Microsoft Teams to świetne narzędzie do współpracy, ale może też rozpraszać. Bombardowanie powiadomieniami o każdej wiadomości, wzmiance lub aktywności może stać się męczące.

Jeśli chcesz skupić się na pracy i uniknąć niepotrzebnych przerw, musisz nauczyć się zarządzać powiadomieniami Microsoft Teams lub je wyłączać . Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od tego, czy korzystasz z aplikacji Teams^(Teams) w sieci Web, czy korzystasz z klienta Mac lub Windows .

Jak zarządzać powiadomieniami w Microsoft Teams Online

Jeśli korzystasz z Microsoft Teams w przeglądarce, dostęp do ustawień powiadomień możesz uzyskać, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierając Zarządzaj^(Manage) . Konto^(Account) .

W menu Zarządzaj kontem^{(Manage Account)} wybierz Powiadomienia^{(Notifications)} na lewym pasku bocznym.

Tutaj możesz dostosować następujące opcje:

1. Pokaż^(Show) podgląd wiadomości: Określa, czy na ekranie będzie wyświetlany wyskakujący baner pokazujący podgląd otrzymanych wiadomości. Możesz to wyłączyć, jeśli uważasz, że rozprasza lub przeszkadza.
2. Odtwarzaj^(Play) dźwięk dla połączeń przychodzących i powiadomień: ta opcja włącza lub wyłącza odtwarzanie dźwięku po otrzymaniu powiadomienia lub połączenia przychodzącego. Możesz to wyłączyć, jeśli wolisz ciszę lub korzystać z własnych alertów dźwiękowych.

Możesz także dostosować powiadomienia dla różnych kategorii aktywności, takich jak wzmianki, wiadomości, polubienia i reakcje, naciskając przycisk Edytuj^(Edit) w sekcji Czat^(Chat) .

Dla każdej kategorii możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia w formie banera i kanału (pokazującego się na karcie Aktywność^(Activity) ), samego kanału (pokazującego się tylko na karcie Aktywność^(Activity) ) lub wyłączonego (co całkowicie wyłącza powiadomienia).

Na przykład, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o wiadomościach na czacie tylko wtedy, gdy ktoś o Tobie wspomni lub odpowie na Twoją wiadomość, możesz włączyć powiadomienia dla Wzmianek^(Mentions) , wyłączając jednocześnie inne powiadomienia.

Jak zarządzać powiadomieniami Teams^{(Teams Notifications)} w aplikacjach Windows i Mac^{(Mac Apps)}

Jeśli używasz Microsoft Teams jako aplikacji komputerowej w systemie Windows^(Windows) lub Mac , możesz uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierając Zarządzaj kontem^{(Manage Account)} .

W menu Zarządzaj kontem^{(Manage Account)} możesz dostosować sposób wyświetlania powiadomień w sekcji Powiadomienia^{(Notifications)} . Podobnie jak w przypadku aplikacji internetowej dla Teams , opcje te obejmują:

1. Pokaż^(Show) podgląd wiadomości: możesz wybrać, czy chcesz wyświetlać na ekranie wyskakujący baner z podglądem wiadomości przychodzących. Jeśli uznasz tę funkcję za rozpraszającą lub uciążliwą, możesz ją wyłączyć.
2. Odtwarzaj^(Play) dźwięk dla połączeń przychodzących i powiadomień: możesz włączyć lub wyłączyć funkcję powiadamiania dźwiękowego o odebraniu połączenia lub innego powiadomienia. Jeśli wolisz ciche powiadomienia lub chcesz ustawić własny alert dźwiękowy, możesz wyłączyć tę funkcję.

Jeśli naciśniesz przycisk Edytuj^(Edit) , będziesz mieć możliwość dostosowania powiadomień dla różnych typów aktywności, w tym wzmianek, wiadomości, polubień i reakcji.

Masz możliwość określenia preferencji powiadomień dla każdej kategorii z osobna. Możesz wybrać otrzymywanie powiadomień w postaci banera i kanału, które będą wyświetlane zarówno na banerze, jak i na karcie Aktywność^(Activity) .

Alternatywnie możesz wybrać opcję tylko kanału, co spowoduje wyświetlenie powiadomienia wyłącznie w zakładce Aktywność^(Activity) . Na koniec możesz całkowicie wyłączyć powiadomienia dla określonej kategorii, wybierając opcję Wyłączone^(Off) .

Jak wyciszyć powiadomienia^{(Notifications)} dla określonych rozmów^{(Specific Conversations)} w Microsoft Teams

Czasami możesz chcieć wyciszyć powiadomienia dotyczące konkretnej rozmowy lub czatu, który nie jest dla Ciebie odpowiedni lub ważny. Możesz to łatwo zrobić, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz rozmowę na czacie w aplikacji Teams^(Teams) , wybierając ją na karcie Czat^(Chat) .

1. Jeśli panel boczny po prawej stronie nie jest widoczny, naciśnij przycisk otwierania.
2. Naciśnij^(Press) przycisk Wycisz^(Mute) , aby wyciszyć powiadomienia dla tego czatu.

Wyłączenie powiadomień dla konkretnej dyskusji uniemożliwi otrzymywanie aktualizacji dla tej konkretnej konwersacji. Jeśli jednak ktoś wspomni o Tobie bezpośrednio, nadal będziesz otrzymywać powiadomienia.

Efektywne korzystanie z Microsoft Teams

Powiadomienia Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} mogą być przydatne do śledzenia tego, co dzieje się w Twoim zespole, ale mogą też być denerwujące i rozpraszać, jeśli są zbyt częste lub nieistotne. Dzięki powyższym krokom możesz szybko wyciszyć powiadomienia Microsoft Teams lub zarządzać nimi , co pomoże Ci rozwiązać problem.

Chcesz^(Want) zarządzać innymi ustawieniami aplikacji Teams^(Teams) ? Możesz zaktualizować nazwę swojej aplikacji Teams,^{(update your Teams name)} jeśli popełniłeś błąd (lub wolisz alias). Nie^(Don) zapomnij usunąć konwersacji w Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} , której już nie potrzebujesz.

Chcesz^(Keen) udostępnić swoje dane współpracownikom na czacie w aplikacji Teams ? Zawsze możesz udostępnić swój ekran w aplikacji Teams,^{(share your screen in Teams)} aby szybko zdobywać punkty.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams is a great tool for collaborаtion but can also be a soυrce of diѕtraction. Being bombarded with notifications for every message, mentiоn, or аctiνitу can become tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

Related posts

• Włącz lub wyłącz wbudowane autouzupełnianie w systemie Windows 10

• Wyłącz funkcję Pinch Zoom w systemie Windows 10

• Tworzenie pełnej kopii zapasowej obrazu systemu w systemie Windows 10 [The Ultimate Guide]

• Jak utworzyć kopię zapasową obrazu systemu w systemie Windows 10?

• Jak usunąć wolumin lub partycję dysku w systemie Windows 10?

• Łatwo przeglądaj aktywność Chrome na osi czasu systemu Windows 10

• Napraw komputer nie przejdzie w tryb uśpienia w systemie Windows 10

• Wyczyść dysk za pomocą polecenia Diskpart Clean w systemie Windows 10

• Włącz lub wyłącz wbudowane konto administratora w systemie Windows 10

• Napraw Alt + Tab nie działa w systemie Windows 10

• Znajdź identyfikator bezpieczeństwa (SID) użytkownika w systemie Windows 10

• Jak włączyć pokaz slajdów tapety w systemie Windows 10

• Jak skonfigurować udostępnianie plików sieciowych w systemie Windows 10

• Jak naprawić skalowanie rozmytych aplikacji w systemie Windows 10?

• Napraw klawiaturę, która nie pisze w systemie Windows 10

• Jak całkowicie odinstalować McAfee z systemu Windows 10

• Napraw okno hosta zadań zapobiega wyłączeniu w systemie Windows 10

• Zmień nazwę folderu profilu użytkownika w systemie Windows 10

• Wyłącz kontrolę konta użytkownika (UAC) w systemie Windows 10

• Dlaczego musisz wyłączyć szybkie uruchamianie w systemie Windows 10?