Jednym z najczęstszych zastosowań Dokumentów Google^{(Google Docs)} jest tworzenie formularza Dokumentów Google . ^{(Google Docs)}Niestety najpopularniejsza metoda tworzenia formularza z podkreśleniem pól formularza nie działa zbyt dobrze, ponieważ wypełnianie formularza przesuwa linię i wygląda dziwnie.

Na szczęście istnieje kilka sztuczek, które można wykonać z tabelami w dokumencie Dokumentów Google^{(Google Docs)} , które tworzą doskonały formularz, który ludzie mogą wypełnić, zachowując jednocześnie wiersze w formularzu.

Za pomocą tabel można utworzyć formularz Dokumentów Google^{(Google Docs)} do wypełnienia z wieloma różnymi elementami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Jeśli chcesz zobaczyć produkt finalny, sprawdź ostateczny formularz tutaj^{(final form here)} .

Jak zawodzi standardowy formularz Dokumentów Google^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Najpopularniejszym polem formularza, które ludzie lubią wstawiać do formularza do wypełnienia, jest proste pole tekstowe. Jest to etykieta obok pustej linii, którą użytkownik ma wypełnić.

Najczęstszym sposobem, w jaki ludzie tworzą taki formularz, jest po prostu wpisanie etykiety pola, a następnie użycie klawisza podkreślenia na klawiaturze, aby utworzyć pola do wypełnienia.

Wygląda to świetnie, dopóki ktoś nie spróbuje wypełnić formularza. Przekonasz się, że wypełnianie pól kończy się wymazaniem linii pól pod każdym wpisem.

To sprawia, że ​​​​ostateczny wypełniony formularz wygląda bałagan i dziwnie. Wymagałoby to od osoby wypełniającej formularz podkreślenia tekstu. 

Ale to też nie wygląda dobrze, ponieważ podkreślenie nie pokrywa się idealnie z liniami pola.

Ten sam problem występuje, gdy ludzie próbują tworzyć formularze do wypełnienia za pomocą programu Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Jednak program Word^(Word) oferuje pewne specjalne funkcje tworzenia listów formularzowych , których nie ma w Dokumentach Google.

Ale to, co Dokumenty Google^{(Google Docs)} robią dobrze, to wypełniane formularze przy użyciu tabel. 

Twórz^(Make) możliwe do wypełnienia pola formularzy za pomocą tabel

Aby rozpocząć tworzenie formularza Dokumentów Google do^{(Google Docs)} wypełnienia , wstaw tabelę. 

Wybierz z menu Wstaw , wybierz ^(Insert)Tabela^(Table) , a następnie wybierz rozmiar 2 x 1 dla swojej tabeli.

To wstawia prostą tabelę z zaledwie kilkoma polami. Wpisz etykietę pierwszego pola w lewej komórce i wybierz ikonę wyrównania do prawej na wstążce, aby wyrównać tekst do prawej strony tej komórki.

W tym momencie masz wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć pierwsze pełne pole do wypełnienia w formularzu.

Najpierw wybierz całą komórkę Nazwa, wybierz ikonę koloru obramowania z paska wstążki i zmień kolor obramowania na biały, aby wszystkie linie obramowania zniknęły.

Teraz, gdy masz etykietę bez obramowania, musisz zmienić komórkę wejściową, aby zawierała tylko dolny wiersz. Gdy skończysz, pojawi się to jako zwykłe „podkreślone” pole, które użytkownik musi wypełnić.

Tworzenie komórki z tylko dolnym wierszem w Dokumentach Google^{(Google Docs)} jest trochę trudne, ponieważ musisz zmienić kolor górnej i bocznej linii na biały, pozostawiając dolną linię niezmienioną.

Aby zadbać o górną linię, zaznacz całą komórkę, wybierz małą strzałkę w dół w prawym górnym rogu komórki i wybierz opcję obramowania tylko z górną linią.

Po zaznaczeniu górnej komórki wybierz ikonę koloru obramowania i wybierz biały jako kolor górnego obramowania.

Powtórz ten proces również dla prawej linii granicznej. Kiedy skończysz, powinieneś mieć gotowe pierwsze pole do wypełnienia.

W przypadku innych pól jednowierszowych w formularzu nie musisz powtarzać całego tego procesu. Możesz po prostu skopiować tę tabelę i wkleić ją w dowolnym miejscu w formularzu, gdzie chcesz, i zmienić tekst etykiety.

Twórz ^(Make) wiele^{(Multiple Fillable)} pól do wypełnienia za pomocą tabel

Jeśli chcesz utworzyć wiele pól, takich jak pola adresowe, możesz to również zrobić za pomocą tabeli.

Aby utworzyć pole, które wymaga wypełnienia trzech wierszy, wstaw kolejną tabelę, ale tym razem wybierz tabelę 2 x 3.

Powtórz ten sam proces jak powyżej. Dodaj etykietę dla trzech pól w pierwszej komórce po lewej stronie. Wybierz wszystkie trzy lewe komórki i usuń kolor obramowania. Pamiętaj^(Remember) , aby wyrównać tekst do prawej strony komórki.

Możesz także zmienić rozmiar komórek, aby były wyrównane do tabeli powyżej w formularzu.

Teraz powtórz powyższy proces ze wszystkimi trzema komórkami po prawej stronie.

• Ustaw górną linię i prawą linię górnej komórki na biało
• Ustaw prawą linię środkowej komórki na biało
• Ustaw prawą linię dolnej komórki na biało

Kiedy skończysz, twój formularz powinien teraz wyglądać jak w poniższym przykładzie.

