Jak wypada platforma Microsoft 365^{(Microsoft 365)} w porównaniu z Google Workplace ? Które z nich^{(Which one)} jest lepsze, jedno z najgorętszych pytań na świecie ma odpowiedź. W tym artykule znajdziemy to. Obie mają dziesiątki podobieństw, ale jest wystarczająco dużo różnic, które mogą spodobać się określonej grupie odbiorców.

Microsoft 365 a Google Workplace

Zarówno Microsoft 365 (dawniej Office 365 ), jak i Google Workspace (dawniej G Suite ) to jedne z najlepszych programów zwiększających produktywność na rynku i nie można się pomylić z żadnym z nich. Obydwa mają niezbędne oprogramowanie, takie jak Cloud Storage , Document Creation , itp., które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu życiem zawodowym.

Niektóre podobieństwa między platformą Microsoft 365^{(Microsoft 365)} a Google Workplace to:

• Wideokonferencje
• Zarządzanie kalendarzem
• Dokument^(Document) , arkusz kalkulacyjny^{(SpreadSheet)} i prezentacja^{(Presentation)}
• Zarządzanie plikami
• Drużyny
• Usługa chmury

Chociaż obaj robią to samo, ale doświadczenie może się różnić w zależności od tego, że obaj mają pewne podobieństwa, a także różne narzędzia.

Ciekawostka^{(Fun Fact)} : kolejne podobieństwo między nimi polega na tym, że obaj przeszli zmianę nazwy, Microsoft 365 nazywał się wcześniej Office 365 , jednak Google Workplace nazywał się G Suite .

Porównamy te dwa na następujących podstawach:

1. Tworzenie dokumentów: Word a Dokumenty
2. Arkusz kalkulacyjny: Excel a arkusze
3. Prezentacja: PowerPoint a slajdy
4. Biznesowa poczta e-mail: Outlook a Gmail
5. Przechowywanie w chmurze: OneDrive a Dysk Google^{(Google Drive)}
6. cennik

Omówmy je szczegółowo.

Tworzenie dokumentów: Word a Dokumenty

Jeden z OG MS Word walczy^{(OGs MS Word)} z Dokumentami Google^{(Google Docs)} . MS Word jest starszy i bogatszy w funkcje, ma wiodące w branży narzędzia, takie jak cytowanie, komentarze, wbudowany szablon, autokorekta itp., które od wieków pomogły firmie Microsoft^(Microsoft) zdominować rynek.

Z drugiej strony Dokumenty Google^{(Google Docs)} to młodsza i lżejsza alternatywa dla MS Words . Posiada nowe funkcje, takie jak współpraca, które pozwalają wielu osobom pracować nad dokumentem. Posiadają większość funkcji podobnych do MS Word i mogą być dobrą alternatywą dla lekkich użytkowników.

Biorąc to pod uwagę, MS Word jest wyraźnie potężniejszym oprogramowaniem,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} ma więcej narzędzi i funkcji, które profesjonalista może uznać za przydatne. Musisz jednak zdecydować, czy przywiązujesz większą wagę do produktywności, czy współpracy, ponieważ jeśli MS Word koncentruje się na tym, co wcześniejsze, Dokumenty^(Docs) są lepsze do współpracy.

Arkusz kalkulacyjny: Excel a arkusze

Aplikacja do zarządzania rekordami i wykonywania niektórych obliczeń matematycznych jest niezbędna w prawie wszystkich typach firm, dlatego zarówno Microsoft 365 , jak i Google Workplace oferują swoje wersje aplikacji SpreadSheet , odpowiednio Excel i Sheet .

Jednak Excel jest OG w tym dziale, ponieważ Microsoft udoskonalił aplikację dziesięć lat temu i wciąż dodaje do niej nowe funkcje. Jest to punkt kompleksowej obsługi do tworzenia budżetów, arkuszy ocen i wielu innych czynności związanych z wprowadzaniem danych, które wymagają zabawy z liczbami.

^(Google)Z drugiej strony Google zbudowało proste rozwiązanie, które po prostu działa. Nie mają żadnych narzędzi takich jak Excel , ale większość użytkowników ich nie używa. Trzeba jednak przyznać, że Google nadrabia zaległości, zbliża się, ale musi sporo poprawić, aby konkurować z MS Excel .

Biorąc to pod uwagę, nie możemy tutaj wybrać wyraźnego zwycięzcy. Arkuszom Google^{(Google Sheet)} brakuje niektórych podstawowych funkcji, ale jednocześnie lepiej nadają się do współpracy, która może być ważna dla niektórych osób. MS Excel robi wszystko, co Arkusz^(Sheet) , z wyjątkiem współpracy, oprócz niektórych ekskluzywnych funkcji Excela .^(Excel)

Prezentacja pokazu slajdów^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint a slajdy^(Slides)

Nie można wspiąć się po drabinie korporacyjnej bez dobrego oprogramowania SlideShow Presentation , na szczęście dla ciebie, zarówno Google , jak i Microsoft stworzyły własne wersje, odpowiednio Slajdy^(Slides) i PowerPoint , i oba są świetne.

