Gdy w projekcie znajduje się wiele zmiennych danych, siatki czasowe i przestrzenne tych zmiennych muszą być identyczne. W związku z tym musisz kontrolować dane wprowadzane przez inne osoby. Właśnie wtedy potrzebujesz weryfikacji danych^{(Data Validation)} . Microsoft Excel ułatwia tę pracę.

Jak korzystać z walidacji danych^{(Data Validation)} dla komórek programu Excel^{(Excel Cells)}

Funkcja sprawdzania poprawności danych w programie Excel^(Excel) pozwala użytkownikowi kontrolować, co można wprowadzić do komórki lub zapewnić wstępnie zdefiniowaną listę akceptowalnych wpisów, aby wyeliminować możliwe błędy lub błędy. Jest on stosowany za pomocą reguł zdefiniowanych na karcie „ Dane^(Data) ” programu Excel, w menu wstążki. Proces obejmuje:

1. Wprowadź szczegóły weryfikacji danych
2. Dostosuj wiadomość wejściową
3. Dostosuj alert o błędzie

Jednym z najczęstszych zastosowań sprawdzania poprawności danych jest tworzenie listy rozwijanej.

1] Wprowadź szczegóły weryfikacji danych

Otwórz plik Microsoft Excel , wybierz komórki, które chcesz ograniczyć.

Przejdź do zakładki „ Dane^(Data) ” znajdującej się w menu Wstążki.

W sekcji „ Narzędzia danych^{(Data Tools)} ” wybierz opcję „ Weryfikacja danych^{(Data Validation)} ”.

Gdy otworzy się okno Sprawdzanie poprawności danych^{(Data Validation)} , zobaczysz kilka kontrolek. Możesz upewnić się, że dodawane są tylko cyfry lub określona długość tekstu, na przykład numer telefonu.

W przypadku naszego przykładu wybierzmy „ Czas^(Time) ”, aby wybrać między godzinami, w których jesteśmy otwarci.

Określ Czas rozpoczęcia i ^{(Start Time)}Czas^(Time) zakończenia .

2] Dostosuj wiadomość wejściową

Teraz przejdź do zakładki „ Wiadomość wejściowa ”.^{(Input Message)}

Dostosuj wiadomość wejściową, która ma się pojawiać, gdy zostanie wprowadzone coś innego w stosunku do tego, co zostało określone.

3] Dostosuj alert o błędzie

Przejdź do zakładki „ Ostrzeżenie o błędzie ”.^{(Error Alert)}

Wpisz^(Enter) wiadomość, która ma się pojawić, lub po prostu zachowaj wartości domyślne.

Na koniec naciśnij przycisk „OK”.

Teraz po wybraniu jednej z komórek wszyscy zobaczą przypomnienie o wiadomości wejściowej, w której można wprowadzić czasy.

Jeśli jednak wprowadzony czas jest poza zakresem, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Krótko mówiąc, sprawdzanie poprawności danych^(Data) może wyświetlić użytkownikowi komunikat informujący, co jest dozwolone, a co nie!

Czytaj dalej^{(Read next)} : Jak nagrać makro, aby utworzyć przycisk skrótu dla wielu formatów w programach Word i Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiplе data variables are accommodated in a projеct, the tіme and spatial grids of those variablеs must be idеntical. As ѕuch, you must control the data other people enter. Τhat’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO w programie Microsoft Excel

• Jak wyodrębnić nazwy domen z adresów URL w programie Microsoft Excel

• Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje

• Jak dodać linię trendu w arkuszu programu Microsoft Excel

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel

• Napraw Microsoft Excel otwieranie pustego okna

• Jak ukryć formułę w arkuszach Microsoft Excel

• Jak usunąć wartości z komórek, ale zachować formuły w programie Microsoft Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak znaleźć i podświetlić zduplikowane komórki w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji PODAJ.POZYCJĘ w programie Microsoft Excel

• Jak naprawić błąd wykonania 1004 w programie Microsoft Excel?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak usunąć wiele wierszy w programie Microsoft Excel za jednym razem?

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• 3 sposoby na zabezpieczenie pliku Excel hasłem

• Wykresy danych w Excelu