Praktyka przekazywania wiadomości e-mail^{(Email forwarding)} może być korzystna, gdy chcesz, aby ktoś inny otrzymał Twoją wiadomość e-mail i odpowiedział na nią podczas Twojej nieobecności. W innych przypadkach może to nie być pożądane. Sprawdźmy więc, jak zapobiec przekazywaniu wiadomości e-mail^{(email forwarding)} w programie Outlook^(Outlook) na komputerach z systemem Windows.

Zatrzymaj przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Przekazywanie poczty można zdefiniować jako ćwiczenie polegające na ponownym wysyłaniu poczty z jednej skrzynki do drugiej. Chociaż jest to dobre dla nadawcy, może być mylące dla odbiorców, ponieważ przesyłany dalej e-mail będzie zawierał dwa adresy. Może to powodować problemy. Dlatego lepszym pomysłem jest zapobieganie przekazywaniu wiadomości e-mail. Podobnie jak inne popularne usługi poczty e-mail, Microsoft Outlook oferuje swoim użytkownikom sposób na zapobieganie przekazywaniu wiadomości e-mail. Oto jak!

1. Otwórz konto Microsoft Outlook
2. Rozwiń menu Uprawnienia
3. Zaznacz opcję „Nie przesyłaj dalej”

Przyjrzyjmy się teraz nieco szczegółowo procesowi.

1] Otwórz konto Microsoft Outlook

Uruchom aplikację Microsoft Outlook i zaloguj się na swoje konto.

Następnie kliknij przycisk „ Nowy e-mail^{(New Email)} ” znajdujący się tuż pod zakładką „Plik”.

2] Rozwiń menu uprawnień

Gdy otworzy się okno Wiadomości^(Message) , wpisz coś w głównej części okna i przejdź do karty „ Opcje^(Options) ”.

Przejdź do sekcji „ Pozwolenie^(Permission) ”, kliknij strzałkę rozwijaną znajdującą się poniżej, aby rozwinąć menu.

3] Zaznacz opcję „Nie przesyłaj dalej”

Z listy opcji wyświetlanej w menu „Uprawnienia” wybierz opcję „ Nie przesyłaj dalej^{(Do not forward)} ”.

Po zakończeniu na ekranie komputera pojawi się komunikat informacyjny z następującym komunikatem –

„Nie przesyłaj dalej — odbiorca^(Recipient) może przeczytać tę wiadomość, ale nie może przesyłać dalej, drukować ani kopiować treści. Właściciel rozmowy ma pełne uprawnienia do wiadomości i odpowiedzi. Zezwolenie udzielone przez …”

Po sprawdzeniu wyślij wiadomość e-mail, naciskając przycisk „Wyślij”.

Teraz, gdy ktoś otrzyma wiadomość e-mail, która została oznaczona jako „Nie przesyłaj dalej”, wiadomość e-mail w jego skrzynce odbiorczej wyświetli symbol (czerwone kółko ze znakiem minus), wskazujący, że wiadomość e-mail jest ograniczona.

Ponadto, jeśli odbiorca spróbuje przekazać tę zastrzeżoną wiadomość, zostanie poproszony o komunikat o błędzie „Nie możesz wykonać tej czynności, uprawnienia do tej wiadomości są ograniczone”.

Należy^(Please) pamiętać, że jeśli nie możesz zlokalizować opcji „Nie przesyłaj dalej” w obszarze „ Uprawnienia^{(Permissions)} ” lub brakuje samej sekcji na wstążce programu Outlook^(Outlook) , musisz ją włączyć, edytując ustawienia zasad w portalu Azure .

Przeczytaj pokrewne^{(Related read)} : Jak przekazywać wiadomości e-mail lub wyłączyć nieautoryzowane przekazywanie w usłudze Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak wydrukować kalendarz programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak wstawić pole wyboru w aplikacji poczty e-mail i poczty programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak wydrukować wiadomość e-mail z aplikacji Poczta i programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Ustawienia synchronizacji nie działają lub są wyszarzone w systemie Windows 11/10

• Urządzenie odtwarzające HDMI nie wyświetla się w systemie Windows 11/10

• Jak dodać zaufaną witrynę w systemie Windows 11/10?

• Jak sprawdzić dziennik zamykania i uruchamiania w systemie Windows 11/10?

• Procesor nie działa z pełną prędkością lub wydajnością w systemie Windows 11/10

• Najlepsze darmowe oprogramowanie ISO Mounter dla Windows 11/10

• Powiadomienia na pasku zadań nie wyświetlają się w systemie Windows 11/10

• Najlepsze oprogramowanie do testowania baterii laptopa i narzędzia diagnostyczne dla systemu Windows 11/10

• Jak korzystać z wbudowanych narzędzi Charmap i Eudcedit w systemie Windows 11/10?

• Włącz połączenia sieciowe w nowoczesnym trybie gotowości w systemie Windows 11/10

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?

• Co to jest plik Windows.edb w systemie Windows 11/10?

• Najlepsze darmowe oprogramowanie harmonogramu dla Windows 11/10

• Konwertuj AVCHD na MP4 za pomocą tych darmowych konwerterów dla Windows 11/10