Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

Narzędzia zwiększające produktywność online(Online) zapewniają wiele możliwości automatyzacji przepływów pracy lub korzystania z aplikacji i integracji aplikacji w celu organizowania życia i wydajniejszej pracy. Slack to popularne narzędzie do współpracy,(Slack is a popular collaboration tool) które oferuje integrację z tysiącami innych aplikacji, dzięki czemu możesz mieć funkcjonalność wielu aplikacji w jednym miejscu.

Na przykład, ponieważ Slack nie ma natywnego kalendarza(native calendar) , warto dostosować Slack , łącząc swój kalendarz Outlook , Apple lub Google . W tym artykule szczegółowo omówimy, jak dodać Kalendarz Google(Google Calendar) do Slack i dlaczego integracja Slacka(Slack) z interfejsem API Kalendarza Google(Google Calendar API) pomoże Ci pracować mądrzej. 

Jak dodać Kalendarz Google(Google Calendar) do Slack(Slack Via) za pomocą przeglądarki internetowej ?(Web Browser)

Dodanie aplikacji Kalendarz Google(Google Calendar) do Slacka(Slack) jest łatwe w przeglądarce internetowej. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, jeśli używasz komputera PC, Mac lub Chromebooka(Chromebook) .

  1. Zaloguj się do Slack i otwórz swój obszar roboczy Slack .

  1. W menu po lewej stronie wybierz Aplikacje(Apps) .

  1. Wyszukaj Kalendarz Google(Google Calendar) lub znajdź go na liście polecanych aplikacji i wybierz przycisk Dodaj(Add)

  1. Strona Kalendarza Google(Google Calendar) w katalogu aplikacji Slack otworzy się w nowej karcie przeglądarki. Wybierz przycisk Dodaj do Slack(Add to Slack) .

  1. Kalendarz Google(Google Calendar) zostanie zainstalowany w obszarze roboczym, do którego zalogowałeś się w kroku 1(Step 1) powyżej. Sprawdź, co Kalendarz Google(Google Calendar) może wyświetlać i robić, a następnie wybierz przycisk Zezwalaj(Allow) , aby przyznać Kalendarzowi Google(Google Calendar) uprawnienia, o które prosi.

  1. Na następnym ekranie zaloguj się na konto Google , które chcesz zsynchronizować ze Slackiem(Slack) .

  1. Wybierz przycisk Zezwól(Allow) , aby umożliwić Slack dostęp do Twojego konta Google .

Gdy tylko dodasz Kalendarz Google(Google Calendar) do Slack , otrzymasz powiadomienie w Slack sugerujące włączenie automatycznych aktualizacji statusu. To jeden ze sposobów, w jaki synchronizacja Kalendarza Google(Google Calendar) ze Slackiem(Slack) może usprawnić interakcje z członkami Twojego zespołu. 

Włączenie automatycznych aktualizacji statusu spowoduje zaktualizowanie statusu na Slack , gdy będziesz uczestniczyć w spotkaniu na podstawie spotkań zaplanowanych w Twoim kalendarzu online Google .

Jak dodać Kalendarz Google(Google Calendar) do Slacka na urządzeniach (Devices)mobilnych z (Mobile)Androidem(Android) i iOS

Instalacja dodatku Gcal do Slacka(Slack) za pomocą urządzenia mobilnego jest również całkowicie wykonalna. 

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony aplikacji Kalendarza Google w katalogu aplikacji Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Stuknij przycisk Dodaj do Slack(Add to Slack) .

  1. Wprowadź adres URL Slack(Slack URL) swojego obszaru roboczego i kliknij Kontynuuj(Continue) .

  1. Zaloguj się na swoje konto Slack.

  1. Po wyświetleniu monitu wybierz Zezwól(Allow) , aby zezwolić Kalendarzowi Google(Google Calendar) na dostęp do obszaru roboczego Slack .

  1. Po zakończeniu pobierz aplikację Slack z platformy handlowej swojego urządzenia lub otwórz aplikację Slack , jeśli już ją masz.

Jak wyżej, aplikacja Kalendarza Google(Google Calendar App) wyśle ​​do Ciebie bezpośrednią wiadomość w Slack , sugerując włączenie automatycznych aktualizacji statusu.

Co można zrobić dzięki integracji ze Slakiem Kalendarza Google(Google Calendar Slack Integration) ?

Teraz, gdy masz integrację Kalendarza Google działającą na (Google Calendar)Slack , co możesz z nią zrobić? 

