Jeśli chcesz korzystać z nowoczesnych funkcji Word 2019 lub Office 365 , musisz uaktualnić swoje dokumenty Word , jeśli są oparte na starszej wersji oprogramowania Word . Aktualizacja zapewnia zgodność dokumentów z nowszymi wersjami programu Word oraz możliwość korzystania z nowego formatowania i innych narzędzi dostępnych w najnowszych wersjach oprogramowania.

Konwersja starego dokumentu Word^{(Converting an old Word document)} do nowszej wersji zajmuje tylko kilka kliknięć, o ile oprogramowanie Word jest zainstalowane na komputerze. Po przekonwertowaniu pliku zobaczysz, że ma nowe rozszerzenie, z którego korzystają tylko nowsze pliki programu Word .^(Word)

Uaktualnij dokumenty Word za pomocą oprogramowania Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Jeśli masz zainstalowany pakiet Microsoft Office na swoim komputerze, prawdopodobnie masz również zainstalowany program Word . Możesz korzystać z tego oprogramowania bez żadnych dodatków do uaktualniania dokumentów Word .

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} dokument, który chcesz przekonwertować i wybierz Otwórz za pomocą^{(Open with)} , a następnie Word . Dzięki temu plik zostanie otwarty we właściwym oprogramowaniu.

Po otwarciu dokumentu kliknij kartę Plik^(File) w lewym górnym rogu. Następnie wybierz kartę z napisem Informacje^(Info) na lewym pasku bocznym i kliknij Konwertuj^(Convert) w prawym okienku.

Na ekranie pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie działania. Oto, co zasadniczo chce ci powiedzieć:

• Twój stary dokument zostanie zastąpiony nowym, zaktualizowanym.

• Nastąpią drobne zmiany w układzie.

• Kliknij Powiedz mi więcej^{(Tell Me More)} , jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym procesie. Ponadto, jeśli nie chcesz widzieć tego okna dialogowego dla przyszłych konwersji, zaznacz to pole wyboru.

• Na koniec naciśnij przycisk OK , aby rozpocząć konwersję.

Innym sposobem uaktualnienia dokumentu jest użycie menu zapisywania w programie Word. Gdy dokument jest otwarty, kliknij kartę Plik^(File) i wybierz Zapisz jako^{(Save As)} .

Następnie wybierz Dokument Word^{(Word Document)} z menu rozwijanego formatu i naciśnij Zapisz^(Save) . Należy pamiętać, że nie zastępuje to starej wersji dokumentu, ale tworzy całkowicie nową kopię dokumentu opartą na nowszym oprogramowaniu Word .

Możesz wykonać powyższe kroki, aby uaktualnić dowolną liczbę starych dokumentów programu Word do nowszych wersji.

Ponadto, ponieważ jest to tylko kwestia kilku kliknięć i masz możliwość wyłączenia okna dialogowego, możesz łatwo przekonwertować wiele dokumentów w krótkim czasie.

Uaktualnij dokumenty Word do Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Jeśli nie masz zainstalowanego oprogramowania Word na swoim komputerze i wolisz korzystać z aplikacji Word online , możesz również użyć jej do konwersji dokumentów Word .

Aplikacja online zapewnia prawie te same funkcje i interfejs, co aplikacja offline.

Otwórz nowoczesną przeglądarkę internetową i przejdź do witryny internetowej pakietu Office^{(Office online)} . Gdy już tam będziesz, zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze nie jesteś.

Po załadowaniu głównego interfejsu kliknij opcję Rozpocznij nowy^{(Start new)} i wybierz Prześlij i otwórz^{(Upload and open)} . Umożliwi Ci przesłanie starego pliku Word z komputera.

Przejdź do folderu, w którym znajduje się dokument i wybierz go, aby przesłać go online.

Gdy plik zostanie przesłany i otwarty na ekranie, kliknij opcję Edytuj dokument^{(Edit Document)} , a następnie wybierz Edytuj w przeglądarce^{(Edit in Browser)} .

Pojawi się monit z informacją, że najpierw przekonwertuje plik, a następnie pozwoli go edytować. Mówi również, że zostanie utworzona kopia oryginalnego dokumentu.

Kliknij Konwertuj^(Convert) w monicie.

Jeśli chcesz zobaczyć zmiany w układzie, kliknij Widok^(View) . W przeciwnym razie kliknij Edytuj^(Edit) , aby rozpocząć edycję dokumentu.

Aby uzyskać kopię dokumentu do dostępu w trybie offline, kliknij menu Plik^(File) i wybierz Zapisz jako^{(Save As)} , a następnie Pobierz kopię^{(Download a Copy)} .

Kliknij Pobierz^(Download) na następnym ekranie, aby rozpocząć pobieranie dokumentu na komputer.

Pobrany dokument powinien być zaktualizowaną wersją starego dokumentu Word .

Teraz, gdy Twoje dokumenty są uaktualnione, możesz swobodnie korzystać w nich z dowolnej z nowoczesnych funkcji programu Word . Możesz bez obaw korzystać z nowszych narzędzi do edycji, używać nowszego rozszerzenia pliku i tak dalej.

Pamiętaj^(Bear) jednak, że jeśli musisz odesłać plik komuś, kto używa starszej wersji oprogramowania, nie będzie mógł zobaczyć nowszych zmian wprowadzonych w dokumencie.

Co to jest tryb zgodności w programie Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Gdy otworzysz starą wersję dokumentu w najnowszym oprogramowaniu Word , obok nazwy dokumentu u góry pojawi się tekst z napisem Tryb zgodności . ^{(Compatibility Mode )}Czy^(Did) kiedykolwiek zastanawiałeś się, co oznacza ten tekst?

Tryb zgodności^{(Compatibility Mode)} jest w rzeczywistości trybem używanym w nowszych wersjach programu Word w celu zapewnienia, że ​​podczas edytowania starych dokumentów nie są one modyfikowane za pomocą najnowszych narzędzi do edycji w oprogramowaniu.

Dzieje się tak, ponieważ program Word nie chce dodawać do starych dokumentów żadnych funkcji, których nie rozumieją stare wersje programu Word . Na przykład jeśli dodasz nową opcję formatowania dostępną w programie Word 2016^{(Word 2016)} do dokumentu programu Word 2004^{(Word 2004)} , wersja programu Word 2004 nie zrozumie formatowania. Może wtedy pokazać dokument z zaszyfrowanym tekstem i tak dalej.

Tryb zgodności zapewnia, że ​​takie rzeczy się nie zdarzają i można używać tylko narzędzi do formatowania i innych narzędzi, które są w pełni zgodne z bieżącą wersją dokumentu programu Word .^(Word)

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If yоυ want to use the modern featυrеs of Word 2019 or Office 365, you will need to uрgrade your Word documents if they are bаsed on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documеnts are compatible with thе newer versions of Word and that yоu are able to use the new formatting and other tools availablе in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie MS Word w kilka sekund

• Ukryj poufne dane w dokumencie programu Word 2007/2010

• Jak odzyskać dokument Word

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Pokaż/ukryj kody pól w programie Word i konwertuj pola na tekst

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• Jak dostosować funkcję wklejania słów?

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?