Powerpoint to popularne narzędzie służące do prezentowania i prezentowania produktu lub wiadomości. Zawiera wiele układów, motywów i narzędzi ułatwiających tworzenie profesjonalnych prezentacji. A co, jeśli spędzasz dużo czasu na tworzeniu atrakcyjnej wizualnie i dobrze rozplanowanej prezentacji i chcesz podzielić się nią z kimś, kto nie ma pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ?

Krótka odpowiedź brzmi: nie możesz. Jeśli jednak przekształcisz go w wideo, większość osób z połączeniem internetowym^(Internet) może je łatwo obejrzeć . Kolejną zaletą przekształcenia programu Powerpoint w wideo jest to, że jest to świetny sposób na zmianę przeznaczenia treści na inny format. Wideo^(Video) szybko staje się istotną częścią strategii marketingu cyfrowego firm.

Mimo że Powerpoint nie jest sprzedawany jako narzędzie wideo, a dostępnych jest wiele narzędzi wideo, aplikacji i platform, możesz pomyśleć, dlaczego powinieneś używać Powerpoint ? 

Kilka dobrych powodów to:

• Jak wspomniano powyżej, nie możesz udostępnić prezentacji komuś, kto nie ma zainstalowanego programu Powerpoint^(Powerpoint) na swoim komputerze.
• Spędziłeś już dużo czasu tworząc w pełni zautomatyzowaną prezentację Powerpoint i nie chcesz zaczynać od zera z filmem.
• Tworzenie wideo^(Video) nie jest w twoim arsenale umiejętności i nie chcesz uczyć się, jak korzystać z nowego narzędzia.

Szybki i łatwy sposób^{(The Quick & Easy Way)}

Jeśli Twoja prezentacja zawiera automatyczne chronometraże, przejścia i animacje, możesz być zszokowany, gdy dowiesz się, jak łatwo jest przekonwertować ją na wideo.

• Otwórz prezentację Powerpoint. 
• Kliknij Plik^(File) , wybierz Zapisz jako^{(Save As)} i z rozwijanego menu wybierz Wideo MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (dostępne w Powerpoint 2010 i nowszych).

Zbyt^(Too) łatwe? Tak naprawdę jest. Pamiętaj jednak, że działa to tylko w przypadku prezentacji, które są już całkowicie skonfigurowane i gotowe do wyświetlenia widzom.

Użyj opcji eksportu^{(Use The Export Option)}

• Innym sposobem przekonwertowania do pliku wideo jest kliknięcie Plik^(File) , wybranie Eksportuj^(Export) i kliknięcie Utwórz wideo^{(Create a Video)} .

• Możesz wybrać kilka opcji, które wpłyną na to, jak będzie wyglądać Twój końcowy film. Zacznij od wyboru jakości.

Dokonany wybór wpłynie na klarowność, rozdzielczość i rozmiar pliku wideo. Im wyższa jakość, tym większy plik.

Zwykle używam Full HD (1080p), ale jeśli masz niską prędkość przesyłania do Internetu^(Internet) lub rozmiar pliku jest problemem, HD (720p) również wygeneruje wideo HD o wysokiej rozdzielczości.

Wybierz czas^{(Choose The Timings)}

Następna opcja określa, jak długo każdy slajd pozostaje na ekranie lub czas wyświetlania wideo.  

• Jeśli wybierzesz opcję Nie używaj zarejestrowanego chronometrażu i narracji^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , każdy slajd będzie wyświetlany przez taki sam czas. Korzystając z tej opcji, możesz wybrać liczbę sekund, przez którą każda strona ma pozostać, zanim przejdzie do następnej.

• Teraz kliknijmy Utwórz wideo^{(Create Video)} i zapiszmy plik na komputerze.

• Znajdź lokalizację, w której zapisałeś film i odtwórz go. Otworzy się w domyślnym odtwarzaczu wideo lub aplikacji. Slajdy będą odtwarzane przez czas ustawiony powyżej.
• Możesz to zrobić, aby umożliwić przeglądającym czytanie slajdów z dłuższym tekstem. Można to osiągnąć, wybierając inne ustawienie czasu. Wybierz Nagrywanie czasów i narracji.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Ta opcja umożliwia dostosowanie czasu trwania każdego slajdu w filmie i daje możliwość nagrania komentarza głosowego. Jeśli chcesz nagrać lektora, masz kilka opcji. Aby zmienić mikrofon, przejdź do ustawień^(settings) .

• Możesz również dołączyć pole, w którym nagrywasz wideo, wybierając opcję Aparat z ustawień pokazanych powyżej.^(Camera)
• Aby rozpocząć narrację, kliknij czerwony przycisk Nagraj^(Record) . Powerpoint da ci kilka sekund na przygotowanie się, podczas gdy odlicza 3, 2, 1.

