Jak zablokować część dokumentu Word za pomocą hasła

W tym poście pokażemy, jak blokować i chronić(lock and protect) części dokumentu programu Word(Word) , aby uniemożliwić jego edycję i kopiowanie, korzystając z wbudowanych opcji. Jeśli zablokujesz część tekstu, Ty i inni użytkownicy nie będziecie mogli zmienić formatowania i edytować sekcji bez wprowadzenia hasła. Sprawdźmy, jakie kroki trzeba podjąć.

Logo Microsoft Word

Ustawienie ograniczeń edycji w programie Word i zabezpieczenie dokumentów pakietu Office hasłem jest proste . Jeśli jednak będziesz postępować zgodnie z tymi przewodnikami, możesz ograniczyć cały dokument. Czasami może być konieczne zezwolenie użytkownikom na edycję na przykład pierwszej strony i uniemożliwienie im robienia tego samego z drugą stroną. Jeśli tak, ten samouczek będzie dla Ciebie przydatny.

Zablokuj(Lock) i zablokuj określoną część dokumentu Word

Aby zablokować określoną część dokumentu w programie Word(Word) , wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Microsoft Word i zakończ edycję dokumentu.
  2. Wybierz część, którą chcesz zablokować.
  3. Przejdź do zakładki Układ .(Layout)
  4. Kliknij Przerwy(Breaks) .
  5. Wybierz z listy opcję Ciągłe .(Continuous)
  6. Przejdź do karty Recenzja > (Review)Ogranicz edycję(Restrict Editing) .
  7. Zaznacz pole wyboru Ogranicz formatowanie do wybranych stylów(Limit formatting to a selection of styles) .
  8. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na edycję tylko tego typu w dokumencie(Allow only this type of editing in the document) .
  9. Wybierz Wypełnianie formularzy(Filling in forms) z listy rozwijanej.
  10. Kliknij Wybierz sekcje(Select sections) i wybierz sekcję.
  11. Kliknij przycisk Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony(Yes, Start Enforcing Protection) .
  12. Wprowadź hasło dwukrotnie.
  13. Kliknij przycisk OK .

Sprawdźmy szczegółowo te kroki.

Najpierw musisz otworzyć Microsoft Word na swoim komputerze i zakończyć edycję dokumentu. Nie ma znaczenia, czy chcesz utworzyć nowy dokument, czy otworzyć już istniejący – musisz zakończyć edycję dokumentu.

Teraz możesz wprowadzić podział sekcji, aby wybrać część lub sekcję, którą chcesz zablokować hasłem. W tym celu wybierz część dokumentu, przejdź do zakładki Układ(Layout ) , kliknij Przerwy(Breaks) i wybierz z listy opcję Ciągła(Continuous ) .

Jak zablokować określoną część dokumentu w programie Word

Następnie przejdź do zakładki Recenzja(Review ) i kliknij opcję Ogranicz edycję(Restrict Editing ) .

Jak zablokować określoną część dokumentu w programie Word

Teraz możesz zobaczyć panel po prawej stronie. Tutaj znajdziesz dwa pola wyboru-

  • Ogranicz(Limit) formatowanie do wybranych stylów
  • Zezwalaj(Allow) tylko na ten rodzaj edycji w dokumentach

Musisz zaznaczyć w każdym polu wyboru. Jeśli klikniesz przycisk Ustawienia(Settings ) w obszarze Ograniczenia formatowania(Formatting restrictions) , zobaczysz kilka opcji umożliwiających wybór typu formatowania lub stylizacji. Możliwe jest również:

  • Zezwalaj Autoformatowaniu(Allow AutoFormat) na zastępowanie ograniczeń formatowania
  • Blokuj przełączanie motywów lub schematów
  • Blokuj przełączanie zestawu szybkich stylów

Wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru. Po wykonaniu tej czynności musisz przejść do części Ograniczenia edycji(Editing restrictions) . Wybierz z listy rozwijanej Wypełnianie formularzy i kliknij przycisk (Filling in forms )Wybierz sekcje(Select sections ) .

Jak zablokować określoną część dokumentu w programie Word

W tym miejscu podział sekcji, którego użyłeś wcześniej, staje się przydatny, ponieważ możesz wybrać konkretną sekcję do zablokowania hasłem.

Jeśli nie dodałeś podziału sekcji, ta opcja jest dla Ciebie niewidoczna. To powiedziawszy, wybierz sekcję, którą chcesz zablokować, i kliknij przycisk OK .

Dla Twojej informacji, jeśli dodałeś wiele podziałów sekcji, możesz zobaczyć Sekcja 3(Section 3) , Sekcja 4 i Sekcja 5(Section 5) , a lista jest długa.

Teraz kliknij przycisk Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony(Yes, Start Enforcing Protection ) w sekcji Rozpocznij wymuszanie(Start enforcement) i dwukrotnie wprowadź hasło, aby potwierdzić.

Jak zablokować określoną część dokumentu w programie Word

Po kliknięciu przycisku OK nie można edytować zablokowanej części w dokumencie Word .

Z oczywistych względów możliwa jest bezproblemowa edycja części niezabezpieczonej.

To wszystko! Mam nadzieję, że to pomoże.



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts