Jak zautomatyzować nudne rzeczy – 6 sposobów na uproszczenie życia

Życie może być czasami takie kłopotliwe. Musisz codziennie wymyślać posiłki, pamiętać o przyjmowaniu leków lub codziennych wizytach, a kto chce śledzić termin rejestracji samochodu?

W rzeczywistości życie polega na organizowaniu, zapamiętywaniu rzeczy i wykonywaniu zadań. Im więcej rzeczy możesz zautomatyzować na swoim komputerze, telefonie komórkowym i inteligentnych urządzeniach domowych, tym mniej musisz się o nie martwić. A mniej zmartwień oznacza prostsze, bezstresowe życie.

W tym artykule zamierzamy zbadać najczęstsze obszary życia, w których ludzie zapominają lub po prostu są zbyt zmęczeni, aby wykonywać zadania, oraz jak wykorzystać automatyzację, aby zdjąć te rzeczy z rąk. Zasadniczo(Basically) zautomatyzuj nudne rzeczy. Nie zapomnij też zapoznać się z naszymi wskazówkami, jak zautomatyzować bezczynny komputer(automate your idle computer) .

Planowanie posiłków, zakupy i gotowanie

Co jest bardziej czasochłonne niż planowanie posiłków co tydzień, zakupy spożywcze(grocery shopping) , a następnie gotowanie wszystkich tych posiłków? Czy nie byłoby miło całkowicie zautomatyzować nudne planowanie posiłków i listę zakupów w tym procesie? 

Jeśli przeszukasz sieć, odkryjesz, że w rzeczywistości istnieje wiele aplikacji i witryn internetowych, które automatycznie dostosowują plany posiłków i wysyłają e-mailem wszystko, co musisz kupić, aby przygotować te posiłki. Po prostu wydrukuj wiadomość e-mail, zanieś ją do sklepu spożywczego i masz wszystko, czego potrzebujesz na tydzień bez żadnej pracy.

Jedz tyle(Eat This Much) to jedna z tych stron. 

Gdy zarejestrujesz się po raz pierwszy, witryna przeprowadzi Cię przez krótki kwestionariusz, w którym poprosisz o statystyki zdrowotne i preferencje żywieniowe. 

Ten kwestionariusz zawiera nawet inteligentny quiz, w którym możesz głosować w górę lub w dół na kilka rodzajów jedzenia, które lubisz lub nie.

Pomaga to aplikacji lepiej dostosować wybór posiłków do własnych upodobań.

Kiedy skończysz, aplikacja internetowa zaplanuje posiłki na cały tydzień. Możesz uzyskać do nich dostęp na stronie internetowej lub co tydzień wysłać e-mailem cały plan posiłków i listę zakupów.

Pamiętaj, że „ Eat This Much ” wymaga konta premium dla opcji automatycznej poczty e-mail, więc jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, możesz rozważyć skorzystanie z innych usług, które robią to samo.

Kilka innych opcji automatyzacji planowania posiłków i list zakupów obejmuje:

Pamiętaj o swoich lekach i innych rzeczach

Masz dość(Tired) pamiętania o wszystkich rzeczach, o których musisz pamiętać każdego dnia? Przyjmowanie lekarstw kilka razy dziennie. Karmienie zwierząt lub wyprowadzanie ich kilka razy dziennie. Kładąc się spać o rozsądnej porze każdego wieczoru.

Dni są wypełnione rzeczami do zapamiętania. Dlaczego więc nie zautomatyzować nudnych rzeczy i uwolnić się od ważniejszych zadań?

Świetnym sposobem na to jest użycie ulubionej aplikacji z listą(todo list app) rzeczy do zrobienia . Pamiętaj, aby wybrać aplikację lub usługę do zrobienia, która zawiera cykliczne przypomnienia. W tym przykładzie użyjemy ToDoist .

1. Jeśli chcesz zrobić coś takiego w ToDoist , utwórz nowe zadanie i zaplanuj je. ToDoist rozumie język naturalny, więc wybierając opcję Harmonogram(Schedule) pod nowym zadaniem, możesz wpisać na przykład „codziennie o 8 rano”. 

ToDoist zrozumie to i zaplanuje zadanie od niedzieli(Sunday) do soboty(Saturday) o 8 rano.

2. Następnie wybierz zadanie do edycji i wybierz ikonę Przypomnienia(Reminders) (w kształcie budzika). Ustaw to na 0 min wcześniej(0 min before) , aby przypomnienie pojawiało się codziennie w momencie, w którym zaplanowałeś zadanie.

