Jeśli pracujesz z plikami PDF , wiesz, jak bardzo szybko mogą stać się bardzo duże, jeśli zawierają grafikę i obrazy. Na szczęście możesz kompresować pliki PDF , tak jak można skompresować dowolny inny typ pliku, co może oznaczać duże oszczędności w rozmiarze pliku PDF .

W tym poście postaram się pokazać kilka sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF . Jeśli masz Adobe Acrobat (który nie jest darmowy), możesz wypróbować metody 4 i 5, które działają naprawdę dobrze. Istnieje również sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF w ^(PDF)systemie Mac OS X^{(Mac OS X)} , czyli metoda 3^{(Method 3)} .

Metoda 1 – SmallPDF.com

Najprostszym sposobem zmniejszenia pliku PDF jest skorzystanie z bezpłatnego narzędzia online o nazwie SmallPDF.com . Witryna jest super czysta (nie jest wypełniona spamerskimi reklamami itp.) i całkiem dobrze radzi sobie z zmniejszaniem rozmiaru dużych plików PDF .

Fajne jest to, że można go używać w dowolnym miejscu lub dowolnym systemie operacyjnym, a nawet obsługuje nową funkcję przeciągania i upuszczania w HTML 5 , co jest miłym udogodnieniem. Był w stanie pobrać plik o wielkości 500 KB i zmniejszyć go do około 368 KB. Jednak nie tak źle, na Macu^(Mac) ( Metoda 2^{(Method 2)} ), udało mi się uzyskać ten sam plik PDF^(PDF) do zaledwie 82 KB.

Innym narzędziem online, którego używam do kompresji plików PDF , jest Neevia Compress PDF . Ma wiele opcji i kilka ustawień wstępnych, takich jak wysoka kompresja, niska jakość obrazu lub niska kompresja, wysoka jakość obrazu itp.

Ponadto można usuwać zakładki, usuwać warstwy PDF , usuwać adnotacje, usuwać etykiety stron i ręcznie dostosowywać jakość kompresji obrazów kolorowych i monochromatycznych.

Metoda 2 – kompresor PDF

PDF Compressor to darmowy program, który można pobrać dla Windows XP/Vista/7/8 , który pozwala szybko i skutecznie zmniejszyć rozmiar jednego lub wielu plików PDF .

Obsługuje kompresję bezstratną, więc nie powinieneś widzieć żadnego obniżenia jakości pliku PDF^(PDF) . Obsługuje również zaszyfrowane dokumenty PDF i może pracować na partii setek, a nawet tysięcy plików PDF jednocześnie.

Metoda 3 - Filtr PDF OS X

Jeśli masz komputer Mac^(Mac) , istnieje świetny i łatwy sposób na znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku PDF za pomocą wbudowanej aplikacji Podgląd . ^(Preview)Najpierw otwórz plik PDF w podglądzie^(Preview) , klikając go dwukrotnie w Finderze^(Finder) . Domyślnie pliki PDF będą otwierane w podglądzie^(Preview) , chyba że zainstalowano program Adobe Reader lub przeglądarkę ^{(Adobe Reader)}plików PDF^(PDF) innej firmy . W takim przypadku kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą^{(Open With)} .

Teraz kliknij Plik^(File) , a następnie kliknij Eksportuj^(Export) .

Pojawi się wyskakujące okno dialogowe, a jedną z opcji na dole jest Filtr kwarcowy^{(Quartz Filter)} . Kliknij^(Click) listę rozwijaną i wybierz Zmniejsz rozmiar pliku^{(Reduce File Size)} .

Kliknij Zapisz^(Save) i gotowe. Dzięki temu filtrowi udało mi się uzyskać plik PDF od 500 KB do zaledwie 82 KB. Jeśli chcesz to dostroić, możesz otworzyć narzędzie ColorSync. Po prostu^(Just) naciśnij Command + Spacebar i zacznij pisać colorsync. Następnie kliknij Filtry^(Filters) i kliknij Zmniejsz rozmiar pliku^{(Reduce File Size)} . Pamiętaj, że dostosowywanie ustawień jest przydatne tylko wtedy, gdy w pliku PDF^(PDF) znajduje się wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości .

Tutaj możesz usunąć wszystkie wartości z Próbkowania obrazu^{(Image Sampling)} i wprowadzić wartość dla Rozdzielczości^(Resolution) . Jeśli potrzebujesz tylko pliku PDF^(PDF) do wyświetlenia na komputerze, 72 piksele na cal znacznie zmniejszą rozmiar pliku PDF^(PDF) , jeśli obrazy są duże. Możesz także poeksperymentować z kompresją obrazu^{(Image Compression)} i zobaczyć, jakie korzyści uzyskasz.

