Program Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} nie służy tylko do obsługi wiadomości e-mail — możesz także dostosować sposób, w jaki program Outlook^(Outlook) wyświetla inne informacje pakietu Office . ^(Office)Możesz na przykład zmienić widok programu Outlook^(Outlook) zgodnie ze swoimi preferencjami, dostosowując sposób wyświetlania skrzynki odbiorczej i kalendarza w aplikacji.

Zmieniając i dostosowując widok programu Outlook^(Outlook) , możesz sprawić, że potrzebne informacje będą bardziej dostępne po każdym otwarciu. Poniżej pokażemy Ci, jak zmienić widok folderów Outlooka^(Outlook) i wyjaśnimy, jakie układy są dostępne.

Jakie różne układy są dostępne^{(Different Layouts Are Available)} w programie Outlook^(Outlook) ?

Program Outlook^(Outlook) oferuje kilka typów widoków i układów, których można używać w przypadku różnych folderów. Każdy układ ma zalety i wady, w zależności od tego, jakie informacje chcesz zobaczyć i jak chcesz je zorganizować.

Oto niektóre z najpopularniejszych układów w programie Outlook:

• Tabela: w tym widoku Twoje e-maile będą wyświetlane w wierszach i kolumnach. Umożliwia szybkie sprawdzenie nadawcy, tematu, daty, rozmiaru i innych szczegółów każdej wiadomości. Możesz także sortować, filtrować, grupować i porządkować wiadomości według dowolnej kolumny.
• Oś czasu: ten widok przedstawia informacje na osi czasu. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem, możesz zobaczyć listę e-maili rozłożoną na przestrzeni czasu, od początku do końca. Możesz zobaczyć, kiedy każdy element został utworzony, zmodyfikowany, ukończony lub ukończony.
• Karta: widok karty przedstawia Twoje przedmioty z ikoną i ich tematem. Ten widok jest przydatny w przypadku folderów zawierających mniejszą liczbę elementów lub folderów zawierających notatki. Możesz zobaczyć podsumowanie każdego elementu bez jego otwierania.
• Wizytówka : widok wizytówki^(Card) przedstawia kontakty z ich nazwami, zdjęciami i innymi szczegółami. Dzięki temu możesz zobaczyć więcej informacji o każdym kontakcie niż w widoku karty.
• Osoby: Widok Osoby to widok uproszczony, w którym wyświetlane są tylko nazwy i zdjęcia Twoich kontaktów. Ten widok jest również zwykle używany w przypadku folderów kontaktów. Pozwala zobaczyć więcej kontaktów na raz niż widok wizytówki.
• Dzień/tydzień/miesiąc: widok dnia/tygodnia/miesiąca przedstawia elementy kalendarza w formacie siatki. Umożliwia przeglądanie terminów, spotkań, wydarzeń i zadań w różnych ramach czasowych.

Jak zmienić układ widoku programu Outlook

Najłatwiejszym sposobem zmiany widoku folderu programu Outlook^(Outlook) jest użycie wbudowanych widoków dostępnych w programie Outlook^(Outlook) . Są to gotowe widoki, które można wybrać z menu rozwijanego na karcie Widok^(View) .

Aby zmienić widok folderu programu Outlook^(Outlook) , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz folder programu Outlook^(Outlook) , którego widok chcesz zmienić, na przykład Skrzynka odbiorcza^(Inbox) lub Kalendarz^(Calendar) .
2. Naciśnij kartę Widok na wstążce.
3. Następnie naciśnij przycisk Zmień widok^{(Change View)} w grupie Bieżący widok^{(Current View)} .
4. ^{(Select one)}Z menu rozwijanego wybierz jeden z dostępnych widoków. Na przykład możesz wybrać Kompaktowy^(Compact) , Pojedynczy^(Single) lub Podgląd^(Preview) dla folderów e-mailowych lub Day/Week/Month dla folderów kalendarza.

Widok Twojego folderu zmieni się natychmiast. Możesz przełączać się między różnymi widokami tak często, jak chcesz.

Jak dostosować widok programu Outlook

Jeśli żaden z wbudowanych widoków nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz dostosować swój widok, zmieniając różne ustawienia i opcje. Możesz zmodyfikować istniejący widok lub utworzyć nowy od zera.

Aby dostosować widok programu Outlook^(Outlook) , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz folder programu Outlook^(Outlook) , który chcesz dostosować.
2. Wybierz kartę Widok na wstążce.
3. Naciśnij^(Press) przycisk Ustawienia widoku^{(View Settings)} w grupie Widok bieżący^{(Current View)} .

