Jak zaszyfrować dokument przechowywany na Dysku Google

Wielu z nas korzysta z Dokumentów Google(Google Docs) do codziennych potrzeb związanych z dokumentowaniem. Dzięki Dokumentom Google(Google Docs) możesz łatwo udostępniać dokumenty, współpracować i uzyskiwać do nich dostęp na dowolnym komputerze. Najlepsze jest to, że nie musisz instalować oprogramowania firm trzecich. Pomimo całej wygody ważne jest, aby zabezpieczyć swoje dokumenty, a jednym z najlepszych sposobów na to jest szyfrowanie Dokumentów Google(Google Docs) .

Jak zaszyfrować Dokumenty Google

W tym artykule przedstawimy Ci wiele sposobów szyfrowania dokumentu przechowywanego na Dysku Google(encrypt a document stored on Google Drive) . Biorąc to pod uwagę, Google nie oferuje natywnie funkcji szyfrowania dokumentów. Nie pozostaje nam nic innego, jak polegać na obejściach i rozszerzeniach innych firm.

  1. Cofnij udostępnianie dokumentów
  2. Szyfruj Dokumenty Google za pomocą Boxcrypt
  3. Szyfruj dokumenty offline/przed przesłaniem
  4. Szyfruj(Encrypt Google Doc) pliki Google Doc za pomocą VeraCrypt .

1] Zabezpiecz dokumenty przez cofnięcie udostępniania

Dokumenty Google(Google Docs) mogą przeglądać/edytować tylko osoby, które mają do nich dostęp. Co więcej, opcje udostępniania w Google Doc pozwolą Ci kontrolować nawet najmniejszy aspekt. Warto również wspomnieć, że musisz dbać o bezpieczeństwo swojego konta Gmail . Wymieniliśmy niektóre z najlepszych sposobów zabezpieczenia konta Gmail przed atakami.

Sugerowałbym również anulowanie udostępniania plików po użyciu. Aby anulować udostępnianie plików Dokumentów Google(Google Doc) , wykonaj czynności opisane poniżej:

  • Otwórz Dokument Google
  • Kliknij(Click) niebieski przycisk Udostępnij(Share) w prawym górnym rogu
  • Kliknij(Click) znak X przy każdej osobie, której chcesz cofnąć udostępnianie dokumentu
  • Wybierz Udostępnij i Zapisz.(Share and Save.)

2] Zaszyfruj Dokumenty Google(Encrypt Google Docs) za pomocą Boxcryptor

Boxcryptor to prosty sposób na szyfrowanie dokumentów Google . Działa poprzez synchronizację z Twoją ulubioną usługą w chmurze(Cloud) i synchronizuje się z programami, które są już zainstalowane na Twoim komputerze. Podstawowa bezpłatna wersja Boxcryptora(Basic) jest wystarczająca dla zwykłych użytkowników . (Boxcryptor)Warstwa bezpłatna oferuje jednego dostawcę chmury, dwa urządzenia, usługę społecznościową i możliwość udostępniania zaszyfrowanych plików osobom, które nie używają Boxcryptor .

Oprócz tego możesz również wybrać opcjonalny kod PIN(PIN) lub hasło do wysyłanych plików i wysłać nieograniczoną liczbę linków. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Boxcryptor używa kluczy AES , a ze względów bezpieczeństwa te same klucze nigdy nie są ponownie używane. Twórcy twierdzą, że muszą zapisać część danych w chmurze i zapewnić, że jest ona bezpieczna na serwerze Boxcryptor . Wszystko powiedziane i zrobione; Wciąż obawiam się przyznania dostępu do mojego dysku w chmurze zewnętrznemu dostawcy oprogramowania. Pobierz Boxcryptor(Download Boxcryptor) ze strony głównej(homepage) .

3] Zabezpiecz dokumenty hasłem w trybie offline/przed przesłaniem

Jest to jeden z najlepszych sposobów przeciwdziałania brakowi funkcji szyfrowania w Dokumentach Google. Szyfruj Dokumenty Google(Encrypt Google Docs) przy użyciu pakietu Microsoft Office(Microsoft Office) .

Aby zaszyfrować, otwórz Plik > Chroń dokument > File > Protect Document > Encrypt hasłem . (Password)Upewnij(Make) się, że pamiętasz hasło, ponieważ nie ma możliwości późniejszego odzyskania go. Po zakończeniu szyfrowania prześlij plik na Dysk Google(Google Drive) .

4] Szyfruj(Encrypt Google Doc) pliki Google Doc za pomocą VeraCrypt

VeraCrypt to narzędzie, które pozwala zaszyfrować dowolne pliki. Proces jest całkowicie offline i będziesz musiał pobrać i zainstalować VeraCrypt w tym samym celu. Obsługuje szereg algorytmów szyfrowania, takich jak AES , Twofish i Serpent .

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nowy folder zaszyfrowanych plików na Dysku Google(Google Drive) i zsynchronizować go z komputerem. Nowo utworzony dysk będzie wyglądał jak zewnętrzny dysk twardy. Teraz możesz przeciągać i upuszczać wszystkie swoje pliki, a zostaną one automatycznie zaszyfrowane. Pamiętaj(Please) , że będziesz musiał zainstalować VeraCrypt w celu odszyfrowania plików.

Mam nadzieję, że post będzie dla Ciebie przydatny.(I hope you find the post useful.)



About the author

Witam potencjalnych pracodawców! Jestem bardzo doświadczonym inżynierem oprogramowania z ponad 7-letnim doświadczeniem w branży. Wiem, jak projektować i rozwijać aplikacje dla systemu Windows 7, a na swoim profilu mam szeroki wybór rekomendacji Cool Websites. Moje umiejętności i doświadczenie oferują mi doskonałe dopasowanie do każdej firmy poszukującej utalentowanej osoby z dobrymi umiejętnościami zarządzania projektami, wiedzą programistyczną i doświadczeniem w tworzeniu stron internetowych.



Related posts