Tablica Kanban^{(Kanban board)} to jeden z niesamowitych sposobów organizacji pracy. Pomaga zwizualizować przepływ pracy, zoptymalizować pracę i śledzić wszystkie ważne zadania w jednym miejscu. Większość firm korzysta dziś z internetowych tablic Kanban,^{(Kanban boards)} takich jak Asana , Trello i wielu innych aplikacji do zarządzania zadaniami. Te aplikacje tworzą wizualną tablicę, która zapewnia szybki przegląd zadań do wykonania, zadań, nad którymi aktualnie pracujesz, oraz zadań, które już zostały wykonane.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy możesz użyć układów Kanban w ^(Kanban)Gmailu^(Gmail) , aby uporządkować swoją niechlujną skrzynkę odbiorczą? Cóż, istnieje kilka aplikacji zwiększających produktywność, które przekształciłyby Twój Gmail w obszar roboczy Kanban . Sortd to jedna z takich aplikacji, która pomaga łatwo organizować skrzynkę odbiorczą za pomocą prostego obszaru roboczego przeciągania i upuszczania.

Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila^{(Gmail Inbox)} za pomocą Sortd

To rozszerzenie przydaje się, gdy masz dziesiątki e-maili w swojej skrzynce odbiorczej i nie możesz ustalić, który e-mail wymaga natychmiastowego działania. Pomaga uporządkować skrzynkę odbiorczą i uporządkować ją, dodając tablicę kanban do skrzynki odbiorczej. Możesz zachować ważne e-maile i odrzucić te, które nie są już potrzebne, za pomocą prostego przeciągania i upuszczania. Sortd przekształca skrzynkę odbiorczą w listy zarządzania zadaniami i umożliwia wizualne mapowanie przepływu pracy. W tym artykule wyjaśniamy, jak korzystać z rozszerzenia do przeglądarki Sortd dla Google Chrome , z Gmailem.

Jak zainstalować i używać dodatku Sorted Gmail^{(Sortd Gmail)} w Chrome

Sortd to rozszerzenie do Chrome , które dodaje nowy styl wizualny do Twojego Gmaila^(Gmail) . Tworzy wielolistowy układ podobny do Trello z wieloma kolumnami, który pomaga organizować wiadomości e-mail i zadania w jednym obszarze roboczym. Aby utworzyć własną listę, po prostu przeciągnij i upuść e-maile na listę, aby nadać priorytet swojemu zadaniu. Możesz także zmienić nazwę listy kolumn, aby narzędzie działało tak, jak Ty.

Chociaż Gmail ma wbudowaną strukturę, która umożliwia porządkowanie wiadomości e-mail w kategorie oznaczone gwiazdką, ważne^(Important) , promocyjne i inne, z czasem ta lista może stać się zbyt długa i nieuporządkowana. Utrzymywanie się na szczycie tych wszystkich długich list e-maili może być trudne. Aby przezwyciężyć tę trudność, możesz przekonwertować skrzynkę odbiorczą na listę Kanban w ^(Kanban)Gmailu^(Gmail) , aby śledzić wszystkie ważne e-maile w jednym obszarze roboczym.

Możesz przeciągnąć wiadomości e-mail dotyczące zadań do listy kolumn do wykonania lub po prostu utworzyć kolumnę o nazwie Kontynuacja^(Follow) i przeciągnąć wiadomości e-mail do tej kolumny, aby szybko rzucić okiem na to, nad czym musisz pracować. Posortowana^(Sortd) aplikacja umożliwia zmianę nazwy listy zarządzania zadaniami specyficznej dla Twojej pracy, takiej jak Do zrobienia, Kontynuacja^(Follow) , W toku, Osobiste^(Personal) lub ukończone. Możesz także oznaczyć zadanie jako zarchiwizowane, ukończone, odrzucone, a nawet wyróżnić ważne e-maile kolorem. Sortd pomaga łączyć ważne e-maile w jedno zadanie i umożliwia łatwe dodawanie nowych e-maili do dowolnej tablicy zadań. Wykonaj^(Follow) poniższe czynności, aby utworzyć własne tablice podobne do Trello w Gmailu^(Gmail) .

Po zainstalowaniu rozszerzenia Sortd smart skin do Chrome dla Gmaila^(Gmail) uruchom Gmaila^(Gmail) i zezwól Sortd na dostęp do Twojego konta Gmail . Twój Gmail może otwierać się w trybie posortowanym^{(Sortd mode)} lub w trybie Gmail^{(Gmail mode)} . W trybie Sorted ^(Sortd)Gmail otwiera stronę w nowym panelu Sorted^(Sortd) .

Twoja skrzynka odbiorcza jest wyświetlana po lewej stronie okna. Wybierz^(Select) wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej, przeciągnij ją i upuść na odpowiednią listę na tablicy zadań, aby zamienić je w karty Kanban . Dodatkowo pozwala przeciągać wiadomości e-mail na liście, aby nadać priorytet zadaniu.

