Czasami, gdy masz czas na napisanie e-maila, może to nie być najlepszy czas na jego wysłanie. Może chcesz poczekać na wydarzenie lub na pojawienie się wiadomości, zanim Twój e-mail zostanie wysłany.

Bez względu na przyczynę, możliwość zaplanowania wysłania wiadomości e-mail o określonej godzinie jest cennym narzędziem.

Z tego artykułu dowiesz się, jak zaplanować wysłanie e-maila o określonej godzinie w Gmailu^(Gmail) , Yahoo i Outlooku^(Outlook) . Dowiesz się, jak to zrobić zarówno online, jak i na klientach stacjonarnych i mobilnych.

Zaplanuj e-mail w Gmailu^{(Schedule an Email In Gmail)}

W 2019 r. Google w końcu dodał funkcję planowania poczty e-mail w Gmailu^(Gmail) zarówno w klientach internetowych, jak i mobilnych. Korzystanie z funkcji wysyłania harmonogramu nie może być prostsze. 

Planowanie wiadomości e-mail w kliencie internetowym Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• W oknie redagowania wiadomości e-mail po prostu wybierz strzałkę w dół obok przycisku Wyślij^(Send) . Zobaczysz opcję wyboru Zaplanuj wysyłanie^{(Schedule Send)} .

• Po wybraniu tej opcji zobaczysz trzy popularne wstępnie ustawione daty do wyboru lub możesz wybrać opcję Wybierz datę i godzinę^{(Pick date & time)} , aby utworzyć własną niestandardową datę i godzinę wysłania.

• Jeśli żadna z tych opcji nie działa, wybierz Wybierz datę i godzinę^{(Pick date & time)} , aby ustawić własną datę i godzinę za pomocą widżetu kalendarza. 
• Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie^{(Schedule send)} , gdy skończysz.

Możesz zobaczyć wszystkie zaplanowane e-maile, wybierając Zaplanowane^(Scheduled) z lewego menu nawigacyjnego.

Planowanie wiadomości e-mail w kliencie Gmail Mobile^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Działa to zasadniczo w ten sam sposób w kliencie  Gmail dla telefonów komórkowych.^(Gmail)

• Podczas tworzenia wiadomości e-mail w kliencie mobilnym Gmail wystarczy dotknąć trzech kropek obok ikony wysyłania. Zobaczysz opcję Zaplanuj wysłanie^{(Schedule send)} . 

• Po dotknięciu tej opcji zobaczysz te same wstępnie ustawione opcje harmonogramu lub możesz wybrać opcję Wybierz datę i godzinę^{(Pick date & time)} , aby dostosować datę i godzinę wysłania.

• Ustaw^(Set) datę i godzinę, a następnie wybierz Zaplanuj wysyłanie^{(Schedule send)} , aby zakończyć.

Zaplanuj e-mail w Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

W przeciwieństwie do Gmaila ^(Gmail)Yahoo nie ma funkcji wysyłania harmonogramu. Oznacza to, że musisz znaleźć usługę innej firmy, która pomoże Ci zaplanować e-maile przez Yahoo .

Wtyczka przeglądarki Boomerang była kiedyś opcją do planowania wiadomości e-mail w Yahoo , ale Boomerang dla Yahoo został wycofany. 

Na szczęście istnieje inna usługa, z której możesz skorzystać, o nazwie Later.io . Istnieje bezpłatne konto, na które możesz wysłać do 10 e-maili miesięcznie. Jeśli chcesz zaplanować więcej, musisz wybrać jeden z przystępnych planów.

Kiedy rejestrujesz się w Later.io , upewnij się, że rejestrujesz się za pomocą adresu e-mail, z którego chcesz wysyłać. Aby zakończyć, musisz kliknąć link w e-mailu weryfikacyjnym.

• W panelu Wiadomości^(Emails) e-mail wybierz Utwórz^(Compose) , aby utworzyć nową zaplanowaną wiadomość e-mail.

• Po wybraniu opcji Zatwierdź^(Commit) wiadomość e-mail pojawi się na liście e-maili z harmonogramem.

Szkoda, że ​​musisz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail z usługi spoza Yahoo Mail , ale jest to jedyny sposób na obejście braku funkcji planowania poczty e-mail przez Yahoo.

Zaplanuj e-mail w Outlooku^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang nadal oferuje usługę wysyłania e-maili według harmonogramu dla użytkowników programu Outlook^(Outlook) . Działa z Outlook.com . 

• Podczas pierwszej rejestracji w usłudze Boomerang dla programu Outlook^{(Boomerang for Outlook)} musisz zalogować się na swoje konto Microsoft i autoryzować dostęp usługi do swojego konta.
• Po zakończeniu zaloguj się na swoje konto Outlook.com i wybierz Zarządzaj dodatkami^{(Manage add-ins)} w obszarze Ogólne^(General) w lewym okienku nawigacji. 
• Wybierz opcję Zainstaluj^(Install) , aby zakończyć.

• W Outlook.com podczas redagowania wiadomości e-mail zaznacz trzy kropki po prawej stronie przycisku Wyślij^(Send) . 
• W tym menu zobaczysz na liście Boomerang . Wybierz go, a zobaczysz listę opcji.

• Przypomnij mi^{(Remind Me)} : Odbierz przypomnienie, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na wiadomość e-mail w określonym czasie.
• Zasugeruj^{(Suggest Times)} terminy : umieść sugerowane terminy spotkań w wiadomości e-mail.
• Dostępność udostępniania^{(Share Availability)} : Poinformuj odbiorcę, kiedy możesz się spotkać.
• Potwierdzenie przeczytania^{(Read Receipt)} : otrzymasz wiadomość e-mail, gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail.
• Wyślij później^{(Send Later)} : zaplanuj swój e-mail.

• Opcja Wyślij później^{(Send Later)} pozwala zaplanować opóźnienie. Możesz wybierać spośród różnych wstępnie ustawionych opóźnień lub dostosować datę, tak jak w powyższym rozwiązaniu Gmaila .^(Gmail)

Po dokonaniu wyboru w górnej części e-maila pojawi się migający status z datą wysłania e-maila.

Zaplanuj e-mail w programie Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Pulpit programu Outlook^(Outlook) ma funkcję zaplanowanego wysyłania o nazwie Opóźnienie dostarczania^{(Delay Delivery)} .

• Możesz uzyskać do niego dostęp, tworząc nową wiadomość. 
• Wybierz Opcje^(Options) z menu, a następnie wybierz opcję Opóźnij dostawę^{(Delay Delivery)} w sekcji Więcej opcji^{(More Options)} na wstążce.

• Po wybraniu opcji Opóźnienie dostawy^{(Delay Delivery)} otworzy się nowe okno. W sekcji Opcje dostarczania^{(Delivery options)} możesz wybrać opcję Nie dostarczaj przed^{(Do not deliver before)} i wprowadzić datę oraz godzinę, o której e-mail ma zostać dostarczony.

• Wybierz Zamknij^(Close) , aby zakończyć. Po wybraniu opcji Wyślij^(Send) wiadomość zostanie dostarczona tylko w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie. 

Zaplanuj e-maile za pomocą Arkuszy Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Jeśli co miesiąc wysyłasz partie e-maili do różnych osób, takich jak menedżerowie lub współpracownicy, z raportami lub innymi informacjami, Arkusze Google są idealnym rozwiązaniem^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Możesz łatwo skonfigurować arkusz kalkulacyjny Google zawierający odbiorców, wiersze tematu i treść zbiorczego zestawu e-maili, które chcesz wysłać.

• Utwórz skrypt harmonogramu poczty e-mail, wybierając Narzędzia^(Tools) z menu i wybierając Edytor skryptów^{(Script editor)} .

• Aby rozpocząć tworzenie skryptu, musisz nadać projektowi nazwę. Wybierz nazwę projektu i wypełnij pole.

• W edytorze wklej następujący skrypt:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First wiersz danych do przetworzenia
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = zakres danych.getLastRow();

// Pobierz^(Fetch) wartości dla każdego wiersza z zakresu^(Range) .
var data = zakres danych .getValues^(dataRange) ();

for ( var i=1; i < ostatni_wiersz; i++) {
var wiersz^{(var row )} = dane[i];
var adres e-mail^{(var emailAddress)} = wiersz[0]; 
var temat^{(var subject)} = wiersz[1];
var wiadomość^{(var message)} = wiersz [2];
MailApp.sendEmail (adres e-mail, temat, wiadomość);
}
zakres danych .clearContent^(dataRange) ();
}

• Ten skrypt uzyska dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego i pobierze ostatni wiersz z danymi. Następnie pobiera wszystkie wartości z zakresu z danymi i przechodzi przez każdy wiersz. 
• Każda pętla wyciągnie adres e-mail, wiersz tematu i wiadomość, a następnie wyśle ​​wiadomość e-mail na adres w tym wierszu.
• Po zakończeniu wysyłania wszystkich e-maili arkusz zostanie wyczyszczony. Teraz arkusz jest gotowy do wysłania następnej partii e-maili.
• Zaplanuj uruchamianie tego skryptu co miesiąc. Wybierz z menu Edytuj i wybierz ^(Edit)Wyzwalacze bieżącego projektu^{(Current project’s triggers)} .

• Na stronie wyzwalaczy wybierz przycisk Dodaj wyzwalacz^{(Add Trigger)} . 
• Na stronie wyzwalacza zmień Źródło zdarzenia^{(Event Source)} na Sterowane czasem^{(Time-driven)} . 
• Ustaw opcję Wybierz typ wyzwalacza^{(Select type of time based trigger)} czasowego na Licznik miesięczny^{(Month timer)} . 
• W polu Wybierz dzień miesiąca^{(Select day of month)} wybierz dzień miesiąca, w którym chcesz wysyłać e-maile. 

• Gdy skończysz, wybierz Zapisz^(Save) , aby zakończyć. Teraz Twój skrypt będzie uruchamiany co miesiąc.

Wszystko, co musisz zrobić w ciągu miesiąca, to wypełnić listę e-maili, które chcesz wysłać w zaplanowanym dniu. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów wysyłania e-maili zbiorczych, dzięki funkcji wyzwalania skryptów Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to writе an emаіl it may not be the best timе to send it. Maybe you want tо wait for an event to occur or for news to break before уоυr email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Czas przed ekranem Androida: jak to działa i jak go konfigurować

• Szybko dodawaj znaczniki daty i godziny do arkusza programu Excel

• Ustaw datę wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google

• Jak zmienić format daty i godziny w systemie Windows

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• 7 technicznych wskazówek dotyczących optymalizacji SEO dla dowolnej witryny internetowej

• Jak podłączyć SSH lub SFTP do Raspberry Pi?

• Jak otworzyć plik JAR w systemie Windows

• Jak zbudować własny laptop

• Korzystanie z internetowego interfejsu transmisji

• Jak zaktualizować Raspberry Pi

• Jak zabezpieczyć plik PDF hasłem, aby był bezpieczny?

• Jak używać Chromebooka jako drugiego monitora

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams

• Jak zmienić komputer w serwer multimediów DLNA?

• Jak zeskanować kod QR na iPhonie i Androidzie?

• Odinstaluj i ponownie zainstaluj IE w Windows 7

• Jak wyłączyć klawisz Windows

• 6 najlepszych ustawień aparatu dla zdjęć księżycowych