Otrzymuj przypomnienia kalendarza(Receive Calendar Reminders) oraz przeglądaj(View) i planuj(Schedule) wydarzenia

Po pierwsze, możesz przeglądać swój plan dnia i otrzymywać przypomnienia o wydarzeniach bez wychodzenia ze Slacka(Slack)

Wybierz Kalendarz Google(Select Google Calendar) z sekcji Aplikacje w menu (Apps)Slack . Stamtąd możesz przeglądać przypomnienia o wydarzeniach lub harmonogram na dziś, jutro lub dowolną wybraną datę. 

Możesz także dodać wydarzenia, wybierając przycisk Utwórz wydarzenie(Create event) .

Tworząc nowe wydarzenie, określasz jego tytuł, datę, godzinę, czas trwania i opis. W polu Goście(Guests) wprowadź imiona i nazwiska innych użytkowników w Twoim zespole, a zobaczysz, czy są dostępni.

Zaznacz pole Udostępnij to spotkanie(Share this meeting) i wybierz osobę lub kanał Slack , z którym chcesz udostępnić spotkanie.

W przypadku spotkań Zoom możesz dodać link Zoom w opisie wydarzenia. Alternatywnie, jeśli Twój zespół ma zainstalowaną aplikację Zoom jako domyślną aplikację do połączeń, możesz dodać link do menu rozwijanego  Połączenia .(Calling)

Będziesz mógł dołączyć do rozmowy Zoom , Microsoft Teams , WebEx lub Google Meet bezpośrednio z linku w przypomnieniu o wydarzeniu w Kalendarzu Google w (Google)Slack .

Odwiedź Ustawienia, aby uzyskać więcej narzędzi

Wybierając Aplikacje(Apps ) > Kalendarz Google(Google Calendar) > Ustawienia(Settings) , uzyskasz dostęp do kilku przydatnych narzędzi. Włącz Harmonogramy dzienne(Daily Schedules) , aby otrzymywać automatyczną wiadomość w Slack ze swoim harmonogramem na dany dzień. Możesz wybrać, w które dni ma być wysyłany harmonogram, czy chcesz mieć harmonogram na dziś, czy na jutro, oraz o której ma nadejść automatyczna wiadomość.

Skonfiguruj również preferencje powiadomień za pomocą Ustawień(Settings) . Określ, czy chcesz otrzymywać przypomnienia o wydarzeniach, zaproszenia, aktualizacje i informacje o anulowaniu w Slack .

Odwiedź Ustawienia(Visit Settings) , aby wyłączyć i włączyć synchronizację statusu. 

Jak odinstalować Kalendarz Google(Google Calendar) ze Slacka(Slack)

Aby odebrać Slack dostęp do Twojego Kalendarza Google(Google Calendar) , przejdź do Aplikacje(Apps ) > Kalendarz Google(Google Calendar) > Ustawienia(Settings)

Stamtąd możesz odłączyć swój Kalendarz Google(Google Calendar) .

Jak najlepiej wykorzystać Slack

Zdolność Slacka(Slack) do integracji z innymi narzędziami online jest jedną z jego największych zalet. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem G Suite , pamiętaj, że oprócz Kalendarza Google(Google Calendar) Slack ma(Slack) też aplikacje umożliwiające łączenie się z innymi aplikacjami i usługami Google, takimi jak Dysk (Google)Google(Google Drive) , Google Analytics , Dokumenty(Google Docs) Google i Arkusze Google(Google Sheets) .

Oprócz integracji z aplikacjami, Slack ma również doskonałą natywną funkcjonalność. Nauczenie się, jak robić takie rzeczy, jak używanie niestandardowych emotikonów Slacka (custom emojis),(Slack) udostępnianie ekranu i(screen sharing) boty Slack(Slack bots) , pomoże Ci być bardziej produktywnym(be more productive) niż kiedykolwiek. Przeglądaj katalog aplikacji(App Directory) Slack, aby znaleźć więcej świetnych aplikacji i botów, które zapewnią zaangażowanie Twojego zespołu.



About the author

Jestem informatykiem z ponad 10-letnim doświadczeniem. W wolnym czasie lubię pomagać przy biurku i uczyć dzieci korzystania z Internetu. Moje umiejętności obejmują wiele rzeczy, ale najważniejsze jest to, że wiem, jak pomagać ludziom w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w pilnej sprawie lub po prostu potrzebujesz podstawowych wskazówek, skontaktuj się ze mną!



Related posts