Arkusze Google^{(Google Sheets)} to jeden z najpotężniejszych produktów Google i jedno z popularnych rozwiązań do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i danymi w sieci. Jednak po wyjęciu z pudełka ma swoje słabe punkty — jeden, który omówimy w tym artykule.

Na szczęście Arkusze obsługują niestandardowe funkcje i formuły, które pomagają nadrobić niektóre z tych niedociągnięć. Jeśli użytkownicy znają się na formułach lub potrafią trochę napisać skrypty^(scripting) , Arkusze mogą być tak zaawansowane, jak tylko potrafią.

Jedną z funkcji, których Arkusze nie obsługują natywnie, jest możliwość znajdowania duplikatów w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} – niezależnie od tego, czy są to zduplikowane dane w komórkach czy wierszach. Chociaż istnieje sposób na szybkie usunięcie zduplikowanych wpisów, korzystając z opcji Usuń duplikaty^{(Remove duplicates)} w menu Dane^(Data) , nie ma możliwości odizolowania tylko tych duplikatów. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje sposób, aby to osiągnąć.

W tym artykule omówimy, jak znaleźć duplikaty w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , korzystając z formatowania warunkowego.

Co to jest formatowanie warunkowe w Arkuszach Google?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Formatowanie warunkowe to funkcja obecna w wielu edytorach arkuszy kalkulacyjnych, która pozwala użytkownikowi zastosować do komórki formatowanie tekstowe i inne formatowanie wizualne w oparciu o określone warunki.

Na przykład użytkownik może rejestrować swoje miesięczne budżety za pomocą arkusza kalkulacyjnego, chcąc wiedzieć na pierwszy rzut oka, czy przekroczy limit wydatków 500 USD. W kolumnie arkusza kalkulacyjnego, w której sumowana jest suma za miesiąc, regułę formatowania warunkowego można ustawić na pogrubione wiersze o wartości powyżej 500 USD, co ułatwia sprawdzenie, gdzie to nastąpiło.

W Arkuszach Google^{(Google Sheets)} formatowanie warunkowe umożliwia użytkownikom stosowanie formatowania na podstawie długiej listy gotowych reguł lub przez wprowadzenie niestandardowej formuły. Dostępne zmiany stylu formatowania obejmują pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, kolor tekstu i kolor komórki.

Ponadto użytkownicy mogą używać skali kolorów zamiast pojedynczego koloru oraz definiować minimalną i maksymalną wartość oraz odpowiadające im kolory w celu automatycznego skalowania kolorów.

Jak korzystać z formatowania warunkowego, aby znaleźć zduplikowane wiersze w Arkuszach Google^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Dla każdego, kto pracuje na długim arkuszu danych, zduplikowane wpisy mogą stać się problemem, który czasami przerywa bieg rzeczy. Użytkownicy mogą nie chcieć po prostu usunąć tych danych, które są natywnie obsługiwane w Arkuszach, a zamiast tego mogą je analizować i pracować z nimi.

Jest to możliwe przy użyciu niestandardowej formuły z formatowaniem warunkowym. Pierwszym krokiem do osiągnięcia tego jest podświetlenie całej kolumny, którą należy przeszukać pod kątem duplikatów, klikając etykietę kolumny nad nią.

Po podświetleniu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe^{(Conditional formatting)} . Spowoduje to wyświetlenie panelu po prawej stronie okna, który pokazuje reguły formatowania warunkowego. Wybrany zakres kolumn zostanie wstępnie wypełniony w polu Zastosuj do zakresu^{(Apply to range)} , aby nie trzeba go było dotykać.

Następnie chcesz kliknąć menu rozwijane poniżej Reguły formatu,^{(Format rules)} aby zmienić ten warunek na Formuła niestandardowa to^{(Custom formula is)} . Po wykonaniu tej czynności pod rozwijanym menu pojawi się pole tekstowe, w którym należy wprowadzić następującą formułę:

=liczba(A:A,A1)>1

Konieczne będzie jednak jego zmodyfikowanie, aby zastąpić wszystkie wystąpienia litery „A” literą kolumny, która jest wyszukiwana pod kątem duplikatów w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , która zostanie wyświetlona w polu Zastosuj do zakresu^{(Apply to range)} .

