Ze wszystkich aplikacji internetowych G Suite ^{(G Suite web applications)}Arkusze Google^{(Google Sheets)} mogą robić największe wrażenie. Wydany w 2006 roku szybko stał się zaciekłym konkurentem w walce z Microsoft Excelem^{(Microsoft Excel)} jako rozwijający się edytor arkuszy kalkulacyjnych.

Obecnie Arkusze Google^{(Google Sheets)} zawierają bogactwo funkcji edycji i współpracy, z których codziennie korzystają miliony studentów, pracowników i hobbystów.

Jedną z najbardziej cenionych funkcji Arkuszy Google jest ich rozbudowany zestaw funkcji. Funkcje są głównym składnikiem tego, co sprawia, że ​​arkusze kalkulacyjne są tak potężne, a każda platforma do edycji arkuszy kalkulacyjnych ma zwykle kilka własnych unikalnych funkcji.

Funkcja IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} Arkuszy Google zapewnia poziom bezproblemowego połączenia między dwoma lub więcej arkuszami kalkulacyjnymi, co daje wiele interesujących możliwości. Umożliwia importowanie danych do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} .

Co to jest ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE to jedna z wielu funkcji obsługiwanych przez Arkusze Google^{(functions supported by Google Sheets)} . Funkcje służą do tworzenia formuł, które mogą manipulować danymi w arkuszu kalkulacyjnym, wykonywać obliczenia i nie tylko.

Niektóre z ponad 100 obsługiwanych funkcji to DATE , konwertująca ciąg znaków na datę, COS , zwracający cosinus kąta podanego w radiancjach, oraz ROUND , umożliwiający zaokrąglanie miejsc dziesiętnych do określonego miejsca dziesiętnego.

Na tej długiej liście funkcji znajduje się IMPORTRANGE . IMPORTRANGE umożliwia formę integracji między arkuszami kalkulacyjnymi, umożliwiając importowanie zakresu komórek z innego arkusza kalkulacyjnego (lub arkusza roboczego w tym samym arkuszu).

Dzięki temu użytkownicy Arkuszy Google^{(Google Sheets)} mogą dzielić swoje dane na wiele różnych arkuszy, a jednocześnie wyświetlać je za pomocą prostej formuły. Wyjątkowo pozwala również na poziom współpracy, w którym można importować dane z arkusza innej firmy (jeśli jest to dozwolone) do własnego.

Jak korzystać ^{(How To Use )}z IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)}

Pierwszym krokiem do skorzystania z tej potężnej funkcji jest posiadanie arkusza kalkulacyjnego, z którego chcesz importować dane do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} . Zlokalizuj jeden lub, jak zrobię w tym przykładzie, utwórz fikcyjny arkusz z kilkoma wierszami danych.

Tutaj mamy prosty arkusz składający się z dwóch kolumn i trzech wierszy. Naszym celem jest zaimportowanie tych danych do innego używanego przez nas arkusza kalkulacyjnego. Utwórz nowy arkusz lub przejdź do istniejącego arkusza i skonfigurujmy go.

Zaczniesz od tego samego procesu, co podczas korzystania z dowolnej funkcji — kliknij pustą komórkę, aby uzyskać dostęp do paska funkcji. Wpisz w nim =IMPORTRANGE . To jest słowo kluczowe funkcji, którego możemy użyć do importowania danych arkusza.

Funkcja IMPORTRANGE wykorzystuje w swojej podstawowej składni dwa parametry: IMPORTRANGE (adres_url_arkusza_zakresu, ciąg_zakresu). Przyjrzyjmy się obu.

spreadsheet_url to dokładnie to, na co wygląda — adres URL^(URL) arkusza kalkulacyjnego, z którego próbujesz zaimportować zakres danych. Wystarczy skopiować i wkleić adres URL^(URL) arkusza kalkulacyjnego i tutaj. Jeszcze prostsze, możesz opcjonalnie użyć ciągu identyfikatora arkusza kalkulacyjnego, który znajduje się również w adresie URL^(URL) .

Ten identyfikator to długi ciąg tekstu znaleziony między „arkusze kalkulacyjne/d/” a „/edit” w adresie URL^(URL) arkusza . W tym przykładzie jest to „1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .

Parametr range_string jest równie prosty. Zamiast drukować wszystkie dane arkusza kalkulacyjnego z innego arkusza, możesz zwrócić określony zakres. Aby zaimportować dane pokazane w całym arkuszu naszego przykładu, zakres powinien wynosić A1:B4 . 

