięcznie, otrzymasz nieograniczoną synchronizację, limit przesyłania 10 GB miesięcznie oraz możliwość dostępu do notatek w trybie offline.

Pakiet Business kosztuje 14,99 USD miesięcznie na użytkownika, co zapewnia funkcje premium, a także większą funkcjonalność współpracy.

Synchronizacja

Evernote ma aplikacje dla systemów Windows^(Windows) , Mac , iOS i Android . Dostępna jest również wersja internetowa na Evernote.com . Jako bezpłatny użytkownik możesz synchronizować swoje notatki między 2 urządzeniami. Jeśli płacisz, możesz synchronizować między nieograniczoną liczbą urządzeń, a także zapisywać i uzyskiwać dostęp do notatek do użytku w trybie offline.

Rzeczy do rozważenia

Evernote to lepsza opcja do robienia podstawowych notatek niż Microsoft Word czy Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Oferuje przypomnienia i lepsze funkcje organizacyjne. Evernote jest jednak nieco ograniczony, jeśli nie płacisz, a układ wydaje się trochę niezgrabny w porównaniu z Evernote , gdy próbujesz współpracować przy wielu zadaniach jednocześnie.

#3 – Wunderlist

Wunderlist to potężna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która jest obsługiwana na wielu platformach. Koncentruje się na tworzeniu listy rzeczy do zrobienia z krótkimi, prostymi zadaniami.

Konfiguracja Wunderlist jest bardzo łatwa i można od razu rozpocząć śledzenie notatek. Dla osób, którym zależy tylko na szybkim rozwiązaniu do śledzenia nadchodzących zadań, będzie to idealne rozwiązanie.

Układ

Jeśli korzystasz z jakichkolwiek aplikacji firmy Microsoft^(Microsoft) , układ Wunderlist jest dobrze zaznajomiony z układem. Jeśli nie, nie martw się, to nadal jest bardzo proste.

Po prostu^(Simply) kliknij „dodaj zadanie”, a następnie nadaj zadanie nazwę. Następnie możesz kliknąć każde zadanie, aby dodać termin, a także podać więcej informacji, jeśli to konieczne.

To prawie wszystko. Następnie możesz zobaczyć wszystkie swoje rzeczy do zrobienia na jednej prostej liście. W dowolnym momencie możesz kliknąć pole wyboru, aby zakończyć zadanie i je zarchiwizować. Możesz także kliknąć przycisk gwiazdki, aby przypiąć określone zadanie na początku listy.

Potencjał produktywności

Użytkownicy Wunderlist mają rozsądny poziom funkcjonalności . W większości przypadków nie będziesz używać Wunderlist do współpracy przy złożonych projektach, ale działa dobrze w przypadku prostych zadań.

Jeśli chcesz uporządkować swoje zadania, możesz utworzyć wiele różnych list. Każda lista może zawierać własny wybór zadań do wykonania.

Możesz udostępnić swoje zadania innym użytkownikom Wunderlist , co czyni go świetną opcją do udostępniania takich rzeczy, jak listy zakupów lub nadchodzące plany grupowe.

Nie dorównuje Trello ani nawet Evernote pod względem funkcjonalności, ale w przypadku większości podstawowych zadań Wunderlist robi więcej niż wystarczająco.

Cena £

Wspaniałą rzeczą w Wunderlist jest to, że jest mało prawdopodobne, że będziesz musiał płacić za jego usługi. Pierwsza subskrypcja kosztuje 4,99 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę plików i podzadań.

Możesz również uzyskać wersję biznesową, która kosztuje 4,99 USD za użytkownika miesięcznie, a to wprowadza funkcję zarządzania zespołem.

Synchronizacja

Synchronizacja między urządzeniami na Wunderlist jest bardzo łatwa, ale musi być wykonana ręcznie. Po prostu^(Just) kliknij swoje imię w lewym górnym rogu, a następnie kliknij „Synchronizuj”.

Powodem, dla którego musisz to zrobić, jest to, że Wunderlist nie zawsze jest online, w przeciwieństwie do dwóch pozostałych opcji na tej liście. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone na koncie Wunderlist po zalogowaniu zostaną zapisane na Twoim urządzeniu i zawsze będziesz mógł przeglądać swoje zadania bez połączenia z Internetem.

Pamiętaj tylko, że aby przeprowadzić synchronizację z innymi urządzeniami, musisz mieć połączenie z internetem.

Mówiąc o innych urządzeniach, Wunderlist jest obsługiwany w systemach Windows^(Windows) , Mac , iOS i Android .

Rzeczy do rozważenia

Wunderlist to świetna darmowa opcja, jeśli nie potrzebujesz rozbudowanej funkcjonalności. Chociaż jest to możliwe, Wunderlist nie jest tak dobry, jeśli chodzi o zarządzanie grupami i współpracę projektową.

Streszczenie

Dziękujemy za przeczytanie naszego przeglądu najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami za darmo. Mamy nadzieję, że ta lista okazała się przydatna.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you arе struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of these deѕktop appѕ. They аre ѕpecifically designed to help you stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the houѕe.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Samouczek Autohotkey do automatyzacji zadań systemu Windows

• Zadania Google a Google Keep: co jest lepsze?

• Spotify a Apple Music — porównanie cen, jakości i prywatności

• Portfel Apple a Google Pay – który jest najlepszy?

• 10 najlepszych szablonów Evernote

• Recenzja Antlion Audio ModMic Wireless: Bezprzewodowy mikrofon do dowolnych słuchawek

• 6 najlepszych narzędzi do parafrazowania online do przepisywania tekstu

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• Recenzja ASUS VivoWatch SP: Inteligentne urządzenie do noszenia na ciele dla geeków!

• Przejrzyj ESET Smart Security Premium: Pełna ochrona dla Twoich komputerów

• Recenzja dysku SSD Kingston KC600 2.5 SATA —

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do karaoke dla systemu Windows

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji

• Mysz kontra Gładzik — który zwiększa produktywność?

• Recenzja OnePlus Nord CE 5G: dobrze zaokrąglony głośnik średniotonowy -

• Recenzja Razer Naga Pro: Wysokiej klasy mysz do każdego gatunku gier

• Jak aplikacja Trello Desktop pomaga pracować wydajniej

• Freeware a Shareware – jaka jest różnica?

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?