1. W wyświetlonym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku^{(Advanced View Settings)} możesz zmienić różne ustawienia i opcje widoku, takie jak:
   • Kolumny: możesz dodawać, usuwać lub zmieniać układ kolumn wyświetlanych w widoku tabeli.
   • Grupuj^(Group) według: możesz grupować swoje produkty według dowolnej kolumny lub pola w kolejności rosnącej lub malejącej.
   • Sortowanie: możesz sortować swoje elementy według dowolnej kolumny lub pola w kolejności rosnącej lub malejącej.
   • Filtruj: możesz filtrować swoje produkty według określonych kryteriów.
   • Formatuj kolumny^{(Format Columns)} : możesz zmienić format dowolnej kolumny, np. czcionkę, wyrównanie, szerokość lub kolor.
   • Formatowanie warunkowe: możesz zastosować różne formaty do swoich produktów w zależności od określonych warunków, takich jak ważność, kategoria lub status flagi.
   • Inne ustawienia: Możesz zmienić inne ustawienia widoku, takie jak rozmiar i styl czcionki, linie siatki, okienko odczytu i odstępy między elementami.
2. Po zakończeniu dostosowywania widoku kliknij OK , aby zapisać zmiany i zastosować je w swoim folderze.

Jak utworzyć nowy widok^{(New View)} w Outlooku^(Outlook)

Jeśli chcesz utworzyć nowy widok od zera, zamiast modyfikować istniejący, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz folder programu Outlook^(Outlook) , dla którego chcesz utworzyć nowy widok.
2. Naciśnij kartę Widok na wstążce.
3. Kliknij^(Click) przycisk Zmień widok^{(Change View)} w grupie Bieżący widok^{(Current View)} .
4. Z menu rozwijanego wybierz opcję Zarządzaj widokami .^{(Manage Views)}

1. W wyświetlonym oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij ^{(Manage All Views)}Nowy^(New) .

1. Wprowadź nazwę nowego widoku i wybierz typ widoku, który chcesz utworzyć. Możesz także określić, do których folderów chcesz zastosować widok.
2. Kliknij OK^{(Click OK)} , aby otworzyć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku^{(Advanced View Settings)} dla nowego widoku.

1. Dostosuj widok do swoich wymagań, korzystając z dostępnych opcji.
2. Po zakończeniu dostosowywania widoku kliknij OK, aby zapisać zmiany i zastosować je w swoim folderze.

1. Naciśnij OK^{(Press OK)} w polu Zarządzaj wszystkimi widokami,^{(Manage All Views)} aby zapisać ustawienia.

Zarządzanie ustawieniami programu Outlook

Jeśli chcesz pracować wydajniej, możesz zarządzać widokiem programu Outlook^(Outlook) , wykonując powyższe czynności. Program Outlook^(Outlook) można w pełni dostosować do własnych wymagań i można zrobić więcej, aby był bardziej odpowiedni.

Na przykład, jeśli nie widzisz swoich e-maili, możesz zmienić rozmiar czcionki w Outlooku^{(change the font size in Outlook)} . Możesz także dostosować motyw programu Outlook^{(customize your Outlook theme)} , aby używać nowego domyślnego układu wiadomości e-mail.

^(Hit)Zbyt szybko nacisnąłeś „wyślij”? Zawsze możesz wycofać wiadomość e-mail z programu Outlook^{(unsend an Outlook email)} zaraz po jej wysłaniu.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlоok isn’t just for emails—you can also customize how Outlook displays other Office information. For instance, you can change your Outlook view to suit your preferences, customizing how your inbox and calendar appear in the apр.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

Related posts

• Spersonalizuj i dostosuj przeglądarkę Firefox do swojego stylu

• Oprogramowanie Chameleon zmienia tapetę w zależności od warunków pogodowych

• Jak dostosować stronę nowej karty Microsoft Edge

• Jak utworzyć pokaz slajdów tapety pulpitu w systemie Windows 11/10

• Jak edytować lub zmieniać informacje o systemie w systemie Windows 10?

• Jak wyczyścić pamięć podręczną, pliki cookie, historię przeglądania w Chrome i Firefox?

• Dostosuj i dostosuj wyszukiwanie w systemie Windows 10 za pomocą BeautySearch

• Jak wyłączyć przezroczystość w Windows 11?

• Windows 11/10 Motywy świąteczne, tapety, drzewo, wygaszacze ekranu, śnieg

• Jak dostosować interfejs VLC Media Player

• Jak włączyć tło pakietu Office w aplikacjach pakietu Office

• Jak zmienić kolory menu Start i paska zadań w systemie Windows 11?

• Jak działają ustawienia dostosowywania świata w grze Minecraft

• Dostosuj pasek zadań Windows 10 za pomocą narzędzia Ashampoo Taskbar Customizer

• RainWallpaper przenosi animowane tapety na żywo do systemu Windows 11/10

• Dostosuj pasek zadań, obszar powiadomień i centrum akcji w systemie Windows 10

• Jak dostosować i zmienić kolor i motyw Chrome

• Jak tworzyć, zapisywać, używać, usuwać motywy w systemie Windows 11/10

• Odzyskaj stare klasyczne menu Start w systemie Windows 10 z Open Shell

• Jak ustawić animowaną tapetę jako tło pulpitu systemu Windows