Można to uprościć do A:B , jeśli nie przeszkadza nam importowanie wszystkich przyszłych danych z tych kolumn. Gdybyśmy chcieli zaimportować dane bez nagłówków, byłby to A2:B4 .

Stwórzmy naszą pełną formułę: =IMPORTRANGE(„1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, „A:B”)

Zauważysz, że próba użycia tej formuły, przy założeniu, że poprawnie zastąpiłeś arkusz kalkulacyjny_url, początkowo spowoduje wyświetlenie błędu odwołania. Musisz następnie kliknąć komórkę, aby połączyć te dwa arkusze.

Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, powinieneś teraz zobaczyć dane zaimportowane do bieżącego arkusza.

Proste, prawda? Warto zauważyć, że podczas tego importu formatowanie nie zostanie zachowane, jak widać powyżej, ale zostaną zachowane wszystkie dane w postaci zwykłego tekstu.

Dlaczego warto korzystać ^{(Why Use )}z IMPORTRANGE ^{(IMPORTRANGE)}?

Teraz, gdy widzisz, jak łatwe jest korzystanie z IMPORTRANGE , dlaczego miałbyś go używać? Omówmy kilka szybkich przykładowych przypadków użycia.

Lepsza organizacja^{(Better Organization)}

Możesz znaleźć się w bardzo złożonym arkuszu, który zawiera ruchome zmienne, które chcesz całkowicie oddzielić od innych części danych. IMPORTRANGE doskonale się do tego nadaje, bo właśnie na to pozwala.

Ponieważ funkcja IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} umożliwia łatwe importowanie danych z innego arkusza roboczego w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, możesz utworzyć arkusz roboczy „Zmienne”, w którym możesz przechowywać dowolne elementy z ruchomymi częściami. Można wtedy użyć kombinacji IMPORTRANGE , QUERY i CONCATENATE , aby połączyć wszystko w jedną całość.

Współpraca z przyjacielem^{(Collaborating With a Friend)}

Co dwie głowy to nie jedna, a IMPORTRANGE pozwoli Ci nawet łączyć się z arkuszami, których nie posiada Twoje konto, o ile są one Ci udostępniane. Jeśli pracujesz nad wspólnym projektem, pracę dwóch lub więcej osób można dynamicznie skonsolidować w jeden arkusz za pomocą funkcji IMPORTRANGE .

Ukrywanie wrażliwych danych^{(Hiding Sensitive Data)}

Jeśli masz prywatny arkusz kalkulacyjny z wierszami lub kolumnami, które chcesz pokazać publicznie, IMPORTRANGE świetnie się do tego nadaje.

Jednym z przykładów może być utworzenie formularza za pomocą Formularzy Google^{(Google Forms)} . Możesz w nim poprosić o niektóre dane osobowe respondentów – oczywiście nie chcesz ich podawać, prawda? Jednak formularz może również zawierać mniej osobiste pytania, które chcesz wyświetlić w publicznym łączu udostępnionym. Można to osiągnąć, ustawiając odpowiednio range_string i łącząc arkusz odpowiedzi formularza.

IMPORTRANGE to potężne narzędzie Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , które sprawdza się w wielu różnych sytuacjach, w których musisz zaimportować dane do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} . To jedna z moich propozycji najważniejszych różnic między Arkuszami Google a Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Masz pytania dotyczące korzystania z tej funkcji lub chcesz się z nami podzielić podobną? Wrzuć komentarz poniżej, a my to sprawdzimy!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Jak pobrać swoje dane osobowe z Google

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak zrobić wypełnialny formularz Dokumentów Google za pomocą tabel

• Jak skonfigurować weryfikację odpowiedzi w Formularzach Google

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Dokumentach Google

• Dowiedz się, czy Twój adres e-mail został naruszony w wyniku naruszenia danych

• Jak naprawić Google Discover nie działa na Androidzie

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Ustaw datę wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google

• Jak włączyć i wyłączyć OK Google na urządzeniu z Androidem?

• Jak skierować swoją domenę do Witryn Google

• Jak korzystać z kopii zapasowej i synchronizacji Google do tworzenia kopii zapasowych dysku twardego?

• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

• Jak znaleźć duplikaty w wierszach i komórkach w Arkuszach Google?

• Jak dodać Google Analytics do Squarespace

• Pobierz dane Excela bezpośrednio ze strony internetowej