Metoda 4 – Drukuj do Adobe PDF

Najłatwiejszym sposobem zmniejszenia pliku PDF jest wykonanie małej sztuczki, która polega na wydrukowaniu dokumentu PDF do pliku ^(PDF)PDF . Brzmi dziwnie? To jest. Zasadniczo otwierasz plik PDF w programie Adobe Reader^{(Adobe Reader)} i drukujesz go na drukarce Adobe PDF .

Dużo czasu działa to naprawdę dobrze i znacznie zmniejszy rozmiar pliku PDF . Po przejściu do Plik – Drukuj^{(File – Print)} wybierz Adobe PDF z rozwijanej listy drukarek:

Co zaskakujące, udało mi się zmniejszyć plik PDF o wielkości 20 MB^{(MB PDF)} do 3 MB, korzystając tylko z tej metody. Nie jestem do końca pewien, co robi, aby go zmniejszyć, ale działa, zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę obrazów, które zajmują dużo miejsca.

Metoda 5 ^{(Method 5)} – Optymalizator Adobe Acrobat PDF^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Od wersji 7 programu Adobe Acrobat dostępna jest nowa opcja w menu Zaawansowane^(Advanced) o nazwie Optymalizator PDF^{(PDF Optimizer)} .

Teraz zostaniesz przeniesiony do ekranu, który ma całą masę opcji do skonfigurowania!

Kliknij przycisk Kontroluj wykorzystanie przestrzeni^{(Audit space usage)} w prawym górnym rogu, aby uzyskać szczegółową listę każdego składnika pliku PDF i dokładnie, ile miejsca zajmuje:

Jak widać, istnieje sześć różnych rzeczy, które można zrobić, aby zmniejszyć plik PDF , w tym zoptymalizować lub zmniejszyć obrazy, zmienić konfigurację zeskanowanych stron, dostosować czcionki, dostosować przezroczystość, odrzucić obiekty i wyczyścić plik PDF .

Na przykład w sekcji Obrazy^(Images) można próbkować w dół i skompresować obrazy, aby zaoszczędzić miejsce. Jest to naprawdę przydatne, zwłaszcza jeśli Twoje obrazy są w naprawdę wysokiej rozdzielczości. Jeśli plik PDF nie musi być drukowany, możesz zmniejszyć jakość i liczbę pikseli na cal. Do oglądania na ekranie potrzebujesz tylko 72 piksele.

Jeśli zeskanowałeś kilka stron do pliku PDF^(PDF) , kliknij opcję Zeskanowane strony^{(Scanned Pages)} i pobaw się suwakiem, który przechodzi od małego rozmiaru^{(Small Size)} do wysokiej jakości^{(High Quality)} . Dostosuj w razie potrzeby.

Odrzuć obiekty^{(Discard Objects)} i Odrzuć dane użytkownika^{(Discard User Data)} to dwie naprawdę przydatne opcje czyszczenia plików PDF . Możesz w zasadzie pozbyć się wszystkich dodatkowych śmieci, które są zwykle przechowywane w każdym pliku PDF . Możesz usuwać tagi, spłaszczać pola formularzy itp.

W przypadku opcji Odrzuć dane^{(Discard User Data)} użytkownika możesz pozbyć się komentarzy, informacji o dokumentach, metadanych, danych obiektowych, załączników do plików, danych z innych aplikacji i nie tylko.

Wreszcie, karta Oczyszczanie^{(Clean Up)} wykonuje jeszcze kilka zadań porządkowych, takich jak kompresja całego pliku i optymalizacja pliku PDF^(PDF) w celu szybkiego przeglądania w Internecie.

Najlepszą rzeczą do zrobienia jest pobawić się wszystkimi ustawieniami, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla konkretnego pliku PDF . Mamy nadzieję^(Hopefully) , że jedna z pięciu powyższych metod spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku PDF , który można dołączyć do wiadomości e-mail lub opublikować w witrynie internetowej. Jeśli korzystasz z innej, niewymienionej powyżej metody zmniejszania plików PDF , daj nam znać w komentarzach. Cieszyć się!

How to Shrink PDF File Size

If уou work with РDF files, you know how they can become very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF filеs like you can compress any other type of file, which can meаn big savingѕ іn the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Jak zmniejszyć rozmiar pliku obrazu lub obrazu?

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

• Jak usunąć pojedyncze strony z pliku PDF

• Jak wysłać plik PDF do Kindle

• Jak pozbyć się Yahoo Search w Chrome

• Jak znaleźć najlepsze serwery Discord

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Wyłącz domyślną wbudowaną przeglądarkę plików PDF w Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Jak podzielić duży plik na wiele mniejszych kawałków

• Czy Twój komputer włącza się losowo sam?

• Jak otworzyć plik bez rozszerzenia

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Jak utworzyć wielostronicowy plik PDF w Photoshopie

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak zrobić PDF przeszukiwalny?

• Co to jest plik JSON i jak go otworzyć?

• Jak zoptymalizować plik stronicowania w systemie Windows

• Jak wyświetlić rozmiar folderu w Eksploratorze

• Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty Word i PDF?