3. Na koniec przejdź do Ustawień ToDoist(ToDoist Settings) i wybierz Przypomnienia(Reminders) z lewego menu. Upewnij(Make) się, że wszystkie trzy typy powiadomień są zaznaczone w obszarze Jak chcesz otrzymywać przypomnienia(How would you like to get reminded) . Dzięki temu będziesz otrzymywać powiadomienia na pulpicie, e-mail i powiadomienie mobilne, gdy tylko pojawi się przypomnienie.

Aby powiadomienia mobilne działały, upewnij się, że masz zainstalowaną aplikację do zrobienia na telefonie komórkowym.

Nigdy nie przegap spotkań

Masz(Sick) dość zapominania o ważnych spotkaniach, ponieważ w ciągu dnia działo się zbyt wiele rzeczy? Może się zdarzyć, że nie wykorzystujesz dobrze narzędzi, którymi dysponujesz. Jednym z najpopularniejszych narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc, jest Kalendarz Google(Google Calendar) .

To może wydawać się oczywistym rozwiązaniem, ale zbyt wiele osób korzysta z Kalendarza Google(Google Calendar) ręcznie, zamiast konfigurować automatyczne ustawienia, aby zautomatyzować wszystkie spotkania cykliczne w ciągu tygodnia.

Zobaczmy, jak możesz to zrobić.

W tym przykładzie załóżmy, że chcesz mieć pewność, że codziennie planujesz trening na siłowni w południe. 

1. Otwórz Kalendarz Google(Google Calendar) i wybierz południe w dowolny dzień tygodnia, aby ustawić to spotkanie.

2. Wpisz tytuł spotkania. Zobaczysz, że czas jest już ustawiony i domyślnie wynosi 1 godzinę. Możesz to zmienić, jeśli potrzebujesz więcej czasu na trening.

3. Wybierz opcję Nie powtarza(Does not repeat) się w ustawieniach czasu. Spowoduje to otwarcie okna rozwijanego z ustawieniami czasu cyklicznego. Wybierz częstotliwość, z jaką spotkanie ma się powtarzać. W takim przypadku chcesz ćwiczyć w każdy dzień tygodnia w południe, więc wybierasz Codziennie (od poniedziałku do piątku)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Na koniec w polu Dodaj(Add) lokalizację wybierz Dodaj powiadomienie(Add notification) . Ustaw to na 0 minut, aby powiadomienia pojawiały się dokładnie w momencie, gdy ustawiono spotkanie. Jeśli chcesz dać sobie czas na jazdę gdzieś, rozważ wydłużenie tego o 20 lub 30 minut.

5. Na koniec przejdź do ustawień Kalendarza Google(Google Calendar) , wybierz Ustawienia wydarzeń(Event settings) z lewego menu, a w sekcji Powiadomienia(Notifications) zmień powiadomienia na pulpicie na (Desktop)Alerty(Alerts) , aby otrzymywać alerty na telefon komórkowy dla tych przypomnień  Kalendarza Google .(Google Calendar)

Upewnij się, że masz zainstalowaną aplikację Kalendarz Google(Google Calendar) na Androida(for Android) lub iOS(for iOS) , aby móc otrzymywać te powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.

Oszczędzaj energię(Save Energy) dzięki zaplanowanemu inteligentnemu domowi(Smart Home)

Najlepszym sposobem na zautomatyzowanie swojego życia jest inwestowanie w inteligentne urządzenia domowe. Powodem tego jest to, że prawie wszystkie inteligentne urządzenia domowe mają możliwość tworzenia harmonogramów.

Jednym z przykładów są urządzenia WeMo . Na przykład przełączniki WeMo umożliwiają dodawanie reguł do każdego posiadanego przełącznika.(WeMo)

Tak więc, jeśli masz przełącznik lub wtyczkę podłączoną do światła lub lampy, możesz oszczędzać energię, automatyzując włączanie lub wyłączanie tych świateł.

W rzeczywistości wiele z tych inteligentnych aplikacji domowych(smart home apps) umożliwia korzystanie z Twojej lokalizacji do ustawiania świateł, które mają włączać się o zachodzie słońca i wyłączać o wschodzie słońca. Lub, jeśli chcesz zaplanować, aby światła lub inne urządzenia włączały się lub wyłączały o określonych porach dnia, możesz to zrobić.

Zostaw(Leave) za sobą dni, w których Twoja rodzina cały czas zostawia włączone światła. Zastąp(Replace) stare przełączniki i wtyczki inteligentnymi urządzeniami, a zaoszczędzisz niesamowitą ilość pieniędzy na kosztach energii. Nie musisz też pamiętać o chodzeniu po domu i wyłączaniu wszystkich tych energochłonnych świateł.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej w oszczędzaniu energii, zainwestuj w inteligentny termostat, taki jak Nest lub Ecobee .

Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą e-mail

Masz(Sick) dość rosnącej skrzynki odbiorczej i nie masz czasu na sprzątanie? To też możesz zautomatyzować. Większość usług pocztowych zawiera filtry, dzięki którym można zidentyfikować wiadomości e-mail w określonym wieku. Gmail nie jest wyjątkiem.

Jeśli masz konto Gmail , możesz automatycznie usuwać e-maile, które przekroczyły pewien wiek (kiedy otrzymałeś e-maile), używając filtra.

Aby to zrobić:

1. Otwórz ustawienia Gmaila i wybierz z menu Filtry i Zablokowane adresy .(Filters and Blocked Addresses)

2. W sekcji filtrów wybierz Utwórz nowy filtr(Create a new filter) .

3. W wyskakującym okienku dla filtru, w polu Zawiera słowa(Has the words) wpisz starszy_niż:xxd(older_than:xxd) . Możesz zastąpić xx dowolną liczbą, a d dowolnym przedziałem czasu, np. „m” dla miesięcy lub „y” dla lat. Wybierz Utwórz filtr(Create filter) , aby kontynuować.

4. W następnym oknie wybierz Usuń(Delete it) , a następnie wybierz Utwórz filtr(Create filter) .

Teraz wszystkie e-maile, które są starsze niż określony przez Ciebie przedział czasowy, będą automatycznie usuwane. Nie musisz się już martwić o sprzątanie skrzynki odbiorczej, ponieważ Gmail zajmie się tym za Ciebie.

Uwaga(Note) : pamiętaj, że Twoje e-maile zostaną usunięte bez względu na to, od kogo pochodzą. Jeśli masz coś ważnego, co chcesz zapisać, musisz wyeksportować te e-maile, zanim minie wiek i zostaną usunięte.

Zautomatyzuj swój budżet

Czy(Are) czasami spóźniasz się z płatnościami rachunków, ponieważ po prostu zapomniałeś zapłacić rachunek? W dzisiejszych czasach nie ma na to usprawiedliwienia. Prawie każda firma oferuje opcję płatności automatycznej. 

Wystarczy, że zalogujesz się na konto, tak jak zwykle, gdy płacisz te rachunki, i poszukasz dostępnej opcji Auto Pay .

Warto zarejestrować się w tych usługach. Oczywiście musisz upewnić się, że masz budżet, w którym możesz sobie pozwolić na wszystkie rachunki. Jeśli tego nie zrobisz, musisz rozważyć ograniczenie subskrypcji i usług, więc nie jest to możliwe.

Powinieneś również zautomatyzować swoje inwestycje we wszelkie oszczędności emerytalne, które możesz mieć. Emerytura(Retirement) to coś, co powinieneś robić przy każdej wypłacie, nie zastanawiając się nad tym.

Prawie wszystkie konta emerytalne oferują metodę automatyzacji przelewów bankowych. Zazwyczaj można zaplanować te godziny, aby były ustalane dokładnie w dniach lub wkrótce po dniach, w których otrzymujesz wypłatę.

Skonfiguruj je tak, abyś nigdy nie musiał o tym myśleć i upewnij się, że inwestujesz wystarczająco dużo, aby zapewnić sobie wygodną emeryturę.

Przy okazji rozważ skonfigurowanie automatycznych przelewów na swoje konto oszczędnościowe. Większość banków oferuje również możliwość skonfigurowania automatycznych, zaplanowanych przelewów bankowych w dowolnym przedziale czasowym. 

Robienie tego w czasie, w którym otrzymujesz wypłatę, może pomóc w stworzeniu silnego funduszu awaryjnego, który pomoże Ci przezwyciężyć wszelkie trudności. Fundusz ratunkowy może również pomóc w pogrążeniu się w długach.

Zbudowanie awaryjnego funduszu oszczędnościowego nie zajmuje dużo czasu, o ile skonfigurujesz przelew automatyczny, więc nigdy nie będziesz musiał o tym myśleć.

Zautomatyzuj nudne rzeczy(Boring Stuff) i uprość swoje życie(Simplify Your Life)

Zauważysz, że żadne z powyższych rozwiązań nie wymaga programowania ani skomplikowanych skryptów. Wszystko, czego potrzebujesz, to usługi, z których już korzystasz, i zautomatyzowane opcje, które się tam znajdują. 



About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.



Related posts