• Podczas nagrywania głosu Twój Powerpoint rejestruje również czasy. Ilość czasu spędzonego na każdym slajdzie przed przejściem do następnego określa czas.
• Aby przejść do następnego slajdu, użyj klawiszy strzałek. Kiedy dojdziesz do końca, „X” z ekranu nagrywania. Następnie zostaniesz przeniesiony z powrotem na stronę ustawień z zarejestrowanymi czasami.
• Kliknij Utwórz wideo^{(Create Video)} i zapisz go na swoim komputerze. Każdy slajd w Twoim filmie będzie trwał tak długo, jak długo zajęło Ci mówienie o nim podczas nagrywania.  

Jak skonfigurować prezentacje Powerpoint z przejściami, animacjami i chronometrażami?^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Jeśli wolisz ustawić animacje, czasy i przejścia przed utworzeniem wideo, poniżej znajdziesz kilka przykładów, jak to zrobić. W ten sposób możesz w szybki i łatwy sposób przekonwertować go na wideo opisane powyżej.

Czym są przejścia?^{(What Are Transitions?)}

Czy kiedykolwiek widziałeś prezentację Powerpoint , która robi coś krzykliwego lub przyciąga wzrok między slajdami? Te efekty specjalne nazywane są przejściami.

Istnieją trzy kategorie przejść, których możesz użyć w swojej prezentacji. Oni są:

• Subtelny^(Subtle) : Podstawowy i prosty ruch z jednego slajdu do drugiego.
• Ekscytujące:^(Exciting:) Bardziej wyszukane i ciekawsze niż subtelne.
• Dynamiczny:^(Dynamic:) w przypadku użycia między dwoma slajdami o podobnym układzie to przejście spowoduje przeniesienie tylko symboli zastępczych, a nie slajdów.

Stosowane z umiarem przejścia mogą nadać prezentacji profesjonalny i atrakcyjny wizualnie efekt.

Jeśli użyjesz zbyt wielu przejść, wyniki mogą być mylące, niekonsekwentne i rozpraszające.

Zastosuj przejście^{(Apply a Transition)}

• Wybierz slajd z panelu Nawigacja^{(Slide Navigation)} po slajdach, w którym chcesz zastosować przejście. Ten slajd pojawi się po wybranym przejściu.
• Kliknij Przejścia^{(Transitions)} z górnej nawigacji. Zauważ, że wartość domyślna to None . Kliknij Więcej^(More) lub strzałkę w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.

Po kliknięciu przejścia automatycznie zobaczysz podgląd tego, jak będzie wyglądać po wybraniu. Możesz użyć przejścia dla pojedynczego slajdu lub kliknąć Zastosuj do wszystkich^{(Apply to All)} , aby użyć tego samego przejścia dla wszystkich slajdów w prezentacji.

Dostosuj kierunek przejścia^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Każde przejście ma inne opcje efektów. 

• Aby wybrać ten, którego chcesz użyć, kliknij Opcje efektu^{(Effect Options)} , wybierz jeden i zobacz, jak Powerpoint automatycznie pokaże podgląd Twojego wyboru.

Zmień czas trwania przejścia^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Wybierz slajd, dla którego chcesz zmienić czas, i poszukaj pola Czas trwania^(Duration) . W tym przykładzie bok jest ustawiony na 01.00 .

• Zwiększmy^(.025) czas do 0,025 , aby przejście było trochę wolniejsze. Możesz ustawić czas trwania tylko dla wybranego slajdu.
• Kliknij Zastosuj do wszystkich^{(Apply to All)} , aby użyć tego samego czasu trwania przejścia dla wszystkich slajdów.

Dodaj dźwięk do przejścia^{(Add Sound To The Transition)}

• Kliknij menu rozwijane obok Dźwięk^(Sound) z górnego paska nawigacji. Wybierz dźwięk, a następnie wyświetl jego podgląd.

• Aby wyświetlić podgląd dźwięków, z górnego paska nawigacji kliknij Pokaz slajdów^{(Slide Show)} , a następnie Z bieżącego slajdu^{(From Current Slide)} .

Jak przejść do następnego slajdu^{(How To Move To The Next Slide)}

Jeśli prowadzisz prezentację na żywo przed publicznością, zwykle naciskasz spację lub klikasz myszą, aby przejść do następnego slajdu.

Ponieważ jednak konwertujemy prezentację na wideo, chcesz użyć ustawienia Advance Slides , aby zautomatyzować proces.

• Teraz chcesz usunąć (odznaczyć) zaznaczenie obok opcji On Mouse Click . W polu Po^(After) wprowadź czas, przez jaki slajd ma być wyświetlany przed przejściem do następnego. W powyższym przykładzie slajd będzie trwał 00:03.36 .

