MailStore Home to bezpłatne oprogramowanie do archiwizacji poczty e-mail na komputer z systemem Windows

Wiele e-maili ma krótki czas życia. Po tym, jak dobrze spełniły swoje zadanie (czytanie), są automatycznie umieszczane w skrzynce odbiorczej(Inbox) . Zaśmieca to skrzynkę odbiorczą(Inbox) , wymagając lepszego rozwiązania do archiwizacji. W tym miejscu wiele narzędzi innych firm, takich jak MailStore Home for Windows 10/8/7 , może Ci pomóc.

Recenzja domu MailStore

MailStore Home to darmowe oprogramowanie, które umożliwia archiwizowanie wiadomości e-mail z dowolnego źródła i bezproblemowe wyszukiwanie między nimi. Narzędzie działa jako centralne repozytorium wszystkich wiadomości e-mail ze wszystkich kont e-mail i umożliwia ich przeszukiwanie w jednym oknie. MailStore można zainstalować na komputerze lub na dysku USB jako przenośną aplikację, do której można uzyskać dostęp na dowolnym komputerze. Narzędzie jest naprawdę przydatne i przydaje się, gdy masz dużo kont e-mail.

Oprogramowanie do archiwizacji poczty e-mail

MailStore Home dla Windows to lepsze rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail rozproszonych po całym świecie sieci Web. Narzędzie działa jako centralne repozytorium wszystkich wiadomości e-mail ze wszystkich kont e-mail i umożliwia ich przeszukiwanie w jednym oknie.

Strona główna sklepu pocztowego

Korzystanie z MailStore Home

Strona startowa(Start Page) umożliwia szybki wgląd w niektóre ważne informacje, takie jak liczba zarchiwizowanych wiadomości e-mail, całkowity rozmiar i dostępne miejsce na dysku, a także udostępnia łącza do różnych działań. Możesz rozpocząć archiwizację swoich e-maili, naciskając odpowiedni przycisk. Możesz archiwizować wiadomości e-mail z prawie każdego źródła, a niektóre z nich to:

  • Internetowe(Internet) skrzynki pocztowe, takie jak Gmail czy Yahoo ! Poczta
  • Dowolne skrzynki pocztowe POP3 i IMAP
  • Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
  • Poczta systemu Windows i Poczta usługi Windows Live
  • Skrzynki pocztowe Microsoft Exchange Server 2003(Microsoft Exchange Server 2003) , 2007, 2010, 2013 i 2016
  • Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
  • Mozilla Thunderbird i SeaMonkey
  • PST, EML i inne pliki .

Korzystanie z MailStore Home(MailStore Home) jest banalnie proste. Oto jak się do tego zabrać.

Aby zarchiwizować(archiving) swoje konkretne konto poczty internetowej, musisz wprowadzić adres e-mail tego konta i nacisnąć przycisk „Start”.

MailStore Home to bezpłatne oprogramowanie do archiwizacji poczty e-mail

Następnie wprowadź hasło do konta poczty internetowej. MailStore potrzebuje trochę czasu na wykrycie ustawień.

Gdy to zrobisz, nazwa profilu utworzona na liście „Zapisane profile” stanie się widoczna. Wystarczy dwukrotnie kliknąć profil, aby rozpocząć archiwizację. Domyślnie MailStore pomija archiwizację „Kosz”, „Spam” i inne foldery śmieci.

Archiwizacja w MailStore

Program później rozpocznie skanowanie folderów i tworzenie archiwów dla jednego lub wielu kont e-mail. Proces archiwizacji zajmuje trochę czasu, w zależności od ilości wiadomości e-mail. Okno „Widok postępu” na ekranie komputera wskazuje postęp przetwarzanych elementów. Poczekaj(Wait) , aż proces się zakończy.

Widok postępu MailStore

Po zakończeniu zadania archiwizacji wiadomości e-mail są uporządkowane w różnych folderach, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Wystarczy(Just) kliknąć dowolny folder, aby znaleźć listę zawartych w nim powiązanych wiadomości e-mail. Możesz je otworzyć jednym kliknięciem myszy w programie pocztowym.

Zarchiwizowane e-maile MailStore

MailStore zawiera dobrą funkcję wyszukiwania(search) . Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie głęboko zakopanej poczty w programie. Jest również w stanie przeszukiwać wszystkie rodzaje załączników. Poza tym ma zaawansowane funkcje, takie jak ponowne używanie zapisanych zapytań wyszukiwania.

Wyszukiwanie w MailStore

Dodatkowo, jeśli chcesz, możesz tutaj zdefiniować różne parametry wyszukiwania, aby przyspieszyć proces wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania prezentowane są bardzo szybko, a zapytanie wyszukiwania można w dużym stopniu dostosować. Możesz wyszukiwać tekst w temacie(Subject) , treści wiadomości(Message Body) , treści załącznika(Attachment Contents) , Sender/Recipient i nazwach plików załączników(Attachment File Names) . Możesz także określić folder do wyszukiwania, a także dodać adresy z lub do adresów e-mail do zapytania wyszukiwania. Wyszukiwanie można również dostosować do daty.

Importowanie i archiwizacja(Importing and Archiving) są dobre, ale narzędzie ma również możliwości eksportowania. Zarchiwizowane wiadomości e-mail(export archived emails) można eksportować z powrotem na różne konta lub zapisywać je lokalnie na dysku twardym. Możesz eksportować wiadomości e-mail do serwerów pocztowych, klientów pocztowych i zapisywać je jako pliki e-mail. Możesz je zapisać jako pliki EML lub pliki MSG programu Microsoft Outlook(Microsoft Outlook MSG Files) .

Korzystając z tej funkcji, możesz wyeksportować cały folder lub pojedyncze wiadomości e-mail z archiwum do zainstalowanych klientów poczty e-mail lub katalogu plików. Wystarczy(Just) kliknąć prawym przyciskiem myszy folder lub pojedynczą wiadomość e-mail i wybrać opcję „Eksportuj do”.

Eksport do MailStore

Jeśli eksportujesz do katalogu plików, pliki zostaną przeniesione jako pliki  EML . Pliki EML mogą być odczytywane przez wiele aplikacji.(EML)

EML

Po prostu(Simply) wybierz folder docelowy do eksportu plików lub utwórz nowy i nadaj mu odpowiednią nazwę.

MailStore utwórz nowy folder

Wkrótce potem rozpoczyna się proces eksportu.

Eksport nowego folderu MailStore

W narzędziach administracyjnych(administrative tools) możesz zarządzać kilkoma innymi ustawieniami. Katalog, w którym zapisywane są wiadomości e-mail, można zmienić, odbudować indeks wyszukiwania w celu uzyskania szybszych wyników i zwolnić część nieużywanego miejsca na dysku, kompaktując katalog danych MailStore.

Jeśli spodobało Ci się to, co przeczytałeś, śmiało  pobierz je z jego strony głównej(download it from its homepage) . Jest całkowicie darmowy do użytku niekomercyjnego.



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts