Program Word ma wiele zaawansowanych funkcji^{(Word has a lot of powerful features)} , które pozwalają organizować dokumenty w sekcjach, stronach, a nawet zarys całej struktury dokumentu. Ale zmiana kolejności stron w programie Word^(Word) nie jest łatwą funkcją do znalezienia lub użycia. Oto kilka skrótów do zmiany kolejności stron w programie Word^(Word) .

Warto zauważyć, że aby zmienić kolejność stron w programie Word^(Word) na komputerze Mac^(Mac) , należy przejść do metody 3^{(Method 3)} (widok konspektu) wymienionej poniżej.

Kopiowanie i wklejanie jest denerwujące

Prawdopodobnie używasz już metody kopiowania i wklejania do poruszania się po stronach w programie Word^(Word) . To jest zasadniczo to, co robi większość ludzi. Utrzymanie spójnego formatowania^{(consistent formatting)} i stron  jest pracochłonne i trudne .

To podejście polega na podświetlaniu całych stron, a następnie naciśnięciu Ctrl+X na klawiaturze, aby wyciąć podświetlony tekst. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy podświetlony tekst i wybrać Wytnij^(Cut) .

Spowoduje to usunięcie całego podświetlonego tekstu i przeniesienie wszystkich pozostałych stron dokumentu w górę. Przejdź^(Move) do strony, na której chcesz wkleić to, co właśnie usunąłeś. Umieść kursor na końcu ostatniej strony i naciśnij Ctrl+V na klawiaturze lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej^(Paste) (lub jedną z opcji Wklej).

Spowoduje to wstawienie podświetlonego tekstu w miejscu, w którym znajduje się kursor, i przeniesienie wszystkich pozostałych stron dokumentu w dół.

Brzmi to jak najprostsze podejście do zmiany kolejności stron w programie Word^(Word) , ale wiąże się z długą listą problemów.

• Dodane spacje na końcu stron mogą zmienić formatowanie.
• Następna strona po wklejeniu może nie zaczynać się tam, gdzie chcesz.
• Numeracja stron może się pomylić.

Nie zawsze są to łatwe do naprawienia problemy. Na szczęście istnieją lepsze sposoby na zmianę kolejności stron w programie Word^(Word) .

Metoda 1: Zmień kolejność stron w programie Word^(Word) za pomocą okienka nawigacji^{(Navigation Pane)}

Jednym z najszybszych sposobów przeglądania i zmiany kolejności wszystkich stron w programie Word^(Word) jest użycie wbudowanego okienka nawigacji.

Aby to włączyć, wybierz menu Widok^(View) i zaznacz pole wyboru obok Okienko nawigacji^{(Navigation Pane)} .

Teraz po lewej stronie dokumentu zobaczysz swój dokument uporządkowany w kolejności nagłówków^(Headers) .

Jeśli dokument jest dobrze sformatowany, a każda strona lub sekcja, którą chcesz przenieść, zaczyna się od nagłówka^(Header) , jest to świetny sposób na przenoszenie sekcji.

Po prostu kliknij i przytrzymaj nagłówek, który chcesz przenieść, i przeciągnij go w górę lub w dół w okienku nawigacji. Zwolnij mysz w dowolnym miejscu, w którym chcesz przejść do tej sekcji.

Zazwyczaj, jeśli zdecydujesz się przenieść nagłówki najwyższego poziomu, przeniesie to wszystko (w tym własne podtytuły).

Uwaga: działa to dobrze tylko wtedy, gdy masz dokument sformatowany z jednym nagłówkiem na sekcję. Jeśli używasz wielu podnagłówków lub nagłówków jest ponumerowanych, możesz w ten sposób pomieszać wiele oryginalnych organizacji w dokumencie.

Metoda 2: Użyj podziałów stron^(Breaks) , aby łatwo zmienić kolejność stron^{(Easily Rearrange Pages)} w programie Word^(Word)

Teraz, gdy omówiliśmy już podstawowe metody, które prawie każdy zna i których używa, przyjrzyjmy się bardziej zaawansowanym sposobom zmiany kolejności stron w programie Word^(Word) .

Jednym z najlepszych sposobów na to jest użycie podziałów stron^{(using Page Breaks)} .

Podziały stron^{(Page Breaks)} wymuszają pojawienie się końca strony w określonym miejscu dokumentu. Następna strona zawsze zaczyna się na nowej stronie, z zastosowanymi odpowiednimi odstępami. 

Aby to zrobić, umieść kursor na początku sekcji, którą chcesz rozpocząć na nowej stronie. Wybierz menu Wstaw^(Insert) i wybierz Podział strony^{(Page Break)} ze wstążki.

Zobaczysz, jak następna sekcja zostanie przesunięta do zupełnie nowej strony.

Jeśli kiedykolwiek chcesz zobaczyć, gdzie w dokumencie zostały umieszczone podziały stron, wybierz menu Strona główna^(Home) i wybierz ikonę Akapit . ^(Paragraph)Spowoduje to wyświetlenie wszystkich kodów formatowania, takich jak podział strony^{(Page Break)} lub podział sekcji^{(Section Break)} .

Teraz możesz użyć dowolnej z metod zmiany kolejności opisanych w poprzednich dwóch sekcjach, aby skopiować i wkleić strony lub nagłówki, ale teraz, gdy przeniesiesz elementy, nie stracisz żadnego z oryginalnego formatowania. Dzięki podziałowi strony^{(Page Break)} całe oryginalne formatowanie jest zachowywane wraz z kopiowaniem i wklejaniem.

Metoda 3: Zmień kolejność stron w programie Word za pomocą widoku konspektu^{(Word Using Outline View)}

Oto kolejna fajna sztuczka, aby zmienić kolejność stron za pomocą nagłówków nieco bardziej przejrzyście. Jak wspomniano wcześniej, ta metoda działa również w programie Word^(Word) na komputerze Mac^(Mac) . Musisz upewnić się, że masz nagłówki (takie jak H1 itp.) w swoim dokumencie, jeśli chcesz zmienić kolejność stron.

Wybierz menu Widok^(View) i zmień widok na Kontur^(Outline) .

Spowoduje to przełączenie do widoku konspektu^(Outlining) i przejście do menu Konspekt.

Zobaczysz zarys całego dokumentu według nagłówków i podtytułów. Umieść kursor myszy nad ikoną + po lewej stronie nagłówka. Ikona myszy zmieni się we wskaźnik ruchu^(Move) .

Kliknij^(Click) i przytrzymaj mysz, a następnie przesuń ją w górę lub w dół konturu, gdziekolwiek chcesz, aby ta sekcja znalazła się. Po zwolnieniu myszy zobaczysz linię, w której zostanie umieszczona sekcja.

Zwolnij mysz, aby upuścić całą sekcję w nowej lokalizacji. Na Macu^(Mac) wygląda to trochę inaczej, ale to ta sama zasada.

Jest to bardzo podobne do korzystania z okienka nawigacji^(Navigation) , z wyjątkiem tego, że układ jest bardziej przejrzysty i znacznie łatwiej jest przenosić sekcje i podsekcje w dowolny sposób.

Po zakończeniu reorganizacji dokumentu po prostu wybierz opcję Zamknij widok konspektu na wstążce.^{(Close Outline View)}

Organizowanie stron w programie Word

Powyższe techniki mogą pomóc w uporządkowaniu stron w słowie bez robienia całego bałaganu w dokumencie. Upewnij się tylko^(Just) , że korzystasz z funkcji formatowania w programie Word^(Word) , takich jak podziały stron^{(Page Breaks)} lub podziały sekcji^{(Section Breaks)} , aby zachować formatowanie i numerację stron.

Gdy już to wszystko masz na swoim miejscu, większość z podejść opisanych w tym artykule będzie działać. Ale nie zapomnij dokładnie sprawdzić za każdym razem, gdy zmieniasz układ strony, aby mieć pewność, że wszystko jest nadal ułożone zgodnie z zamierzeniami.

Na szczęście każda z powyższych metod odpowiednio zmieni numerację nagłówków w zależności od tego, gdzie upuścisz stronę. Więc nie musisz się martwić o poprawianie nagłówków podczas przenoszenia stron.

Jeśli szukasz innych porad dotyczących programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , zapoznaj się z 12 przydatnymi poradami i wskazówkami dotyczącymi programu Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Jak odinstalować BlueStacks na Windows i Mac?

• Jak otwierać pliki 7Z w systemach Windows, Mac i Linux?

• Jak pisać lub rysować w pliku PDF w systemie Mac i Windows

• Jak pikselować obraz w systemie Windows i Mac?

• Jak usunąć dźwięk z wideo w systemie Windows i Mac?

• Jak sprawdzić, jaką wersję systemu Windows zainstalowałeś?

• Jak znaleźć adres IP drukarki WiFi w systemie Windows i Mac?

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Oczyść folder WinSxS w systemie Windows 7/8/10

• Co to jest plik CFG i jak go otworzyć w systemie Windows i Mac?

• Włącz mikrofon, wejście liniowe i miks stereo w systemie Windows

• Jak naprawić problem „Nazwa pliku jest zbyt długa” w systemie Windows

• Jak wymusić aktualizację zasad grupy w systemie Windows 2000, XP, Vista, 8 i 10?

• Jak generować klucze SSH w systemach Windows, Mac i Linux?

• Jak wyłączyć klawisz Windows

• Jak naprawić błąd niebieskiego ekranu Stop: 0x000000F4 w systemie Windows?

• Jak odinstalować Dropbox na Macu, Windowsie i Linuksie

• Eksportuj, wyczyść i zwiększ rozmiar dzienników zdarzeń w systemie Windows

• Jak korzystać z emulatora systemu Windows XP na Androidzie z Limbo?

• Jak zainstalować dodatkowy język klawiatury w systemach Windows, Mac i urządzeniach mobilnych?