Animacje niestandardowe^{(Custom Animations)}

Animacje w programie PowerPoint^(Powerpoint) dodają ruchu do różnych elementów prezentacji. Celem jest zwrócenie uwagi na kluczowe punkty, takie jak określony tekst, kształty, tabele, obrazy i inne obiekty.

Używanie animacji w filmach Powerpoint sprawia, że ​​oglądanie jest bardziej wciągające i ekscytujące. Niektóre rodzaje ruchu, które możesz dodać do slajdów, to:

• Zmiana koloru lub rozmiaru obrazu lub tekstu.
• Spowodowanie pojawienia się lub zniknięcia obrazu.
• Poruszanie obiektem wokół slajdu.

Dodaj animację^{(Add An Animation)}

• Zacznij od wybrania obiektu do animacji, kliknij Animacje^(Animations) i wybierz opcję. Jeśli nie widzisz okienka animacji^{(Animation Pane)} , kliknij je, aby je otworzyć.

• Teraz kliknij Opcje efektów^{(Effect Options)} i wybierz jedną. Różne animacje mają różne opcje.

Aby rozpocząć animację, kliknij menu rozwijane obok Start i wybierz jedną z poniższych opcji:

• On Click rozpocznie animację po kliknięciu slajdu.
• Opcja Poprzednia^{(With Previous)} uruchomi animację w tym samym czasie, co poprzednia animacja na poprzednim slajdzie.
• After Previous odtworzy go natychmiast po zakończeniu poprzedniej animacji.

Kliknij Czas trwania^(Duration) , aby ustawić, jak długo ma trwać animacja. Jeśli chcesz dodać opóźnienie przed rozpoczęciem animacji, użyj opcji Opóźnienie^(Delay) .

Aby dodać więcej efektów, kliknij Dodaj animację^{(Add Animation)} i wybierz ten, którego chcesz użyć. Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlania animacji na slajdzie, kliknij znacznik animacji.

• Wybierz opcję Przenieś wcześniej^{(Move Earlier)} lub Przenieś później^{(Move Later )} , aby zmienić kolejność wyświetlania animacji w sekwencji.

Dodaj animację do grupy^{(Add An Animation To a Group)}

• Naciśnij Ctrl^(control) na klawiaturze i wybierz obiekty, które chcesz dołączyć do grupy. 
• Następnie kliknij Format kształtu^{(Shape Format)} , następnie Grupuj^(Group) i ponownie Grupuj^(Group) .

• Następnie wybierz Animacje^(Animations) i wybierz tę, której chcesz użyć.

Animuj tekst^{(Animate Text)}

• Zaznacz^(Highlight) tekst, w którym chcesz dodać animację. 
• Kliknij Dodaj animację^{(Add Animation)} i wybierz opcję. Zobaczysz to w panelu animacji^{(Animation Panel)} po prawej stronie.

• Następnym krokiem jest kliknięcie menu rozwijanego obok dodanej animacji. To kolejne miejsce, w którym możesz zdecydować, kiedy chcesz zacząć. Wybierz opcję Rozpocznij po kliknięciu^{(Start On Click)} , Rozpocznij od poprzedniego^{(Start With Previous)} lub Rozpocznij po poprzednim^{(Start After Previous)} .
• Ponownie kliknij menu rozwijane obok animacji tekstu i tym razem wybierz Opcje efektów.^{(Effect Options.)}

Tutaj ustawisz kierunek, czas i inne specyficzne opcje animacji. 

Istnieje wiele efektów specjalnych, które możesz dodać do programu Powerpoint^(Powerpoint) . Dzięki praktyce będziesz w stanie stworzyć interesującą prezentację za pomocą automatycznych animacji i czasów przejścia.

Po zakończeniu wykonywania powyższych kroków możesz użyć prostego sposobu opisanego na początku tej treści, aby zamienić prezentację Powerpoint w wideo. ^(Powerpoint)W ciągu zaledwie kilku minut otrzymasz fascynujący, angażujący i atrakcyjny wizualnie film do udostępnienia innym.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showcase a prodυct or message. It сomes with manу layouts, themes, and tools to help you build professional presentations. What if you spend a lot of time creating а visually appealing and well laid-out presentation and you want to share it with someоne who doesn’t have Microsoft Offіce?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint w celu uzyskania lepszych prezentacji

• Jak układać obiekty w prezentacji PowerPoint

• Jak edytować lub modyfikować szablon PowerPoint

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?

• Jak znaleźć nowe pomysły na projekty PowerPoint

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak usunąć obramowania tabeli w Dokumentach Google

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Co to jest Microsoft 365?

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Najlepszy przewodnik VBA (dla początkujących), jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować

• Jak zmienić domyślną czcionkę w aplikacjach pakietu Office