Podobnie jak Word i Excel , Microsoft PowerPoint od wieków rządzi rynkiem. Zaczynali jako doskonałe oprogramowanie do tworzenia prezentacji SlideShow^{(SlideShow Presentation)} i wciąż się rozwijają. Mają animacje, przejścia i dziesiątki różnych narzędzi, dzięki którym Ty i Twoje treści wyróżniacie się z tłumu.

Z drugiej strony Prezentacje Google^(Slides) to przyzwoite oprogramowanie do tworzenia prezentacji pokazu slajdów^{(Slideshow Presentation)} . Prawdopodobnie mają najlepsze narzędzie do współpracy na rynku, ale nie mogą konkurować z MS PowerPoint , jeśli chodzi o różnorodność. To nie tak, że nie mają odpowiednich narzędzi, po prostu Microsoft jest tak daleko przed konkurencją, że obaj są nieco nieporównywalni.

Można więc powiedzieć, że MS PowerPoint jest wyraźnym zwycięzcą w bitwie^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Biorąc to pod uwagę, nie popełnisz błędu, wybierając Prezentacje^(Slides) , aby utworzyć prostą prezentację pokazu slajdów^{(SlideShow Presentation)} .

Biznesowa poczta e-mail: Outlook a Gmail

Może się wydawać, że Microsoft zamierza ogarnąć całą ziemię w tej wojnie między Microsoft 365 a Google Workplace . Ale to jest sekcja, w której Google Workplace zaczyna odzyskiwać grunt pod nogami.

Outlook jest dobry i prawdopodobnie jest jedną z najbardziej znanych usług pocztowych na rynku. Mają pojemność 50 GB (bez dołączania załącznika). Z maksymalnym rozmiarem pliku 150 MB i liczbą odbiorców 500 Outlook jest przyzwoitą opcją dla biznesowej poczty e-mail.

Biorąc to pod uwagę, Gmail prawdopodobnie jest lepszy od tych dwóch. Mają miliardy aktywnych użytkowników na całym świecie. Jednorazowo można wysłać wiadomość do 500 osób, jednak maksymalny rozmiar pliku to zaledwie 25 MB, ale można wysłać większe pliki jako załącznik Dysku Google .^{(Google Drive)}

MS Outlook to przyzwoita opcja dla biznesowej poczty e-mail^{(Business Email)} , ale Gmail jest lepszy z tych dwóch.

Przechowywanie w chmurze: OneDrive a Dysk Google^{(Google Drive)}

Przechowywanie w chmurze^{(Cloud Storage)} jest bardzo ważne w tym świecie Internetu^(Internet) . Zastąpił on większość fizycznych urządzeń pamięci masowej, takich jak Pendrive , DVD , HDD itp. Dlatego wybór usługi Cloud Storage jest bardzo ważny.

Microsoft OneDrive to jedna z najlepszych usług przechowywania w chmurze na rynku. Dają 1 TB na osobistą pamięć w chmurze. Jednak pojemność można zwiększyć, wybierając konto Enterprise dla pięciu użytkowników .

Dysk Google^{(Google Drive)} to jedna z najpopularniejszych usług przechowywania w chmurze ze względu na popularność smartfonów^{(Android Smartphones)} i tabletów^(Tablets) z systemem Android . Oferują 30 GB dla kont Basic i nieograniczoną przestrzeń dyskową w planach abonamentowych Business i Enterprise (powinny mieć co najmniej 5 użytkowników).

Nie można się pomylić z żadnym z nich^{(either of the two)} . Aby wybrać najlepszy, sprawdź cennik. Omawiając Cloud Storage, musimy wziąć pod uwagę fakt, że większość telefonów z Androidem^(Android) korzysta z Dysku Google^{(Google Drive)} , z wyjątkiem Samsunga^(Samsung) , ponieważ są one jednym z niewielu producentów telefonów korzystających z OneDrive jako systemu kopii zapasowych.

cennik

Ceny to ważny czynnik, który może wpłynąć na Twoją decyzję. Nie jest to jednak tak proste, jak inne czynniki omówione w tym artykule.