Jak widać, za pomocą tabel można tworzyć regularnie wyglądające pola tekstowe do wypełnienia. Bardzo łatwo jest również wyrównać wszystkie te pola, zmieniając rozmiar komórek tabeli zgodnie z potrzebami.

Twórz^(Make) pola wyboru za pomocą tabeli

Możesz również utworzyć pola wyboru dla swojego formularza, używając tabeli. Postępuj zgodnie z powyższym procesem, aby utworzyć tabelę i sformatować pola.

1. Wstaw stół 2 x 1
2. Ustaw lewą i prawą krawędź komórki na całą biel
3. Wpisz etykietę do lewej komórki i wyrównaj tekst do prawej komórki

Następnie umieść kursor w prawej komórce. Wstaw pole wyboru, wybierając strzałkę w dół obok ikony punktorów i zaznacz opcję pola wyboru.

Wpisz tekst opisujący każde pole wyboru i naciśnij klawisz Enter, aby dodać tyle pól wyboru, ile potrzebujesz w tej sekcji formularza do wypełnienia.

Pamiętaj, że tych pól wyboru nie można zaznaczyć, klikając je wskaźnikiem myszy. Wybranie ich wymaga od użytkownika dwukrotnego kliknięcia pola wyboru w celu wybrania tylko tego. Następnie muszą kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać ikonę pola wyboru.

Jest to dość proste, ale nieco inne niż ludzie przyzwyczajeni. Upewnij się więc, że podasz instrukcje użytkownika lub wpisz je bezpośrednio w formularzu jako wskazówkę pomocniczą.

Teraz masz już większość składników potrzebnych do prawie każdego formularza do wypełnienia, który może być potrzebny do utworzenia w Dokumentach Google^{(Google Docs)} .

Utwórz^(Make) pole tekstowe za pomocą tabeli

Ostatnią funkcją formularza do wypełnienia, którą omówimy, jest duże pole tekstowe o dowolnym kształcie, w którym użytkownicy mogą wpisywać dowolne treści w dużym polu tekstowym.

Nie jest to możliwe w przypadku pojedynczego wiersza lub pola wielowierszowego, ponieważ musisz przejść tabulatorem do następnego wiersza, aby kontynuować pisanie.

Aby utworzyć duże pole tekstowe, utwórz tabelę tego samego typu, co dla pola wielowierszowego. Oznacza to, że wejdziesz do tabeli 2 x 3. Jeśli chcesz mieć większe pole tekstowe, możesz zamiast tego rozważyć 2 x 4 lub 2 x 5.

Teraz wprowadź tekst etykiety w pierwszej lewej górnej komórce, a następnie powtórz proces z poprzednich sekcji, aby ustawić wszystkie lewe pola z białymi ramkami.

Następnie dla pól po prawej stronie będziesz musiał scalić wszystkie komórki w jedną.

Zaznacz^(Select) wszystkie pola, kliknij prawym przyciskiem myszy w zaznaczonym obszarze i wybierz Scal komórki^{(Merge cells)} .

Następnie musisz utworzyć ramkę wokół obszaru tekstowego. Ponownie^(Again) zaznacz wszystkie trzy komórki i wybierz strzałkę rozwijaną w prawym górnym rogu scalonej komórki. Wybierz ikonę 4-stronnego pudełka.

To wybiera wszystkie cztery strony. Następnie^(Next) wybierz ikonę koloru obramowania na wstążce i wybierz kolor czarny.

Spowoduje to utworzenie linii wokół wszystkich czterech boków scalonych komórek, tworząc jedno pole wprowadzania tekstu, w którym ludzie będą mogli wpisywać cokolwiek. 

Pamiętaj^(Remember) , aby zmienić rozmiar komórek, tak aby etykieta i ramka były wyrównane z resztą formularza.

Korzystanie z nowego formularza Dokumentów Google do wypełnienia^{(Google Docs Form)}

Teraz, gdy masz już gotowy pierwszy formularz, przetestuj go, wypełniając wszystkie pola!

Przekonasz się, że wypełniony formularz jest znacznie bardziej zorganizowany, wszystkie wiersze pozostają na swoim miejscu i jest łatwy w użyciu.

Teraz po prostu utwórz tyle kopii pustego formularza, ile potrzebujesz i udostępnij je innym, aby zacząć je wypełniać! 

Jeśli chcesz być trochę bardziej zaawansowany, istnieją dodatki do Dokumentów Google, które pozwalają tworzyć dokumenty nadające się do wypełnienia^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} przy użyciu jeszcze większej liczby typów pól.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of thе more common uses of Google Docs is to makе a Google Docs form. Unfortunаtely, the most common method of creating a form using an undеrlinе for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and lоoks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak wstawić numery stron w programie Word i Dokumentach Google

• Podziel dokument na kolumny w Dokumentach Google

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

• Jak przetłumaczyć dokumenty Word na wiele języków?

• Jak włączyć i wyłączyć OK Google na urządzeniu z Androidem?

• Jak naprawić „err_address_unreachable” w Google Chrome

• Jak dodać Google Analytics do Squarespace

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Dokumentach Google

• Jak skanować na Dysk Google za pomocą telefonu

• Jak pobrać swoje dane osobowe z Google

• Jak blokować strony internetowe w Google Chrome

• Jak korzystać z Asystenta Google w systemie Windows 10

• Jak skonfigurować swoją witrynę w Google Analytics

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak aktywować Menedżera nieaktywnych kont Google?

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak osadzić wideo w Prezentacjach Google

• 20 fajnych sztuczek Google, aby wyszukiwać bardziej efektywnie