Rozumiemy, że kiedy zmieniasz sekwencję tekstu w Microsoft Word, musisz zmienić wszystko ręcznie, ponieważ Microsoft Word nie zapewnia funkcji zamiany wierszy lub kolumn w celu zmiany układu tekstu. Może to być dość irytujące i czasochłonne. Jednak nie musisz przechodzić przez to samo z programem Microsoft ^(Microsoft) Excel, ponieważ możesz użyć funkcji wymiany, aby zamienić kolumny w programie Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Podczas pracy nad arkuszem programu Excel^(Excel) masz komórki wypełnione pewnymi danymi, ale przypadkowo umieściłeś nieprawidłowe dane dla jednej kolumny lub wiersza w innej kolumnie lub wierszu. W tym momencie pojawia się pytanie: jak zamienić kolumny, wiersze lub komórki w programie Excel ? Dlatego, aby pomóc Ci zrozumieć funkcję wymiany programu Excel^(Excel) , opracowaliśmy mały przewodnik, który możesz wykonać, aby to zrobić.

Jak zamienić kolumny^(Columns) lub wiersze^(Rows) lub komórki^(Cells) w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Kiedy wykonujesz ważne zadanie dla swojego szefa, w którym musisz wstawić prawidłowe dane w określonych kolumnach lub wierszach w arkuszu Excela^(Excel) , przypadkowo wstawiasz dane z kolumny 1 w kolumnie 2^{(Column 2)} i dane z wiersza 1 w wierszu 2 Więc, jak naprawić ten błąd^{(how do you fix this error)} ? Robienie tego ręcznie zajmie Ci dużo czasu. Tutaj przydaje się funkcja wymiany programu Microsoft Excel. ^(Microsoft)Dzięki funkcji zamiany możesz łatwo zamienić dowolne wiersze lub kolumny bez konieczności robienia tego ręcznie. Możesz łatwo wypróbować dowolną z następujących metod zamiany kolumn lub wierszy w arkuszu programu Excel^(Excel) .

Metoda 1: Zamień komórki kolumny przez przeciąganie^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Metoda przeciągania wymaga pewnej praktyki, ponieważ może być bardziej złożona, niż się wydaje. Załóżmy teraz, że masz arkusz Excela^(Excel) z różnymi miesięcznymi wynikami dla członków zespołu i chcesz zamienić wyniki z kolumny D^{(Column D)} na kolumnę C, a następnie możesz wykonać następujące kroki dla tej metody.

1. Bierzemy przykład różnych miesięcznych wyników członków naszego zespołu, jak widać na poniższym zrzucie ekranu. Na tym zrzucie ekranu zamienimy miesięczne wyniki z kolumny D na kolumnę C i odwrotnie.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Teraz musisz wybrać komórki ^(cells)kolumn^{(select the column)} , które chcesz zamienić. W naszym przypadku wybieramy kolumnę D, klikając u góry kolumnę D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Spójrz na zrzut ekranu, aby lepiej zrozumieć.

3. Po wybraniu kolumny, którą chcesz zamienić, musisz przesunąć kursor myszy w dół do krawędzi linii^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , gdzie zobaczysz, że kursor myszy zmieni się z białego plusa w czterostronny kursor strzałki^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Gdy po umieszczeniu kursora na krawędzi kolumny zobaczysz kursor w kształcie czterostronnej strzałki, musisz przytrzymać klawisz Shift^{(hold the shift key)} i kliknąć lewym przyciskiem myszy, aby przeciągnąć^{( left-click to drag)} kolumnę do preferowanej lokalizacji.

5. Gdy przeciągniesz kolumnę do nowej lokalizacji, zobaczysz linię wstawiania^{(insertion line)} za kolumną, do której chcesz przenieść całą kolumnę.

