Istnieje kilka powodów, dla których warto zapisywać wiadomości e-mail na dysku twardym, w tym odzyskiwanie po nagłej utracie danych^{(recovery after sudden data loss)} . Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym zapewni, że zawsze będziesz mieć do nich dostęp, nawet jeśli Twoje konto zostanie zaatakowane przez hakera.

W tym artykule omówimy tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail z najlepszych klientów poczty e-mail dla systemów Windows^(Windows) , Mac i Linux .

Co to jest klient poczty e-mail?^{(What Is An Email Client?)}

Klient poczty e-mail to program, który umożliwia użytkownikom tworzenie, odbieranie, wysyłanie, uzyskiwanie dostępu i zarządzanie wiadomościami e-mail z wielu kont w jednym miejscu.

Użytkownicy zazwyczaj tworzą foldery i etykiety w celu uporządkowania wiadomości e-mail, dzięki czemu można je wyszukiwać według szczegółów, takich jak czas, tematy, nadawcy i treść.

Jak zapisać wiadomości e-mail Thunderbirda na zewnętrznym dysku twardym?^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email to darmowa aplikacja, która jest prosta w konfiguracji i łatwo konfigurowalna dla systemów Windows^(Windows) , Mac i Linux .  

Przechowuje wszystkie twoje preferencje, wiadomości, foldery i inne informacje w osobnym pliku niż pliki programu Thunderbird . Ten plik nazywa się katalogiem twojego profilu^{(your profile directory)} . Musisz go użyć do tworzenia kopii zapasowych swoich e-maili.

Znajdź swój pełny profil Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Upewnij^(Make) się , że Thunderbird nie jest uruchomiony i otwórz katalog profilu. Gdzie go znaleźć, zależy od używanego systemu operacyjnego. Poniżej pokażemy, jak zlokalizować swój profil w systemach Windows^(Windows) , Mac i Linux .

Korzystanie z systemu Windows^{(Using Windows)}

• Wpisz Uruchom^(Run) w menu startowym.

• Wpisz %appdata% i kliknij OK . 
• Otwórz folder Thunderbird , a następnie otwórz ^{(Thunderbird)}Profile^{(Profiles f)} starszych

Znajdź profil Thunderbirda na komputerze Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Otwórz Finder.

• Naciśnij Command + Shift + G , aby otworzyć okno z pytaniem o nazwę folderu.

• Wpisz ~/Library/Thunderbird/Profiles/ i kliknij Przejdź. ^{( Go. )}
• Otwórz folder Thunderbird i kliknij Profile.^(Profiles.)  

Korzystanie z Linuksa^{(Using Linux)}

• Otwórz menedżera plików i zmień ustawienia widoku, aby wyświetlić ukryte pliki.

• Otwórz folder o nazwie .thunderbird .

• Twój folder profilu Thunderbirda^{(Thunderbird)} będzie miał nazwę taką jak xyxyx.default , gdzie xyxyx to losowy zestaw znaków. Na poniższym zrzucie ekranu folder profilu to 5euiyvw.default.

Skopiuj, zapisz lub wykonaj kopię zapasową swojego profilu Thunderbirda^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Zaznacz^(Highlight) wszystkie pliki i foldery w swoim profilu Thunderbirda^{(Thunderbird profile)} . Teraz możesz skopiować dane e-mail na zewnętrzny dysk twardy, aby utworzyć kopię zapasową. Dobrym pomysłem, zwłaszcza w przypadku bardzo dużych profili poczty e-mail, jest skompresowanie folderów i plików do pliku zip. Plik zip jest skompresowany i zajmuje znacznie mniej miejsca.

• Aby skompresować pliki i foldery w systemie Windows^(Windows) , zaznacz wszystkie i kliknij folder Wyślij ^(Send)do skompresowanego (skompresowanego)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Na komputerze Mac^(Mac) , aby skompresować pliki, zaznacz pliki i foldery, które chcesz skompresować, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i wybierz opcję Compress # items .

• Nowo utworzony plik zip będzie nazywał się Archive.zip .
• Aby skompresować pliki w systemie Linux, wpisz tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz w oknie Terminala i naciśnij Enter . Nazwa skompresowanego pliku to MozillaProfiles.tar.gz .

Zapisz na dysku twardym^{(Save To Hard Drive)}

Zaznacz^(Highlight) wszystkie utworzone foldery, pliki lub plik zip i skopiuj pliki. Przejdź^(Navigate) do zewnętrznego dysku twardego, na którym chcesz zapisać swoje e-maile i wklej je.

Jak zapisać wiadomości e-mail z Gmaila na dysku twardym? ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Zacznij od zalogowania się na swoje konto Google^{(Google Account)} i odwiedzenia Google Takeout .

• Kliknij Odznacz wszystko^{(Deselect all)} , aby odznaczyć wszystkie produkty Google .

• Przewiń w dół, aż znajdziesz Poczta^{(Mail )} i wybierz ją.

• Jeśli nie chcesz tworzyć kopii zapasowych wszystkich wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane obok Uwzględniono wszystkie dane poczty^{(All Mail data included )} i wybierz typy wiadomości e-mail, które chcesz zapisać.

• Przewiń na dół strony i kliknij Następny krok^{(Next step)} . Google umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych bezpośrednio na Dysku Google^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive lub Box . Ponieważ jednak chcemy zapisywać nasze e-maile na zewnętrznym dysku twardym, wybierz Wyślij łącze pobierania pocztą e-mail^{(Send download link via email)} .

• Wybierz między Jednorazową archiwizacją^{(One-time archive)} lub Zaplanowanymi eksportami^{(Scheduled exports)} . Wybierz typ i rozmiar ^(size)pliku^{(File type)} , a następnie kliknij Utwórz archiwum^{(Create archive)} .

• W zależności od rozmiaru konta e-mail może upłynąć wiele godzin, zanim plik będzie gotowy. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail.

• Gdy otrzymasz plik ZIP od Google , będzie on miał format pliku .MBOX . Następnie możesz zapisać plik na zewnętrznym dysku twardym.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach .MBOX, zobacz Co zrobić z wyeksportowanymi plikami .MBOX^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Zapisz swoje wiadomości e-mail z programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) to bardzo popularny klient poczty e-mail. Działa bezproblemowo w systemach operacyjnych Windows i Mac , chociaż może mieć wpływ na zużycie pamięci^{(though it can impact memory usage)} . Jeśli używasz Linuksa^(Linux) i nie wiesz, jak uruchomić Outlooka^(Outlook) , obejrzyj Microsoft Office 365 w Linuksie^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Otwórz MSO i kliknij Plik^(File) > Otwórz i eksportuj^{(Open & Export)} > Import/Export > Dalej^{(Next )}
• W tym kreatorze kliknij Eksportuj do pliku^{(Export to a File )} > Dalej^(Next)

• Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} i kliknij Dalej^(Next) . 

• Jako folder do wyeksportowania wybierz Skrzynka odbiorcza . ^(Inbox)Jeśli chcesz wyeksportować inny folder, rozwiń skrzynkę odbiorczą i wybierz, co chcesz zarchiwizować. 
• Umieść znacznik wyboru obok opcji Uwzględnij podfoldery^{(Include subfolders )} , jeśli chcesz je uwzględnić.  

Aby utworzyć kopię zapasową programu Outlook^(Outlook) na zewnętrznym dysku twardym, podłącz go teraz do komputera. Jeśli pojawi się okno dialogowe, kliknij Anuluj^(Cancel) .

Wybierz jedną z następujących opcji:

• Zastąp^(Replace) duplikaty wyeksportowanymi elementami.
• Zezwalaj^(Allow) na tworzenie duplikatów elementów.
• Nie eksportuj zduplikowanych elementów.

Kliknij Przeglądaj^(Browse) i wybierz dysk zewnętrzny z listy urządzeń pamięci masowej.

Kliknij Dalej^(Next) , a następnie Zakończ^(Finish) . Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje wiadomości, po wyświetleniu monitu wprowadź hasło i kliknij OK .

Zawsze dobrze jest wykonać kopię zapasową wszystkich ważnych plików na komputerze, w tym wiadomości e-mail. Jeśli Twój komputer ulegnie awarii lub zostanie zhakowany, zawsze będziesz mieć kopię zapasową, aby uzyskać dostęp do ważnych danych. 

Zapisywanie wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym to także sposób na zaimportowanie ich z powrotem na nowy komputer.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There аre several reasons you might want to save your emails to your hаrd drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Jak przenieść system Windows na inny dysk twardy?

• Skopiuj dane z nieuruchamianego laptopa lub dysku twardego do komputera stacjonarnego

• Rozwiązywanie problemów z uszkodzonym dyskiem twardym

• Jak korzystać z kopii zapasowej i synchronizacji Google do tworzenia kopii zapasowych dysku twardego?

• Jak ustawić hasło do zewnętrznego dysku twardego?

• Jak przenieść gry i aplikacje Xbox One na zewnętrzny dysk twardy

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak zmienić literę dysku w systemie Windows

• Napraw nieprzydzielony dysk twardy bez utraty danych w systemie Windows 10

• Jak sklonować dysk twardy w systemie Windows 11/10

• Przypisz litery dysków do folderów w systemie Windows

• Napraw problem z niezainstalowanym dyskiem twardym w systemie Windows 11/10

• Jak mocno zresetować zamrożony iPhone lub urządzenie z Androidem

• Dysk twardy nie wyświetla się w menu startowym

• Jak wykonać kopię zapasową Gmaila na dysku twardym w systemie Windows 11/10

• Jak zabezpieczyć hasłem dysk flash USB?

• Utwórz rozruchową pamięć flash USB z wieloma systemami operacyjnymi

• Jak utworzyć wolumin lustrzany w systemie Windows 11/10?

• 5 darmowych programów do całkowitego wyczyszczenia dysku twardego

• Jak utworzyć współdzielony dysk pamięci dla systemów podwójnego rozruchu