Jak zaprosić kogoś do edycji dokumentu Word na iPadzie

Jeśli używasz Word dla iPada(Word for iPad) i chcesz zaprosić kogoś do edytowania dokumentu Word na iPadzie, oto jak możesz to zrobić. Edytowanie dokumentu w programie Microsoft Word(Microsoft Word) to prawdopodobnie najprostsze zadanie na świecie, a dzięki przyjaznym dla użytkownika funkcjom jest to również narzędzie bardzo oszczędzające czas.

Czasami możesz potrzebować wysłać komuś dokument, aby uzyskać opinię lub wykonać niezbędną pracę. Można to zrobić na dwa sposoby. Po pierwsze(First) , możesz wysłać kopię dokumentu e-mailem lub w ten sposób, odbiorca wprowadzi zmiany i wyśle ​​go ponownie. Jest to jednocześnie czasochłonne i gorączkowe. Druga metoda polega na tym, że możesz zaprosić osobę i wspólnie edytować dokument, aby odpowiednio komunikować się i wprowadzać wszystkie zmiany.

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że musisz mieć dokument w OneDrive , aby dana osoba miała dostęp do Twojego pliku. Jeśli plik jest przechowywany w magazynie lokalnym, sugeruje się, aby najpierw przesłać go do usługi OneDrive(OneDrive) .

Jak zaprosić kogoś do edycji dokumentu Word na iPadzie

Aby zaprosić kogoś do edycji dokumentu Word na iPadzie, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz dokument Word w aplikacji (Word)Microsoft Word na iPada.
  2. Stuknij w przycisk Udostępnij.
  3. Wybierz opcję Zaproś osoby.
  4. Wpisz(Type) imię i nazwisko lub adres e-mail odbiorcy.
  5. Stuknij przycisk Wyślij.

Aby rozpocząć, otwórz dokument w programie Microsoft Word(Microsoft Word) na iPada i dotknij przycisku Udostępnij(Share ) . Powinien być widoczny w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz z listy opcję Zaproś osoby .(Invite People )

Jak zaprosić kogoś do edycji dokumentu Word na iPadzie

Teraz musisz wpisać imię i nazwisko lub adres e-mail odbiorcy. Jeśli masz nazwę zapisaną w Kontaktach, możesz wpisać nazwę. W przeciwnym razie(Otherwise) zapisz identyfikator e-mail osoby.

Upewnij się również, że opcja Może edytować jest włączona. (Can Edit )Jeśli nie, Twój odbiorca nie może edytować dokumentu i będzie to dla niego plik tylko do odczytu. Zaletą korzystania z tej funkcji jest możliwość współpracy wielu osób nad jednym plikiem.

Jest jeszcze jeden sposób, aby zezwolić komuś na edycję dokumentu Word na iPadzie. Nie musisz otwierać pliku, jeśli używasz tej techniki. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się więcej o drugiej metodzie.

Najpierw upewnij się, że plik został już utworzony lub przesłany do OneDrive . Teraz otwórz aplikację Microsoft Word na iPadzie i upewnij się, że jesteś na karcie Ostatnie(Recent ) . Dla twojej informacji, pojawia się na ekranie powitalnym. Tutaj możesz znaleźć swój dokument. Jeśli tak, dotknij powiązanego przycisku Udostępnij(Share ) .

Teraz możesz znaleźć opcję Zaproś osoby(Invite People ) , za pomocą której możesz zaprosić kogokolwiek do współpracy.

Jak usunąć osobę zaproszoną i uniemożliwić jej edycję

Jeśli nie chcesz, aby ktoś mógł edytować Twój dokument, ale dałeś mu do tego dostęp, oto jak możesz go odwołać. Możesz także usunąć osobę zaproszoną, jeśli dodałeś ją przez pomyłkę.

Aby to zrobić, otwórz dokument i dotknij tego samego przycisku Udostępnij(Share ) . Teraz powinieneś zobaczyć opcję o nazwie Udostępnij za pomocą(Share With) . Stuknij w to, aby uzyskać wszystkie osoby, które zaprosiłeś wcześniej. Wybierz osobę, którą chcesz usunąć lub zmienić dostęp. Na następnym ekranie znajdują się trzy opcje – Może edytować(Can Edit) , Może(Can View) wyświetlać i Usuń(Remove) .

Dwie pierwsze opcje umożliwiają zmianę dostępu. Trzecia opcja pozwoli Ci usunąć osobę z listy zaproszonych.

To wszystko!



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts