Prawdopodobnie zużywamy teraz więcej papieru niż kiedykolwiek, chociaż łatwiej, szybciej i taniej jest zajmować się dokumentami cyfrowymi. Więc zeskanuj te papierowe relikwie do komputera z systemem Windows^(Windows) i oddaj papier do recyklingu.

Jakiego typu pliku powinienem użyć?^{(What File Type Should I Use?)}

Większość aplikacji do skanowania może zapisać plik w jednym lub kilku formatach: 

• BMP: Znany również jako bitmapa, jest to starszy typ pliku obrazu, który jest rzadko używany.
• TIFF: Typy plików ^(TIFF:) TIFF i TIF są najlepsze, gdy potrzebujesz wysokiej rozdzielczości. Użyj tego, jeśli chcesz wykonać wysokiej jakości wydruki skanu. 
• JPEG: Wiele osób zna format plików JPEG lub JPG . Pozwala na zapisywanie skanów przy mniejszym rozmiarze pliku. Jednak następuje pewna utrata jakości.
• PNG: Stosunkowo nowy w porównaniu do innych, typ pliku PNG powoduje, że rozmiar pliku jest nieco większy niż JPG^(JPGs) , ale jakość jest prawie taka sama jak oryginalnego pliku. W razie wątpliwości wybierz PNG .
• PDF: przenośny typ pliku dokumentów firmy Adobe najlepiej nadaje się do zeskanowanego tekstu, który musi być czytelny dla każdego na ekranie lub papierze. Jest to zły wybór do skanowania zdjęć^{(scanning pictures)} , ponieważ rozmiar pliku będzie duży i nie będzie dobrze przekładał się na sieć.

Skanuj dokumenty do systemu Windows za pomocą aplikacji do skanowania systemu Windows^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Najlepszą częścią większości drukarek jest skaner^(scanner) . Jest to również najczęstszy sposób skanowania dokumentów do systemu Windows^(Windows) . Sposób, w jaki to działa, będzie się nieco różnić w zależności od skanera.

Skanery, podobnie jak te w drukarkach wielofunkcyjnych, mają płaski stół lub podajnik dokumentów (czasem oba).

1. Aby rozpocząć nowe skanowanie, umieść dokument stroną zadrukowaną w dół na skanerze płaskim lub w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną w dół. Dokładna orientacja zależy od modelu drukarki.

1. Otwórz aplikację Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Drukarka wielofunkcyjna zostanie wyświetlona w opcji Skaner^(Scanner) . Pozostaw Źródło^{(Source )} jako skonfigurowane automatycznie^{(Auto-configured)} . Wybierz żądany typ pliku z listy rozwijanej  Typ pliku .^{(File type )}

1. Wybierz Pokaż więcej^{(Show more)} w menu rozwijanym  Typ pliku .^{(File type )}

Możesz określić, gdzie plik wynikowy zostanie zapisany, wybierając Skany^(Scans) . Jeśli zostawisz go w Skany^(Scans) , prawdopodobnie trafi on do folderu Obrazy^{(Pictures )} > Skany . ^{(Scans )}Utworzy folder Skany^(Scans) , jeśli taki nie istnieje.

1. Wybierz przycisk Skanuj^{(Scan )} , aby rozpocząć skanowanie. 

1. Jest okno postępu skanowania. W zależności od rozmiaru skanowanego przedmiotu może to potrwać od kilku sekund do kilku minut.

1. Po zakończeniu skanowania wyświetli nazwę pliku, jak pokazano w żółtym prostokącie. Aby natychmiast wyświetlić zeskanowany plik, wybierz przycisk Wyświetl^{(View )} . Otworzy się w domyślnej przeglądarce obrazów dla danego typu pliku. W przeciwnym razie wybierz Zamknij^(Close) .

Skanowanie do systemu Windows za pomocą funkcji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Tak, funkcja Faksowanie^{(Windows Fax)} i skanowanie^(Scan) w systemie Windows jest nadal dostępna. Chociaż jest to starsze oprogramowanie, pozwala na większą kontrolę nad skanowaniem. 

1. Aby rozpocząć nowe skanowanie, umieść dokument stroną zadrukowaną w dół na skanerze płaskim lub w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną w dół. Wybierz Nowe skanowanie^{(New Scan )} , aby rozpocząć proces.

1. W oknie Nowe skanowanie^{(New Scan )} dostępnych jest kilka opcji skanowania. Możesz zmienić skaner na inny, utworzyć profile skanowania i wybrać jako źródło skaner płaski^(Flatbed) lub podajnik dokumentów . ^{(Document Feeder)}Możesz także ustawić format koloru jako kolorowy, czarno-biały lub w skali szarości. Następnie wybierz typ pliku, DPI i dostosuj jasność i kontrast. Wybierz przycisk Podgląd^{(Preview )} , aby zobaczyć, jak będzie wyglądał skan, a następnie zmień ustawienia zgodnie z potrzebami. 

1. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Skanuj^(Scan) . W zależności od ustawień skanowanie może zająć trochę czasu.