Ceny w miejscu pracy Google

Firma Google^(Google) próbowała uprościć swoje usługi subskrypcji bez kompromisów w zakresie opcji. Mają cztery plany:

• Business Starter : za 6 USD za użytkownika miesięcznie otrzymasz niestandardową pocztę e-mail, usługę spotkań wideo z maksymalnie 100 uczestnikami, 30 GB miejsca w chmurze na użytkownika i wiele innych.
• Business Standard : za 12 USD za użytkownika miesięcznie otrzymasz niestandardową pocztę e-mail, spotkanie wideo z maksymalnie 150 uczestnikami z opcją nagrywania spotkania, 1 TB pamięci w chmurze na użytkownika i wiele innych.
• Business Plus : za 18 USD za użytkownika miesięcznie otrzymasz niestandardową pocztę e-mail, eDiscovery, konferencje wideo dla 250 uczestników z nagrywaniem i śledzeniem obecności, 5 TB pamięci w chmurze i wiele innych.
• Enterprise — niestandardowe ceny i narzędzia.

Wszystkie plany Google Workplace obejmują różne usługi, które mogą być atrakcyjne dla różnych odbiorców.

Ceny platformy Microsoft 365

Microsoft ma bardzo złożoną strukturę cen, która może cię nieco zdezorientować, ale zaletą jest to, że masz o wiele więcej opcji do wyboru. Uprośćmy to trochę:

• Microsoft 365 Business Basic : za 5 USD miesięcznie otrzymasz firmową pocztę e-mail, miejsce w chmurze OneDrive , aplikację ^(OneDrive)Teams , wersję internetową i mobilną programów Word , PowerPoint , Excel i Outlook .
• Aplikacje Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : za 8,25 USD miesięcznie otrzymasz 1 TB usługi w chmurze OneDrive , wersję offline programów ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access i wiele innych.
• Microsoft 365 Business Standard : za 12,50 USD miesięcznie otrzymasz wersję offline programów ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access , a także usługi internetowe, takie jak przechowywanie w chmurze OneDrive, Team , SharePoint , Exchange i wiele innych.
• Microsoft 365 Business Premium : za 20 USD miesięcznie ma wszystkie funkcje, które oferuje jego tańsza wersja, takie jak wersja offline programów ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access oraz usługi internetowe, takie jak przechowywanie w chmurze OneDrive, Team , SharePoint , Exchange plus kilka wyjątkowych narzędzi, takich jak Intune i Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : Za 10 USD miesięcznie mamy podstawowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Dzięki temu pakietowi otrzymasz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} oraz wszystkie aplikacje internetowe i mobilne platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} .
• Microsoft 365 E3 : za 20 USD miesięcznie otrzymasz aplikacje komputerowe Microsoft 365 , maksymalny rozmiar skrzynki pocztowej 100 GB na użytkownika i wiele innych rzeczy.
• Microsoft 365 F5 : za 35 USD miesięcznie otrzymasz wszystkie funkcje platformy E3 oraz ulepszone zabezpieczenia i funkcje wideo.

Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać, rozmawiając o planach Microsoft 365 i planach Microsoft365 Enterprise , jest to, że oferują one tylko roczne subskrypcje.

Wniosek

Wybór wyraźnego zwycięzcy w tej bitwie, Microsoft 365 kontra Google Workplace , nie jest możliwy. Ale po zapoznaniu się z ich usługami sprowadziliśmy wszystko do jednego stwierdzenia. Google Workplace może być lepszy do współpracy, podczas gdy Microsoft 365 jest lepszy w pozostałych.

Twój widok?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Jak przeprowadzić migrację z Google Workspace na Microsoft 365

• Windows 365 Cloud PC Szczegóły, cena, data wydania, często zadawane pytania

• Utwórz reguły poczty e-mail, aby zapobiec ransomware na platformie Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Jak wyłączyć kompresję obrazu w aplikacjach Office 365

• Jak wyłączyć ostrzeżenie o przekierowaniu automatycznego wykrywania w programie Outlook dla komputerów Mac

• Jak naprawić Microsoft 365 za pomocą Wiersza Poleceń w Windows 11/10?

• Jak przeprowadzić migrację z usługi Office 365 Video do Microsoft Streams

• Następujące produkty nie mogą być instalowane w tym samym czasie Office 365

• Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

• Jak Microsoft Bing jest bezpieczniejszy i bardziej prywatny niż wyszukiwarka Google

• Co to jest Microsoft 365? FAQ i wszystko, co musisz wiedzieć

• Gdzie są przechowywane pliki cookie w systemie Windows 10 dla wszystkich głównych przeglądarek?

• Jak anulować subskrypcję Office 365 lub zatrzymać automatyczne odnawianie

• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

• Odwołaj dostęp stron trzecich z Facebooka, Google, Microsoft, Twittera

• Jak korzystać z narzędzia diagnostycznego DNS usługi Office 365

• Jak udostępnić subskrypcję Office 365 znajomym i rodzinie?

• WinAuth to alternatywa Microsoft lub Google Authenticator dla systemu Windows

• Jak wymusić Google SafeSearch w Microsoft Edge w Windows 10?