Dysk Google^{(Google Drive)} jest bez wątpienia jednym z najlepszych dostępnych dostawców pamięci masowej w chmurze, ponieważ działa na wysoce niezawodnych serwerach Google i oferuje do 15 GB bezpłatnego miejsca dla wszystkich użytkowników. Jeśli używasz Gmaila^(Gmail) do wysyłania e-maili, używasz już Dysku^(Drive) do przechowywania załączników do e-maili.

Darmowe 15 GB miejsca oferowane przez Dysk^(Drive) jest wystarczające dla większości użytkowników, którzy używają go tylko do przechowywania kilku ważnych plików. Jeśli jednak użyjesz go do czegoś więcej, a wiele plików znajduje się na Twoim koncie Dysku Google^{(Google Drive)} , prawdopodobnie wkrótce zabraknie Ci miejsca na koncie.

Istnieje jednak kilka sposobów, które po zastosowaniu mogą pomóc w wydłużeniu limitu bezpłatnego miejsca. Te porady i wskazówki dotyczące Dysku Google^{(Google Drive)} optymalizują już zapisaną zawartość na Twoim koncie, dzięki czemu Twoje treści zajmują mniej miejsca i masz więcej miejsca na przechowywanie innych plików.

Usuń (duże) załączniki z Gmaila^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Wielu użytkowników uważa, że ​​Gmail ma własny limit miejsca i nie ma nic wspólnego z Dyskiem Google^{(Google Drive)} . Tak jednak nie jest. Wszystkie e-maile i załączniki, które otrzymujesz w Gmailu^(Gmail) , są wliczane do Twojego miejsca na Dysku^(Drive) .

Dlatego ważne jest, aby pozbyć się załączników i e-maili, które nie są już przydatne w Twojej skrzynce odbiorczej. Oto szybki i łatwy sposób na znalezienie tych wszystkich załączników, które utrudniają przechowywanie.

Uzyskaj dostęp do Gmaila^{(Access Gmail)} w przeglądarce i kliknij ikonę strzałki w dół w polu wyszukiwania. Otworzy się menu wyszukiwania zaawansowanego.

W nowo otwartym menu wyszukiwania zaznacz pole wyboru Zawiera załącznik^{(Has attachment)} . Dzięki temu przeszukiwane są tylko e-maile z załącznikami. W polu Rozmiar^(Size) wybierz większy niż^{(greater than)} X MB , gdzie X to rozmiar załącznika. Możesz spróbować w dowolnym miejscu od 5 do 10 MB. Następnie naciśnij Szukaj^(Search) .

Zobaczysz teraz wszystkie e-maile, które mają załączniki większe niż określone powyżej. Zaznacz^(Checkmark) e-maile, których chcesz się pozbyć, i kliknij opcję Usuń^(Delete) u góry.

Pamiętaj, aby^(Make) usunąć e-maile również z Kosza^(Trash) , a zwolnisz miejsce na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Konwertuj dokumenty Microsoft Office na format Dokumentów Google^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Jeśli nie mieszkasz pod kamieniem, wiesz, że Google ma własny pakiet biurowy online o nazwie Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Podobnie jak tradycyjny pakiet MS Office^{(MS Office)} , Dokumenty Google umożliwiają tworzenie dokumentów podobnych do Worda^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , arkuszy kalkulacyjnych podobnych do Excela i prezentacji podobnych do PowerPointa.

Co więcej, wszystkie pliki utworzone w Dokumentach Google^{(Google Docs)} nie wliczają się do Twojego miejsca na Dysku^(Drive) . Więc jeśli masz w pamięci swój pakiet MS Office lub inne pliki biurowe, czas przekonwertować je do tego formatu, aby zaoszczędzić miejsce.^{(MS Office)}

Tutaj przyjrzymy się, jak przekonwertować arkusz kalkulacyjny MS Excel na arkusz Google :

Otwórz Dysk Google^{(Google Drive)} w przeglądarce, znajdź plik, który chcesz przekonwertować, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą^{(Open with)} , a następnie Arkusze Google^{(Google Sheets)} .

Po otwarciu pliku kliknij menu Plik^(File) u góry i wybierz Zapisz jako Arkusze Google^{(Save as Google Sheets)} .

Szybko przekonwertuje i uruchomi wersję Twojego arkusza kalkulacyjnego w Dokumentach Google .^{(Google Docs)}

Większość elementów oryginalnego dokumentu będzie nienaruszona. Jednak mogą istnieć pewne funkcje, które nie są przenoszone podczas konwersji. Zachowaj oryginalny plik przy sobie, dopóki nie zweryfikujesz i nie upewnisz się, że przekonwertowana wersja zawiera wszystko.

Przesyłaj zdjęcia i filmy w wysokiej jakości do Zdjęć Google^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Zdjęcia Google^{(Google Photos)} umożliwiają przesyłanie, porządkowanie i przechowywanie zdjęć w chmurze. Dopóki jakość zdjęć i filmów jest ustawiona na wysoką, a nie oryginalną, przesłane pliki nie będą wliczać się do limitu na Dysku .^(Drive)

Przejdź do witryny Zdjęć Google^{(Google Photos)} i kliknij ikonę hamburgera, a następnie Ustawienia^(Settings) .

Na następnym ekranie włącz opcję Wysoka jakość^{(High quality)} . Kliknij przycisk Odzyskaj^{(Recover storage)} miejsce , aby przekonwertować istniejące zdjęcia i filmy do wysokiej jakości.

Zachowaj nieobsługiwane obiekty w Dokumentach Google^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Dysk Google^{(Google Drive)} zapewnia bezpłatne nieograniczone miejsce tylko na kilka typów plików. Jeśli Twój nie jest jednym z obsługiwanych typów plików, możesz połączyć go z obsługiwanym typem pliku, aby uzyskać bezpłatne nieograniczone miejsce na dane.

Na przykład, jeśli masz obraz, którego nie chcesz modyfikować, możesz utworzyć dokument Dokumentów Google^{(Google Docs)} i umieścić tam obraz. Ponieważ dokumenty Dokumentów Google^{(Google Docs)} otrzymują bezpłatne miejsce, Twój obraz w dokumencie również otrzyma te same uprawnienia.

Usuń dane aplikacji ze swojego konta Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Jeśli połączyłeś jakieś aplikacje z kontem Dysku Google^{(Google Drive)} , mogą one wykorzystywać część Twojego miejsca na Dysku^(Drive) . Te dane aplikacji są zwykle ukryte, ale istnieje sposób na usunięcie tych danych ze swojego konta.

W witrynie Dysku Google^{(Google Drive)} kliknij ikonę koła zębatego u góry i wybierz Ustawienia^(Settings) .

Kliknij Zarządzaj aplikacjami^{(Manage Apps)} na lewym pasku bocznym na następnym ekranie, aby wyświetlić swoje aplikacje. Kliknij^(Click) opcję Opcje^(Options) dla dowolnej aplikacji, która Twoim zdaniem używa Twojej pamięci i wybierz Usuń ukryte dane aplikacji^{(Delete hidden app data)} .

Opróżnij kosz na Dysku Google^{(Empty The Google Drive Trash)}

Jeśli jeszcze tego nie wiesz, nawet pliki usunięte z konta Dysku Google^{(Google Drive)} są wliczane do Twojego miejsca na dane. Gdy usuniesz plik, zwykle jest on przenoszony do Kosza^(Trash) i nie jest trwale usuwany.

Aby faktycznie odzyskać miejsce, które zajęły usunięte pliki, musisz opróżnić Kosz, jak poniżej^{(you need to empty the Trash as below)} .

Uzyskaj dostęp do swojego konta Dysku Google^{(Google Drive)} i kliknij Kosz^(Trash) na lewym pasku bocznym.

Kliknij tytuł Kosza^(Trash) u góry, a znajdziesz opcję Opróżnij kosz^{(Empty trash)} . Kliknij na to.

Kosz na G Drive zostanie opróżniony.

Wniosek^(Conclusion)

Znajomość niektórych z tych wskazówek dotyczących optymalizacji powstrzyma Cię przed zakupem płatnych planów przechowywania, ponieważ darmowy pakiet będzie Ci służył przez całe życie z kilkoma sprytnymi implementacjami.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak działa uruchamianie aplikacji na Dysku Google

• Jak naprawić niedziałającą kopię zapasową i synchronizację Dysku Google

• 6 zaawansowanych wskazówek dotyczących Dysku Google, o których możesz nie wiedzieć

• Jak przenieść pliki z jednego konta Dysku Google na drugie?

• Jak sortować lub filtrować według koloru w Arkuszach Google

• Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice

• Jak zmienić domyślne konto Google

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google

• Co to są dane i wymiary w Google Analytics?

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Co to są powiadomienia Google o narażeniu na kontakt z COVID?

• Jak usunąć historię YouTube i aktywność wyszukiwania

• Jak naprawić błędy certyfikatu bezpieczeństwa SSL w Chrome?

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Jak zgłosić firmę w Google