Przy tak wielu dostępnych programach do rozmów wideo liderami w zestawie są dwie aplikacje: Microsoft Teams i Zoom . Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować spotkanie biznesowe ze współpracownikami, czy internetowe przyjęcie świąteczne z przyjaciółmi i rodziną, pomożemy Ci zdecydować, które narzędzie do wideokonferencji wybrać, analizując różnice między nimi. 

Omówimy łatwość użycia i ceny, a także porównamy funkcje oferowane przez Microsoft Teams i Zoom . 

Kim są Twoi użytkownicy?

Pierwszym krokiem jest rozważenie swoich odbiorców. Jeśli Twoim głównym celem jest organizowanie spotkań biznesowych wśród współpracowników w organizacji lub firmie, która już korzysta z produktów Microsoft — zwłaszcza Office365 — to^{(Office365—then)} oczywistym wyborem dla rozmów wideo jest Microsoft Teams .

Będziesz chciał używać aplikacji Teams nie tylko do wideokonferencji. Podobnie jak Slack , Teams to kompleksowe rozwiązanie do współpracy i komunikacji, które bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Office365 , takimi jak ^(Office365)Outlook , OneDrive i Sharepoint .

Jeśli jednak korzystasz z usługi Teams w pracy, a Twój pracodawca nie chce używać oprogramowania do pracy do użytku osobistego, możesz chcieć używać Zoom do spotkań z przyjaciółmi i rodziną. Zawsze możesz utworzyć^{(could )} osobne osobiste konto Microsoft , ale przełączanie się między profilami Microsoft może być kłopotliwe i niewygodne. Korzystanie z innego narzędzia do wideokonferencji do użytku osobistego rozwiązuje ten problem.

Nawet jeśli korzystasz z aplikacji Teams w pracy, nadal możesz chcieć używać Zoom do spotkań z osobami spoza Twojej organizacji. Ludzie lubią trzymać się tego, co wiedzą, ao wiele więcej osób ma doświadczenie w korzystaniu z Zoom niż Teams .

Uwaga na temat łatwości instalacji: zarówno Teams , jak i Zoom dają użytkownikom możliwość dołączenia za pośrednictwem przeglądarki zamiast pobierania klienta na komputer. 

Zoom daje uczestnikom spotkania podobne sposoby dołączania.

Dołączenie za pośrednictwem przeglądarki jest najłatwiejszą metodą w obu aplikacjach, chociaż niektóre funkcje mogą być niedostępne.

Ile to będzie kosztować?

Zarówno Teams , jak i Zoom mają wersje bezpłatne i płatne. Firma Microsoft^(Microsoft) oferuje wiele różnych poziomów cenowych dla usługi Teams , z których niektóre zapewniają różne stopnie dostępu do innych aplikacji Office365 .

Bezpłatna wersja usługi Teams pozwala obecnie na maksymalnie 300 uczestników spotkania i maksymalny czas trwania spotkania wynoszący 60 minut.

Darmowa wersja Zoom pozwala na maksymalnie 100 uczestników, a spotkania mogą trwać do 40 minut.

Najtańszy z płatnych planów Teams to 5 USD miesięcznie i jest dostarczany z innymi aplikacjami Office365 , podczas gdy najtańszy płatny plan Zoom będzie kosztował ponad dwa razy więcej. 

Jak wypada porównanie funkcji?

Jak można się spodziewać, rozmowy wideo w aplikacjach Teams i Zoom mają wiele takich samych funkcji. Niezależnie od^(Whichever) używanej aplikacji, dostępne będą następujące funkcje:

• Planowanie spotkań
• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie plików
• Czat
• Wirtualne tła

Biorąc to pod uwagę, porównanie Microsoft Teams i Zoom z pewnością nie jest „jabłkiem do jabłek”. Teams to całościowe narzędzie zwiększające produktywność, które integruje się z wieloma innymi aplikacjami Office365 . 

Klient stacjonarny Zoom^(Zoom) do wideokonferencji nie ma takich samych funkcji jak Teams , ale Zoom oferuje oddzielną aplikację o nazwie Zoom Chat , która naśladuje niektóre funkcje dostępne w Teams . Dzięki Zoom Chat uzyskasz dostęp do zasobów, takich jak kanały grupowe, wskaźniki stanu/obecności, dostosowywane powiadomienia i możliwość wyszukiwania. 

Pamiętaj jednak, że zaproszenia na spotkania Zoom nie kierują użytkowników do pobrania aplikacji Zoom Chat , więc wielu użytkowników prawdopodobnie nawet nie wie, że istnieje.

Bezpieczeństwo

Po kilku poważnych problemach z bezpieczeństwem w pierwszym i drugim kwartale 2020 roku (pamiętacie Zoombombing ?), Zoom dokonał pewnych zmian w swoich środkach bezpieczeństwa. Aby zapewnić najbezpieczniejsze spotkania w Zoom , należy włączyć poczekalnię i identyfikator spotkania. 

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo w usłudze Teams, Microsoft mówi^{(Microsoft says)} : „ Zespoły^(Teams) wymuszają uwierzytelnianie dwuskładnikowe w całym zespole i całej organizacji, jednokrotne logowanie za pośrednictwem usługi Active Directory^{(Active Directory)} oraz szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i w spoczynku”. 