Utwórz^(Create) kolumny do swojej pracy, wybierając opcję Dodaj listę^{(Add a List)} z menu rozwijanego przy strzałce w dół obok tytułu. Możesz utworzyć kolumnę zatytułowaną „Do zrobienia” ^{(“To Do” )} , aby dodać e-maile, które wymagają natychmiastowego działania. Podobnie możesz utworzyć kolejną kolumnę zatytułowaną „Kontynuacja”,^{(“Follow up”)} aby wyświetlić e-mail, który należy zaadresować w ciągu kilku dni. Możesz zmienić temat wiadomości e-mail i dodać datę, kiedy musisz nad nią popracować, dwukrotnie dotykając wiadomości e-mail. Gdy nadejdzie podana data, po prostu przeciągnij i upuść wiadomość e-mail na swoją listę kolumn Do zrobienia. Utwórz kolumnę zatytułowaną „Gotowe”^(“Done”) , aby usunąć wszystkie zakończone zadania.

Możesz zmienić nazwę kolumny, wybierając opcję Zmień nazwę listy^{(Rename List)} z menu rozwijanego przy strzałce w dół obok tytułu^(Title) . Możesz zmienić nazwę listy na Dzisiaj, Później^(Later) , ukończoną, kwartalnie lub dowolny tytuł, który ma więcej sensu dla Twojej pracy.

Możesz także dodać listę zadań do kolumny wraz z listą Gmaila^(Gmail) .  Kliknij^(Click) ikonę + na dole kolumny, aby utworzyć zadania.

E-maile na liście mają obok nich znacznik wyboru z opcją archiwizacji, zakończenia lub odrzucenia zadania i wiadomości e-mail. Możesz wprowadzać zmiany w zadaniach w razie potrzeby i oznaczać zadania jako ukończone, odrzucone, dodawać notatki w sekcji notatek na liście lub po prostu wyróżniać ważne zadania kolorem.

Kliknij dwukrotnie zadanie lub wiadomość e-mail na liście, aby dodać notatki.

Aby usunąć całą listę, po prostu wybierz przycisk strzałki w dół na pasku tytułu i kliknij opcję Usuń tę listę^{(Delete this List)} z menu rozwijanego.

Sortd pozwala uporządkować e-maile i zadania według dat przypomnień. Kliknij^(Click) widok daty,^{(Date view)} aby zmienić kolejność list na dziś^(Today) , jutro^(Tomorrow) i wkrótce^(Soon) .

Sortd to najlepsze rozwiązanie do uporządkowania skrzynki odbiorczej. W razie potrzeby możesz przełączać się między standardowym widokiem Gmaila^(Gmail) a posortowanym^(Sortd) widokiem.

Możesz pobrać i zainstalować rozszerzenie do Chrome Sortd smart skin dla Gmaila^(Gmail) ze strony chrome.google.com. Podstawowy plan jest bezpłatny na zawsze.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag dla Gmaila oferuje śledzenie wiadomości e-mail, planowanie i automatyczne śledzenie

• Boomerang dla Gmaila umożliwia planowanie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail

• Jak skopiować adresy URL wszystkich otwartych kart w przeglądarce Chrome i Firefox?

• MailTrack to proste narzędzie do śledzenia poczty e-mail dla Gmaila

• Rozszerzenie Google Password Checkup do Chrome pomaga zabezpieczyć konta

• Bezpieczeństwo, prywatność, narzędzia do czyszczenia dla Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Rozszerzenia przeglądarki Chrome zwiększające produktywność

• Korzystanie z rozszerzenia Filmy i TV Google Play do przeglądarki Chrome

• OPSWAT File Security for Chrome skanuje pobrane pliki

• Najlepsze rozszerzenia Nożyczek Sieciowych dla przeglądarki Google Chrome

• Wtyczki przycisku udostępniania dla przeglądarek Chrome, Firefox i Edge

• Najlepsze rozszerzenia YouTube dla Google Chrome, aby poprawić wrażenia

• Darmowe dodatki do konwerterów PDF dla Chrome, Edge, Firefox do konwersji PDF

• Color Enhancer to rozszerzenie Chrome dla osób z daltonizmem

• Rozszerzenia Google Chrome nie działają w systemie Windows 11/10

• Połącz wszystkie swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmail

• Trace zapewnia doskonałą ochronę przed śledzeniem w przeglądarkach Chrome i Firefox

• Najlepsze rozszerzenia Facebooka dla Chrome i Firefox

• Wysyłaj adresy URL do pobliskich komputerów za pomocą Google Tone.

• Rozszerzenia przeglądarki do robienia zrzutów ekranu w Chrome i Firefox