Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

Jeśli starannie utworzyłeś arkusz Excela(Excel) , możesz uniemożliwić innym wprowadzanie zmian. Możesz to zrobić, ucząc się blokowania komórek w arkuszach programu Microsoft Excel(Microsoft Excel) .

W tym samouczku pokażemy również, jak chronić arkusze i całe skoroszyty w programie Excel , aby uniemożliwić innym wprowadzanie zmian w całym dokumencie, a nie w kilku komórkach. Oprócz tego omówimy również, jak wyłączyć ochronę arkuszy w programie Excel(Excel) .

Jak chronić arkusz(Sheet) w programie Excel(Excel) , aby zapobiec edycji

Możesz użyć funkcji ochrony arkusza, aby uniemożliwić innym osobom zmienianie arkuszy programu Excel(Excel) . Aby to zrobić, otwórz dowolny skoroszyt programu Excel(Excel) i wybierz kartę Recenzja(Review) nad menu Wstążki(Ribbon) . Karta Recenzja(Review) znajduje się między kartami Dane(Data) i Widok .(View)

Aby chronić pojedynczy arkusz programu Excel(Excel) , kliknij opcję Chroń arkusz(Protect Sheet) , która znajduje się w sekcji Chroń w menu (Protect)Wstążki(Ribbon) . Możesz teraz ustawić hasło(set a password) do arkusza.

Menu podręczne Chroń arkusz(Protect Sheet) umożliwia szczegółową kontrolę nad funkcjami programu Excel(Excel) , których można używać w arkuszu. Możesz odznaczyć funkcje, które chcesz zablokować. Aby uniemożliwić innym wprowadzanie zmian w komórkach w arkuszu programu Excel(Excel) , usuń zaznaczenie opcji Formatuj(Format) komórki.

Na szczególną wzmiankę zasługuje tutaj opcja Edytuj obiekty . (Edit Objects)Jeśli ją wyłączysz, użytkownicy nadal będą mogli uruchamiać makra osadzone w pliku Excela(Excel) , ale nie będą mogli go usunąć. Po zakończeniu kliknij OK(Click OK) .

Zapewni to ochronę arkusza kalkulacyjnego programu Excel(Excel) , nad którym pracujesz, ale jeśli masz dokument z wieloma arkuszami, będziesz musiał użyć innej opcji, aby zapobiec wszelkim rodzajom edycji.

Aby uniemożliwić innym dodawanie, przenoszenie lub usuwanie arkuszy w skoroszycie programu Excel(Excel) , przejdź do karty Recenzja(Review) i kliknij opcję Chroń skoroszyt(Protect Workbook) . Zobaczysz wyskakujące okienko zatytułowane Chroń strukturę(Protect Structure) i Windows . Dodaj hasło, aby uniemożliwić innym łatwe wprowadzanie zmian, a po zakończeniu wybierz OK.

Zablokuj określone komórki(Lock Specific Cells) w arkuszu Excel

Aby zablokować określone komórki w arkuszu Excel , otwórz arkusz kalkulacyjny i naciśnij Ctrl+A w systemie Windows(Windows) lub Command+A na komputerze Mac(Mac) , aby zaznaczyć wszystkie komórki. Następnie naciśnij Ctrl+1 w systemie Windows(Windows) lub Command+1 na komputerze Mac(Mac) , aby otworzyć okno Formatowanie komórek(Format Cells) . Możesz także otworzyć to wyskakujące okienko, naciskając Ctrl+Shift+F w systemie Windows(Windows) lub używając skrótu klawiaturowego (keyboard shortcut)Command+Shift+F na komputerze Mac.

Jeśli masz problemy z klawiaturą, wybierz kartę Strona główna(Home) nad menu Wstążki(Ribbon) i naciśnij ikonę strzałki w prawym dolnym rogu sekcji Czcionka(Font) . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem dowolną komórkę i wybrać Formatuj komórki(Format Cells) .

Wybierz(Select) kartę Ochrona(Protection) , usuń zaznaczenie pola wyboru Zablokowane(Locked) i wybierz OK.

Teraz powinieneś znaleźć i wybrać komórki lub zakres komórek, które chcesz zablokować. Gdy to zrobisz, ponownie naciśnij Ctrl+1 i przejdź do zakładki Ochrona . (Protection)Zaznacz pole wyboru Zablokowane(Locked) i kliknij OK. Spowoduje to zablokowanie określonych komórek w programie Microsoft Excel(Microsoft Excel) , ale jest jeszcze jeden krok, zanim uniemożliwisz innym edytowanie tych komórek.

Kliknij(Click) kartę Recenzja(Review) i wybierz opcję Chroń arkusz(Protect Sheet) . Dodaj tutaj hasło i przejrzyj listę opcji w wyskakującym okienku. Odznacz wszystko, co chcesz zablokować, a następnie wybierz OK. Potwierdź hasło i ponownie wybierz OK.

Spowoduje to zablokowanie określonych komórek w programie Microsoft Excel(Microsoft Excel) . Będziesz mógł edytować odblokowane komórki w pliku Excel , ale nie te, które zablokowałeś. Pamiętaj, że jeśli przed zabezpieczeniem arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie będzie nadal uruchamiane zgodnie z oczekiwaniami, nawet jeśli niektóre komórki są zablokowane.

Jak zablokować zakres(Range) komórek w programie (Cells)Excel

Możesz także zezwolić innym na używanie hasła do edytowania określonego zakresu komórek w arkuszu programu Excel(Excel worksheet) . Dzięki temu możesz ustawić osobne hasło, aby chronić arkusz Excela(Excel) i drugie hasło dla każdego zakresu komórek, które chcesz edytować.

Gdy inne osoby edytują komórki w arkuszu, nie będą musiały usuwać ochrony całego dokumentu. Umożliwi to zablokowanie komórek formuły i umożliwienie użytkownikom używania hasła tylko do modyfikowania komórek, w których konieczne jest wprowadzanie danych.

Aby to zrobić, otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz formuły w dokumencie lub zaznacz całe wiersze(rows) lub kolumny. Teraz przejdź do zakładki Recenzja i wybierz (Review)Zezwalaj na edycję zakresów(Allow Edit Ranges) .

W wyskakującym okienku Zezwalaj (Allow) użytkownikom(Users) na edytowanie zakresów kliknij (Edit Ranges)Nowy(New) . Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka Nowe zakresy zawierające wszystkie wybrane komórki.(New Ranges)

Nadaj temu tytuł, aby ułatwić znalezienie, na przykład Zablokowane komórki wprowadzania danych(Locked Data Input Cells) . Wprowadź(Enter) hasło dla zakresu komórek, kliknij OK i potwierdź hasło. Na koniec użyj funkcji Chroń arkusz(Protect Sheet) , aby zablokować arkusz. Teraz będzie można używać tego hasła do edytowania właśnie zdefiniowanego zakresu komórek.

Ucz się(Learning) i odkrywaj Microsoft Excel(Exploring Microsoft Excel)

Teraz, gdy nauczyłeś się blokować komórki w programie Microsoft Excel(Microsoft Excel) , powinieneś dalej eksplorować aplikację, aby poznać ją od podszewki.

Na naukę podstaw(start learning the basics) nigdy nie jest za późno . Możesz także sprawdzić, jak porównać dwa różne pliki Excela i podkreślić różnice(compare two different Excel files and highlight the differences) między nimi.



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts