Jeśli chcesz przekazać komuś pocztę jako plik PDF , oto jak to zrobić w Outlooku^(Outlook) i Gmailu^(Gmail) . Możesz to zrobić, niezależnie od tego, czy używasz aplikacji klasycznej Outlook, czy Outlook.com ^(Outlook),^{(Outlook.com)} możesz skorzystać z tego samouczka. Nawet jeśli masz skonfigurowany program Microsoft Outlook dla Gmaila , możesz wykonać te czynności.

Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu

Aby zapisać wiadomość e-mail w formacie PDF^(PDF) z Gmaila^(Gmail) , wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz stronę Gmail i zaloguj się na swoje konto.
2. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF^(PDF) .
3. Kliknij ikonę Drukuj .^(Print)
4. Wybierz Zapisz jako PDF^{(Save as PDF)} z listy rozwijanej Miejsce docelowe .^{(Destination)}
5. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .
6. Wybierz ścieżkę i nazwij swój plik.
7. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .

Sprawdźmy szczegółowo te kroki.

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że plik PDF będzie zawierał Twój adres e-mail, datę i godzinę.

Aby rozpocząć, otwórz witrynę Gmail i zaloguj się na swoje konto ^(Gmail)Gmail , wprowadzając prawidłowe dane uwierzytelniające. Następnie otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako PDF .

Może to być wiadomość tekstowa; może zawierać obrazy lub cokolwiek innego. Jeśli jednak obraz został wysłany jako załącznik, plik PDF^(PDF) nie wyświetli obrazu.

Po otwarciu wiadomości kliknij przycisk Drukuj^{(Print )} , który powinien być widoczny w prawym górnym rogu wiadomości.

Teraz musisz wybrać opcję Zapisz jako PDF^{(Save as PDF )} z rozwijanej listy Miejsce docelowe . ^{(Destination)}Możliwy jest również wybór stron, układu itp.

Kiedy wszystko się skończy, kliknij przycisk Zapisz^{(Save )} .

Następnie poprosi Cię o wybranie lokalizacji i nazwanie pliku PDF . Zrób to przed kliknięciem przycisku Zapisz^{(Save )} .

Gdy to zrobisz, e-mail powinien zostać zapisany na twoim komputerze jako plik PDF .

Jak zapisać e-mail jako PDF w Outlooku?

Outlook to platforma e-mail wybierana przez wielu użytkowników w Internecie i, jak większość, umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail do przeglądania w trybie offline. Możliwe jest jednak również konwertowanie i zapisywanie wiadomości e-mail w formacie PDF^{(save emails as PDF)} . Zadanie to jest tak proste, jak to tylko możliwe i zgodnie z oczekiwaniami wyjaśnimy szczegółowo, jak to zrobić. Dodatkowo omówimy, jak zapisywać wiadomości e-mail w formacie PDF^(PDF) za pośrednictwem różnych wersji aplikacji Outlook . Są to Outlook w sieci Web, aplikacja Outlook dla ^(Outlook)systemu Windows 10^{(Windows 10)} , Outlook z usługi Office 365 i starsze wersje.

Zapisz e-mail jako PDF z Outlook.com

Aby zapisać wiadomość e-mail w formacie PDF^(PDF) z Outlook.com , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Outlook.com w swojej przeglądarce.
2. Zaloguj się na swoje konto e-mail.
3. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF^(PDF) .
4. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
5. Wybierz opcję Drukuj^(Print) .
6. Kliknij ponownie przycisk Drukuj .^(Print)
7. Wybierz Zapisz jako PDF^{(Save as PDF)} z miejsca docelowego^{(Destination)} .
8. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .
9. Wybierz lokalizację i nadaj jej nazwę.
10. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .

Otwórz Outlook.com w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto użytkownika. Następnie otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF^(PDF) na swoim komputerze. Po otwarciu wiadomości e-mail należy kliknąć przycisk z trzema kropkami i wybrać z listy opcję Drukuj^{(Print )} .

Teraz powinien pokazać, że e-mail będzie wyglądał podczas drukowania. Musisz ponownie kliknąć przycisk Drukuj^{(Print )} .

Po wykonaniu tej czynności przeglądarka poprosi o wybranie miejsca docelowego. Wybierz Zapisz jako PDF^{(Save as PDF )} z listy Miejsce docelowe^{(Destination)} i kliknij przycisk Zapisz^{(Save )} .

