Czy kiedykolwiek napisałeś dokument wielostronicowy, aby zdać sobie sprawę, że musisz zastąpić wszystkie wystąpienia danego słowa innym? Myśl o konieczności ręcznego przewijania i skanowania każdego słowa jest męcząca.

Na szczęście Microsoft Word ma funkcję znajdowania i zastępowania, która może wykonać całą pracę za Ciebie. Oto, jak możesz go użyć, aby zaoszczędzić czas.

Co to jest funkcja Znajdź^(Find) i zamień^{(Replace Function)} ?

Funkcja Znajdź^(Find) i zamień umożliwia zamianę tekstu podstawowego na inny tekst. Na przykład możesz użyć funkcji, aby zmienić określone słowo lub frazę na inne. Można go również używać do wyszukiwania i zastępowania błędów gramatycznych lub formatowania, błędów ortograficznych i znaków specjalnych.

Znajdź^(Find) i zamień jest dostępny w MS Word i Excel .

Jak korzystać z funkcji Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Możesz wyszukiwać i zamieniać tekst w Word^{(find and replace text on Word)} dla Windows , macOS i w wersji internetowej. Jednak wersja internetowa ma najbardziej ograniczoną funkcjonalność, więc jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych możliwości, musisz otworzyć dokument w programie Word^(Word) dla komputerów stacjonarnych.

Aby użyć funkcji Znajdź i zamień w systemie Windows:

1. Upewnij^(Make) się, że dokument Word jest otwarty, a następnie wybierz kartę Strona główna^(Home) .

1. Kliknij kartę Zamień.

1. W polu „ Znajdź^(Find) co” w oknie dialogowym wpisz słowo lub frazę, którą chcesz zastąpić. Obok „ Zamień^(Replace) na” wpisz słowo, którym chcesz go zastąpić.

1. Wybierz opcję Zamień^(Replace) , aby zastąpić słowa pojedynczo, lub Zamień^(Replace) wszystkie, aby zastąpić je wszystkie naraz. Możesz też wybrać opcję Znajdź^(Find) następny, aby wyświetlić następne wystąpienie słowa bez jego zmiany.

Aby użyć funkcji Znajdź i zamień na Macu:

1. Otwórz dokument i wybierz lupę, a następnie wybierz Zamień^(Replace) .
2. W polu „ Zamień^(Replace) na” wpisz słowo lub frazę, które chcesz zastąpić. Obok „ Zamień^(Replace) na” wpisz słowo, którym chcesz go zastąpić.
3. Kliknij Zamień lub Zamień wszystko.

Aby użyć funkcji Znajdź i zamień w internecie:

1. Otwórz dokument Microsoft Word w internetowej wersji programu Word .
2. Wybierz strzałkę w dół obok Znajdź^(Find) i kliknij Zamień^(Replace) .

1. W polu tekstowym „Wyszukaj” wpisz słowo lub wyrażenie, które chcesz zastąpić. Obok „ Zamień^(Replace) na” wpisz słowo, którym chcesz go zastąpić.

1. Kliknij Zamień lub Zamień wszystko.

Uwaga: Możesz również uzyskać dostęp do okna Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) za pomocą skrótu klawiaturowego. Press Ctrl + H w systemie Windows^(Windows) i Control + H w systemie macOS.

Zaawansowane^(Advanced) funkcje Znajdź^(Find) i zamień^(Replace)

Oprócz zastępowania zwykłego tekstu dostępne są również zaawansowane funkcje wyszukiwania i zastępowania. Te zaawansowane opcje pozwalają dostosować wyszukiwanie tak, aby było tak szczegółowe, jak tego potrzebujesz.

Aby uzyskać dostęp do opcji zaawansowanych:

1. Przejdź do Strona główna > Zamień.

1. Kliknij Więcej.

Tutaj zobaczysz następującą listę opcji z polami wyboru obok nich:

• Dopasuj wielkość liter: umożliwia wyszukiwanie słów z określoną wielkością liter. Na przykład możesz chcieć wyszukać własne rzeczowniki pisane małymi literami (brak dużej litery).
• Znajdź^(Find) tylko całe słowa: Ogranicza opcję zamiany do całych słów. Na przykład, jeśli chcesz zastąpić „koniec”, nie będzie zawierał żadnych słów, takich jak „wydaj” lub „zakończenie”, które zawierają to słowo.
• Użyj^(Use) symboli wieloznacznych: Ta opcja umożliwia dodawanie „symboli wieloznacznych”, aby wyszukać niemal wszystko w dokumencie, w tym różne typy formatowania. Aby skorzystać z tej opcji, wybierz Użyj^(Use) symboli wieloznacznych, a następnie kliknij opcję Specjalne, aby zobaczyć, jakie opcje można wyszukiwać w wyskakującym menu.

• Brzmi jak (angielski): To pomaga w wyszukiwaniu podobnych słów, które brzmią jak wprowadzone. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli autor często błędnie pisze podobne słowa, takie jak „tam” i „ich”.
• Znajdź wszystkie formy słów (angielski): Ta funkcja wyszukuje wszystkie powiązane słowa na podstawie ich etymologii. Na przykład wyszukanie hasła „zjeść” spowoduje wyświetlenie również „zjedzony” i „zjadł”.
• Prefiks dopasowania^(Match) : ta opcja wyszukiwania ogranicza wyniki tylko do słów zaczynających się od wpisywanego słowa.
• Dopasuj^(Match) sufiks: ta opcja wyszukiwania ogranicza wyniki tylko do słów, które kończą się wpisanym słowem.
• Ignoruj^(Ignore) ​​znaki interpunkcyjne: Ta opcja ignoruje słowa, które mogą zawierać znaki interpunkcyjne, takie jak łącznik lub apostrof. Na przykład wyszukiwanie „Janes” zwróci wszystkie wystąpienia „Janes” i „Jane”.
• Ignoruj ​​znaki odstępu: spowoduje to znalezienie wszystkich słów, które mogą zawierać błędne spacje (lub podwójne spacje^{(double spaces)} ). Na przykład wyszukiwanie „w całym” zwróci „w całej” i „w całej”.

Możesz także zastąpić formatowanie słowa lub frazy w dokumencie. Aby to zrobić, wybierz Formatuj^(Format) . Menu rozwijane oferuje kilka opcji zastępowania czcionki, formatowania, stylu i innych cech. Na przykład, jeśli chcesz podświetlić wszystkie wystąpienia słowa, możesz wybrać opcję Podświetl^(Highlight) .

Nigdy więcej ręcznego skanowania

Oprócz innych wspaniałych funkcji, takich jak Dyktuj^(Dictate) , funkcja znajdowania i zastępowania pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} to ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużym dokumentem, takim jak praca dyplomowa lub rękopis. Użyj go, aby wyszukać i naprawić błędy ortograficzne, błędy gramatyczne i określone problemy z formatowaniem w dokumencie, aby przyspieszyć proces edycji.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have yоu ever written a multi-page document just to realize you need to replace all instances оf a word wіth another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually іs agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word na Androida

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak wyczyścić listę ostatnio otwieranych plików w programie Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak stworzyć ulotkę w Microsoft Word

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Wklej tekst do programu Word bez formatowania

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word