W każdym razie Microsoft i Zoom podjęły działania w celu poprawy bezpieczeństwa spotkań na swoich platformach i można ufać obu aplikacjom.

Interfejs użytkownika 

Nowi^(New) użytkownicy mogą uznać , że korzystanie z usługi Teams jest bardziej skomplikowane niż Zoom , ponieważ jest to część znacznie większego świata narzędzi produktywności, współpracy i komunikacji firmy Microsoft. Istnieje początkowa krzywa uczenia się ze względu na wiele sposobów integracji usługi Teams z innymi aplikacjami  pakietu Office .^(Office)

To powiedziawszy, integracje są intuicyjne, a ich użyteczność przewyższa wymaganą naukę. Co więcej, kontrolki wideokonferencji w aplikacji Teams są proste.

Kontrolki wideokonferencji  Zoom są podobnie proste i przyjazne dla użytkownika.^(Zoom)

Jeśli chodzi o łatwość użytkowania i UX , jest to porażka między Zoom a Microsoft Teams .

Wygląda dobrze

Zoom ma popularną funkcję, której brakuje w Microsoft Teams , o nazwie Touch up my look^{(Touch up my appearance)} . Działa wyrównując koloryt skóry i zmarszczki oraz usuwa cienie pod oczami. 

Możesz znaleźć tę funkcję w Wideo^{(Video )} w Ustawieniach^{(Settings )} w aplikacji Zoom.

Nie znajdziesz tej funkcji w Teams , więc jeśli jest to dla Ciebie ważne, użyj Zoom .

Czaty

Jeśli korzystasz z pulpitu lub klientów internetowych Zoom , czaty ^(Zoom)Zoom mogą zgubić się w losowaniu. Panel czatu często chowa się za innymi otwartymi oknami, a brak kontroli formatowania jest zauważalny. 

^(Teams)Z drugiej strony czat zespołowy zapewnia standardowe opcje formatowania tekstu, a także emotikony, naklejki i GIF-y .

Dźwięk przez telefon

Każdy może dołączyć do spotkania Teams lub Zoom przez telefon. Obie aplikacje mogą udostępniać numery telefonów, a Teams może nawet wykonywać połączenia wychodzące. Gdy dołączasz do spotkania aplikacji Teams , możesz wybrać, aby aplikacja Teams zadzwoniła na Twój telefon, aby połączyć Cię z dźwiękiem spotkania.

W spotkaniu organizator spotkania może poprosić usługę Teams^(Teams) o bezpośrednie wywołanie numeru telefonu. 

Ta funkcja połączeń wychodzących jest szczególnie przydatna w przypadku osób nietechnicznych (patrzę na ciebie, tato^(Dad) ). 

Pokoje podgrup

Do niedawna, jeśli potrzebowałeś pokoi typu breakout, Zoom był wyraźnym zwycięzcą. Zespoły^(Teams) nie oferowały pokoi podgrupy do grudnia 2020^{(December 2020)} r. i nadal nie mają sobie równych, jeśli chodzi o zarządzanie salami podgrup.

W przeciwieństwie do tego Zoom umożliwia przypisywanie uczestników do pokojów podgrup przed rozpoczęciem spotkania i automatyczne zamykanie pokojów po określonym czasie. Ponadto^{(Furthermore)} gospodarze i współgospodarze Zoom mogą wchodzić i wychodzić z pokoi podgrup.^(Zoom)

Pokoje grupowe Teams nie oferują obecnie żadnej z tych funkcji, ale prawdopodobnie zobaczymy je w przyszłości.

Zalecenie: Rozważ zarówno Microsoft Teams , jak i Zoom

Jak widać, Microsoft Teams i Zoom mogą być przydatne w różnych sytuacjach. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli już zanurzyłeś się w uniwersum Microsoftu^(Microsoft) , trzymaj się Teams . Jeśli najbardziej zależy Ci na łatwości obsługi lub kontroli pokoju, wybierz Zoom . Ostatecznie, jeśli żadna z aplikacji nie przemawia do Ciebie, być może nadszedł czas, aby sprawdzić Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling softwаre tools nоw available, two apps havе emergеd as the leaders of the pаck: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: co jest dla Ciebie lepsze?

• 10 najlepszych funkcji Microsoft Teams

• Microsoft Teams vs. Slack: co jest lepsze?

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• Emby vs Plex: który jest dla Ciebie lepszym serwerem multimedialnym?

• 10 najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych

• Zapier kontra IFTTT: co jest lepsze do automatyzacji w chmurze?

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Box vs Dropbox: która opcja przechowywania w chmurze jest lepsza?

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• Recenzja Microsoft To Do: Dlaczego powinieneś zmienić teraz?

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• Najlepsze oprogramowanie do czytania e-booków na urządzenia mobilne, laptopy lub komputery PC

• 6 lepszych alternatyw Evernote do robienia notatek

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• 4 najlepsze aplikacje do zdalnego przeglądania kamery internetowej na iOS i Androida

• LibreOffice a Microsoft Office – który jest dla Ciebie najlepszy?

• 5 najlepszych aplikacji do rozpoznawania muzyki do wyszukiwania podobnych utworów według melodii

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do karaoke dla systemu Windows