Następnie pojawi się wyskakujące okienko, w którym musisz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik i nazwać plik zgodnie z własnymi pragnieniami. Na koniec kliknij przycisk Zapisz^{(Save )} , aby zakończyć proces.

Zapisz^(Save) e-mail jako plik PDF^(PDF) z aplikacji komputerowej Outlook

Aby zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF^(PDF) z aplikacji klasycznej Outlook , wykonaj następujące kroki:^(Outlook)

1. Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze.
2. Wybierz^(Select) wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF .
3. Naciśnij Ctrl+P .
4. Wybierz Microsoft Drukuj do PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Kliknij przycisk Drukuj^(Print) .
6. Wybierz ścieżkę i nazwij swój plik.
7. Kliknij przycisk Zapisz^(Save) .

Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF^(PDF) . Następnie naciśnij przyciski Ctrl+P . Powinien otworzyć panel drukowania^{(Print )} na ekranie. W tym miejscu wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę^(Printer) i kliknij przycisk Drukuj^{(Print )} .

Teraz musisz wybrać ścieżkę, w której chcesz zapisać plik, nadać mu nazwę i kliknąć przycisk Zapisz^{(Save )} .

Zapisuj^(Save) wiadomości e-mail jako PDF w programie Outlook^(Outlook) z Microsoft Office 365

Jeśli wolisz korzystać z bardziej zaawansowanego narzędzia Outlook , czyli tego z Microsoft Office 365 , nie będziesz mieć żadnych problemów.

Otwórz aplikację, a następnie przejdź do e-maila, który chcesz zapisać jako plik PDF . Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} tytuł wiadomości e-mail i wybierz z menu opcję Szybkie drukowanie . ^{(Quick Print)}Następnie zapisz plik jako plik PDF w dowolnym miejscu na dysku twardym.

Zapisuj^(Save) wiadomości e-mail jako PDF ze starszych wersji programu Outlook^(Outlook)

Jeśli nadal korzystasz ze starszych wersji pakietu Office^(Office) , prawdopodobnie Twoja obecna wersja programu Outlook^(Outlook) nie umożliwia łatwego zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF^(PDF) . Najlepszym sposobem na to jest skopiowanie zawartości wiadomości, a następnie wklejenie jej do dokumentu Microsoft Word .

Następnie użyj funkcji Eksportuj^(Export) , aby zapisać dokument jako plik PDF .

Niezależnie od tego, czy korzystasz z usługi poczty e-mail Gmail , czy Outlook w aplikacji Outlook , możesz zapisywać wiadomości e-mail w formacie PDF^(PDF) z tego bezpłatnego klienta poczty e-mail^{(free email client)} .

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że to pomoże.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you wаnt to forward a mail to someone as a PDF filе, then hеre’s how to go about doing it in Outlook and Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop aрp or Outlook.cоm, you can follow this tutorial. Even if you have configυred Microsoft Outlook for Gmail, you can go thrоugh these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights dla systemu Windows umożliwia szybkie przeszukiwanie poczty e-mail i Gmaila w Outlooku

• Jak zablokować śledzenie poczty e-mail w Outlooku i Gmailu?

• Jak zmienić nazwę e-mail w Gmailu, Outlooku, Yahoo

• Jak skonfigurować automatyczne CC i BCC w Outlooku i Gmailu

• Outlook a Gmail: kto jest królem poczty e-mail?

• Jak tworzyć i dodawać podpis e-mail w programie Outlook

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft

• Bezpłatne dodatki do szyfrowania poczty e-mail w programie Outlook

• 7 sposobów na naprawienie wiadomości e-mail zablokowanych w skrzynce nadawczej Gmaila

• Jak dodać i używać konta Gmail w Outlook.com

• Uzyskaj specyficzny dla kraju identyfikator e-mail programu Outlook, taki jak @outlook.in itp.

• Jak wydrukować wiadomość e-mail z Gmaila, Yahoo, Outlooka i innych

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak utworzyć listę e-mailową, aby wybrać wiele kontaktów jednocześnie w Gmailu

• Jak sprawić, by Gmail wyglądał jak Outlook

• Przypomnij sobie e-mail, którego nie chciałeś wysłać w Gmailu

• Połącz wszystkie swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmail

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Limity rozmiaru załączników dla Outlooka, Gmaila, Yahoo, Hotmaila, Facebooka, WhatsApp

• Przywróć usuniętą pocztę z Outlook.com Usunięty folder