Korzystaj z Planera, aby śledzić zadania podczas pracy w domu

Pracując w domu, przez większość czasu tracimy poczucie czasu i kończymy z niekompletnymi zadaniami. Dlatego planowanie i robienie karteczek samoprzylepnych jest najlepszą praktyką, którą stosujemy. Ale co, jeśli powiem ci, że nie potrzebujesz tych rzeczy i nadal wykonujesz swoją pracę na czas. W tym artykule dowiemy się, jak korzystać z Microsoft Planner i śledzić zadania podczas pracy w domu(working from home)(working from home) .

Microsoft Planner to aplikacja do zrobienia, która jest dostarczana tylko z Office 365 . W dzisiejszych czasach samokwarantanny nauczmy się korzystać z aplikacji, aby zwiększyć swoją produktywność. Podczas gdy przebywanie w domu może nas rozleniwiać, ustalanie priorytetów zadań jest tym, co musimy zrobić.

microsoft-planner-logo

Użyj Microsoft Planner(Use Microsoft Planner) do śledzenia zadań

Aplikacja współpracuje z „ Planami(Plans) ” powiązanymi z grupami (Groups)Office 365 . Oznacza to, że wszystkie zadania lub plany działają zgodnie z grupą, do której należą. Kiedy tworzony jest nowy plan, nowa grupa jest również tworzona automatycznie. O ile zadanie nie jest przypisane do istniejącej grupy, zawsze utworzy nową grupę. Ale jeśli tego nie rozumiesz to nie martw się, nauczysz się pracując na co dzień.

Przeczytaj(Read) : Jak dodawać plany i zadania w programie Microsoft Planner .

Pracując dla organizacji, dużej czy małej, rozróżniamy nawet pojedyncze zadanie. Od planowania do realizacji(Completion) dzielimy zadanie na wiele etapów. Planer pozwala nam tworzyć takie wiadra, abyśmy mogli rozróżniać zadania. Teraz mniejsze organizacje mogą podzielić zadania takie jak To-Do , In Progress , Completed . Jednak konwencja nazewnictwa i nie. kubełków może się różnić w porównaniu z większymi organizacjami.

Kiedy chodzi o pisanie artykułu, staramy się ustrukturyzować aliasy, takie jak Planowanie(Planning) , Badania(Research) , Pisanie(Writing) , Edycja(Editing) , Recenzja(Reviewing) , Przesłany do recenzji(Submitted for Review) , itp. Możemy również użyć pasków postępu(Progress) , aby pokazać postęp zadań.

Aby utworzyć Zadania(Tasks) , musisz utworzyć Wiadra(Buckets) . Wiadra(Buckets) zawierają odpowiednio zadania.

ms_planner_add_bucket

Wpisz nazwę zasobnika.

ms_planner_add_task

Wpisz nazwę zadania, ustaw termin(due date) i przydziel je pracownikowi.

Kliknij Dodaj (Add) zadanie(Task) , a zadanie zostanie utworzone.

ms_planner_task_priority

ms_planner_task_settings

ms_planner_task_progress

Aby sprawdzić ogólny postęp planu(Plan) i zadań(Tasks) , kliknij Wykresy(Charts) w menu powyżej. Pokaże Ci status planu w każdy możliwy sposób.

Użyj Microsoft Planner do śledzenia zadań

ms_planner_add_to_calendar

ms_planner_import_to_outlook

Teraz w ten sposób możesz śledzić każde zadanie za pomocą Microsoft Planner .

Jeśli użyjesz go na co dzień w szerszym zastosowaniu, okaże się dla Ciebie najpotężniejszą i najbardziej użyteczną aplikacją.



About the author

Jestem informatykiem z ponad 10-letnim doświadczeniem. W wolnym czasie lubię pomagać przy biurku i uczyć dzieci korzystania z Internetu. Moje umiejętności obejmują wiele rzeczy, ale najważniejsze jest to, że wiem, jak pomagać ludziom w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w pilnej sprawie lub po prostu potrzebujesz podstawowych wskazówek, skontaktuj się ze mną!



Related posts