Ostatnim krokiem jest ustawienie formatowania do zastosowania do wszystkich komórek w tym wierszu, które zawierają dane znalezione więcej niż raz. W przypadku pracy z dużym zestawem danych najlepszym do ustawienia formatowaniem może być kolor wypełnienia. Używając go, jasny i zauważalny kolor, taki jak żółty, gorący róż lub limonkowa zieleń, będzie naprawdę wyróżniał się i pozwoli zauważyć duplikaty na pierwszy rzut oka podczas przewijania.

Teraz wszystkie wiersze zawierające dane znalezione w co najmniej jednym innym wierszu zostaną podświetlone lub sformatowane w wybrany sposób. Jeśli zduplikowane wiersze zostaną usunięte, formatowanie warunkowe pozostałego wiersza zostanie automatycznie usunięte.

Ktoś mógłby zapytać: „Po co przechodzić przez ten problem, skoro Google obsługuje usuwanie duplikatów za pomocą dwóch prostych kliknięć?” Cóż, ten system jest nieelastyczny i niedoskonały. Na przykład nie ma możliwości zmiany, który duplikat jest usuwany. Niektórzy użytkownicy mogą chcieć usunąć pierwszą instancję, a inni ostatnią — Google nie daje żadnej opcji i usuwa wszystkie duplikaty oprócz pierwszego.

Korzystając z tej prostej reguły formatowania warunkowego, użytkownik ma pełną kontrolę nad zarządzaniem duplikatami w sposób, który nie grozi złamaniem arkusza. Najlepsze jest to, że formatowanie warunkowe jest całkowicie dynamiczne, więc nigdy nie będziesz musiał usuwać formatowania, jeśli zdecydujesz się w jakiś sposób usunąć wszystkie duplikaty.

Jeśli jednak kiedykolwiek trzeba będzie usunąć regułę formatowania warunkowego, wystarczy kliknąć menu Format , a następnie Formatowanie warunkowe^{(Conditional formatting)} , które pokaże to samo menu po prawej stronie, co poprzednio. Użytkownicy mogą najechać kursorem na wiersz, który pokazuje właśnie utworzoną przez nas niestandardową formułę, i kliknąć wyświetloną ikonę kosza, aby ją usunąć.

Gdy natywna opcja Arkuszy Google, aby znaleźć duplikaty w celu ich usunięcia, po prostu nie jest wystarczająco wydajna lub miesza dane w sposób, na który nie można sobie pozwolić, prosta niestandardowa formuła wyróżniona w tym artykule pozwala użytkownikom wziąć sprawy w swoje ręce.

Czy masz jakieś pytania lub uwagi dotyczące korzystania z tej reguły formatowania warunkowego? Jeśli tak, zostaw nam komentarz poniżej.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak zrobić wypełnialny formularz Dokumentów Google za pomocą tabel

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak skonfigurować i zarządzać przypomnieniami Google

• Jak przywrócić ustawienia fabryczne Google Home i Home Mini?

• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

• 5 sposobów na pobranie Kalendarza Google na pulpit

• Jak zaimportować dane do arkuszy Google z innego arkusza

• Jak naprawić „err_address_unreachable” w Google Chrome

• Jak korzystać z Asystenta Google w systemie Windows 10

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak przywrócić WhatsApp z Dysku Google

• Jak dodać pliki GPX do Map Google

• Jak osadzić wideo w Prezentacjach Google

• Jak skierować swoją domenę do Witryn Google

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• Jak skonfigurować weryfikację odpowiedzi w Formularzach Google

• Jak blokować strony internetowe w Google Chrome