6. Na koniec możesz przeciągnąć kolumnę i zwolnić klawisz Shift, aby zamienić całą kolumnę. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Jednak może być konieczna ręczna zmiana nagłówka kolumny w zależności od danych, nad którymi pracujesz. W naszym przypadku mamy dane miesięczne, więc musimy zmienić nagłówek kolumny, aby zachować kolejność.

To była jedna metoda zamiany kolumn i podobnie można użyć tej samej metody do zamiany danych w wierszach. Ta metoda przeciągania może wymagać pewnej praktyki, ale ta metoda może się przydać po jej opanowaniu.

Przeczytaj także: ^{(Also Read: )}Jak przekonwertować plik Excel (.xls) na plik vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Inną łatwą metodą  wymiany kolumn w programie Excel^{(swap columns in Excel)}  jest metoda kopiowania/wklejania, która jest dość łatwa w użyciu dla użytkowników. Możesz wykonać następujące kroki dla tej metody.

1. Pierwszym krokiem jest wybranie kolumny^{( select the column)} , którą chcesz zamienić, klikając nagłówek kolumny^{(clicking on the column header)} . W naszym przypadku zamieniamy kolumnę D^{(Column D)} na kolumnę C^{(Column C)} .

2. Teraz wytnij wybraną kolumnę, klikając kolumnę prawym przyciskiem myszy i^(column) wybierając opcję Wytnij .^(Cut)

Uwaga:^(Note:) alternatywnie możesz również użyć skrótu klawiaturowego, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl ^(keys)Ctrl + X

3. Musisz wybrać kolumnę, przed którą chcesz wstawić wyciętą kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę,^{(selected column)} aby wybrać opcję Wstaw wycięte komórki^{(Insert cut cells)} z menu kontekstowego, jak pokazano poniżej.

Uwaga:^(Note:) alternatywnie możesz również użyć skrótu klawiaturowego, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl ^(keys)Ctrl + V

4. Zamieni całą kolumnę na preferowaną lokalizację. Na koniec możesz ręcznie zmienić nagłówek kolumny.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Szybko przełączaj się między arkuszami roboczymi w programie Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metoda 3: Użyj Menedżera kolumn
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Możesz użyć wbudowanego menedżera kolumn, aby zamienić kolumny w programie Excel . Jest to szybkie i wydajne narzędzie do przełączania kolumn w arkuszu Excel . Menedżer kolumn umożliwia użytkownikom zmianę kolejności kolumn bez ręcznego kopiowania lub wklejania danych.

Tak więc, przed kontynuowaniem tej metody, musisz zainstalować rozszerzenie pakietu Ultimate pakietu Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} w arkuszu Excela, jak pokazano.

1. Po pomyślnym zainstalowaniu najlepszych dodatków pakietu w arkuszu Excela^(Excel) , musisz przejść do karty danych Ablebits^{( Ablebits data )} i kliknąć Zarządzaj^{( Manage )} , jak pokazano.

2. Na karcie zarządzania kliknij Menedżer kolumn^{(Column manager)} .

3. Teraz okno menedżera kolumn^{( column manager)} pojawi się po prawej stronie arkusza Excel . W menedżerze kolumn zobaczysz listę wszystkich swoich kolumn, jak pokazano.

4. Wybierz kolumnę^{(Select the column)} w arkuszu Excel , którą chcesz przenieść, i użyj strzałek w górę iw dół^{( up & down arrows)} w oknie menedżera kolumn po lewej stronie, aby łatwo przenieść wybraną kolumnę.

• W naszym przypadku wybieramy kolumnę D z arkusza roboczego i za pomocą strzałki w górę przesuwamy ją przed kolumną C.
• Podobnie; możesz użyć klawiszy strzałek do przenoszenia danych w kolumnie.

Uwaga:^(Note:) Jeśli jednak nie chcesz używać narzędzi strzałek, możesz również przeciągnąć kolumnę^{(dragging the column)} w oknie menedżera kolumn do żądanej lokalizacji.

W ten sposób możesz mieć pełną kontrolę nad wszystkimi funkcjami menedżera kolumn.

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)}Jak usunąć hasło z pliku Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Wskazówka dla profesjonalistów: Zamiana wierszy na kolumny
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Rozważmy zamianę wiersza (3) i kolumny (E). Wykonaj poniższe czynności, aby w programie Excel zamienić wiersze na kolumny.

1. Kliknij wiersz 3 .

2. Naciśnij klawisze Ctrl + C

3. Umieść kursor w pierwszej komórce kolumny E .

4. Kliknij strzałkę^(arrow) pod opcją Wklej^(Paste) na pasku menu.

5. Kliknij Wklej specjalnie^{(Paste Special)} …

6. Zaznacz opcję Transpozycja^(Transpose) i kliknij OK .

7. Teraz wartości wierszy są zamieniane na wartości kolumn.

Często zadawane pytania (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Jak naprawić, jeśli wartości są niepoprawnie zamienione przy użyciu jakichkolwiek metod?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Odp. ^(Ans.)Możesz łatwo cofnąć ten proces, naciskając Ctrl + X keys aby naprawić nieprawidłowo zamienione wartości.

Q2. Czy metoda wycinania i wklejania działa w przypadku wielu kolumn?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Odp. ^(Ans.)Tak, możesz użyć metody wycinania i wklejania,^{(cut and paste method)} aby zamienić wiele kolumn, wierszy lub komórek w programie Excel .

Q3. Czy do zamiany wierszy można użyć metody wycinania i wklejania oraz skrótów klawiaturowych?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Odp. ^(Ans.)Tak, możesz zamieniać wartości między wierszami za pomocą metody wycinania i wklejania oraz skrótów klawiaturowych.

Q4. Czy są dostępne narzędzia do wymiany między wierszami, kolumnami lub komórkami?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Odp. ^(Ans.) Kutools i Ablebits to najlepsze i najlepsze narzędzia dostępne dla MS Excel .

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Jak korzystać z tajnych emotikonów Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Napraw pakiet Microsoft Office nie otwiera się w systemie Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Jak dodać spis treści w Dokumentach Google^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Jak dodawać czcionki do Worda Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci się zrozumieć , jak zamieniać kolumny, wiersze lub komórki w programie Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Powyższe metody są dość łatwe do wykonania i mogą się przydać, gdy jesteś w trakcie ważnego zadania. Odwiedzaj naszą stronę, aby uzyskać więcej fajnych wskazówek i wskazówek oraz zostaw swoje komentarze poniżej.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, you hаve to change everything manually becausе Micrоsoft word does not give you the feature of swapping the rows or сolumns for rearrangement of text. It can be pretty annoуing аnd time-consuming. Howevеr, you do not have to go through the same thing with Microsоft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Jak zamrozić wiersze i kolumny w programie Excel?

• Napraw Excel czeka, aż inna aplikacja zakończy działanie OLE

• Jak zablokować lub odblokować komórki w programie Excel? (2022)

• Jak kopiować i wklejać wartości bez formuł w programie Excel

• Jak usunąć hasło z pliku Excel?

• Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku – nasza trzecia książka

• Jak wygenerować kod kreskowy za pomocą Microsoft Word

• [ROZWIĄZANE] Microsoft Print to PDF nie działa

• Microsoft Word przestał działać [ROZWIĄZANE]

• Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak uruchomić Microsoft Word w trybie awaryjnym

• Co to jest plik XLSX i jak otworzyć plik XLSX?

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel

• Napraw pakiet Microsoft Office, który nie otwiera się w systemie Windows 10

• Szybko przełączaj się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak usunąć wartości z komórek, ale zachować formuły w programie Microsoft Excel

• Jak rysować w Microsoft Word w 2022 roku?

• 4 sposoby na wstawienie symbolu stopnia w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć i zapisać arkusz kalkulacyjny Excel w Microsoft Office na Androida?