1. Zeskanowany dokument jest wyświetlany w dużym obszarze podglądu. Zaznacz^(Highlight) skan, który chcesz zapisać, klikając go, a następnie wybierz Zapisz jako^{(Save as)} .

1. Przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać skan w systemie Windows^(Windows) . Ten krok pozwala wybrać inny format pliku. Wybierz TIFF , BMP , GIF lub PNG , a następnie wybierz Zapisz^(Save) .

Skanuj dokumenty do systemu Windows za pomocą iPhone'a^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Nie potrzebujesz specjalnej aplikacji dla Apple iPhone do skanowania dokumentów. Jest wbudowany w system iOS jako część aplikacji Notatki^(Notes) . Aby udostępnić w systemie Windows^(Windows) , potrzebujesz konta Teams lub OneDrive i zarejestruj je na iPhonie. Jeśli tego nie zrobisz, możesz również wysłać go do siebie.

1. Otwórz aplikację Notatki^(Notes) .

1. Wybierz nową ikonę notatki.

1. Wybierz ikonę aparatu, a następnie Skanuj dokumenty^{(Scan Documents)} .

1. Skieruj aparat na dokument, aby zeskanować i uzyskać możliwie wyraźny obraz. Gdy wszystko będzie gotowe, dotknij okręgu, aby wykonać skan.

1. Wokół zeskanowanego obrazu pojawi się prostokąt. Dotknij^(Tap) i przytrzymaj kółka w każdym rogu, aby dopasować prostokąt do skanowanego dokumentu. Trzymając okrąg, powiększa się i daje powiększony widok tego rogu w celu precyzyjnego skanowania. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz opcję Zachowaj skanowanie^{(Keep Scan )} , aby kontynuować.

1. Inny dokument można zeskanować i dodać do tej samej notatki, wykonując kroki 4 i 5. Po zakończeniu skanowania dotknij Zapisz^(Save) .

1. Jest jeszcze jedna szansa na potwierdzenie, że skan jest dobry. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Gotowe^(Done) .

1. Wybierz menu z trzema kropkami.

1. Z wysuwanego menu wybierz Udostępnij notatkę^{(Share Note)} .

1. Wybierz OneDrive lub Teams , aby udostępnić skan jako plik PDF . Teraz otwórz OneDrive lub Teams na urządzeniu z systemem Windows^(Windows) i pobierz zeskanowany plik.

Skanuj dokumenty do systemu Windows za pomocą Dysku Google^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Starsze wersje Androida^(Android) mogły skanować dokumenty bezpośrednio z aplikacji aparatu. W najnowszych wersjach skanowanie zostało przeniesione do aplikacji Dysk Google^{(Google Drive)} . 

1. Otwórz aplikację Dysk Google^{(Google Drive)} i wybierz przycisk plusa ( + ) w prawym dolnym rogu.

1. Z wysuwanego menu wybierz Skanuj^(Scan) .

1. Ustaw aparat telefonu, aby przechwycić dokument, jak chcesz, a następnie dotknij przycisku skanowania ze znacznikiem wyboru, aby przechwycić.

1. Automatycznie wybiera typ dokumentu PDF . Aby zeskanować więcej stron, wybierz ikonę plusa w lewym dolnym rogu, pokazaną tutaj z żółtym prostokątem wokół niej. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz Zapisz^(Save) .

1. Na ekranie Zapisz na dysku^{(Save to Drive )} możesz zmienić tytuł dokumentu, konto, którego chcesz użyć i folder, w którym ma zostać zapisany skan. Domyślnie jest to Mój dysk^{(My Drive)} . 

Aby zapisać w innym folderze na Dysku^(Drive) , dotknij Mój dysk^{(My Drive )} , przejdź do żądanego miejsca i dotknij Wybierz^(Select) . Aplikacja powróci do ekranu Zapisz na Dysku . ^{(Save to Drive )}Kliknij Zapisz^(Save) .

1. Jeśli masz aplikację Dysk Google^{(Google Drive)} na komputerze z systemem Windows^(Windows) , zsynchronizuje się ona niemal natychmiast i możesz pobrać plik w Eksploratorze plików systemu Windows^{(Windows File Explorer)} w folderze Dysk Google . ^{(Google Drive )}Aby wysłać skan do komputera z systemem Windows^(Windows) , wybierz menu z trzema kropkami dla dokumentu.

1. Wybierz Udostępnij^(Share) .

1. Wyślij go pocztą e-mail za pośrednictwem programu Outlook^(Outlook) lub udostępnij w usłudze OneDrive^{(OneDrive )} lub OneNote . Następnie jest dostępny na urządzeniu z systemem Windows^(Windows) za pośrednictwem jednej z tych aplikacji.

Skanuj dokumenty do systemu Windows za pomocą aplikacji Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Aplikacji Microsoft Office^{(Microsoft Office)} można używać jako aplikacji do skanowania na urządzeniach z systemem Android^(Android) i iOS. Microsoft ma również aplikację Lens , która działa w ten sam sposób. Jeśli masz licencję Microsoft 365 , skorzystaj z aplikacji ^{(Microsoft 365)}Office , ponieważ może ona znacznie więcej niż tylko skanowanie.

1. Otwórz aplikację Office i wybierz przycisk znaku plus, aby uzyskać menu Szybkie przechwytywanie^{(Quick Capture )} .

1. W nowym menu wybierz Skanuj^(Scan) .

1. Ustaw aparat nad dokumentem. Office automatycznie wykryje jego krawędzie. Dotknij białego koła, aby go uchwycić.

1. W razie potrzeby dostosuj granice, przytrzymując palec na dowolnym z uchwytów i przesuwając go. Wybierz Potwierdź^(Confirm) .

1. Wybierz Gotowe^{(Done )} , aby rozpocząć zapisywanie skanu.

1. Opcje^(Options) pozwalają wybrać format pliku. Może to być dokument graficzny, PDF lub Word . Możesz zmienić Rozmiar pliku^{(File Size)} , ale pamiętaj, że zmieni się również jakość. Aby zapisać w systemie Windows^(Windows) , wybierz OneDrive . Zsynchronizuje się z folderem OneDrive > Dokumenty^(Documents) na komputerze z systemem Windows.

Przenieś zeskanowane dokumenty do systemu Windows za pomocą aplikacji Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Program do skanowania pakietu Office^(Office) ma jeszcze jedną przydatną funkcję, gdy chcesz zeskanować dokument i uzyskać do niego dostęp na innym komputerze. Akcja Transfer plików^{(Transfer Files )} może to zrobić i nie potrzebujesz nawet portu USB ani kabla.

1. W aplikacji Office naciśnij przycisk Akcje^{(Actions )} .

1. Przewiń w dół do sekcji Udostępnij pliki^{(Share files )} i wybierz Prześlij pliki^{(Transfer Files)} .

1. W przeglądarce na komputerze przejdź do transfer.office.com , zaloguj się, a następnie wybierz Wyślij^(Send) .

1. Na telefonie kliknij Gotowe do skanowania^{(Ready to Scan)} .

1. Gdy otworzy się strona transferu, wyświetli się kod QR. 

1. Zeskanuj kod QR telefonem.

1. Telefon (po lewej) i strona (po prawej) pokażą kod. Jeśli kod jest zgodny, wybierz Paruj^{(Pair )} w telefonie i przeglądarce internetowej.

1. W telefonie wybierz plik lub pliki, które chcesz przenieść, a następnie zaznacz znacznik wyboru w prawym górnym rogu ekranu. Zobaczysz, że przeglądarka internetowa po prostu czeka.

1. Gdy nastąpi transfer, plik zostanie pobrany do domyślnego folderu pobierania przeglądarki. Zobaczysz to również w przeglądarce internetowej. Jeśli chcesz pobrać go ponownie, najedź kursorem na Odebrane^{(Received )} , a stanie się on przyciskiem pobierania. Jeśli czegoś zapomniałeś, wróć do telefonu i wybierz Wyślij więcej plików^{(Send More Files)} .

1. Pamiętaj^(Remember) , aby przejść do przeglądarki komputera i wybrać Połączony,^{(Connected, )} a następnie Odłącz telefon^{(Disconnect Phone )} , aby zabezpieczyć telefon.

Istnieje kilka programów do skanowania dla systemów Windows^(Windows) , iOS i Android , ale dlaczego nie skorzystać z wbudowanych aplikacji do skanowania, które omówiliśmy? Już tam są i jesteśmy pewni, że spodoba ci się używanie tych metod do oszczędzania plików i czasu.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We prоbably use more paper now than ever, even though it’s easier, fаster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recyclе the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Jak śledzić aktywność komputera z systemem Windows i użytkownika?

• Jak przenieść profil Thunderbirda i pocztę e-mail na nowy komputer z systemem Windows?

• Jak zablokować zdalne połączenia z komputerem z systemem Windows lub Mac?

• Jak znaleźć model swojego komputera w systemie Windows

• Jak podłączyć AirPods do komputera z systemem Windows 11?

• Odinstaluj i ponownie zainstaluj IE w Windows 7

• Jak wymusić aktualizację zasad grupy w systemie Windows 2000, XP, Vista, 8 i 10?

• Jak sprawdzić, jaką wersję systemu Windows zainstalowałeś?

• Jak automatycznie wyłączyć komputer z systemem Windows?

• Włącz tryb gry, aby wygładzić wydajność w systemie Windows 10

• Zapisz listę uruchomionych procesów w pliku tekstowym w systemie Windows

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Przesyłaj strumieniowo wideo i muzykę do konsoli Xbox z systemu Windows 10

• Jak usunąć dźwięk z wideo w systemie Windows i Mac?

• Jak pikselować obraz w systemie Windows i Mac?

• Jak odinstalować BlueStacks na Windows i Mac?

• Jak zmienić literę dysku w systemie Windows

• Jak pisać lub rysować w pliku PDF w systemie Mac i Windows

• Jak wyłączyć klawisz Windows

• Jak naprawić błąd niebieskiego ekranu Stop: 0x000000F4 w systemie Windows?